高校圖書館隨書光盤管理與運用探討

劉美枝

摘 要：通過隨書光盤特性和管理模式的分析，提出了有效提高隨書光盤利用率的方法。

關鍵詞：高校圖書館；隨書光盤；管理模式

中圖分類號：C289 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3198（2009）03-0216-02

1 隨書光盤的作用與特征

隨書光盤作為一種新的文獻載體形式，其主要內容有：計算機類書刊中的程序實例、練習、效果以及它們的源代碼、免費應用軟件、系統平臺或仿真模擬環境等；外語類、藝術類書刊的圖片、聲音、視頻資料等；工程類書刊附帶的輔助教學軟件、應用軟件插件等；各類書刊的電子版、教學盤或演示課件等。總之，隨書光盤是對圖書內容的說明使用的幫助和參考資料等文獻的載體，讀者在閱讀圖書的過程中，可以通過對光盤的使用，加深對書中內容的理解與把握，提高對書刊內容的學習效果，起到輔助學習的作用，同時隨書光盤這種計算機光盤以其信息量大、使用方便、檢索速度快等特點而受到讀者的喜愛，也因此得到迅速廣泛的應用。在使用方面，隨書光盤一般以圖書的附件、而不是以一個獨立的出版物使用，即在出版發行時仍附屬于書型文獻，不能脫離書型文獻獨立成書或單獨使用。

隨書光盤具有幾大特征：

（1）整體性。作為一種新的載體形式，隨書光盤是圖書與光盤的有機結合。圖書與光盤共同揭示某一知識內容，相互補充、緊密聯系成為一體不可分割。圖書是光盤的基礎、說明和應用；光盤是圖書的精華、工具和延伸，它通過可視性和可操作性，以聲、像等多媒體的形式來解釋圖書內容，使得呆板的文字內容生動起來，能夠很好的輔助學習。

（2）先進性。其表現在兩個方面：一為內容的前沿性。二為制作技術的先進性。

（3）工具性。讀者借助隨書光盤的使用，可以提高閱讀興趣和效果，并且可以掌握計算機基礎知識和操作技能，同時，隨書光盤也有利于采用現代手段進行學習、教學。

（4）易損性。隨書光盤在收藏排架、借出使用過程中，由于各種原因，會造成光盤的損壞。特別是母盤的借出，如造成盤片被劃、丟失或由于讀者的錯誤操作、隨意修改甚至刪除盤片的內存數據，都會直接造成館藏資料的損失。

（5）實效性。隨書光盤相對來說科技類尤其是計算機類學科的內容較多，而計算機文獻的時效性較強，往往很多讀者對某一內容還沒有完全掌握，就已出現該內容的升級替代品，使得光盤如果沒有及時借出，就會被過期淘汰，發揮不了應有的作用。

2 隨書光盤管理和使用的模式

目前，各高校圖書館對隨書光盤還沒有統一的管理和使用模式，各圖書館都根據本館圖書的數量、館舍條件、數字化環境以及人員素質等，采取了各自不同的方法，但總體來說，大致可歸為兩類管理模式：

（1）書與盤集中在流通部管理。這種模式是圖書與光盤一起進入流通部門進行借閱。圖書與光盤分類號一致，圖書按照分類索書號放在書架上，光盤由專門人員管理。圖書在書名頁上注明“附光盤”或“附磁盤”等字樣，這種方式對讀者借閱十分有利，但也存在很多問題。因為現在大多數高校圖書館都采取計算機管理。流通部門的計算機終端，一般只能用于借、還圖書，光盤的借閱只能用手工登錄，且沒有相應設備檢驗這些光盤是否損壞等，所以隨書光盤雖然與圖書放在一起，但實際上沒有辦法向外借閱，無法滿足讀者需求，實質上是藏而不借。

（2）書與盤分開典藏。這種模式是圖書進入流通部門管理，光盤進入電子閱覽室進行借閱。因為光盤只有通過計算機才能借閱，而圖書館通常只在電子閱覽室才配備讀者使用的計算機。這種方式有利于對圖書與光盤的管理。但不足之處是流通部門與電子閱覽室一般不屬于同一個部門，讀者往往在借了書以后，還需去電子閱覽室找盤，自然很不方便，并且讀者對圖書與光盤未必同時借還，破壞了其完整性，容易造成有書無盤或有盤無書的現象，從而影響借閱，降低了隨書光盤的利用率。

