曲志娟
在經濟全球化和信息技術飛速發展的今天,會計電算化是融系統工程、計算機技術、會計理論與實務為一體的實踐性極強的學科,而職業學校的會計電算化教學內容,主要是讓學生熟練應用通用會計軟件完成企業日常賬務處理流程,在教學過程中除了教會學生如何應用電算化軟件對企業進行初始化設置,帳套管理,對企業日常經濟業務及其全部賬務處理流程用電腦完成,還要將會計處理技術和企業實際情況結合起來,因此它是一門應用性很強的學科。學生碰到的困難不僅僅是電腦操作的問題,而更多的是由于學生沒有實際工作經驗,因此,在學習本課時,往往會感到枯燥,被動,且有一定的難度。而會計案例教學法在注重會計理論教學環節,更注重實驗教學環節,通過這種教學方法,可以使學生具有“實戰”的經歷,促使學生勤于思考、善于動手,變學生被動聽課的過程為積極思維、主動實踐的過程。電算化會計案例可讓學生同時擔任不同操作員,完成一套帳的全部工作,從而讓學生全面掌握會計流程的全部工作,培養了學生的綜合能力和成就感,也可對學生分組進行協作教學。學生對一個系統各自分工、協作進行,最后合作完成,從而鍛煉了學生的分工協作能力。
因此作為一名職業學校的會計電算化教學工作者,我認為案例教學將是會計電算化學科教學的一種行之有效的教學模式。案例教學法是一種具有啟發、誘導、實用等功能的新型教學法。所謂會計電算化案例教學法即是在學生學習和掌握了一定的會計電算化理論知識的基礎上,通過老師講解和學生練習案例,讓學生把所學的理論知識熟練運用到會計電算化中去的“實踐活動”。
一、會計案例教學法中案例的選擇
會計案例的選擇,應依據會計電算化專業的培養目標、課程和教學目的以及會計案例教學法的特點進行選定。在選擇會計案例時必須遵循以下幾個原則:
(一) 理論性原則
會計案例要將固定的會計與理財基本理論和方法融匯于具體實際之中,以便學生掌握并善于運用所學的理論知識,通過定性和定量的分析方法,對會計與理財實際工作的各種復雜情況進行系統的論證,提出正確的處理措施。
(二)實用性原則
即教學案例必須符合經濟工作的實際,不能隨意主觀臆造脫離實際。
(三)典型性原則
即應從千變萬化、錯綜復雜的會計與理財的實際活動中,分門別類地選擇和整理出具有代表性的會計與理財實例,并能反映同類事物的一般特性,對學生能起到舉一反三觸類旁通的作用。
(四)綜合性原則
即教學案例要具有一定的難度,不要過于簡單。應有意識的選擇一些有一定難度的案例;針對這些具體、生動、形象的綜合會計案例,可激發學生進行深入仔細的調查和分析評價,便于對這些難點和重點問題的認識和掌握,從而取得更好的整體教學效果。
二、為案例教學創造應用環境
基于以上會計案例的選擇原則,我們應該進行以下幾項工作:
(一)學生方面,必須具備扎實的會計專業知識和熟練的電腦基本操作。
會計電算化首先是會計,學好會計專業知識是學好會計電算化的必經之路。從嚴格意義上來說,會計電算化并不是的一個全新的東西,只不過是將以前手工要做的用計算機來處理罷了。沒有扎實的會計專業知識,甚至連會計分錄都成問題,即使電腦操作的再好,也很難實現真正意義上的會計電算化。當然,熟練的電腦基本操作也必不可少,二者必須兼備,否則,就失去了會計電算化的魅力和真正意義。
(二)學校方面,應具備必要的軟硬件教學環境。
1、建立教學案例庫
實現案例教學要運用到大量的教學案例,這就要求我們建立教學案例庫,而庫中的資料來源有以下幾種方法:
(1)教師通過參加社會實踐活動,深入,收集實際工作中的案例。也可動員學生參加社會實踐,例如,在企業實行會計電算化初期幫助進行軟件的初始設置,從而收集會計資料作為教學案例。
(2)教師根據教學內容,有關資料結合社會經濟的實際狀況,設計教學案例。
(3)從有關資料中收集教學案例。例如:我校在會計教學中教師把服裝廠的會計資料,經過整理做為教學案例進行教學,教學效果比較理想。
(4)建立校際之間的合作,相互交流教學案例。
(二)建立實驗室
在會計電算化專業中應建立兩個會計模擬實驗室,一個是手工模擬實驗室,主要用于手工會計的實驗,且實驗項目不能僅用于會計核算上,財務管理、管理會計、審計、稅收等均應設置。另一個為會計電算化實驗室,最好是局域網,主要用于財務軟件的演示與維護,且在實驗室中備有各種商品化財務軟件,例如:我校投資百萬元以上建立了多媒體教學系統,學生在此可以利用多媒體網絡教學系統提供的各項功能,進行演示和利用財務軟件,利用教學案例進行電算化會計的實際操作,這樣做一方面課堂教學的知識輸出量增加,教學效果大大提高,另一方面學生不易疲勞,以新穎的視覺刺激學生大腦的興奮點,可以提高教學效果。
