提升基層合唱隊管理水平

徐志斌

基層合唱隊，是指由企事業(yè)單位、學校、社會團體等部門組織，各行各業(yè)非職業(yè)隊員組成的，利用業(yè)余時間進行排練、演出的業(yè)余合唱團隊。基層合唱隊成功的因素很多，如指揮的水平、隊員的素質(zhì)、基層合唱隊管理、合唱活動環(huán)境等。其中，基層合唱隊管理是保障其成功的關(guān)鍵性條件之一。

筆者通過多年的實踐觀察，發(fā)現(xiàn)在以上四大基本職能中，基層合唱團在組織和控制管理職能是最為欠缺的。“所謂管理，是在特定的環(huán)境下，通過計劃、組織、領(lǐng)導和控制等職能活動，協(xié)調(diào)以人為中心的組織資源，以有效的方式實現(xiàn)組織目標的過程。”（《管理學》馮國珍、王云璽著，復旦大學出版社）一般來說，每一個合唱團在成立之初，對排練、演出活動都進行了精心的計劃安排。這包括指揮的人選，合唱隊員的組成，以及要實現(xiàn)的目標。而問題往往出現(xiàn)在建立組織結(jié)構(gòu)和控制排練、演出這兩個管理職能環(huán)節(jié)。“組織工作是為了有效地實現(xiàn)計劃所確定的目標而在組織中進行部門劃分、權(quán)力分配和工作協(xié)調(diào)的過程。”（同上）在一般的基層合唱隊，指揮作為唯一的管理職位，承擔著合唱隊幾乎一切的大小事務，如：遴選合唱隊員、提高隊員合唱協(xié)作能力、組織合唱活動，及完善合唱活動基礎(chǔ)設(shè)施等。由于我國部分單位的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計不合理，聲樂指導、合唱隊領(lǐng)隊、團長分別提出不同要求，使隊員對指令無所適從，造成合唱活動中出現(xiàn)混亂局面。因此，筆者從管理學中的組織管理職能角度，提出以下三個步驟構(gòu)建基層合唱隊組織基本結(jié)構(gòu)，以提高合唱團的工作效率。

1、職務的設(shè)計與分析

職務的設(shè)計與分析是組織設(shè)計的最基礎(chǔ)工作。“職務設(shè)計是在目標活動逐步分解的基礎(chǔ)上，設(shè)計和確定組織內(nèi)從事具體管理工作所需的職務類別和數(shù)量，分析擔任每個職務的人員應負的責任，應具備的素質(zhì)要求”（《管理學——原理與方法》周三多著，復旦大學出版社）針對合唱隊的最終目標——業(yè)務水平提高以及演出成功，其基本活動可分解成如下：一、組建合唱隊，籌備活動經(jīng)費，制訂合唱隊的戰(zhàn)略發(fā)展方向；二、合唱隊員的個體聲樂水平提高；三、分聲部排練；四、日常合唱技術(shù)訓練以及作品的初排以及合排、精排。五、伴奏；六、場務工作；七、宣傳。

