從20世紀(jì)80年代開始,一場(chǎng)轟轟烈烈的銀行再造變革開始在西方發(fā)達(dá)國(guó)家銀行業(yè)中展開。銀行管理的新思維開始取代銀行管理的傳統(tǒng)思維。銀行管理新思維認(rèn)為,各職能部門所從事的活動(dòng)只是完整的銀行業(yè)務(wù)流程中的一部分,各項(xiàng)服務(wù)不能因職能分工而被分割。新思維要求按照以客戶為導(dǎo)向開發(fā)產(chǎn)品和服務(wù)流程,過(guò)程管理和再造開始成為銀行管理革新的核心。
過(guò)程和過(guò)程管理的內(nèi)涵
在當(dāng)前以客戶、競(jìng)爭(zhēng)和變化為核心的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,傳統(tǒng)的以功能部門為基本單位的企業(yè)管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)新的形勢(shì),企業(yè)要想在新的形勢(shì)下取得優(yōu)勢(shì),必須打破部門之間的壁壘,以流程為運(yùn)作的基本單位,不斷改進(jìn)企業(yè)的流程。過(guò)程管理的思想正是在這種環(huán)境下應(yīng)運(yùn)而生并逐步發(fā)展起來(lái)的。
過(guò)程是一系列相關(guān)的活動(dòng)或操作。對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),日常運(yùn)作的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都形成各種過(guò)程。而過(guò)程管理就是對(duì)過(guò)程進(jìn)行管理,使過(guò)程的活動(dòng)合理設(shè)置,使活動(dòng)使用的信息與資源優(yōu)化配置,使過(guò)程高效率地完成從輸入到輸出的轉(zhuǎn)換工作,使過(guò)程取得業(yè)務(wù)成果、達(dá)到業(yè)務(wù)目標(biāo)。因此,過(guò)程管理可以概括為一種系統(tǒng)化的,以客戶需求為中心,以滿足企業(yè)利益相關(guān)者為目的,采取跨職能部門的團(tuán)隊(duì)和員工授權(quán)的形式,通過(guò)對(duì)過(guò)程的構(gòu)成要素和資源的重新組合,從而持續(xù)改進(jìn)企業(yè)績(jī)效的方法。
我國(guó)國(guó)有商業(yè)銀行過(guò)程管理與服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)的矛盾及現(xiàn)狀分析
“部門銀行”體制的固有缺陷,使全過(guò)程管理成為分段管理
在國(guó)有企業(yè)逐級(jí)委托代理的體制下,客觀存在管理者缺位現(xiàn)象,加之國(guó)有銀行“部門銀行”的管理體制,管理缺位必然導(dǎo)致責(zé)任缺位,同時(shí)存在機(jī)制設(shè)計(jì)理論下的個(gè)體理性與組織目標(biāo)的偏離。部門銀行體制存在兩大固有弊端,一是各部門各自為政,條線管理,大量日常統(tǒng)計(jì)、報(bào)告工作影響網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營(yíng)和服務(wù)效率。同時(shí),客戶經(jīng)理手頭的大量案頭工作也是應(yīng)對(duì)上級(jí)各中后臺(tái)部門管理要求的結(jié)果。二是部門責(zé)任不清,存在管理邊緣化現(xiàn)象,尤其是業(yè)務(wù)高速增長(zhǎng)階段,不斷出現(xiàn)的新需求,新矛盾往往超出現(xiàn)有的部門職責(zé)邊界,有時(shí)內(nèi)部協(xié)調(diào)比外部協(xié)調(diào)更難,反映出現(xiàn)行管理體制的弊端。
業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)理念滯后,控制過(guò)度與低效并存
近年來(lái),國(guó)有銀行雖然在流程改造、制度梳理等方面做了許多工作,但這種修補(bǔ)式的改造還沒(méi)有真正觸動(dòng)制度體系的靈魂,尤其是在脫胎換骨式的股改上市以后,商業(yè)銀行翻番式的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和服務(wù)創(chuàng)新,日益暴露出管理的滯后,并逐漸成為制約未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展的瓶頸??傮w看,現(xiàn)有制度流程的設(shè)計(jì)大都還是過(guò)去傳承下來(lái)的以風(fēng)險(xiǎn)控制為中心,以部門控制為鏈條,制度建設(shè)以控制的疊加代替流程的整合,導(dǎo)致服務(wù)效率低、協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)多且難。
