中文期刊文獻(xiàn)保障研究

〔摘 要〕中文期刊全文數(shù)據(jù)庫是中文期刊文獻(xiàn)保障的主要資源，但現(xiàn)有的中文期刊全文庫存在多庫并存#65380;重復(fù)收錄#65380;查全困難，期刊種數(shù)覆蓋不全，入庫期刊缺年#65380;缺期，來源期刊不穩(wěn)定等問題#65377;解決現(xiàn)有問題，除需數(shù)據(jù)庫商提高數(shù)據(jù)庫收錄質(zhì)量外，突破版權(quán)制約，建立國家級的#65380;有法律保障的#65380;收錄期刊文獻(xiàn)齊全的“中文期刊文獻(xiàn)保障體系”，是期刊工作者應(yīng)關(guān)注的重要問題#65377;

〔關(guān)鍵詞〕中文期刊;文獻(xiàn)保障;全文數(shù)據(jù)庫;文獻(xiàn)保障體系

〔中圖分類號〕G255.2;G255.75 〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821(2009)08-0096-03

Study on Chinese Journal Documents SupplyYang Lujie

(Library，Zhengzhou University，Zhengzhou 450052，China)

〔Abstract〕Chinese journal full-text databases are important resource of Chinese journal documents supply，there are several similar Chinese journal full-text databases，none of them can cover all Chinese journals，lack of volumes and lack of numbers are very common，and source journals are unsteady.To overcome copyrights dispute，establish a national grades，have legal protections and cover all Chinese journals“Chinese journal documents supply system”is a great target tolibrarians.

〔Key words〕Chinese journal;documents supply;full-text databases;documents supply system

中文期刊全文數(shù)據(jù)庫的廣泛應(yīng)用提高了圖書情報機(jī)構(gòu)中文期刊文獻(xiàn)的保障能力，它們是中文期刊文獻(xiàn)保障的主要資源#65377;但現(xiàn)有的期刊全文庫存在多庫并存#65380;重復(fù)收錄#65380;查全困難，期刊種數(shù)覆蓋不全，入庫期刊缺年#65380;缺期，來源期刊不穩(wěn)定等問題，現(xiàn)有的中文期刊保障系統(tǒng)尚需進(jìn)一步發(fā)展，才能適應(yīng)用戶使用中文期刊文獻(xiàn)的需要#65377;本文試圖通過實(shí)例和數(shù)據(jù)對中文期刊文獻(xiàn)保障系統(tǒng)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，揭示現(xiàn)有保障系統(tǒng)存在的問題，由此提出改進(jìn)意見，以期為構(gòu)建更完善的中文期刊文獻(xiàn)保障系統(tǒng)進(jìn)行一些基礎(chǔ)研究#65377;

1 中文期刊文獻(xiàn)保障系統(tǒng)的現(xiàn)狀

當(dāng)前圖書館提供中文期刊服務(wù)的資源分為兩大部分:(1)以單館館藏為主#65380;館際互借為輔的傳統(tǒng)印本期刊資源;(2)期刊全文數(shù)據(jù)庫#65377;印本期刊是圖書館的傳統(tǒng)資源，圖書館對印本期刊的管理歷史悠久，訂購#65380;登到#65380;上架#65380;催缺#65380;裝訂#65380;再上架等管理流程環(huán)環(huán)相扣#65380;行之有效#65377;因此，管理制度嚴(yán)格#65380;落實(shí)到位的圖書館，期刊收藏的年代悠久，館藏連續(xù)性好#65380;有些圖書館存在特有館藏#65377;此外，印本期刊閱覽還具有不需閱讀設(shè)備#65380;符合讀者閱讀習(xí)慣#65380;不存在版權(quán)糾紛等優(yōu)點(diǎn)，印本期刊館藏是期刊全文數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)前期刊文獻(xiàn)保障的絕對主力資源#65377;但僅憑印本資源進(jìn)行保障也存在嚴(yán)重的缺陷:單館藏刊品種少#65380;期刊文獻(xiàn)檢索困難#65380;服務(wù)覆蓋范圍有限等，這些問題僅靠印本館藏?zé)o法解決#65377;館際互借雖能部分解決期刊種類問題，但由于館際互借服務(wù)周期長#65380;費(fèi)用高#65380;各圖書館開展館際互借的程度不同，館際互借往往成為不得已且可靠度不高的選擇#65377;印本館藏的連續(xù)性和完整性也不容樂觀，由于不同圖書館對期刊，尤其是過刊收藏工作的要求及落實(shí)情況不同，傳統(tǒng)的印本館藏也不能完全保障期刊收藏的連續(xù)性和完整性#65377;綜上所述，僅憑印本期刊資源無法滿足讀者對中文期刊文獻(xiàn)廣泛涉獵的需求#65377;