3 加強對隨書光盤的管理與運用

3.1 加大對隨書光盤使用的宣傳力度和更新對隨書光盤的管理理念

隨書光盤是近幾年隨著信息貯存技術的發展而產生的新生事物，很多讀者對它還不太了解。因此，圖書館要采取多種形式反映隨書光盤的收藏情況，當讀者需要閱讀隨書光盤文獻時，為讀者當好“導航員”，以提高使用率。同時，要改變隨書光盤只藏不借的管理理念。隨書光盤（除了本身就是用來收藏的光盤）不是越藏越有價值，而是隨著時間的推移使用價值越來越小，如更新比較快的計算機類隨書光盤，如果圖書過時，這類光盤也失去了參考價值，廣大師生便不能及時利用光盤中的文獻資源，這與圖書館為師生服務的理念不相符合，因此應盡可能將隨書光盤借給讀者使用。

3.2 提高隨書光盤的網絡化應用程度

隨著數字化和網絡化的普及，在校師生逐漸具備了上網條件，建立一套網上隨書光盤管理系統的環境和條件已經成熟。目前，我館對隨書光盤的管理模式是：將館藏隨書光盤的文獻信息作為數字化館藏集中存貯在圖書館局域網上的服務器中，或使用光盤塔連接到服務器，在圖書館主頁下的數字資源欄目中，對館藏隨書光盤文獻的提名、內容簡介、配套圖書收藏地點等信息列出目錄清單，并提供指向光盤內容的鏈接。使讀者可以不受時間、地點的限制而在任何一個與局域網相連的計算機上查找、瀏覽或下載所需的光盤上的信息。隨書光盤的網絡化作用很大，這種方式充分利用了計算機網絡信息技術。從根本上解決了光盤外借和多次使用造成的損壞、丟失問題，而且光盤上傳使廣大師生不受時間及空間的限制，可以隨時隨地使用光盤文獻，推動了隨書光盤文獻的廣泛應用；這種方式一定程度上減少了光盤因外借周期帶來的時滯問題，提高了光盤的利用率，符合信息技術、拓展信息服務內容、提高服務效率的新思路，它應成為今后隨書光盤的主要使用方式。

3.3 注重對隨書光盤文獻的知識產權的保護

隨書光盤的上傳和備份應注意作者的著作權保護問題。國務院通過的《計算機軟件保護條例》第27條規定：為了學習和研究軟件，通過安裝、顯示、傳輸或者存貯等方式使用軟件的，可以不經過軟件著作權人許可，不向其支付報酬。圖書館作為“軟件的合法復制品所有人”對一定范圍的讀者進行服務，不算侵犯作者的著作權，但是必須對IP地址進行限定，從而實現來訪者的權限控制，以盡可能避免和減少文獻被非法利用、復制和傳播情況的出現。

3.4 建立健全對光盤保護的規章制度

隨書光盤這種光盤是易損物品，雖然在理論上講光盤的使用壽命可以長達一個世紀，但在使用過程中如果不注意保養，就會降低使用壽命。因此要制定對光盤保護的規章制度，在借閱時間方面，要規定光盤的借閱時間遠遠短于圖書的借閱時間，一般應2—3天，在借還隨書光盤時，工作人員應對借還的光盤進行檢查，如發現光盤有深的劃痕、裂開、變形等情況時，及時登記下來并進行修補；工作人員應掌握光盤的保養常識，在存放光盤過程中注意嚴格保護，特別對重要光盤要更加注意。

3.5 加強圖書館館員和圖書館硬件的自身建設

實現隨書光盤的較好利用，要求圖書館工作人員不僅需要掌握圖書館理論基礎知識，還必須對計算機軟硬件以及網絡知識有所了解，熟練掌握光盤的操作技能，這樣才能較好地指導讀者獲取光盤內容和利用光盤獲取所需信息，同時，圖書館還必須不斷完善硬件設施，注意硬件的配置與維護，使硬件設備處于最佳運行狀態，避免因硬件原因造成讀者長時間等待、無法閱讀光盤或網絡不通無法訪問等現象出現。

參考文獻

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