流程設(shè)計(jì)偏重風(fēng)險(xiǎn)控制,影響人力資源結(jié)構(gòu)布局和服務(wù)效率。業(yè)務(wù)流程在設(shè)計(jì)階段,往往經(jīng)過(guò)多個(gè)部門會(huì)簽產(chǎn)生,為規(guī)避管理責(zé)任,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制要素考慮較完善,但客戶的易用性和便捷性有時(shí)卻考慮不足。尤其是在后期出現(xiàn)差錯(cuò)、案件事故的整改過(guò)程中更是不斷打補(bǔ)丁、做加法,導(dǎo)致流程冗長(zhǎng)、服務(wù)效率低下。同時(shí),造成人力資源結(jié)構(gòu)性矛盾,即中后臺(tái)人員占用較多(很多行高達(dá)80%),前臺(tái)人員嚴(yán)重不足,這種結(jié)構(gòu)性矛盾實(shí)際上是制度性缺人,既影響服務(wù)效率又加大了風(fēng)險(xiǎn)控制成本。如一筆大額柜臺(tái)業(yè)務(wù)要經(jīng)過(guò)柜員審核、授權(quán)人員審查、事后監(jiān)督復(fù)審、后臺(tái)預(yù)警和總會(huì)計(jì)把關(guān)等幾道流程,且總體監(jiān)督效果不明顯。
授權(quán)環(huán)節(jié)多。影響業(yè)務(wù)處理速度。一些查詢類交易(如查個(gè)人客戶信息號(hào))也需要授權(quán),有些授權(quán)業(yè)務(wù)還需要授權(quán)人員全程跟蹤柜員錄入方可看到授權(quán)內(nèi)容,由于授權(quán)人員授權(quán)內(nèi)容多,一筆業(yè)務(wù)授權(quán)時(shí)間長(zhǎng),有時(shí)會(huì)因幾名柜員同時(shí)等待授權(quán),而影響了柜臺(tái)處理速度。
業(yè)務(wù)處理憑證種類多,規(guī)格不統(tǒng)一。有的業(yè)務(wù)憑證幾乎每投產(chǎn)一次版本,更換一種憑證。不僅浪費(fèi)成本,也不利于柜員操作,影響服務(wù)效率。另外,啟用新憑證時(shí),往往缺少具體填例的示范樣張,柜員易填錯(cuò)內(nèi)容,甚至不會(huì)使用。
系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)不夠優(yōu)化,影響業(yè)務(wù)辦理速度
界面設(shè)計(jì)不夠友好。目前柜員大部分使用Pc終端圖形界面,但具體交易代碼仍需手工輸入,而不能進(jìn)行聯(lián)想提示;操作不熟悉的業(yè)務(wù)和交易,先查詢后處理,影響了處理速度,易發(fā)生差錯(cuò)。
系統(tǒng)控制簡(jiǎn)單疊加,相關(guān)功能未有機(jī)整合。如新開卡同時(shí)新增電子銀行業(yè)務(wù)需要調(diào)用三個(gè)交易,畫面出珊四屏,而且授權(quán)人員必須全程跟蹤柜員錄入,授權(quán)兩次,一筆新開卡業(yè)務(wù)處理時(shí)間大約需要十分鐘。
系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)處理不足,客戶信息在多個(gè)系統(tǒng)未實(shí)現(xiàn)有效共享。如對(duì)公新開戶業(yè)務(wù),柜員需要調(diào)用五個(gè)交易,建立客戶信息號(hào)后,已經(jīng)錄入的客戶信息(如賬戶名稱、地址等)在其他交易里不能聯(lián)動(dòng)出現(xiàn),要多次重復(fù)錄入。交易整合度不高,造成柜員業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)多,影響處理速度。
產(chǎn)品功能設(shè)計(jì)忽視以競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手策略為參照,營(yíng)銷過(guò)程競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)
