淺析信息技術對企業財務管理的影響

【摘 要】 本文以信息化作為研究背景，分析了信息技術對企業財務管理基礎理論、財務管理方法學、財務管理實務和財務管理工具的影響。認為信息技術不僅提供了財務管理技術平臺的變革，同時，也必將對財務管理理論和方法產生深刻的影響。

【關鍵詞】 企業財務管理; 信息技術; 影響

毋庸置疑，信息技術的影響力已經滲透到企業管理的各個環節，作為企業管理核心內容之一的財務管理也不例外。信息技術帶給財務管理的變化集中表現在兩個方面，一是信息化背景下，企業財務管理面臨的環境發生了深刻的變革，市場競爭日趨激烈，知識經濟初現端倪，企業管理面臨的需求、需要解決的問題、解決問題的條件和方法都隨之發生變化，從而激生了新的企業財務管理模式，與之相適應的企業財務管理內容、范圍、方法也必須作出相應的調整。另一方面，信息技術的廣泛應用，為財務管理職能的發揮提供了理想化的平臺，特別是伴隨著信息技術的日趨成熟，信息技術為財務管理提供了更多的解決途徑，擴展了財務管理的手段。兩者相輔相成，共同推進財務管理理論和實踐的發展。總體來看，信息技術對企業財務管理的影響體現在四個層次，即:財務管理基礎理論、財務管理方法學、財務管理實務和財務管理工具。

一、信息技術對企業財務管理基礎理論的影響

西方財務管理的發展先后經歷了籌資管理階段、資金管理階段、投資管理階段和多元管理階段。相應的財務管理理論研究的核心內容也在不斷地發展變化。現代財務管理學誕生于20世紀50年代，相對于傳統的會計理論而言，企業財務管理并沒有形成穩定的、公認的財務管理理論框架體系，對一些問題的認知還存在較大爭論。一般認為，財務管理基礎理論主要包括:財務假設、財務目標、財務本質、財務對象和財務職能等。隨著信息化進程的加快，財務管理基礎理論受到了一定程度的影響，但并沒有從根本上動搖財務管理的理論基石，這些影響主要表現在:

(一)信息技術對企業財務管理目標的影響

一般認為，代表性的財務管理目標的闡述，主要有四種:利潤最大化、每股盈余最大化、股東權益最大化和企業價值最大化。在信息化環境下，以企業價值最大化作為企業財務管理的目標是必然選擇。這是因為:企業是各方面利益相關者契約關系的總和。企業的目標是生存、發展和獲利。信息技術環境下，各方的聯系日益緊密，在信息技術的推動下，電子商務的普及，企業作為密切聯系的價值鏈上的一個節點，單純追求個體企業的利潤最大化或股東權益最大化，并不能提升整個價值鏈的價值，從而影響企業的長期發展和獲利。只有確定企業價值最大化的財務管理目標，才可能實現企業相關利益者整體利益的共贏。

(二)信息技術對財務管理對象的影響

財務管理的對象是資金及其流轉。資金流轉的起點和終點都是現金，其他的資產都是現金在流轉中的轉化形式，因此，財務管理的對象也可以說是現金及其流轉。

信息技術環境下，財務管理的對象并沒有發生本質變化，但擴展了財務管理對象的范疇，影響主要表現在:第一，現金概念的擴展。信息技術環境下，網上銀行、特別是電子貨幣的出現極大地擴展了現金的概念。此外網絡無形資產、虛擬資產的出現，也擴展了現金的轉化形式。第二，現金流轉高速運行。網絡環境下，現金及相關的資產流轉速度加快，面臨的風險加劇，必須有合理的控制系統保證企業現金資產的安全和合理配置。