中文期刊文獻(xiàn)資源的第二個重要部分是中文期刊全文數(shù)據(jù)庫，它是在信息技術(shù)大發(fā)展的背景下，針對傳統(tǒng)期刊文獻(xiàn)服務(wù)的不足應(yīng)運(yùn)而生的#65377;它與印本期刊相比有著收錄期刊種數(shù)多#65380;檢索方便#65380;服務(wù)范圍廣等優(yōu)點(diǎn)，全文期刊數(shù)據(jù)庫已經(jīng)成為期刊文獻(xiàn)服務(wù)的首選資源#65377;筆者曾對1999-2005年間鄭州大學(xué)碩士學(xué)位論文使用的中文期刊類參考文獻(xiàn)的保障情況進(jìn)行過統(tǒng)計，僅憑鄭州大學(xué)圖書館印本館藏，中文期刊文獻(xiàn)的保障率不到50%，而參比的期刊全文庫的保障率均超過85%[1]#65377;該例足以證明在現(xiàn)有的期刊文獻(xiàn)服務(wù)系統(tǒng)中期刊全文數(shù)據(jù)庫已經(jīng)成為中文期刊文獻(xiàn)保障的主力#65377;

2 現(xiàn)有中文期刊文獻(xiàn)保障系統(tǒng)存在的主要問題

2.1 多庫并存#65380;重復(fù)收錄#65380;查全困難

當(dāng)前國內(nèi)廣泛使用的三大中文期刊全文數(shù)據(jù)庫分別是教育部主管清華大學(xué)主辦的“中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫”#65380;維普資訊的“中文科技期刊數(shù)據(jù)庫全文版”和萬方數(shù)據(jù)股份有限公司的“萬方學(xué)術(shù)期刊”，以下分別簡稱清華庫#65380;維普庫和萬方庫#65377;這3個數(shù)據(jù)庫均有共有及特有來源期刊，無法相互替代，不能一次檢索3庫收錄的全部期刊#65377;根據(jù)3庫2008年11月期刊導(dǎo)航提供的數(shù)據(jù)，3庫收錄的期刊分別為7 430種#65380;18 404種和6 066種[2-4]，其中3庫共同收錄的期刊有5 127種，3庫各自獨(dú)立收錄的期刊分別有753種#65380;11 286種和268種#65377;將3庫的來源期刊匯總#65380;刪重后，3庫總共涉及的來源期刊達(dá)到19501種，這說明每個數(shù)據(jù)庫都不能完整的提供全部的期刊，想查遍3庫收錄的全部期刊，需要對3個數(shù)據(jù)庫分別進(jìn)行檢索或者借助跨庫檢索工具#65377;分別檢索無疑要增加用戶的檢索成本，跨庫檢索也不能完全解決問題#65377;張云秋的研究表明:現(xiàn)有的跨庫檢索系統(tǒng)距離用戶滿意還有相當(dāng)?shù)木嚯x，跨庫檢索的功能尚需在深度與細(xì)節(jié)上進(jìn)一步完善[5]#65377;筆者對所在單位使用的“calis統(tǒng)一檢索系統(tǒng)”的體驗(yàn)是:該系統(tǒng)檢索功能與原庫檢索功能差異較大，檢索結(jié)果顯示內(nèi)容不完整，重復(fù)結(jié)果刪除困難，跨庫檢索系統(tǒng)不能及時反映數(shù)據(jù)庫的變化#65377;