目前國(guó)有商業(yè)銀行產(chǎn)品創(chuàng)新主要模式仍為部門主導(dǎo),以條線為基礎(chǔ),以產(chǎn)品為中心,以企業(yè)為半徑,按照外國(guó)潮流或上級(jí)意圖設(shè)計(jì)產(chǎn)品,追逐工具性產(chǎn)品的“高技術(shù)”,或內(nèi)部管理的簡(jiǎn)單方便,未能首先考慮市場(chǎng)與客戶的可接受性,價(jià)值實(shí)現(xiàn)最后環(huán)節(jié)——客戶交易的服務(wù)方式與手段往往被忽視,導(dǎo)致基本效用與其他行同質(zhì),但服務(wù)的差異性、針對(duì)性不足,競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)。與外資銀行相比,存在重?cái)?shù)量輕設(shè)計(jì)、重模仿輕創(chuàng)新、產(chǎn)品定位模糊、定價(jià)依據(jù)不充分等問(wèn)題。
產(chǎn)品附加功能不強(qiáng)。缺少吸引客戶的特色和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。如在資本市場(chǎng)較好的情況下,有的銀行推出的新股集合理財(cái)產(chǎn)品,具有隨時(shí)可中止的特點(diǎn),銷售較好,而有的行的對(duì)應(yīng)理財(cái)產(chǎn)品要么不能提前中止,要么提前中止要收取費(fèi)用,銷售收益卻相仿,在服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)中必然處于劣勢(shì)。
產(chǎn)品設(shè)計(jì)缺少人性化。如客戶辦理定期存款業(yè)務(wù),有的行自動(dòng)轉(zhuǎn)存需客戶主動(dòng)選擇確認(rèn),通過(guò)調(diào)查11家商業(yè)銀行,其中有8家銀行采取放棄自動(dòng)轉(zhuǎn)存需客戶確認(rèn)的方式,還有家行操作方式設(shè)計(jì)未能體現(xiàn)以客戶為中心原則。有的通知存款要求客戶提前做預(yù)約通知,客戶一旦忘記,就會(huì)面臨違約,而減少利息收入,從方便客戶角度考慮應(yīng)能自動(dòng)轉(zhuǎn)存。
產(chǎn)品期限結(jié)構(gòu)不盡合理。以理財(cái)產(chǎn)品為例,有的行短期的產(chǎn)品過(guò)多,尤其是半年以下期限的產(chǎn)品過(guò)多。盡管多做短期產(chǎn)品有利于提高中間業(yè)務(wù)收益,也有利于降低和控制投資風(fēng)險(xiǎn),但從客戶的需求角度考慮,希望能多提供一些半年至1年期產(chǎn)品的選擇。
同業(yè)間產(chǎn)品同質(zhì)化與制度流程差異化的矛盾。銀行服務(wù)是競(jìng)爭(zhēng)中的服務(wù),任何產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制度流程的安排都應(yīng)同時(shí)以客戶需求和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手策略為參照,而不能僅考慮內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制。目前國(guó)有商業(yè)銀行與部分小商業(yè)銀行相比,產(chǎn)品同質(zhì)化程度較高,但在服務(wù)流程管理方面有一定差異,如低風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保方式貸款,雖審批權(quán)進(jìn)行了差異化授權(quán),但貸款檔案資料要素要求與高風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保方式貸款相仿,審批表要素未減少,貸后管理要求也未減少。
后臺(tái)支持和管理過(guò)程非集約化,影響前臺(tái)服務(wù)效率
在當(dāng)前外部經(jīng)濟(jì)金融形勢(shì)復(fù)雜多變的情況下,要實(shí)現(xiàn)新一輪跨越發(fā)展,關(guān)鍵在內(nèi)涵式發(fā)展上要有新招、有突破,必須向管理要效益,切實(shí)提高管理的集約化和有效性。目前,從國(guó)有商業(yè)銀行管理工作現(xiàn)狀看,后臺(tái)管理集約化程度還有待提高。
后臺(tái)部門對(duì)前臺(tái)營(yíng)銷人員支持不夠。在業(yè)務(wù)培訓(xùn)、市場(chǎng)分析、風(fēng)險(xiǎn)提示、售后服務(wù)及高端客戶信息支持方面均有待改進(jìn)。如個(gè)人營(yíng)銷系統(tǒng)中客戶資產(chǎn)規(guī)模信息不能做到時(shí)時(shí)更新,經(jīng)常造成理財(cái)經(jīng)理在客戶資產(chǎn)下降時(shí),不能有的放矢地去維護(hù)。識(shí)別高端客戶容易,跟蹤維護(hù)難,尤其對(duì)習(xí)慣網(wǎng)銀操作的客戶,更難掌握其資產(chǎn)運(yùn)作情況。
