〔摘 要〕開放存取的出現和發展對于高校圖書館而言既是機遇也是挑戰#65377;它在一定程度上緩解了學術期刊的價格危機和利用方面的許多限制,提高了高校圖書館的信息保障能力#65377;高校圖書館只有調整館藏建設方向,才能適應開放存取環境對圖書館發展的要求#65377;
〔關鍵詞〕開放存取;高校圖書館;館藏建設
〔中圖分類號〕G251 〔文獻標識碼〕B 〔文章編號〕1008-0821(2009)08-0112-03
University Library Collection Construction Based on Open AccessChen Xiangzhu Zhou Hongwei
(Library,Jiangxi University of Finance and Economics,Nanchang 330013,China)
〔Abstract〕The open accesss appearance and the development are not only the opportunity but also the challenge to the university library.It alleviates many limits in the price crisis and use aspect about the learned periodical to a certain extent;it enhances information support capabilities of the university library.The university library only adjusts the collection construction;it can adapt the open access environment to the library development request.
〔Key words〕open access;university library;collection construction
1 開放存取的內涵
“開放存取”(Open Access,簡稱OA)又稱為“公開獲取”或“開放獲取”,是近年才出現的一個新詞匯,起源于新的學術期刊出版形式,逐步發展成為新形式的學術信息交流方式#65377;迄今為止,學術界對“開放存取”無公認的定義,一般是根據《布達佩斯宣言》(2002年2月14日正式發布)的相關表述來理解,該宣言認為“開放存取”是一種通過互聯網免費獲取學術資源的方法#65377;“開放存取”文獻,意味著它在公共網絡中可以被免費獲取,并允許任何用戶閱讀#65380;下載#65380;復制#65380;傳播#65380;打印#65380;搜索#65380;對這些論文文本的超鏈接#65380;為之建立索引#65380;將其作為數據引入軟件,以及其它任何的合法用途,除了保持作品的完整性外,沒有經濟#65380;法律或技術的限制(不包括商業#65380;法律#65380;技術貿易壁壘方面的應用)#65377;“開放存取”是相對于傳統的基于訂閱的出版模式而言,其目的是通過網絡條件實現學術信息的廣泛傳播和共享,使任何人在任何時間#65380;任何地點#65380;不受經濟狀況的影響#65380;平等免費地獲取和使用學術成果,以促進科學信息廣泛交流,提高科研成果的產出率,促進人類文化的發展#65377;目前,發達國家,如美國#65380;英國#65380;歐盟等,開放存取發展比較快,現已有上千種開放期刊和400多個開放倉儲提供給公眾免費使用#65377;在中國開放存取還處于初步發展階段,比較典型的例子有:中國預印本服務系統#65380;中國科技論文在線#65380;奇跡文庫#65380;香港科技大學OA機構知識庫以及arXiv.org中國鏡像等#65377;
2 開放存取的實現途徑
開放存取依據文獻類型不同,主要有兩種實現途徑:開放存取期刊(OA journals)和開放存取倉儲(OA Repositories)#65377;開放存取期刊被稱為金色道路(Gold Road),開放存取知識庫被稱為綠色道路(Green Road),它們的存在和發展為重建以科研人員為中心的學術交流體系發揮了重要的作用#65377;
