書目數據質量控制課題的研究策略

〔摘 要〕書目數據庫中的數據是實現圖書館自動化系統的核心。影響數據質量的因素很多，如何規范數據質量是我們面臨的一個重大課題，而編制編目條例是我們解決這一難題的最佳方案。

〔關鍵詞〕書目數據庫；編目規則；質量控制

〔中圖分類號〕Ｇ２５６ 〔文獻標識碼〕Ａ 〔文章編號〕１００８－０８２１（２００９）０５－００８８－０２

Research Strategy of the Quality Control of Booklist DatabaseDuan Wenli

（Library，Changchun University of Science and Technology，Changchun 130022，China）

〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕In the booklist database，the data is the core of realizing library automated system.As there are many factors affecting the data quality，how to standard data quality is the great subject，and establishing the catalog rule is the optimum scheme to solve this problem.

〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕booklist database;catalog rule;quality control

信息時代的到來，給圖書館帶來了前所未有的變化，圖書館在很大程度上已經突破了傳統的模式，圖書館的數字化進程，為圖書館提供了更廣闊的發展空間和機遇。自動化、數字化、網絡化技術的運用，推動了資源建設、文獻整理、信息服務、資源共享等領域的巨大變革。而這一次的革命，使傳統圖書館的一些固有的管理工作方式方法受到了沖擊。在網絡環境下，如何標準化、規范化的科學管理圖書館工作，已經成為圖書館人所面臨的重大課題。

在圖書館管理中，書目數據庫中的數據是實現圖書館自動化系統的核心。書目數據庫的質量決定著圖書館自動化系統的質量，它不僅會影響到館藏文獻的流通、閱覽、檢索等系統的查全率、查準率，更能影響到館際互借以及資源共享。為使館藏數據更加規范化和標準化，我國曾先后出版了《CALIS聯機合作編目手冊》、《新版中國機讀目錄格式使用手冊》等指導性手冊，這些手冊給圖書館的書目質量控制提供了指導性的依據。但是由于每個圖書館的特點各異，著錄的側重點不同，所以，在結合本館實際的前提下，制定合理的規范細則，是使書目質量控制得到保證的前提條件。

通過長期的工作實踐，總結了很多影響數據質量的因素。第一，是規則的不統一。國家迄今為止沒有公布有關機讀目錄統一的國家標準。作為兩大編目機構，分別代表著高校館和公共館的CALIS高校聯機編目系統和國圖聯合編目系統，從著錄內容到著錄格式都一直遵從著各自的規則，并且他們在不斷的細節修訂中分歧越來越大。第二，規則修訂前后不一致，信息發布不及時，使基層編目工作者在工作中經常處于被動狀態，對新修改的內容經常不知所云。第三，由于長期的手工操作而形成的工作方法，在自動化系統中已經不能適應需要，亟待調整完善。第四，由于編目人員的頻繁調動，造成編目員整體素質的下降，錯誤數據的高發率，直接影響到了整個書目數據庫的質量。以長春理工大學圖書館為例，該館是一個有近50年歷史的大型圖書館，藏書量已達百萬冊。目前是CALIS(中國高等教育文獻保障系統) 成員館。該館也存在相似問題。長期以來，編目一直以手工加工數據為主，形成了一些約定俗成工作方法，但在參加CALIS聯機編目以后，以前的一些規定已經不能適應新形勢的發展，對數據的規范化、標準化的控制已經起到阻礙作用。編目人員長期處在動態之中，不斷變動的編目員，由于自身業務素質的限制，對數據的編制存在很大的偏差。所以，研究新的策略來應對新形勢下新的要求，是急切需要解決的問題。

１ 指導思想

書目數據的規范化、標準化控制的對策研究一個工作量很大的課題，它既是一個傳統課題也是一個新興課題。在不同的時期，由于圖書館的目錄體系發揮著不同的作用，所以，在做調查研究的過程中，首先要擯棄舊的、傳統的、不合時宜的圖書書目著錄理念，取其精華，去其糟粕。其次是根據圖書館現有的分類體系、目錄體系，結合《中國文獻編目規則》、《CALIS聯機合作編目手冊》、《中國圖書館分類法》、《中國圖書館分類主題詞表》等，以館藏圖書為基礎，調查各類圖書的館藏實際，研究編制類目等級條例、著錄級次條例、各種輔助區分號條例以及不同類型載體文獻的著錄格式等等。

