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對(duì)非正式出版地方文獻(xiàn)的分析和思考

2009-04-29 00:00:00肖永釤
現(xiàn)代情報(bào) 2009年5期

〔摘 要〕非正式出版文獻(xiàn)是地方特色文獻(xiàn)的重要組成部分。本文以深圳圖書(shū)館為例,分析了非正式出版地方文獻(xiàn)種類(lèi)、時(shí)間和來(lái)源的分布,論述了編目加工時(shí)的細(xì)則、特點(diǎn)和建立專(zhuān)題目錄數(shù)據(jù)庫(kù)等問(wèn)題,并對(duì)非正式出版的地方文獻(xiàn)采訪提出建議。

〔關(guān)鍵詞〕非正式出版文獻(xiàn);地方文獻(xiàn);編目;專(zhuān)題目錄數(shù)據(jù)庫(kù);文獻(xiàn)采訪

〔中圖分類(lèi)號(hào)〕G256 〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕A 〔文章編號(hào)〕1008-0821(2009)05-0104-03

Analysis and Reflection on Non-Publication Local Literature

——A Case Study:Shenzhen LibraryXiao Yongshan

(Shenzhen Library,Shenzhen 518036,China)

〔Abstract〕Non-publication literature is the important component of local characteristic literature.Taking Shenzhen library for example,this paper first analyzed the category,time and source distribution of non-publication local literature,then discussed its detailed rules and characteristics of cataloguing,as well as the special subject catalogue database construction,finally put forward the proposals on the acquisition of non-publication local literature.

〔Keywords〕non-publication literature;local literature;cataloguing;special subject catalogue database;document acquisition

地方文獻(xiàn)資源的建設(shè),是各地公共圖書(shū)館特色館藏資源的重要組成部分,是研究當(dāng)?shù)卣巍⒔?jīng)濟(jì)、文化、風(fēng)土人情等等的最珍貴的資料。在地方文獻(xiàn)中,更存在大量非正式出版物,構(gòu)成了地方特色文獻(xiàn)不可或缺的一部分。非正式出版文獻(xiàn)(Non-Publication Literature),一般也常稱之為“灰色文獻(xiàn)”,可概括為“形式復(fù)雜多樣,內(nèi)容新穎,傳播范圍小而速度快,具有過(guò)渡性質(zhì)的非公開(kāi)出版、非正常交流渠道獲得的非密級(jí)限制的文獻(xiàn)”。一般而言,非正式出版的地方文獻(xiàn),與當(dāng)?shù)氐恼巍⒔?jīng)濟(jì)、文化等各方面的發(fā)展直接密切相關(guān),能更真實(shí)、準(zhǔn)確地反映當(dāng)?shù)氐臍v史沿革、風(fēng)俗特色、發(fā)展面貌等,但由于其地域性強(qiáng)、社會(huì)閱讀需求相對(duì)少、受眾面窄等因素,在文獻(xiàn)采訪和開(kāi)發(fā)利用上都存在一定的困難,因此更值得我們深入的探討和關(guān)注。

1 非正式出版地方文獻(xiàn)的種類(lèi)、時(shí)間分布

筆者以深圳圖書(shū)館館藏的部分非正式出版地方文獻(xiàn)為例,調(diào)查統(tǒng)計(jì)了總計(jì)2 707種、4 929冊(cè)非正式出版地方文獻(xiàn),根據(jù)中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法,各類(lèi)文獻(xiàn)量對(duì)比如表1、圖1:

根據(jù)圖……

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