試論高校圖書館重點學科圖書采訪

〔摘 要〕本文就高校重點學科建設，論述了高校圖書館就重點學科建設開展圖書采訪工作的具體方法。

〔關鍵詞〕高校圖書館；重點學科建設；圖書采訪

〔中圖分類號〕Ｇ２５０ 〔文獻標識碼〕Ａ 〔文章編號〕１００８－０８２１（２００９）０５－００９４－０２

Discussion on University Library Key Discipline Books InterviewPang Nan１ Ye Suping１ Zhang Lizhen２ Yang Shuangqi１

（１．Library，North China Coal Medical University，Tangshan 063000，China；

２．Teaching Affairs Department，Jining Teachers College，Jining 012000，China）

〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕Based on the university key discipline construction，this article elaborated the university library on the key discipline construction development books acquisition work concrete method.

〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕university library;key discipline construction;books acquisition

學科建設是高等院校的核心任務，重點學科建設更是學科建設的重中之重，是體現學校教學水平和科研實力的有力依據，是高校生存和發展的根本。一所大學重點學科的多少及其水平的高低是衡量其辦學水平、辦學質量的重要標志之一，也是學校社會地位和學術水平的的依據。因此重點學科建設是高等學校各項建設中一項綜合性、系統性、長遠性的基礎建設工作。如何做好面向重點學科的文獻資源建設直接關系到學校的生存和發展，因此做好重點學科的文獻資源建設就顯得尤為重要。

圖書采訪工作是圖書館一項起始性的工作，它的工作方式、效果直接影響圖書館藏書的質量以及館藏結構，做好重點學科建設的前提是做好圖書采訪工作。如何做好圖書采訪工作，應從以下幾個方面進行。

１ 制定合理的采購計劃

自20世紀80年代據有關資料顯示，我國書刊價格平均以每年40%～50%的幅度增加，1990-1995年，書刊價格上漲近300%，每冊書的平均價格達30元左右，大大高于國民收入和消費指數增長的幅度^[１]。由于醫學圖書只在特定領域發行，且印數較少，制作精良，所以醫學圖書要比其它圖書的價格高的多，加上近幾年各個學校的招生規模不斷的擴大，學生人數的不斷增加，讀者的需求也日趨擴大。雖然近幾年來高校的購書經費有所增加，但圖書館所購圖書仍然不能滿足讀者的文獻需求。因此圖書館的采訪人員一定要堅持“保證重點，兼顧一般”的原則。即對于重點學科的文獻采購一定要保證其完整性和連續性。其余的學科則以滿足教學和科研需要為原則，同時也要兼顧一般學科和一些相關的新興學科、邊緣學科方面的書籍。

２ 多形式的開展采訪工作

采訪途徑單一，使得采購的圖書不能完全滿足讀者需要，不少讀者反映在圖書館找不到自己最需要的圖書，造成這種情況的因素很多。其中，忽視與讀者之間的溝通交流是主要原因之一。隨著許多學校規模的擴大、辦學層次提高、專業結構調整優化以及重點學科建設的深入開展，大量新專業、新課題應運而生，讀者要求圖書館具有快速反應能力，提供的文獻要新、廣、準。但是，坐在辦公室里征訂書目、缺乏與教師、研究生、博士生特別是各重點學科專業帶頭人廣泛交流的封閉式采訪方式，不僅使采訪人員的專業水平、工作能力得不到任何提高，而且缺乏對各種出版信息的敏銳反應，聽不到來自讀者的反饋意見，不了解他們的需求，采訪質量自然得不到相應的保障。因此，在效益最大化原則下為使重點學科圖書資源更好的為廣大師生服務，圖書館采訪人員應多渠道、多形式的開展采訪工作。

２.１ 定期去流通部蹲點，在借還書中與讀者多溝通

由于采訪人員都是在圖書館內部工作，所以沒有太多機會與讀者接觸。雖然大多數圖書館都會定期或不定期的召開讀者座談會，但涉及到的讀者數量較少，而且涉及到讀者的專業也存在一定的偶然性，因此很難真正的了解讀者的需求。只有到一線去，才能與讀者一對一的進行交流，詳細了解讀者的需要，也讓讀者對采訪工作有一定的了解。

２.２ 提供多種渠道讓讀者發表意見，并及時做出回應在過去的采訪工作中，較多的注意力都會集中在本館文獻資源入藏原則上，讀者意見得到的重視不足，這就造成讀者在工作人員付出大量的努力后，依然得不到讀者肯定的原因。采訪人員要注意讀者的意見，提供更多更快捷的途徑讓讀者充分發表意見。筆者認為應通過以下3種方法供讀者發表意見。

第一種方法是在圖書館主頁上設置留言板和圖書薦購系統兩種途徑供讀者發表意見。讀者只需提供圖書相關信息，并留下聯系方式即可。

第二種方法是圖書館采訪人員通過學科館員收集系部教師的信箱，并向教師發放“教師推薦圖書登記表”，以便及時的聽取教師對圖書需求的意見。

第三種方法是在圖書館一線部門放置“讀者薦書登記表”，請讀者直接寫出他所需要的圖書題名。

當采訪人員接到讀者的建議后會在最短的時間內針對讀者的意見對館藏情況進行調查，確定該書是否入藏，并以讀者留下的聯系方式答復讀者。如果入藏的，要告知其館藏地點及索書號；如果尚未上架，但已購回的，需要與讀者溝通，并在上架以后及時告訴讀者；如果尚未購買的，要立刻聯系供應商，能訂貨的馬上訂貨，已經停止出版的可以向讀者推薦同類型圖書。