書目數據質量控制課題的指導思想是：解放思想，立足館藏，兼收別樣，注重應用。

２ 實施步驟

主要分六步進行。

第一，調查館藏，將館藏圖書按類進行統計整理，分析館藏分布特點，依據學校學科設置，確定重點類目。

第二，將過去圖書館有關編目的各種成文規定和約定俗成的編目規則進行調查整理。

第三，對于隸屬中國高等教育文獻保障系統（CALIS）的成員館，就要必須研究學習《CALIS聯機合作編目手冊》，一切緊緊圍繞CALIS的要求出發，了解CALIS著錄的新的規則變化，規范著錄體系。

第四，通過互聯網搜索有關書目數據研究的信息，利用館藏網上資源，查找已發表的相關論文，了解編目工作的新方法。

第五，到其他大專院校進行目錄體系的調研學習，了解各項編目規則的編制情況。根據調查結果，進行個案討論，集中意見，結合圖書館發展方向，進行研究總結。

第六，將結果進行匯總，形成書面文字。

３ 確定原則

３.１ 分類標引原則

文獻的分類標引必須以《中國圖書館分類法》（第四版）中的使用原則和類目注釋為依據。注意類目之間的從屬關系、相關關系、應用關系等。文獻的分類標引必須按文獻內容的主題思想、學科屬性歸類，科學規范，類目明確，前后一致。確定標引深度，對特殊類目結合館藏實際進行規定。例如：我館將TP3計算科學、計算機科學中各種有關數據庫的圖書，一般按系統名稱歸類到TP311.138加名稱字母，作為主類目，其他的相關類目只做參見。

３.２ 索書號、輔助區分號使用原則

索書號也稱排架號，索書號是由分類號和種次號或責任者號構成。它是館藏圖書有序化的保證。采取不同的索書號形式，產生的意義也不同，索書號加種次號可以使館藏圖書按到館時間順序排列，號碼短少精煉。索書號加著者號可以使同一作者的不同作品集中在一起，便于讀者查閱。著者號有兩種形式，一種是采用通用著者號碼表形式，另一種采用著者四角號碼形式。

輔助區分號是索書號重要的補充部分，它是利用文獻外部特征來區分同一索書號文獻而采用的一種手段。包括版次號、卷次號、分卷次號等等。規定輔助區分號的使用順序，是避免索書號混亂的必要手段。

３.３ 機讀目錄編制原則

機讀目錄的編制原則必須依據《新版中國機讀目錄格式使用手冊》、《中國文獻編目規則》（第二版）等，結合館藏實際來制定本館的標準。

各字段著錄特殊規定。例如：在我館要將套錄修改數據加上801字段。

在機讀目錄編制過程中，對不同文種、不同載體形式的文獻，要做特殊規定。例如：我館對外文影印版圖書的處理是不做CNMARC，而是做UNMARC。

３.４ 主題詞選擇規定

選擇主題詞的依據是《中國分類主題詞表》（第二版）。

３.５ 制定編目工作流程，做流程圖

３.６ 制定規范條例

４ 論證過程

將已形成的《條例》草稿要在實際工作中進行反復的檢驗、論證、修改，將工作中遇到的種種問題，及時反饋、集中，并對《條例》加以補充、完善，以便于在今后工作中，對于出現的問題，能夠找到解決的辦法，能夠有法可依，這樣我們的館藏數據才能更加完整。

５ 總 結

課題研究的最終目的是制定規范條例，提高數據質量，使館藏書目數據著錄標準前后一致，學科清晰，給讀者提供多種、準確的檢索點，為今后聯機檢索服務提供保障。為圖書館數字化進程打下一個良好基礎。沒有規矩，不成方圓。新的技術手段給我們帶來了新的要求，在信息時代圖書館如何發揮更大的作用，館藏資源如何更大的被挖掘出來，為國家的經濟建設服務，是我們圖書館工作者的責任，也是我們的工作動力。目前，據我們了解，很多高校圖書館到目前為止還沒有一個成文的規定，來規范館藏書目數據，長期以來這項工作一直處于空白狀態。但是通過我們的調查，很多學校在這方面確實都很需要。我校圖書館在發現這一情況后，率先在校內申請課題，組織、研究、討論并已取得初步成果，填補了我館管理工作的空白。希望通過我們的拋磚引玉，引起同行們的重視。

參考文獻

［１］謝琴芳．CALIS聯機合作編目手冊（上）［Ｍ］．北京：北京大學出版社，2000.12．

［２］國家圖書館《中國文獻編目規則》修訂組編．中國文獻編目規則（第二版）［Ｍ］.北京：北京圖書館出版社，2005.4．

［３］國家圖書館．新版機讀目錄格式使用手冊［Ｍ］.北京：北京圖書館出版社，2004．