三、案例教學法的組織實施
(一)準備工作
在已建立的會計案例庫中教師可以選擇一個或幾個案例(根據教學進度而定)提前一周左右發給每一位學生,并且簡明的向學生介紹所選擇會計案例的種類、性質、內容和評價的要求,讓學生仔細閱讀會計案例,這有助于學生運用所學的理論知識,正確分析和評價會計案例,并寫出會計案例的分析和評價報告。
(二)授課時應盡可能在多媒體教室上課,通過教室前方的投影儀,以便于公共教學
通過聲音、文字、圖像和老師的演示等多種信息要素在教學過程中對學生進行感官刺激,形象生動地說明某種會計軟件的操作過程及方法,從而大大提高教學效率。
(三)學生以上機操作為主
教師講解會計軟件的使用后,可帶學生到會計電算化模擬實驗室上機操作。模擬實習時如果師資力量允許,每一班級可安排若干名指導教師,盡量讓每一個學生獨立、完整、系統地操作一套會計資料,從憑證的輸入、過賬到報表的產生,學生能夠全面地掌握該種會計軟件的操作方法。學生通過會計軟件的操作,掌握了會計軟件的基本流程及基本方法,為他們將來掌握其他會計軟件的使用打下了堅實的基礎。這是一種在學生走向工作崗位前對會計實務進行體會、了解的有效方式。
另外,會計電算化是在手工會計的基礎上發展起來的,會計軟件也是程序設計人員根據會計準則和手工會計核算方法開發設計而成的,會計人員只要把會計原始資料輸入計算機,計算機借助于會計軟件,經過一番運作,便會輸出我們所需要的賬頁及報表。因此,財會人員如果沒有手工做賬的實際經驗,就弄不明白會計數據之間的來龍去脈,搞不清其內部的勾稽關系,因而就不能透徹地理解會計軟件核算原理。對此,我建議在學生學完《基礎會計》、《財務會計》之后,隨即開設《手工會計實務操作》課程,讓學生進行手工做賬實習,在此基礎上再開設《會計電算化》課程,這樣,便于學生順利地操作會計軟件,深刻地理解會計軟件的工作原理,為他們將來掌握其他或升級的會計軟件打下了牢固的基礎。同時在手工會計和電算化會計模擬實習時,可采用同一套會計資料,便于學生比較兩者操作的異同點,也可加深對會計軟件工作流程的理解。
(四)現在的會計軟件都帶有說明、演示、幫助等很多輔助文件
如果教會了學生利用這些文件來進行自我學習,那么他們即使以后走上工作崗位也具有了自我學習和自我發展的能力,可以使會計工作由核算型向管理型轉變。
(五)考試是保證教學質量的必要手段
應采用理論考試和實務操作兩種形式,均可以采用上機考試,即在規定的時間里完成考試規定的理論和案例。理論題可采用單選題、多選題、判斷題的題型,案例應包括從最初的初始化到憑證的錄入到報表生成的精練簡短的操作步驟,要求學生能迅速的運用規定的程序。分數的安排上理論考試比例小,實務操作分數值大,以此來檢測學生一個學期的學習成果和教師的教學效果。
四、會計電算化案例教學的意義
(一)有利于會計電算化專業教學方法的改革
會計案例教學法既注重會計理論教學環節,更注重實驗教學環節,拋開了幾十人看一塊黑板,“老師講,學生聽;教師寫,學生抄;老師考,學生背;”的比較呆板的公式化的教學模式。通過這種教學方法,可以使學生具有“實戰”的經歷,促使學生勤于思考、善于決策,變學生被動聽課的過程為積極思維、主動實踐的過程,是一種比較好的啟發式方法。
(二)有利于課程內容相互滲透
電算化會計案例教學,可在一系統中設計數個案例,避免了原會計案例片面、孤立的教學情況,使各門課程的內容相互滲透、綜合運用,避免了學生無系統性,學后忘前,學東忘西的情況。
(三)有利于激發學生學習興趣
電算化會計案例教學可分時進行,學生根據各自的實際情況安排自己的學習,從而激發學生的學習興趣,自覺運用所學的理論知識。
(四)有利于培養學生的協作精神
電算化會計案例也可對學生分組進行協作教學。學生對一個系統各自分工、協作進行,最后合作完成,從而鍛煉了學生的分工協作能力。
會計案例教學法,是在會計學專業教學改革不斷深入中摸索出的一種重要的實踐教學方法,可以說是對傳統會計課堂教學的一次革命,無論對學生還是對教師都提出了更高的要求,都有一個適應過程,實施的具體辦法和措施還有待進一步的探索和完善。