2.1 開放存取期刊(Open Access journals)
OA期刊以網絡電子期刊為主,既可以是新創辦的電子版期刊,也可以由已有的傳統印刷版期刊轉變而來#65377;OA期刊采用作者(或機構)付費出版,讀者免費使用的運行模式#65377;它與傳統期刊一樣,對提交的論文實施嚴格的同行評審,從而保證期刊的質量#65377;它們的區別在于訪問方式和訪問權限的差異#65377;傳統的期刊采用用戶付費的商業模式,而OA期刊采用作者付費#65380;用戶免費的模式,用戶可以通過網絡不受限制地訪問期刊全文#65377;OA期刊出版費用要大大低于傳統期刊,作者付費模式基于作者為獲得學術影響有著有償發表自己學術成果的愿望而具有一定的合理性#65377;OA期刊由于形式所限,收錄的主要是學術論文;在格式方面,主要是DPF格式;在媒體方面,OA期刊存儲的是文本型資源#65377;
2.2 開放存取倉儲(Open Access Repositories)
OA倉儲是指某組織將用于共享的學術信息存放于服務器中供用戶免費訪問和使用#65377;OA倉儲主要有兩種類型:一種是由機構創建的機構知識庫,另一種是按學科創建的學科知識庫#65377;OA倉儲不僅可以存放學術論文,還可以存放其它各種學術研究資料,包括實驗數據和技術報告,如預印本#65380;技術報告#65380;會議記錄#65380;原始資料#65380;課程資料等#65377;OA倉儲一般不實施內容方面的實質評審工作,只要求作者提交的論文基于某一特定的標準格式(如Word文檔或PDF文件),并符合一定的學術規范,強調“自我管理”原則#65377;OA倉儲費用較之OA期刊更加低廉,其運行費用主要依靠相關機構的贊助,對作者提供免費存儲服務,用戶可以免費在庫中檢索和下載文章,也可以對文章發表自己的看法#65377;在媒體方面,OA知識庫除了提供文本型資源外,還可以存儲視頻#65380;音頻等多媒體形式的資源#65377;
2.3 其他實現方式
開放存取除了以上兩種主要實現方式外,還有其他的實現方式,如個人網站(personal websites)#65380;博客(Blog)#65380;維客(Wiki)#65380;電子圖書(eBooks)#65380;郵件列表服務(Listserves)#65380;論壇(discussion forums)#65380;P to P文件共享網絡等#65377;隨著開放存取理念為更多的人所了解與接受,以及相關信息技術的日益發展成熟,相信還會有更多的開放存取實現方式出現,而且,同一開放存取資源的提供主體可能采取1種乃至多種開放存取實現方式#65377;
3 開放存取對高校圖書館館藏建設的影響
3.1 對館藏建設觀念的影響
OA期刊或OA知識庫,就是信息資源的收藏和傳播中心,讀者可以通過因特網免費閱讀開放存取的論文,減少了讀者對圖書館資源的依賴程度,極大地的弱化了圖書館的作用#65377;
3.2 對館藏資源結構的影響
開放存取使圖書館賴以生存的信息資源基礎定位在一個更為廣闊的信息背景中#65377;因此,開放存取環境下圖書館的館藏信息資源擴展為兩部分,一是現實館藏(包括印刷型文獻#65380;磁帶#65380;光盤#65380;軟盤等電子文獻),二是虛擬館藏(網絡信息資源),且現實館藏和虛擬館藏是一個整體中不可分割#65380;密切相關的兩部分#65377;文獻信息載體和傳播方式的不同,帶來了利用上的差異,決定了現實館藏存在的意義,而虛擬館藏擴展了館藏資源的范圍,提高了增強信息服務能力的機會,對館藏發展具有積極意義#65377;
3.3 對館藏資源保障模式的影響
開放存取的最終目的是用戶在網絡環境下可以免費獲取所需的最新學術信息,它的傳播模式的特點是盡可能減少中間環節,縮短流通時間#65377;從長遠來看,如果開放存取期刊和開放存取知識庫的數量發展到一定的程度以后,可能從根本上改變信息資源結構和信息傳播格局,對圖書館的館藏建設造成重大沖擊#65377;
3.4 對館藏資源獲取方式的影晌