后臺(tái)內(nèi)控資源缺乏統(tǒng)籌,存在盲目配置的問(wèn)題。后臺(tái)管理信息不能充分共享,檢查監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)不一,內(nèi)容重復(fù),且跨部門的業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)配合不夠,管理效能低下,重復(fù)檢查、重復(fù)管理多,導(dǎo)致基層負(fù)擔(dān)較重,影響服務(wù)效率。
前臺(tái)人員被動(dòng)承擔(dān)來(lái)自后臺(tái)的職責(zé)過(guò)多,影響市場(chǎng)拓展和工作效率。如調(diào)研反映,有的基層行法人信貸客戶經(jīng)理只有10%的精力用于市場(chǎng)拓展,20%的精力用在維護(hù)存量客戶,70%的精力耗費(fèi)在應(yīng)對(duì)檢查、信貸分析、排隊(duì)掃描資料、檔案歸集、走流程等內(nèi)部事務(wù)上,“外勤人員坐班化”傾向明顯,再加上部分電子設(shè)備老化或不配套,嚴(yán)重影響了對(duì)外服務(wù)和工作效率。
前臺(tái)客戶經(jīng)理按專業(yè)條線分割管理。多產(chǎn)品營(yíng)銷整合不夠,對(duì)公客戶經(jīng)理與個(gè)人客戶經(jīng)理、信貸客戶經(jīng)理與存款、理財(cái)?shù)瓤蛻艚?jīng)理在分工、考核和管理上分屬不同部門,人力資源不能充分有效利用。
制度管理教條化與服務(wù)個(gè)性化矛盾。制度是指基于保證一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)得以運(yùn)行而確立的規(guī)則體系。一些制度出臺(tái)前的測(cè)試只能在部分地區(qū)、特定時(shí)間進(jìn)行,出臺(tái)后雖具有普遍指導(dǎo)意義,但難以滿足部分區(qū)、部分客戶的差別化服務(wù)需求,缺乏彈性,文件從總行經(jīng)過(guò)層層轉(zhuǎn)發(fā)至基層支行網(wǎng)點(diǎn),各級(jí)管理層為體現(xiàn)盡職管理,往往層層疊加要求,沒(méi)有給基層留有結(jié)合實(shí)際的選擇空間。加之基層行在執(zhí)行中只能更趨嚴(yán)格,而不能放寬,導(dǎo)致面對(duì)千變?nèi)f化的市場(chǎng),基層不作為和違規(guī)操作“打擦邊球”現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。這種矛盾在高端客戶服務(wù)上尤其突出。
渠道拓展過(guò)程不均衡,造成柜臺(tái)服務(wù)擁堵
通過(guò)對(duì)某省級(jí)分行調(diào)研分析,交易渠道受網(wǎng)點(diǎn)結(jié)構(gòu)布局、客戶交易偏好和業(yè)務(wù)集中處理程度等因素影響。從交易渠道看,在總交易量中,網(wǎng)點(diǎn)柜面交易占25.91%,批量及中間業(yè)務(wù)后臺(tái)方式交易占31.73%。從交易結(jié)構(gòu)看,對(duì)公交易占比僅為12.6%,個(gè)人交易占比高達(dá)87.4%,個(gè)人客戶占用了主要資源,同時(shí)對(duì)服務(wù)的要求更加挑剔。從網(wǎng)點(diǎn)業(yè)態(tài)和布局看,在全轄網(wǎng)均交易量以上的網(wǎng)點(diǎn)數(shù)占23%,交易量占62%,即l/4的網(wǎng)點(diǎn)辦理了全轄3/5的業(yè)務(wù),近80%的網(wǎng)點(diǎn)交易量低于全轄平均數(shù),呈非正態(tài)分布格局。在全轄網(wǎng)點(diǎn)中金融便利店、理財(cái)網(wǎng)點(diǎn)、貴賓理財(cái)中心及財(cái)富中心占比分別為59.9%,19.7%、19.6%和0,9%,呈“金字塔”型分布,難以滿足中高端客戶服務(wù)需求,應(yīng)以“橄欖型”結(jié)構(gòu)為目標(biāo),加快網(wǎng)點(diǎn)結(jié)構(gòu)布局的更新、改造,同時(shí),大力拓展電子銀行等非物理網(wǎng)點(diǎn)渠道,為服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)提供堅(jiān)實(shí)的渠道基礎(chǔ)。
機(jī)制設(shè)計(jì)存在缺陷,造成基層經(jīng)營(yíng)重結(jié)果輕過(guò)程
