研究生教務員在研究生教學管理中的作用

摘要：高等教育教學改革的不斷深入、學校辦學規模的迅速擴大、辦學層次與類型的日益增多，以及教學內容手段的不斷更新。對學院研究生的教學管理工作也提出了更高的要求，而研究生教務員作為實際從事學院研究生教學管理工作的具體執行者。就需要不斷加強自身建設，以改革和創新思維開展工作，不斷探索教學管理的新思路、新方法。提高研究生教學管理業務水平。

關鍵詞：教學管理 教務員 作用

教學管理是學校管理工作的核心。而科學規范的教學管理則是提高教學質量和辦學效益，實現學校人才培養目標的根本保證。北京大學教務長李克安在談到高校的教學管理工作時指出：“一流大學不僅要有一流的教學水平，一流的研究水平，還要有一流的管理水平。”因此，全面提高高校的教學管理水平，組建一支教育思想先進、管理水平高、作風過硬的教學管理隊伍是十分重要的。

研究生教務員是高校教學管理機構的重要組成部分之一，如何對研究生教務員工作的性質、作用定位?隨著高等教育教學改革的不斷深入、學校辦學規模的迅速擴大、辦學層次與類型的日益增多，以及教學內容手段的不斷更新，對學院研究生教學管理工作也提出了更高的要求。而研究生教務員作為實際從事學院研究生教學管理工作的具體執行者，就需要不斷加強自身建設，以改革和創新思維開展工作，不斷探索教學管理的新思路、新方法，提高研究生教學管理業務水平。

一、學院研究生教務員工作的作用

研究生教務員的主要作用是協助校研究生處和負責研究生教學院長做好校、院的研究生教學管理和組織，并負責處理院內的有關研究生教學事物，保證本院各專業教學計劃的正常執行，完成學生的學籍管理，負責管理信息的收集、綜合、整理工作，為部門和上級領導提供決策依據。及時將教學過程中發現和發生的問題反饋給校研究生處，使其能按時解決和調整。既要起到校研究生處和院之間教學組織和管理的橋梁作用，協調院領導、教師、學生之間的關系，又要完成院內的教學管理和組織作用，所以研究生教務員是高校管理隊伍中的一個重要組成部分。研究生教務員的素質及其工作態度和積極性，將直接影響教學工作的組織和實施，如果研究生教務員不能在教學管理中發揮應有的作用，就會導致教學工作脫節，上情不能下達。下情不能上達，使教學管理工作產生混亂。歸納起來，研究生教務員的作用有如下幾個方面：

1 參謀和助手。

研究生教務員是在負責研究生教學院長直接領導下開展工作的具體辦事員。研究生教務員雖然不是直接決策者，但可以為研究生教學院長提供必要的準確信息、依據和建議，起到參謀作用，可以協助研究生教學院長處理具體的教學管理中的事務，當好研究生教學院長的參謀和助手，為院的研究生教學科研和科技開發服務。

2 樞紐與協調。

研究生教務員是高校院系研究生教學管理結構中的具體辦事人員。向上至少對應著教學管理機構中的兩個層次的領導，向下直接聯系院教研室、實驗室和全體教師，甚至全院研究生，為了使各層次、各方面的活動協調于整體之中，使校研究生處和研究生教學院長的教學任務和教學信息、工作要求及時傳達到教研室并貫徹實施，或將各教研室乃至全體師生的意見、要求和困難及時反應到研究生教學院長和校研究生處及教學主管部門，一般都需要通過研究生教務員這一中介環節才能完成。

3 耳目和窗口。

所謂“耳目”作用，就是指研究生教務員要將了解的各種情況及時反饋給研究生教學院長，使院長對本院的研究生教學工作有一個全面的宏觀掌握。所謂“窗口”作用，主要是指研究生教務員的辦事態度及精神風貌給全院教師和學生的整體印象和影響。研究生教務員的辦事效率、辦事態度往往能夠直接反映出研究生教務員自身的素質和能力，更能直接地反映出院的作風、形象和管理水平。

4 檢查和督促。

院系的教學工作往往是院領導定方向，定原則，做決策，制定實施方案，對各項具體教學工作的組織實施全由研究生教務員來完成。同時，研究生教務員還要對各教研室、實驗室乃至部分教師貫徹、落實情況進行檢查，對時間緊、任務重、需要迅速辦理的教學工作進行督促和催辦等，并且要在檢查的過程中起好監督員的作用，敢于講真話和發表不同意見，供院領導參考。