傳統的高校圖書館館藏資源主要通過訂購#65380;交換#65380;接受捐贈等方式獲取#65377;文獻入藏后,便擁有了該文獻的永久使用權和所有權;而圖書館通過網絡獲取的信息資源往往不是信息資源的實體,而是它的網絡使用權,使用權和存取能力將成為比本館實際擁有文獻實體更為重要#65377;因此,開放存取環境下圖書館信息資源獲取方式除訂購外,還包括入網#65380;聯機使用#65380;免費獲取等多種方式#65377;
3.5 對館藏質量評價標準的影晌
傳統的館藏建設強調的是書刊采訪質量,被評價的對象是文獻本身,即實際入藏書刊的數量#65380;結構#65380;重點等#65377;而在開放存取環境下,評價的是圖書館在整個信息環境中為用戶提供信息的選擇能力和存取能力#65377;這種能力不僅僅是提供檢索機會,其質量高低實際上反映了滿足用戶需求水平的高低,檢索質量便成為評價館藏質量的重要標準#65377;
3.6 對館藏經費預算的影晌
由于圖書#65380;期刊價格逐年上漲,加上計算機應用軟件的升級換代#65380;維護#65380;人員的培訓等都要支出大筆經費,造成高校圖書館的經費預算逐年增長,經費短缺問題一直困擾著高校圖書館的建設與發展;而高質量的開放存取期刊和開放存取文檔庫將大大緩解圖書館所面臨的經費危機,使圖書館經費投入縮減,從根本上解決這一問題#65377;同時,經費預算的分配也發生了較大的變化,經費預算中大部分用于網絡資源的存取以及數據庫建設,而且這部分經費所占比例將會越來越大#65377;
4 開放存取環境下的高校圖書館館藏建設
4.1 館藏發展準則建設
館藏發展準則一般是指圖書館對不同學科領域#65380;不同深度和廣度的資料作出選擇和保存決策,是圖書館規劃藏書發展#65380;合理安排購書經費的基本依據#65377;館藏發展準則包括:圖書館所服務的地區或機構的基本情況;圖書館的任務及館藏現狀與發展目標;用戶和各種信息服務的要求;文獻建設的基本原則(采訪選擇原則#65380;各類型文獻經費比例#65380;文獻復本#65380;語種配置等);電子出版物與網上資源的發展原則;館藏管理原則;信息資源共建共享原則;接受捐贈#65380;書刊交換的原則;館藏發展評估原則與辦法等等#65377;館藏發展準則的制定對各類用戶和各種服務的信息需求做出了評估,提出了一定時期內信息資源建設的指導思想,是館藏建設的指導方針#65377;一是為圖書館提供發展方向#65380;藏書發展目標#65380;經費預算#65380;資金需求#65380;資金增長和發展計劃等信息;二是提供了一套具體的標準與規范,使藏書發展有章可循,從而避免了主觀隨意性,保證藏書增長規模#65380;訂購來源#65380;種類的平衡發展與一致性;三是有利于確定參與合作館之間所有合作項目如藏書建設#65380;收藏地域#65380;分享捐贈及獲得電子文獻等等#65377;在開放存取模式下,高校圖書館館藏重點應在“用”而非“藏”上,根據辦校規模#65380;專業結構來確定購書的質量與數量#65380;藏書體系#65380;藏書重點#65380;藏書發展方向與規劃#65380;年進書的學科比例等#65377;收藏觀念也要由靜態變為動態,不僅需要利用自己的館藏資源為用戶提供服務,而且利用網上資源來擴大和補充自己的館藏,通過網絡為用戶提供更多#65380;更快捷的信息服務,最大限度滿足用戶的信息需求#65377;
4.2 現實館藏與虛擬館藏建設
開放存取環境下的館藏,不僅包括以某種實體形式存在于圖書館內的現實館藏,而且包括數據存在于圖書館之外的虛擬館藏#65377;現實館藏包括館藏中已經數字化的文獻信息資源#65380;未經數字化的文獻信息資源和本館所擁有的電子信息資源;虛擬館藏則是館以外的館藏電子文獻#65377;在開放存取環境下,虛擬館藏建設代表了館藏建設的方向#65377;在建設虛擬館藏時,要深入研究網絡信息的分布規律,科學地鑒別#65380;篩選有價值的網絡信息,評價網絡信息的優劣#65377;獲取有價值的網絡信息的關鍵是選擇網站,可根據網站是否為權威性的信息機構所設立#65380;網站的穩定性#65380;連續性與易用性#65380;網站被“鏈接”的個數及被訪問的次數等加以選擇#65377;對網絡上的信息進行選擇后,將網上信息進行集中#65380;分類#65380;整理,再以主題樹的形式指引用戶查找,把用戶指引到特定的地址去獲取信息#65377;
