淺談發揮高職院校教務部門的中樞作用

任　菁

摘要：高職院校教務部門是開展教務工作的主體，是教學工作的組織管理機構，是聯系各部門及教師與學生之間的紐帶，只有充分發揮他的整體規劃、計劃安排、組織協調、檢查控制和服務保障的作用，才能不斷增強教學管理效能，促進教學質量的全面提高。

關鍵詞：高職院校； 教務工作； 特點作用

教務工作是高職院校教學工作的重要組成部分。高職院校教務部門是開展教務工作的主體，是教學工作的組織管理機構，是聯系、協調各部門及教師與學生之間的紐帶，是教學管控的中樞，具有全局性、周期性、時效性、服務性和規范性的特點，只有充分發揮他的計劃安排、組織協調、檢查控制和服務保障的作用。

1 把握全局，整體規劃。

教學工作是高職院校的日常的中心工作，具有經常性，關系到高職院校的全面建設。而教務部門是高職院校教學管理的主體，這就決定了教務工作具有全局性的特點，主要體現在三個方面：一是體現在地位上。高職院校各項工作都要圍繞教學、保障教學、服務教學，受教學這一中心工作的支配和制約。而教務工作是對全局工作的管理。二是體現在協調上。教務工作在管理整體教學過程中，既要考慮與思想政治工作、后勤工作的協調，又要考慮與教學保障和行政管理工作的協調。三是體現在計劃上。應用型人才培養方案的制定、教學實施計劃的變動和教學實施過程的調整。

教務工作全局性的特點，決定了教務部門首要的職能是宏觀謀劃教學工作，即搞好教學整體規劃。教務部門的首要任務應是在高職院校教務處領導下，站在教育教學的全局高度，充分發揮智囊作用，超前思考和認真搞好教學整體規劃：一是搞好辦學定位設計。針對應用型人才需求，研究定位任職教育；著眼全面打牢學生基礎、促進素質全面發展、奠定濃厚發展潛力，確立高職院校在新形勢下的辦學思路。二是搞好應用型人才培養設計。應用型人才培養總體設計是指高職院校為教育對象確定的培養目標及實現目標的方式。三是搞好教學關鍵環節的設計。依據應用型人才培養方案，搞好教學內容、教學方法、教學管理等教學環節的設計，確保應用型人才培養目標的實現。

2 把握周期，科學計劃。

高職院校教學工作有一定的規律性，以確定的時間，按規律循環重復。如每個學期在開始、在中期、在后期做什么，基本有它相對固定的工作流程，每個學年學期的教學工作具有各自的規律性。但教務工作的周期性不是教學管理工作的簡單重復，它應是在總結以往經驗的基礎上，結合新情況在管理上的創新，并且對增強教學管理的預見性和針對性具有十分重要的意義。

教務工作的周期性特點，決定了教務部門一項重要而經常性的工作就是以科學性為重點，統籌安排教學計劃，減少隨意性的安排，提高工作質量。教務部門應重點在擬制和規范學年或學期教學實施、課程進度安排和教材建設三個計劃上下功夫，因為這三個計劃的科學性直接影響到教學管理工作的質量，進而影響到教學質量。

2.1科學擬制學年或學期教學計劃。科學擬制學年或學期教學計劃，應做到熟悉專業特點和課程內容，熟悉學生的學習特點是和規律，熟悉各課程教師的質量情況，熟悉每學期教學時間分配。在課程排序上，在充分研究各課程之間內在聯系的基礎上，科學排定各課程的開設順序，合理分配教學時間。避免一刀切或者隨意變更全學年（學期）的教學計劃。

2.2科學制定教材計劃。教材是教學內容和教學方法的具體化表現形式，是教學活動的基本條件，是有效地保障依據應用型人才培養方案培養高素質應用型人才的基礎。各類專業教材不能采用大一統，要根據專業特色，市場特點（地域特點）圍繞專業特色嚴謹的制定教材計劃。

2.3科學擬制課程進度表。課程進度表的科學性直接影響到教學實施的規范化。圍繞專業建設、職業特色結合實踐特點突出課程進度。在課程進度表擬制上，要考慮仔細，適合教學要求，處理好科學性與合理性的關系。