２.３ 推行重點學科專家選書制度

圖書館成立重點學科圖書采訪聯絡小組，由圖書館牽頭，各重點院系系分別指派1～2名責任心強的專家教授為圖書采訪聯絡員。圖書采訪聯絡員及時、全面地將各自專業需要的圖書推薦到圖書館。專業教師參與特色館藏的建設既彌補圖書采訪人員的知識缺陷，又提高館藏文獻質量，拓寬了圖書的覆蓋面。圖書采訪聯絡員都具有較高的專業理論知識，有的是學科帶頭人，他們對于本專業的課程設置和科研動向等情況都了如指掌；他們又是教學一線的教師，最了解教學科研需要什么樣的文獻。這些高素質專業人員的加人，為圖書館館藏的建設、圖書質量的提高和高效的服務提供了保障。

２.４ 通過現代先進的通訊技術，與重點學科讀者頻繁進行交流現代通訊科技發達，各種溝通手段已相當成熟，利用MSN、QQ、電子郵件等現代通訊工具與重點學科的老師們經常保持聯系，通過這些手段讀者把自己所從事的領域里最新的需求信息傳遞給采訪人員，采訪人員根據讀者的需求進行采購，使圖書館的館藏更符合讀者的需求。

３ 建立重點學科圖書采購質量評價體系

重點學科文獻采購質量的高低直接關系到日常的教學與科研工作的進行，因此高校圖書館采購文獻時，應對各個重點學科的需求情況進行定量分析，使得所采購的文獻的結構分布大致均衡并發揮最大作用。因此應建立一種保障重點學科專業文獻需要的模型，為高校圖書館制定合理的采購計劃提供科學的依據。

高校圖書館重點學科文獻采購質量的優劣，可以用每年各重點學科生均圖書占有量與總生均圖書量的匹配程度來檢驗，當二者的匹配程度較高時，則說明采購質量高，反之亦然。因此，只要找出描述重點學科圖書采購的總生均量結構分布與各學科生均占有量結構分布的定量指標，即可用其衡量重點學科圖書采購工作的質量。

以一年作為統計的期限，該年采購圖書的總數為A冊，其中第m類為重點學科所需要的圖書有Am冊，則該類圖書的采購率Bm為：

Bm=Am/A。

為了衡量圖書館重點學科圖書的采購質量，應將全校所有的專業納入統計。設學校專業總數為n，那么i=1，2，3…n。

同樣設被統計專業的學生為S個，那么，年總生均圖書數量U為：

U=A/S(對于某一年S是個常數)

假設第m類重點學科有學生Si則該重點學科的年生均圖書量Zi為：

物理實驗中，測定值的誤差可用算術平均偏差或均方根偏差(即標準偏差)來表示。把各次測量值Xi與平均值X的偏差記為di，i=1，2，3…n，再取其平方的平均值，然后開方，稱為均方根偏差或標準偏差，其定義為^[３]

均方根偏差作為測定值誤差的度量，表示在一組多次測量的數據中，各個數據分散的程度。如果各個數據之間差別較大，那么其均方根偏差σ也較大，說明測量不準確，偶然誤差較大。

由此重點學科生均占有量結構分布和總生均量之間的匹配程度σ可表示為：

σ＝１ｎ∑ｎ１（Ｚｉ－Ｕ）２

σ值越小，Zi和U間的關系越密切，二者越相似，亦即該重點學科生均專業圖書占有量與總生均專業圖書量情況越相符，說明圖書采購質量就越高。反之，σ值越大，Zi和U之間的關系越疏遠，二者越不相符，說明該重點學科生均專業圖書占有量與總生均專業圖書量越不相符，亦即圖書采購質量就越低。

４ 采訪工作人員素質的提高

圖書采訪人員是采購環節中最直接的因素，重點學科圖書采購質量的高低很大程度的取決于采訪人員對該學科的知識情況的掌握程度，因此拓寬采訪人員的知識面，提高采訪人員的文化素養就變得尤為重要，筆者認為應從以下幾個方面提高采訪人員的素質。

（１）圖書館采購人員應注重重點學科相關知識的自學。

（２）圖書館采訪人員應走進重點學科所在系部，在系部教師空閑時請系部教師講解一些與之相關的基礎知識。

（３）圖書館應定期不定期的舉辦各種知識講座，請有關專家、教授系統講授相關的學科知識、學科發展、學科動態使采訪人員開闊視野，了解其相關學科的最新動態。

總之，只有采訪人員觀念更新，思路開闊，工作積極主動，措施得力，才能使高校圖書館的采訪工作在為重點學科建設服務中顯示出自己的地位，發揮更大的作用。

參考文獻

［１］羅海瑛.醫學院校圖書館中文圖書的采訪工作［Ｊ］.科技文獻信息管理，2007，(1)：38-41.

［２］張為華.重點學科與高校圖書館建設研究概述［Ｊ］.圖書館論壇，2005，(4)：67-69.

［３］王芳.高校專業圖書采購質量的分析模型及其應用［Ｊ］.河南圖書館學刊，2007，(2)：10-13．