4.3 印刷型文獻與電子文獻建設
目前,傳統的印刷型文獻仍是館藏信息資源建設最主要的內容,它既是滿足用戶最直接的信息資源,也是資源共享的基礎,是圖書館提供網上服務的資源保障#65377;不同類型的圖書館應根據本館館藏發展準則的要求,從服務對象的信息需求出發,確定館藏定位,加強印刷型文獻資源的入藏,保證藏書體系的完整性#65380;穩定性和連續性#65377;與印刷型文獻相比,電子文獻具有生產速度快#65380;數據涵蓋面大#65380;檢索速度快及時效性強的特點#65377;所以,為了適應信息時代的要求,應加大電子文獻的收藏力度#65377;同時,電子文獻的入藏應與印刷型文獻進行合理配置#65380;分層次收藏#65377;對于使用頻繁#65380;用戶需求量大或屬特藏型的收藏以及合作采購中本館分工承擔收藏的那部分文獻,應以印刷型#65380;電子型并列收藏;對于二#65380;三次文獻和各類檢索型期刊#65380;工具書應以電子型為主#65377;通過建立電子期刊導航系統#65380;數據庫導航系統#65380;學科網絡資源導航系統,統一檢索平臺,實現跨庫檢索#65377;
4.4圖書資料與報刊資料建設
圖書資料與報刊資料是館藏建設中最常見的兩種文獻類型#65377;與報刊相比,圖書所提供的是成熟與系統的知識,在闡述基本理論與基本知識方面也具有明顯優勢#65377;傳統高校圖書館館藏建設與一直以圖書資料為主體#65377;然而,隨著時代的發展,讀者對文獻信息的新穎性與時效性的要求不斷提高,且報刊資料傳播知識新穎而快捷,在擴大讀者知識面#65380;向讀者提供新觀點#65380;新材料#65380;新的研究方法與研究視角及新的研究成果等方面具有無可比擬的優勢#65377;因此,在開放存取環境下,以圖書資料為重心的收藏方針應作適當調整,收藏重心應逐步向報刊資料轉移,合理收藏電子期刊與印刷型期刊#65377;對于學科知識專深#65380;理論性強#65380;讀者數量少#65380;使用頻率低的學術性期刊可訂購電子版;對于知識性#65380;普及性#65380;娛樂性的期刊可只訂購印刷版,而介于兩者之間的讀者量大#65380;使用頻率高的專業期刊可同時訂購電子版與印刷版#65377;同時兼顧常用性文獻與保障性文獻的收藏#65377;
4.5 一般館藏與特色館藏建設
特色館藏是特定館所收藏的保障性文獻的延伸和繼續,一般館藏建設以常用性文獻為基礎#65377;高校圖書館應根據辦學方向和學科建設方向,確定館藏定位,優化館藏結構,加強特色建設#65377;館藏建設應以教育科學的文獻為主,以具有地方特色的文獻為輔,確定哪些為核心館藏,哪些為一般館藏#65377;核心館藏又可分為基礎級#65380;使用級#65380;研究級等不同層次#65377;基礎教學級文獻以本館收藏為主;研究級只收藏本校特色文獻,參與共建與共享;符合本校教學科研專業發展特色的文獻量要盡量收全;對特色收藏的文獻應通過網絡各系統的協調與合作,形成一個互通有無#65380;互相補充的信息資源體系#65377;開放存取環境下的館藏建設應既重視特色館藏建設也不忽略一般館藏建設#65377;在兩者出現矛盾時,應首先保證特色館藏的建設#65377;建設特色館藏應有明確目標,堅持完整性#65380;系統性原則,保證品種,減少復本;而一般館藏建設應堅持穩定性#65380;實用性原則,精選文獻,適當配置復本#65377;只有形成資源獨具特色的館藏才能在網絡環境下更好地發揮作用,才能使信息資源真正具有實用價值#65377;
綜上所述,在開放存取環境下,圖書館應從文獻資源的收藏和提供者,轉變為信息產品的生產者和提供者#65377;每個高校圖書館都應積極主動地參與到開放存取運動中去,配合開放存取的進一步擴大和展開,開拓進取,勇于創新,大膽改進傳統的技術手段和服務方式,把自己的館藏建設好,發揮其知識傳播和知識管理的重要作用,圖書館的作用和價值才能體現出來,圖書館的服務水平和服務質量才能上一個新的臺階#65377;
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