3 把握時效，確保教學正常。

教務工作任務重、時間緊，有時需要全力突擊，必須按時、按量、按質完成任務，這就突出了教務工作的時效性。也是由教務工作在高職院校教學管理工作中所處的重要地位決定的。因此，教務部門應強化時間觀念和效率意識，優質、高效地完成任務，確保教學正常運行。在組織各方面的工作，不能單純的采用分割的方法將整體工作片面的分解。

3.1抓好日常教學工作的組織。日常教學工作是平時大量而經常性工作，是高職院校教學工作的基本活動。教務部門要在抓好落實教學計劃的同時，根據隨時出現的新情況、新問題，及時進行組織協調，以保證日常教學工作正規有序地進行。

3.2抓好重大教學活動的組織。重大教學活動是整個教學工作的主要組成部分。組織重大教學活動要根據活動的特點和性質，在年度教學工作中做計劃，提前擬制實施方案，協調各方關系，集中人力物力，精心組織實施，搞好總結工作，確保活動效果。

3.3抓好情況發生變化時的組織工作。在組織實施教學過程中，穩定與不變是相對的，教學工作發生情況變化是經常性的。如遇到特殊天氣，室外教學活動受到影響時；如遇節假日、參加大型活動等，教學計劃需要變動時，教務部門應及時協調，妥善調整，化解矛盾，解決問題，保證教學工作的正常秩序。

3.4抓好解決專項問題時的組織工作。教學實施過程中，不可避免地會出現這樣或那樣的問題。如學生對課程學習普遍不感興趣、學生考試成績多數不夠理想，教學秩序和課堂紀律在一段時間里比較松懈等等。對這些問題，教務部門要及時進行調控，以確保教學工作的順利開展。

4 把握規范，科學管理。

高職院校教學管理的規范性特點決定了教務工作的規范性，即以教育部關于高職院校教育的一系列法規為基本依據，使各項教學活動有條不紊，標準正規，使全體教學人員有章可循，有法可依，進而達到統一的應用型人才培養標準。因此，作為高職院校教學管理的職能部門，要把提高應用型人才培養質量作為一切工作的根本出發點和落腳點。

4.1更新教學管理理念。教學管理理念是現代教育觀念和管理觀念在教學工作的綜合體現，是組織和實施教學管理工作的前提和基礎。因此，作為教學管理核心的教務部門，應不斷更新理念，樹立先進的管理觀念，強化質量管理意識，創新方法手段，為不斷提高教學管理質量奠定思想基礎。

4.2完善教學管理規章制度。教學管理制度建設是加強教學管理工作的重要措施和途徑，是教學正規化管理的重要保證。教務部門應以上級頒發的一系列宏觀教育法規制度結合教學改革的要求，制定符合自身實際、具有很強操作性的微觀教學管理制度，制定和完善高職院校的教學工作評價制度、課程標準及評價方案，達到教學工作有法可依，有章可循。

5 把握服務，注重協調。

教務工作是直接面對教師和學生的工作，這就決定了它要有很強的服務意識，要“甘當無名英雄”，為教師搞好教學、為學生搞好學習協調關系，排憂解難，這就是教務工作的服務性。教務工作的服務性是由教務工作在教學管理中所處的紐帶作用決定的。教務部門必須充分發揮“調度室”的作用，在提高教學質量、完成教學任務的總原則下，注重運用統籌的方法，協調好“自主”教學與“開放”教學的關系，既要優化內部資源、挖掘自身潛力提升教學質量，又要堅持開放辦學，借助外騁教師聯合辦學促進教學；協調好宏觀決策與微觀落實的關系，使高職院校教學的決策指示得到有效的貫徹落實；協調好重大教學活動與日常教學工作的關系；協調好“硬件”建設與“軟件”建設的關系；協調好教學任務與教育資源的關系，充分調動師生的積極性。

高職院校教務部門作為教學工作的指揮中心、調度中心和信息中心，教務部門應緊緊圍繞實現建一流高職院校的目標，準確把握工作特點規律，進一步強化職能作用，不斷增強教學管理效能，才能促進教學質量的全面提高。