績(jī)效考核機(jī)制的導(dǎo)向忽視了可持續(xù)發(fā)展的過(guò)程控制。長(zhǎng)期激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下形成的業(yè)內(nèi)趨同的業(yè)績(jī)考核機(jī)制,業(yè)務(wù)考核硬指標(biāo),內(nèi)控過(guò)程管理軟指標(biāo),一些考核指標(biāo)中明顯體現(xiàn)了結(jié)果性特征,忽視了過(guò)程管理。使物質(zhì)文化建設(shè)和制度文化建設(shè)產(chǎn)生不和諧元素,基層員工在面對(duì)業(yè)務(wù)考核(基層網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)考核指標(biāo)大都在30項(xiàng)以上)和制度執(zhí)行兩難選擇時(shí),往往以低價(jià)的機(jī)會(huì)成本作為與制度博弈的籌碼,且往往能夠勝算,這正是屢查屢犯的重要原因之一。
柜面服務(wù)質(zhì)量考核對(duì)員工的過(guò)度壓力傳導(dǎo)影響業(yè)務(wù)辦理速度和新產(chǎn)品推廣力度。當(dāng)前全行差錯(cuò)率水平處于下降趨勢(shì),一方面反映管理有效,另一方面,調(diào)研中也反映出較多基層行考核管理方式簡(jiǎn)單化或缺乏人性化,造成柜員心理上承受巨大的壓力,在處理業(yè)務(wù)時(shí)審核憑證一遍又一遍,嚴(yán)重影響了業(yè)務(wù)處理速度。有的行對(duì)一般業(yè)務(wù)差錯(cuò)的罰款金額過(guò)高,導(dǎo)致有的柜員不惜請(qǐng)假跨城市打出租車補(bǔ)送資料到異地后督中心(打車的成本低于處罰成本),影響服務(wù)。另外,有的柜員為了避免出錯(cuò),遇到新業(yè)務(wù)都不愿意辦理,導(dǎo)致在柜面之間、網(wǎng)點(diǎn)之間相互推諉,更有甚者直接推到其他銀行,嚴(yán)重影響了新產(chǎn)品的推廣和本行形象。
國(guó)有商業(yè)銀行過(guò)程管理與服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)策與建議
樹立過(guò)程管理理念,強(qiáng)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)全過(guò)程控制
調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)在快速成長(zhǎng)時(shí)期,沒(méi)有人會(huì)在意流程的存在或過(guò)程管理是否最優(yōu),“跑馬圈地”,搶占市場(chǎng)份額,當(dāng)企業(yè)進(jìn)入到穩(wěn)定的持續(xù)發(fā)展階段時(shí),問(wèn)題就會(huì)暴露出來(lái),各方面不能協(xié)調(diào),會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。當(dāng)前我國(guó)國(guó)有商業(yè)銀行經(jīng)過(guò)股份制改造和新一輪業(yè)務(wù)的發(fā)展,正進(jìn)入持續(xù)發(fā)展階段,尤其在經(jīng)過(guò)全球金融危機(jī)的洗禮之后,必須切實(shí)轉(zhuǎn)變?cè)鲩L(zhǎng)方式,走集約型內(nèi)涵式發(fā)展之路,以過(guò)程管理的新思維取代過(guò)去的粗放管理,切實(shí)強(qiáng)化全過(guò)程控制。全過(guò)程控制就是對(duì)事物的發(fā)生、演變至發(fā)展全過(guò)程,即事前、事中、事后進(jìn)行全方位評(píng)估,實(shí)施監(jiān)督、檢查、改進(jìn)。
加快流程銀行建設(shè),打造集約高效的企業(yè)流程
完善機(jī)構(gòu)設(shè)置和部門職責(zé),加強(qiáng)服務(wù)協(xié)調(diào)。在機(jī)構(gòu)設(shè)置方面,根據(jù)流程銀行的要求和形勢(shì)的變化,進(jìn)一步完善各部門的職責(zé)定位,確保前中后臺(tái)有機(jī)協(xié)調(diào),無(wú)縫對(duì)接。過(guò)渡階段可借鑒一些國(guó)家設(shè)立“不管部”的理念,針對(duì)當(dāng)前服務(wù)中的突出問(wèn)題,設(shè)立專門協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。如設(shè)立大客戶服務(wù)部,專司大客戶服務(wù)方面出現(xiàn)的問(wèn)題和矛盾,明確職責(zé)。