(三)信息技術對財務管理職能的影響

信息技術強化了財務管理的基本職能，即:財務決策職能和財務控制職能。其中，財務決策是指根據企業的環境和應達到的目標，運用科學的方法，選擇和確定實現財務目標的最優方案。財務決策包含三個基本的方面:籌資、投資和收益分配。在信息技術環境下，決策面臨的環境發生了深刻的變化，決策將面臨更大的風險。企業戰術層面、戰略層面的各項決策活動都需要信息技術的支持，實現由感性決策向科學化決策的轉變;財務控制是指在決策執行過程中，通過比較、判斷和分析，監督執行過程，并及時作出修正的過程。控制職能將在信息化環境下得到進一步強化。表現在控制范圍擴展到企業的各個層面;控制手段借助于信息化平臺進行;控制實現從事后向事前、事中的轉移。

同時，信息技術的廣泛應用衍生出財務管理的派生職能。主要包括財務協調職能和財務溝通職能。信息化環境下，任何一個決策過程都可能涉及到多個部門、多個領域，單純的財務決策或生產決策都無法滿足企業整體決策的要求。例如:在制定生產計劃時，必須同時考慮財務計劃的配合。也就是說，隨著部門間橫向聯系的加劇，必須有適當的手段實現部門間、各業務流程間相互協調和溝通的能力，財務管理將更多地承擔起這方面的職能。

二、信息技術對企業財務管理方法學的影響

(一)偶然性決策向財務管理系統化的轉變

系統論、控制論和信息論是第二次世界大戰后崛起具有綜合特性的橫向學科之一。系統及系統工程的思想、方法論及技術從20世紀70年代末傳入我國，并于80年代達到了鼎盛時期，目前流行的新三論耗散結構論、協同論和突變論都是系統論和進一步發展。系統論是研究客觀現實系統共同的特征、原理和規律的科學。系統論的核心思想是從整體出發，研究系統與系統、系統與組成部分以及系統與環境之間的普遍聯系。系統是系統論中一個最基本的概念。

財務管理是一種支持和輔助決策的系統，企業財務管理方法是指企業在財務管理中所使用的各種業務手段。目前主要有財務預測方法、財務決策方法、財務分析方法、財務控制方法等。在很長的一段時間里，財務管理缺乏系統的觀點來進行分析和設計，往往側重于某一指標的獲得或獨立的決策模型應用。傳統的財務管理方法面向獨立的財務管理過程，缺乏系統性。解決的主要問題是臨時性的、偶然性的決策問題;信息化環境下，要求按照系統的觀點認識和對待財務決策和財務控制。即:作出任何一項決策時，不能僅考慮單項決策最優，而應該更多地考慮系統最優;財務控制不僅考慮對某個業務處理環節的控制，而且要按照系統控制的要求，從系統整體目標出發，自頂向下，層層分解，考慮控制的影響深度和寬度。

(二)定性分析向定量分析和定性分析相結合轉變

在傳統的財務管理過程中，雖然使用定量分析，但并沒有得到廣泛的應用。主要原因有二:一是計算工具的落后，無法滿足復雜的數學計算或統計分析，同時缺乏工具軟件的支持，使得計算過程難以掌握;二是缺乏數據庫管理系統的支持，定量分析所需的基礎數據缺乏必要的來源;或者是選擇的樣本過小，致使得出的結論產生誤差。信息化環境下，數據庫管理系統的廣泛建立，特別是相關業務處理信息系統的成熟，為財務管理定量分析提供了大量的基礎數據，同時，利用工具軟件可以輕松地完成各項統計、計算工作，定量分析不再是專業人員才能完成的任務。

(三)簡單決策模型向復雜決策模型的轉變

傳統的財務預測、決策、控制和分析方法受手工計算的限制，只能采用簡單的數學計算方法。在信息化環境下，更多、更先進的方法被引入到財務管理活動中來。如:運籌學方法、多元統計學方法、計量經濟學方法，甚至包括圖論、人工智能的一些方法也被廣泛使用。

三、信息技術對企業財務管理實務的影響

財務管理實務指的是在應用財務管理理論，實現財務決策與財務控制的全過程。信息技術對財務管理實務的影響體現在對財務管理內容的擴展、財務管理過程的影響以及財務管理手段的影響等三個方面。