2.2 期刊總種數(shù)覆蓋不全

現(xiàn)有的期刊全文庫收錄期刊的種數(shù)雖比印本館藏大為豐富，但仍未做到對全部中文期刊的收錄#65377;筆者將3庫來源期刊去重后的總目錄與國家新聞出版署2006年版的《新版中文期刊名錄大全》進(jìn)行比較，期刊名錄大全提供的中文期刊種數(shù)有9 449種，雖整體數(shù)量少于清華等3庫之和，但在名錄大全收錄的期刊中，仍有1 358種上述3個全文數(shù)據(jù)庫不收錄#65377;也就是說清華等3庫的整體收錄范圍尚未完全覆蓋名錄大全收錄的期刊，這足以證明現(xiàn)有的期刊全文庫未能覆蓋我國出版的全部中文刊，同時也反映出名錄大全收錄期刊的種數(shù)尚不完整#65377;

2.3 缺年#65380;缺期現(xiàn)象廣泛存在

數(shù)據(jù)庫收錄期刊缺年分兩種情況:(1)數(shù)據(jù)庫未從期刊創(chuàng)刊年開始收錄;(2)數(shù)據(jù)庫開始收錄某期刊后，對該刊的收錄存在中斷現(xiàn)象#65377;

情況一的產(chǎn)生取決于數(shù)據(jù)庫的收錄政策，如維普庫的政策是從1989年起收，而清華庫在“世紀(jì)光盤”項(xiàng)目前的收錄政策是從1994年起收[6]#65377;對情況二的檢驗(yàn)，除了在日常使用中發(fā)現(xiàn)外，還可以借助軟件工具進(jìn)行比較#65377;筆者對清華#65380;維普兩庫1989#65380;1991#65380;1994等年份收錄全部文獻(xiàn)的題錄信息進(jìn)行輸出，并用軟件工具對輸出結(jié)果按刊名字段進(jìn)行分組統(tǒng)計#65377;以2庫收錄1989年的期刊為例，清華庫收錄該年期刊3 132種，維普庫收錄同年期刊3610種，2庫共同收錄該年期刊1 359種，清華庫比維普庫多收1 773種，在這1773種期刊中，1 630種期刊出現(xiàn)在維普庫的期刊導(dǎo)航中#65377;因筆者的檢驗(yàn)方法是將兩庫收錄1989年的文獻(xiàn)全部輸出，所以統(tǒng)計出來的清華庫比維普庫多收的1 773種期刊均有文獻(xiàn)，也就是排除了這些期刊未創(chuàng)刊或停刊的情況#65377;依據(jù)期刊全文庫期刊導(dǎo)航中列出的期刊該庫應(yīng)該收錄的原則，這1 630種維普庫期刊導(dǎo)航中包含的#65380;1989年有文獻(xiàn)的期刊，維普庫也應(yīng)收錄，這就是說維普庫漏收了1989年的期刊1 630種#65377;用同樣的方法還可以推算出，清華庫少收1989年期刊435種#65377;清華#65380;維普兩庫1991#65380;1994等年份漏收的期刊情況匯總結(jié)果見表1#65377;

另外在實(shí)際使用期刊全文庫時還經(jīng)常會遇到全文庫缺期的情況例如:清華庫《金融法苑》2000年僅收第12期，2001年少收02#65380;03#65380;05…… ;維普庫《中國疼痛醫(yī)學(xué)雜志》1996年少收02期，2003年僅收第4期……要了解期刊全文庫缺期的情況，同樣可用軟件工具進(jìn)行比較，具體方法限于篇幅不再詳述，僅將兩庫缺期情況的比較結(jié)果用表2提供出來#65377;

2.4 全文期刊數(shù)據(jù)庫來源期刊不穩(wěn)定

以清華庫對中華醫(yī)學(xué)會期刊的收錄為例，清華庫的來源期刊中大部分中華醫(yī)學(xué)會期刊名列其中，但在該庫中僅能查到中華系列刊2006年12月以前的文獻(xiàn)，2007年及以后的文獻(xiàn)則未收錄#65377;這種現(xiàn)象的原因是2008年4月起中華醫(yī)學(xué)會與萬方數(shù)據(jù)股份有限公司達(dá)成協(xié)議，該學(xué)會的115種核心期刊由萬方庫獨(dú)家進(jìn)行數(shù)字服務(wù)，不允許其他數(shù)據(jù)庫發(fā)行商收錄[7]#65377;