根據(jù)以上幾個方面可確定以下幾個職位及其崗位職責，即：團長：主要負責合唱隊的籌備以及隊員的組織，指揮的聘任，以及全隊隊員的思想政治工作，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，籌集合唱隊的活動經(jīng)費，以合唱隊的“法人代表”簽訂法定文件等。指揮兼藝術(shù)總監(jiān)：整個合唱團這個群體的組織領(lǐng)導者、訓練指導者、上臺表演者，由其負責整個合唱隊的業(yè)務工作，組織制定合唱團的發(fā)展計劃。指揮助理：協(xié)助指揮做好排練的一切工作，包括排練譜子的復印,以及承擔排練曲目初期合成階段的任務，做好基礎(chǔ)工作，另外在指揮因故缺席時組織排練和上臺演出。是合唱隊指揮的后備力量。鋼琴伴奏：負責合唱隊日常訓練的伴奏以及演出的伴奏，作為“半個指揮”，在排練和演出中要積極配合指揮，深入領(lǐng)會指揮的意圖，不僅要起到襯托歌曲的作用，還要帶領(lǐng)合唱隊在指揮的指揮下進入歌曲所要表現(xiàn)的意境中去。聲樂指導：擔負提高合唱隊整體和個體的聲樂的責任。由于基層合唱隊的隊員來源于社會各個方面，水平參差不齊，需經(jīng)過長期有針對性的訓練，提高隊員的水平，并協(xié)助指揮對合唱曲目中的處理使得提供聲樂指導。具體工作任務為測試隊員的水平，并按程度深淺分成幾等類型。幫助指揮了解合唱隊的整體聲樂水平，以便制定相應的排練演出計劃。根據(jù)聲樂等級進行有針對性的大小組課輔導，甚至個別輔導。以提高隊員的業(yè)務水平。協(xié)助指揮在排練樂曲難點時給于聲樂指導。聲部長:擔負整個聲部的建設(shè)和發(fā)展并做好指揮的幫手。具體工作為負責該聲部隊員的業(yè)務水平的提高和發(fā)展，如根據(jù)指揮的意圖，在聲音協(xié)調(diào)方面提醒個別隊員注意音量音色控制，以及控制方法，是整個聲部的音色統(tǒng)一、音量統(tǒng)一；負責合唱隊分聲部訓練時的排練工作，合唱隊的日常排練形式是有分有合，以及分聲部排練，具體表現(xiàn)在排練新譜子前的視譜，整體排練后，根據(jù)指揮的要求做個別聲部的細致的個別難點突破；負責整個聲部的日常考勤，通知活動時間，并做好隊員與指揮的思想溝通的橋梁，搜集隊員平時排練時的想法、建議，與指揮溝通，也做好把指揮的排練意圖向隊員做好解釋工作，使合唱隊以指揮融為一體。場務一:服裝師負責服裝的管理。合唱隊的演出離不開服裝和道具 ，有時服裝還需外借，這要團務組成員到服裝所在的單位、個人集中辦理出借手續(xù)，而后又將它分聲部，分種類發(fā)放到每一個人手中，而演出后，又得收集齊全，并檢查是否損壞和清洗，再統(tǒng)一歸還原單位。而遇到需自行購置時必須考慮到演出效果，確定式樣，聯(lián)系商家，量尺寸，和修改樣品、成品檢驗、返工等。如果是集中保管的話，在演出結(jié)束后，集中收集保管好，以便今后演出。場務二:化妝師負責合唱隊演出前的化妝， 保證舞臺效果的亮麗、統(tǒng)一風格。場務三：場地員負責排練場地的確定，打掃清理環(huán)境，維持日常衛(wèi)生。創(chuàng)造一個舒適干凈的工作、排練環(huán)境，使全體隊員能在指揮的帶領(lǐng)下走入合唱的藝術(shù)殿堂。場務四：后勤員負責合唱隊平時排練、日常演出的吃飯、住宿、交通工具的安排。場務五：宣傳聯(lián)絡員負責對外宣傳合唱隊的各個領(lǐng)域。具體工作有：在舞臺演出前宣傳自己；發(fā)行有關(guān)合唱隊的團訊。向內(nèi)向外發(fā)布活動信息；建立合唱隊網(wǎng)上主頁，介紹本隊概況；與其它合唱隊相互觀摩、學習交流等，使合唱隊在社會上具有一定的影響力和知名度，吸引大批優(yōu)秀人才加盟，以及特邀演出，走上良性循環(huán)。

2、部門的劃分

根據(jù)各個職務所從事的工作內(nèi)容的性質(zhì)以及職務間的相互關(guān)系，依照一定的原則，可以將各個職務組合成部門的管理單位。如根據(jù)以上合唱隊各個職務的工作內(nèi)容的性質(zhì)以及職務間的相互關(guān)系，可組成團長、藝術(shù)總監(jiān)指揮、聲樂指導、聲部長、團務組、宣傳聯(lián)絡組這幾個部門。

3、組織結(jié)構(gòu)的形成

根據(jù)各自工作的性質(zhì)和內(nèi)容，規(guī)定各管理機構(gòu)之間的職責、權(quán)限和義務關(guān)系，使各管理部門和職務形成一個嚴密的網(wǎng)絡。如下圖：

圖中的方框表示各種管理職務或相應的部門，箭頭表示權(quán)利的指向：通過箭頭將各方框的連接，標明了各種管理職務或部門在組織結(jié)構(gòu)中的地位以及他們之間的相互關(guān)系。需要說明的是，由于合唱隊的活動方式，——最后由指揮統(tǒng)一排練和指揮演出，所以作為一名普通隊員在排練演出當中，即使與聲部長、聲樂指導有相互矛盾的時候，也必須統(tǒng)一在指揮的標準命令中。

參考文獻

[1] 馮國珍 王云璽《管理學》 復旦大學出版社 2006年12月

[2]周三多 《管理學--原理與方法》復旦大學出版社 1997年4月第二版

（作者單位：寧波大學藝術(shù)與傳媒學院）

責任編輯：文鍵