(一)對傳統財務管理內容的影響

作為企業個體而言，其主要的理財活動體現在三個方面:籌資活動、投資活動和收益活動。相應的，也形成了企業財務管理的主要內容。信息技術環境下，他們仍然是財務管理的主要內容，但信息技術同時也擴展了財務管理的內容，主要表現在:第一，現代企業在信息技術的支持下，形成了連接多個企業的價值鏈。在完成籌資、投資和收益決策時，企業不再是一個孤立的決策單元，而是價值鏈上整體決策的一個環節。因此，相關決策將更多地面向價值鏈整體最優。第二，信息技術的發展，促進了新的管理內容產生。如:集團企業全面預算管理、資金集中管理、價值鏈企業物流管理等。第三，信息技術促進了企業與相關利益者銀行、稅務部門、金融市場之間的信息溝通，財務管理的范圍也從企業擴展到相關的利益群體。諸如稅收管理、銀行結算管理等也成為財務管理活動中重要的一環。

(二)對財務決策過程的影響

財務決策的過程，一般可以分為四個階段:情報活動、設計活動、抉擇活動和審查活動。信息化環境下，對上述四個過程均帶來根本性變革。

第一，情報活動不再是單純的搜集決策所需的數據，而是經歷“風險評估——約束條件評估——數據獲取”三個階段。風險評估首先對決策目標及實現決策目標的風險進行合理的估計;約束條件評估則確定實現該決策目標所受到的各種外部環境的制約，明確在為了實現該目標，可以使用的資源有哪些?數據獲取則避免了手工數據的整理過程，借助于信息化平臺，可以大量獲取所需的數據，并依靠數據倉庫技術，直接獲取有價值的支持決策的數據。

第二，傳統的設計過程是指創造、制定和分析可能采取的方案。而在信息化環境下，這一過程實際上轉變為依靠工具軟件或財務管理信息系統建立決策模型的過程。

第三，抉擇活動是指從眾多的備選方案中，按照一定標準選擇最優的方案并加以實施。這一過程在計算機環境下可以得到最大程度的優化，利用計算機強大的計算能力，可以模擬方案的執行情況，從而實現最優化決策，決策的科學性大大提高。

第四，審查階段對決策進行評價，不斷發現問題并修正決策。在信息化環境下，這一過程的執行提前到決策執行環節。也就是在決策執行過程中，同時完成對執行情況的跟蹤、記錄和反饋。

(三)實時控制成為財務控制的主要手段

傳統的財務過程，要經歷“記錄——匯總——分析——評價——反饋——修正”這樣一個較長的過程，在科層制組織中，控制過程遠遠滯后于業務過程，難以發揮真正的作用。在信息化環境下，控制程序實現了與業務處理程序的集成，實時控制成為財務控制的主流手段。

四、對企業財務管理工具的影響

傳統的財務管理中，主要依靠手工完成各項財務管理工作，財務管理處在較低水平。信息技術極大地豐富了財務管理手段，正是由于信息技術的大量應用，實際上促進了財務管理在企業中的應用。這一影響主要體現在三個方面:

(一)計算機性能的提高

計算機的普遍應用提高了財務管理活動中的數據處理能力。利用計算機可以幫助用戶完成較為復雜的計算過程，處理海量數據。大量工具軟件的出現，可以幫助用戶輕松完成數據計算、統計、數據分析、輔助決策等任務。

(二)數據倉庫技術的應用

數據倉庫的廣泛應用改變了傳統的決策模式。數據倉庫是一種面向決策主題、有多數據源集成、擁有當前及歷史終結數據的數據庫系統。利用數據倉庫技術可以有效地支持財務決策行為，提高決策效率和決策的準確度。

(三)網絡環境支持

網絡技術不僅擴展了財務管理的內容，而且為財務管理提供了新的手段。傳統方式在無法實現的集中控制、實時控制都可以依托網絡實現。分布式計算技術的應用，為財務決策提供了新的解決方案。

綜上所述，相對于會計而言，信息技術對企業財務管理的影響并沒有得到廣泛的關注。隨著信息化環境的日趨成熟，企業財務管理也必將接受信息技術的沖擊，建立系統化的、面向企業決策的、具有控制職能的財務管理信息系統將成為未來財務管理信息化的發展趨勢。●

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