外包有利于中小社瘦身增效

何 蓉

隨著出版體制改革步伐的日益加快,許多與出版產(chǎn)業(yè)相關(guān)的民營(yíng)文化工作室應(yīng)運(yùn)而生,從選題策劃、排版校對(duì)到終端銷售,都有他們參與其中。在此種情況下,出版社如何整合利用這些外部?jī)?yōu)秀的專業(yè)化資源,從而達(dá)到降低成本、提高效率的目的,就成為現(xiàn)代出版企業(yè)需要認(rèn)真研究的一個(gè)新問題。

在出版社內(nèi)部資源有限的情況下,為取得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),僅保留其最具競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的功能,而把其他功能借助于整合,利用外部最優(yōu)秀的資源予以實(shí)現(xiàn)。這樣在瘦身的同時(shí),出版社能將內(nèi)部最具競(jìng)爭(zhēng)力的資源和外部最優(yōu)秀資源整合,從而產(chǎn)生巨大的協(xié)同效應(yīng),使出版社最大限度地發(fā)揮自有資源的效率,獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提高對(duì)環(huán)境變化的適應(yīng)能力。

國(guó)外許多出版社,特別是中小型出版社,都將外包作為企業(yè)的一種發(fā)展策略。國(guó)外的中小型出版社一般將文字編輯、排版印制、封面設(shè)計(jì)、儲(chǔ)運(yùn)發(fā)行這些生產(chǎn)環(huán)節(jié)全部或部分外包,而僅保留選題策劃、質(zhì)量控制及管理部門。

對(duì)于中小型出版社而言,要做到“麻雀雖小,五臟俱全”,將各種專業(yè)編輯、出版制作、裝幀設(shè)計(jì)、營(yíng)銷發(fā)行人員全部置備齊全,人力資源成本會(huì)很高,管理費(fèi)用也相當(dāng)可觀。另外,由于受到企業(yè)規(guī)模的限制,各類專業(yè)人員的數(shù)量不可能很多,質(zhì)量一般也比不上專業(yè)的外包公司。對(duì)于這些出版社而言,部分生產(chǎn)環(huán)節(jié)外包具有以下優(yōu)勢(shì):

節(jié)約成本。包括人力資源成本、管理成本和生產(chǎn)成本。由于外包提供商具有規(guī)模效益,單位成本要下降很多。同時(shí),規(guī)模效益不僅僅限于生產(chǎn)過程,還體現(xiàn)在其他相關(guān)資源包括資金、社會(huì)關(guān)系以及人員的利用和共享上。

分散風(fēng)險(xiǎn)。這是多家公司共同參與生產(chǎn)過程,從而分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)而產(chǎn)生的類似金融界的“均衡效果”。

增強(qiáng)能力。中小型出版社一般不可能將各類專業(yè)人員配備齊全,開發(fā)新產(chǎn)品的能力就十分有限,面對(duì)不斷變化的讀者需求和市場(chǎng)變化,及時(shí)轉(zhuǎn)變產(chǎn)品結(jié)構(gòu)就顯得步履維艱。而外包提供商都是專業(yè)公司,各家公司有各自的專業(yè)人員,出版社如果能根據(jù)欲開發(fā)的產(chǎn)品與合適的外包提供商合作,可以大大提高出版社的生產(chǎn)能力和規(guī)模,快速應(yīng)對(duì)變化的市場(chǎng)需求。

提高效率。中小型出版社由于規(guī)模受限,各類人員數(shù)量相當(dāng)有限,當(dāng)企業(yè)需要擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模時(shí)往往力不從心。出版社將部分生產(chǎn)環(huán)節(jié)如排版、校對(duì)等外包給專業(yè)的排版校對(duì)公司后,可大大提高生產(chǎn)效率,縮短產(chǎn)品上市時(shí)間,為“在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間提供最合適的產(chǎn)品”提供了保障。

任何事物都是一分為二的,外包固然有其優(yōu)勢(shì),也必然存在缺點(diǎn)。比如,存在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和合同信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,出版社必須建立質(zhì)量控制體系,其內(nèi)部的編輯和制作人員必須承擔(dān)質(zhì)量監(jiān)督和管理的作用。這就是國(guó)外出版社再精簡(jiǎn),也會(huì)保留質(zhì)量控制部門的原因。其次,如果過分依賴外包,出版社的自身發(fā)展能力就會(huì)受到限制,“空殼化”將日趨嚴(yán)重,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

隨著出版體制改革步伐的加快,出版社與民營(yíng)文化工作室的合作也會(huì)日益增多。如何充分利用社會(huì)資源,促進(jìn)出版社雙效益的快速增長(zhǎng),這將是每一個(gè)出版經(jīng)營(yíng)者必須認(rèn)真研究的課題。