從幾類案件的敗訴看企業(yè)檔案的重要性

摘要：文章通過(guò)對(duì)企業(yè)幾類案件的敗訴原因分析，從訴訟證據(jù)的角度，闡述企業(yè)檔案的重要性。

關(guān)鍵詞：訴訟；舉證；企業(yè)檔案

中圖分類號(hào)：F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1000-8136(2009)35-0114-02

在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)，隨著法律法規(guī)的不斷健全和全民法律意識(shí)的不斷提高，寄希望于通過(guò)法律訴訟途徑來(lái)維護(hù)自己的合法權(quán)益、或討一個(gè)公正的說(shuō)法，已經(jīng)是一種司空見(jiàn)慣的大眾化行為。作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的活躍主體一企業(yè)，不論是否情愿，同樣也不可避免地或主動(dòng)地、或被動(dòng)地參與到訴訟中來(lái)。而我們都知道，進(jìn)行訴訟的一個(gè)基本法律要求是“誰(shuí)主張。誰(shuí)舉證”。實(shí)際上，訴訟中所謂的舉證概念，通俗地講就是或用證據(jù)為自己維權(quán)或抗辯。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，最主要的證據(jù)通常又來(lái)源于企業(yè)發(fā)展過(guò)程中形成的檔案，尤其在涉及勞動(dòng)爭(zhēng)議的訴訟案件，“舉證責(zé)任倒置”的分配原則又幾乎將企業(yè)的舉證責(zé)任推向了極限。因此，說(shuō)企業(yè)檔案的使命關(guān)乎企業(yè)的生死存亡，絕不是危言聳聽(tīng)。

所謂企業(yè)檔案是指企業(yè)多年在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它是企業(yè)一份完整的、寶貴的無(wú)形資產(chǎn)。從證據(jù)的角度說(shuō)，它具有真實(shí)性、客觀性、歷史性的特點(diǎn)。企業(yè)檔案主要包括：行政管理檔案、經(jīng)營(yíng)管理檔案、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案、產(chǎn)品檔案、設(shè)備儀器檔案、基建檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等方面的內(nèi)容。企業(yè)能否在日常工作中注意各種文件材料的形成、積累，并按一定的要求進(jìn)行科學(xué)分類整理，統(tǒng)一管理本企業(yè)各門類、各種載體的檔案，直接決定著處于訴訟中企業(yè)的敗訴與否。……