又以維普庫的來源期刊為例，維普庫2008年的期刊導(dǎo)航列出的期刊有18 404種，但很多期刊僅列出了刊名，沒有實(shí)際的原文鏈接，筆者稱其為死鏈，維普公司對上述現(xiàn)象的解釋是部分期刊未與期刊編輯部達(dá)成收錄協(xié)議#65377;筆者對維普庫中，刊名首字母為A#65380;B#65380;C#65380;D#65380;E的期刊進(jìn)行了死鏈統(tǒng)計，其中死鏈刊的比例分別為13.38%#65380;18.06%#65380;23.38%#65380;19.78%和32.26%，可見受版權(quán)影響未能收錄的期刊相當(dāng)多#65377;

3 對中文期刊文獻(xiàn)保障工作的建議

3.1 建設(shè)聯(lián)合數(shù)據(jù)庫

針對現(xiàn)有中文期刊全文庫多庫并存#65380;重復(fù)收錄#65380;查全困難的問題，筆者建議建設(shè)一個聯(lián)合的期刊全文數(shù)據(jù)庫，這個庫既要覆蓋國內(nèi)全部公開發(fā)行的期刊，又要具有現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫中最好的檢索功能，這樣才能最大程度的滿足用戶的對中文期刊文獻(xiàn)檢索使用的要求#65377;

3.2 對收錄期刊查漏補(bǔ)缺

對于數(shù)據(jù)庫收錄期刊漏年#65380;缺期的問題，筆者建議數(shù)據(jù)庫商加強(qiáng)來源期刊管理，爭取做到從期刊的創(chuàng)刊期開始收錄，并杜絕期刊收錄中的漏年#65380;缺期現(xiàn)象#65377;

3.3 建立國家級“中文期刊文獻(xiàn)保障系統(tǒng)”

由于造成來源期刊不穩(wěn)定問題的主要原因是版權(quán)問題，筆者建議由新聞出版署#65380;科技部#65380;教育部#65380;文化部等國家權(quán)威機(jī)構(gòu)聯(lián)合行動建立國家級的#65380;具有法律約束力的“中文期刊文獻(xiàn)保障系統(tǒng)”#65377;該系統(tǒng)可借鑒現(xiàn)行的“出版物呈繳制度”——要求全國所有期刊出版機(jī)構(gòu)出版的公開發(fā)行的期刊，必須向指定的期刊文獻(xiàn)服務(wù)機(jī)構(gòu)，如國家圖書館繳送一定數(shù)量的印本及數(shù)字化的樣本，被指定的服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)向全國用戶提供期刊文獻(xiàn)的上網(wǎng)服務(wù)，該服務(wù)可稱為“中文期刊文獻(xiàn)保障服務(wù)”#65377;該服務(wù)由國家圖書館與現(xiàn)有的期刊全文庫供應(yīng)商，在國家法律的支持下分工合作開展實(shí)施#65377;數(shù)據(jù)庫商提供在線服務(wù)平臺的技術(shù)支持和更新，國家圖書館負(fù)責(zé)監(jiān)察收錄期刊的完整性和連續(xù)性，并對期刊過刊進(jìn)行補(bǔ)入，系統(tǒng)運(yùn)行的成本由國家事業(yè)費(fèi)和用戶共同分擔(dān)#65377;

為保護(hù)期刊出版社利益，可以執(zhí)行現(xiàn)刊延期上網(wǎng)的保護(hù)政策，例如規(guī)定期刊現(xiàn)刊出版后3個月后才能提供網(wǎng)上全文服務(wù)#65377;要閱讀保護(hù)期內(nèi)的文獻(xiàn)，用戶需支付與訂閱紙本期刊相近的費(fèi)用，并將此費(fèi)用歸入期刊編輯部的收入#65377;

筆者規(guī)劃的“中文期刊文獻(xiàn)保障系統(tǒng)”的優(yōu)勢是:(1)解決了版權(quán)糾紛造成的“來源期刊不穩(wěn)定”發(fā)展瓶頸;(2)能大大提高數(shù)據(jù)庫收錄期刊的完整性和連續(xù)性#65377;因此新體系所能提供的服務(wù)將比現(xiàn)有的期刊文獻(xiàn)服務(wù)體系在收錄期刊的種數(shù)#65380;收錄期刊完整性#65380;連續(xù)性#65380;降低查全成本等方面擁有顯著的優(yōu)勢，能夠更好的滿足用戶使用期刊文獻(xiàn)的需要，希望引起廣大期刊工作者的重視，共同探討這一問題#65377;

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