注重流程管理。重在兩個(gè)方面,一方面要堅(jiān)持從嚴(yán)治行方針,遵循“熱爐法則”,提高違規(guī)成本,使違反流程者真正感到“燙手”而不敢觸碰,另一方面要及時(shí)改進(jìn),尤其在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,要從制度管理上落實(shí)整章建制,要避免制度的“破窗效應(yīng)”。根據(jù)政治學(xué)家威爾遜和犯罪學(xué)家凱琳提出的“破窗理論”,當(dāng)違規(guī)發(fā)生時(shí),管理者要及時(shí)在業(yè)務(wù)政策、行為手冊(cè)和操作程序上進(jìn)行適當(dāng)?shù)母倪M(jìn),以避免任何類似違規(guī)事件像“破窗”一樣重復(fù)發(fā)生。
完善系統(tǒng)功能,實(shí)現(xiàn)控制與效率平衡
進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)控制流程,增強(qiáng)系統(tǒng)主動(dòng)引導(dǎo)輔助功能,將設(shè)計(jì)和開發(fā)的流程無(wú)縫整合。在系統(tǒng)測(cè)試過(guò)程以及投產(chǎn)使用中,應(yīng)把用戶體驗(yàn)(包含客戶體驗(yàn)和柜員體驗(yàn))作為項(xiàng)目設(shè)計(jì)開發(fā)過(guò)程中的重要一環(huán)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)在堅(jiān)持一致性、完整性、可靠性、簡(jiǎn)單性的基礎(chǔ)上,更關(guān)注操作的靈活性和適用性,提高柜員的工作效率。包括增加主動(dòng)引導(dǎo)和幫助支持功能。增加對(duì)柜員常用交易代碼的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和前后交易的關(guān)聯(lián)提示功能,把柜員經(jīng)常使用和前后連續(xù)使用的交易代碼直接進(jìn)行界面提示,其提高操作效率。對(duì)相關(guān)交易進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)一個(gè)交易、多個(gè)選項(xiàng)代替多個(gè)交易,提高操作效率。
注重產(chǎn)品功能設(shè)計(jì),增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力
當(dāng)今世界最杰出的企業(yè)都是在洞察產(chǎn)品價(jià)值變化的基礎(chǔ)上順勢(shì)而為,由過(guò)去“技術(shù)至上”轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺?wù)至上”,金融機(jī)構(gòu)要與眾不同,需要使產(chǎn)品體現(xiàn)為對(duì)客戶心理和主觀偏好的關(guān)注。IBM現(xiàn)在已從過(guò)去的硬件供應(yīng)商轉(zhuǎn)型為“為客戶解決問(wèn)題”的信息技術(shù)服務(wù)公司,其對(duì)產(chǎn)品的理解和成功轉(zhuǎn)型值得金融企業(yè)借鑒。
產(chǎn)品創(chuàng)新必須順勢(shì)而為,強(qiáng)化綜合服務(wù)功能。當(dāng)今產(chǎn)品創(chuàng)新不再是某個(gè)部門的事情,任何一個(gè)產(chǎn)品推出都應(yīng)涉及制度規(guī)范、流程控制、渠道營(yíng)銷、運(yùn)行核算、售后服務(wù)、后評(píng)價(jià)等多個(gè)方面。因此新產(chǎn)品推出前必須經(jīng)充分測(cè)試論證。單一功能產(chǎn)品難以有長(zhǎng)足的發(fā)展,綜合化、多元化日益成為主流,即使核心功能單一,但其附加功能也必然是多元的。
注重產(chǎn)品細(xì)節(jié)設(shè)計(jì),增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。充分尊重客戶的操作習(xí)慣和文化習(xí)慣,方便客戶操作。如本外幣理財(cái)產(chǎn)品銷售需對(duì)客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,但目前評(píng)估系統(tǒng)在個(gè)人客戶營(yíng)銷系統(tǒng)內(nèi),要由客戶填寫紙質(zhì)評(píng)估表,再錄入到營(yíng)銷系統(tǒng)中,流程長(zhǎng),工作量大,客戶也感覺(jué)累贅。若改為客戶經(jīng)理以訪談方式采集客戶信息,錄入電腦,打印結(jié)果后交與客戶簽字(即免填單),工作效率和客戶滿意度均會(huì)大大提高。