5 反饋信息。

教學院長需要獲取大量的各方面的教學改革信息，了解本院系乃至整個學校的教學動態，但是，個人直接得到的信息是極其有限的，而大量的信息則需要間接的獲得。研究生教務員需要熟悉了解各專業的教學情況，以及全體教師和學生的教與學的情況，要目光敏銳，隨時發現問題，并及時反饋問題。因此，必須依靠研究生教務員拓寬信息渠道，將來自各方面有價值的信息收集整理選擇出來，提供給教學院長閱讀，為其準確決策提供可靠的依據，從而減少工作的失誤。

二、如何發揮研究生教務員的作用

在社會主義市場經濟條件下。高等學校的辦學格局和運行機制已經發生了深刻的變化，但就研究生教務員的工作性質來講基本沒有什么變化。研究生教務員的工作從整體上講，不外乎參與管理教學事物，協助處理日常教學工作。那么如何發揮研究生教務員的作用呢?

1 不斷增強研究生教務員的參政議政意識，

為了增強研究生教務員的參政意識，當好參謀，作為研究生教務員自己，一是要努力學習高等教育學理論知識和社會主義市場經濟知識；二是要學習現代高校管理知識和辦公現代化知識；三是要重視有關教學資料的收集和整理工作，尤其是要重視收集和了解各院系和各兄弟院校教學工作和教學改革的經驗，借鑒國外教學改革的成功經驗，建立自己的資料、信息庫，其目的一方面是為了充實自己的頭腦，開拓自己的思維，擴大自己的視野，提高自己的教學管理水平和管理能力，另一方面是向教學院長決策提供借鑒和參考依據。為了增強研究生教務員的參政意識，校院兩級主管教學工作的領導要為研究生教務員創造一種和諧的內部工作氣氛和良好的內部工作環境，使其更加主動地、積極地、創造性地發揮自身的作用；主動關心他們的工作、學習、生活和疾苦：肯定并采納他們提出的參謀性意見。研究生教務員經常參加一些必要的教學工作會議和相關的教學活動，以便了解更多的有關教學和教學改革方面的情況，收集更多的有價值的教學信息、資料、數據為領導決策提供依據。只有這樣，才能使研究生教務員的參謀作用得以充分地發揮，才能增強決策的科學性、準確性和可行性。

2 研究生教務員轉變觀念，充分發揮自己的主觀能動性。

長期以來，高校研究生教務員工作在人們的印象中就是跑跑顛顛，受人旨意，忙于應付瑣碎的排課、調課、登分、學籍檔案管理和一些上傳下達的事務性工作，只能被動地聽命，難于主動行事，更不能創造性：~-r-作。但是隨著高校教育教學改革的進一步深化，研究生教務員在工作內容和工作形式上都有了相應的變化。尤其是現代教育科學和高等教育管理學要求決策者和管理者由經驗型向科學型轉變，領導在做出決策之前必須進行大量的信息收集處理，情況調查分析，預案的設計和制定，以及決策后的查辦總結等工作，都需要研究生教務員承擔決策前后的智能服務工作，從時效和質量上要求，必須做到迅速、主動、準確、優質。這就要求研究生教務員不能停留在過去那種單純辦事的被動服務上，因此，研究生教務員要既辦事，又要出謀獻策；既要傳遞信息，又要綜合收集、處理信息；既要重視經驗，又要加強科學化管理；既要能從事教學事務性的工作，又要有能勝任智能性服務的“兼備型”管理才干，并力爭創造性地工作，實現主動服務。

隨著教育教學改革的不斷深入，研究生招生規模的急劇膨脹，研究生教務員的工作量也大大增加，就需要更加規范、準確、可靠，尤其是學生的學位、成績，以及學籍管理工作，利用計算機管理，優點特點明顯。這就應盡快地加大力度對研究生教務員進行計算機網絡化培訓。實現校、院兩級計算機網絡化管理。這樣就可以使研究生教務員從紛繁復雜的事物工作中解脫出來，利用優化手段進行質量管理，這對提高工作效率和提高整個教學管理水平大有益處。

總之，為適應高等教育發展需要，全面提高教育教學質量，有效地在學校開展正常的研究生教學活動，在整個高校教育教學管理過程中，就必須進行有效的教學管理，要有一個良好的教學環境和教學秩序，而這一切又必須有一支素質高、懂業務且相對穩定，并受到學校充分重視的研究生教務員隊伍，從而實現研究生教務管理工作的科學化，更好地適應高速發展的現代化高等教育。