霧里看花說“規范”

劉東斌

“規范”，在檔案部門可以說是一個耳熟能詳的詞。開展檔案工作叫“規范”；檔案室、檔案館整理檔案要“規范”；整理檔案的方法上升到理論是“規范”，檔案管理學就是檔案整理“規范”學。

檔案人好像有一種“規范”情結，這種情結便成為推動檔案工作開展的強大“動力”，而使檔案工作領域不斷擴大!因為，在檔案人眼里滿眼都是沒有“規范”的檔案，所以，才需要不斷地擴大檔案工作領域，去“規范”那些沒有“規范”的檔案。當然。“規范”又需要理論的支持。我們開展的農村、新領域、民生檔案工作等等，其實最后落腳點還是落在“規范”這些檔案的整理上。而“規范”這些檔案整理的“規范”，就成了檔案理論創新的不竭“源泉”!

檔案工作領域在不斷擴大，由文書檔案、科技檔案，到專門檔案，再到民生檔案，覆蓋的面越來越大，據不完全統計，見諸報刊的檔案名稱就有二三百種。隨之檔案理論的創新也踏上了漫漫征程。從《檔案管理學》“規范”了三四種，到《專門檔案管理》(王英瑋著)“規范”了14種，再到《32種專門檔案整理方法》“規范”了32種。可能還有更多，只是我孤陋寡聞而已。然而，與飛速發展的實踐相比。理論卻顯得行動遲緩，區區32種檔案離二三百種檔案還差很遠很遠。檔案理論怎么了?面對二三百種檔案，我們用什么“規范”去“規范”?離開了“規范”，檔案理論還有沒有生命力?檔案實踐怎么了?檔案工作領域究竟有多大?還有多少種檔案等著我們去“規范”?

“規范”似乎是一把雙刃劍!“規范”是否是檔案工作的目的?如果不是，我們還能為檔案工作做些什么?過度迷戀“規范”，是否會影響檔案人的思維?是否會阻礙檔案理論的創新?“規范”能否提高效率?如果能，為什么一些以效率為先的部門不理睬?難道他們不知道“規范”的效率?“規范”能否提高效益?如果能。為什么一些民營企業不領情?他們可是追求效益的高手!問題究竟出在什么地方呢?理論的滯后好像昭示著什么?