實(shí)行高端客戶白名單制,強(qiáng)化個(gè)性化服務(wù)
從傳統(tǒng)、單一的銀行產(chǎn)品到現(xiàn)代日益多樣化的規(guī)模定制,再到更加個(gè)性化的解決方案,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),銀行必須突破同質(zhì)性,實(shí)施差異化戰(zhàn)略。要深入研究銀行市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和營(yíng)銷渠道變化規(guī)律,大力拓展具有比較競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。針對(duì)不同客戶的具體需求,進(jìn)行分層管理,不斷改革和創(chuàng)新金融工具,提供更為方便、安全和高效的差異化服務(wù)。
推進(jìn)管理集約化改革,提升后臺(tái)支持能力
目前國(guó)有商業(yè)銀行正處在轉(zhuǎn)變?cè)鲩L(zhǎng)方式的關(guān)鍵時(shí)期,需要通過(guò)管理創(chuàng)新來(lái)解決過(guò)程管理中的矛盾和問(wèn)題。
推進(jìn)管理扁平化和集中化業(yè)務(wù)處理模式。積極推廣遠(yuǎn)程授權(quán)和事后監(jiān)督模式的改革。完善扁平化改革和各業(yè)務(wù)條線的業(yè)務(wù)集中處理中心。從中后臺(tái)釋放富余人員充實(shí)到前臺(tái),優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)布局,加強(qiáng)前臺(tái)營(yíng)銷競(jìng)爭(zhēng)能力。
強(qiáng)化后臺(tái)支撐。確保對(duì)前臺(tái)培訓(xùn)支持到位、資源配置到位、售后服務(wù)到位,同時(shí),大力梳理精減網(wǎng)點(diǎn)日常統(tǒng)計(jì)報(bào)告等內(nèi)務(wù)工作和前臺(tái)客戶經(jīng)理被動(dòng)承擔(dān)的日常事務(wù)性工作,減輕不合理的負(fù)擔(dān),使本來(lái)就不足的客戶經(jīng)理隊(duì)伍發(fā)揮更有效的市場(chǎng)營(yíng)銷功能。
整合全行內(nèi)控管理資源。投產(chǎn)并大力推廣內(nèi)控綜合管理信息系統(tǒng),包括員工記分考核系統(tǒng)、檢查整改系統(tǒng)、操作風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)以及內(nèi)控履職管理,制度流程管理和考核認(rèn)證管理等子系統(tǒng),以此作為各部門共同使用、共同維護(hù)、信息共享的綜合管理平臺(tái)和有力支點(diǎn),統(tǒng)籌各專業(yè)部門檢查管理資源,嚴(yán)格規(guī)范操作,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息充分共享,做到對(duì)基層各項(xiàng)業(yè)務(wù)的檢查一支隊(duì)伍、一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、一種結(jié)論,減少控制的重復(fù)和缺失。
改進(jìn)員工激勵(lì)和壓力傳導(dǎo)方式,培育既重結(jié)果又重過(guò)程的管理文化
增強(qiáng)對(duì)員工績(jī)效考核的全面性和科學(xué)性。在考核指標(biāo)設(shè)計(jì)上要統(tǒng)籌兼顧,既考核業(yè)務(wù)指標(biāo),又考核過(guò)程管理指標(biāo),同時(shí)也要以人為本,尊重考核對(duì)象利益和客觀實(shí)際,獎(jiǎng)懲適度,正負(fù)激勵(lì)適度,獎(jiǎng)勵(lì)額度與違規(guī)成本協(xié)調(diào),統(tǒng)籌兼顧的考核指標(biāo)能樹立既重結(jié)果又重過(guò)程的理念導(dǎo)向和企業(yè)文化。
進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)點(diǎn)柜員核算質(zhì)量考核方式??刹扇T工違規(guī)行為記分考核的方式,以漸近式教育警示為主,人性化管理,并保持合理的容忍度,不僅使員工心理壓力保持正常狀態(tài),而且符合現(xiàn)代管理學(xué)情商管理要求,同時(shí)也有利于服務(wù)效率的提升和新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品的主動(dòng)推廣。
(作者單位:中國(guó)工商銀行江蘇省分行)