高校信息化建設(shè)中URP的運用

摘 要:本文介紹了國內(nèi)高校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，針對當前高校在信息化建設(shè)中，暴露出信息資源不能充分共享，應(yīng)用標準不一致、用戶使用繁瑣等問題，提出了高校信息化建設(shè)中URP的實施的具體措施和步驟，說明其帶來的重要意義。

關(guān)鍵詞:URP 高校 信息化建設(shè)

中圖分類號:G647文獻標識碼:A

一、引言

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和在教育領(lǐng)域的普及應(yīng)用，各個高校信息化建設(shè)突飛猛進、絕大多數(shù)高校都建成了“千兆骨干，百兆桌面”的校園網(wǎng)，并與INTERNET相連。部分高校還利用211 工程、9 8 5工程等項目資金，不斷加大對校園網(wǎng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入。在完成了以校園網(wǎng)為重要平臺的的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)后，許多高校又投人大量的人力、物力和財力去建設(shè)本校的數(shù)字信息資源，建立了以校園網(wǎng)為物理環(huán)境，全校范圍的、開放的、分布的、多媒體的管理信息、網(wǎng)絡(luò)教學和信息服務(wù)等系統(tǒng)，形成了“網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上管理、網(wǎng)上教學 、網(wǎng)上服務(wù)”的基本框架。

二、現(xiàn)狀

目前高校在進行校園信息化建設(shè)的過程中，重點主要放在如管理信息系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、數(shù)字圖書館、教育教學資源等，這些資源一方面已經(jīng)成為廣大師生賴以生存的環(huán)境，另一方面在建設(shè)和應(yīng)用過程中也出現(xiàn)了許多問題:

(一)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。

由于教育投資的不連貫性， 造成信息化建設(shè)的不連續(xù)。

(二)缺乏有效共享。

缺乏統(tǒng)一規(guī)劃的信息化， 必然帶來缺乏全局的總體考慮， 應(yīng)用系統(tǒng)大都是從部門、 基層的視角來開發(fā)實施， 在不同時間段由不同人群研發(fā)完成。

要盡快解決這些問題， 必須站在全局的高度， 用層次化和整體的觀點來規(guī)劃、實施高校的信息化建設(shè)，通過對這些問題的仔細研究， 在數(shù)字化校園整體結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上 ， 參照企業(yè)中的 ERP (企業(yè)資源計劃) ， 清華大學在全國高校內(nèi)首創(chuàng)提出了校園信息化整體化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方案， 即URP。

三、URP的定義和特點

(一)定義。

URP (University Resource Planning) 即大學資源計劃， 是大學信息資源與系統(tǒng)的總集成， 是數(shù)字校園的核心解決方案， 它很類似企業(yè)管理當中的 ERP (企業(yè)資源規(guī)劃) 。URP從全局的高度分析大學內(nèi)部的關(guān)系，通過建立統(tǒng)一的信息標準， 提供平臺與接口規(guī)范， 將各種信息系統(tǒng)以松散耦合的方式集成起來，以統(tǒng)一的形象為用戶提供個性化服務(wù)。

URP是近幾年來才出現(xiàn)的新概念。首先隨著我國高校的合并和擴招， 高校規(guī)模日益龐大， 于是高校也企業(yè)、政府一樣存在資源計劃的問題。另外， 隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展， 高校信息化建設(shè)雖然有了重大展， 但由于高校信息化是一項新鮮事物， 國內(nèi)外都沒有成熟的理論和通用的模式， 因此在高校信息化建設(shè)程中存在不少問題， 如缺乏發(fā)展規(guī)劃、資源不能有效共享、應(yīng)用難以有效集成、用戶因缺乏統(tǒng)一界面而使繁雜等。

四、URP的實施

要實施URP ， 需要從大學全局的高度來分析， 理清大學的信息流、資金流和物流之間的關(guān)系， 界定各部門之間的聯(lián)系， 建立統(tǒng)一的信息標準和應(yīng)用支撐平臺， 在此基礎(chǔ)上集成、開發(fā)大學的應(yīng)用系統(tǒng)， 形成一個有機集成的大學信息系統(tǒng)。概括起來， 可按照以下幾個原則來進行URP的實施:

(一)根據(jù)流程來設(shè)計URP。

根據(jù)高校的實際情況，審視高校的主要業(yè)務(wù)流程 。可以發(fā)現(xiàn)其“供應(yīng)鏈”不僅包括從社會到學校(招生錄取)，學校培養(yǎng)(教學)，再從學校到社會 ( 畢業(yè)就業(yè) ) 3個環(huán)節(jié)，同時還包括科研成果的開發(fā)、社會服務(wù)和大學 內(nèi)部管理等諸多相關(guān)的小“供應(yīng)鏈”。

(二)加強技術(shù)隊伍建設(shè)。

一流的設(shè)備需要一流的人才來管理，一流的信息化建設(shè)成果仍需要一流的人才隊伍共同鞏固和發(fā)展，才能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用。 “數(shù)字校園工程”需要有一支穩(wěn)定的高素質(zhì)的信息化建設(shè)人才隊伍，從事本單位數(shù)字校園的規(guī)劃、建設(shè)與實施，特別是進行自主研發(fā)的高校必須開展“人才工程”建設(shè)。

五、URP在信息化建設(shè)中的意義

(一)加強了高等院校內(nèi)部的交流和聯(lián)系。

為了提高效率，提升效益，重新審視乃至重構(gòu)業(yè)務(wù)流程是不可回避的問題。URP利用工作流、消息、協(xié)同等技術(shù)實現(xiàn)跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程整合，使得不同的管理部門能夠在一個統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境中實現(xiàn)對同一事務(wù)的協(xié)同處理.這不僅需要對現(xiàn)有應(yīng)用進行相當大程度的修改和規(guī)范，還涉及高校業(yè)務(wù)流程的再分析和重構(gòu)。

(二)推動了高校管理理念的提高。

1、以人為本。

當前的用戶在使用校內(nèi)應(yīng)用系統(tǒng)時，常常是按照職能部門的劃分使用相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，而做一件事情可能需要在幾個不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)，往往會導(dǎo)致用戶不愉快的體驗。

URP提倡以人為本的理念，嘗試以人為核心構(gòu)建系統(tǒng)，而不是以職能角色為核心構(gòu)建系統(tǒng)。不同的角色擁有不同的權(quán)限，可以在URP中定制個性化的服務(wù)，提供學生、教師等一站式服務(wù)。

2、以信息為核心。

在ERP中，物流和資金流是核心。在高校的管理中信息的交流則更為重要，因此，信息是高校最重要的資源，有鑒于此，信息流在URP中最為關(guān)鍵。

(作者單位:武漢交通職業(yè)學院 )

參考文獻:

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