初探會計(jì)內(nèi)部控制

丁　敏

摘要:企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制不僅是財(cái)務(wù)管理部門而且是企業(yè)健康發(fā)展的永恒話題。會計(jì)人員在長期的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中對會計(jì)內(nèi)部控制有著深刻而獨(dú)到的見解,尤其是當(dāng)前國際金融危機(jī)背景下企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制顯得尤為重要,因此會計(jì)從業(yè)人員尤其是初級會計(jì)從業(yè)人員了解基本的企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制知識是很有必要的,這對于企業(yè)的健康發(fā)展和會計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)發(fā)展是非常有利的。

關(guān)鍵詞:會計(jì);內(nèi)部控制;基礎(chǔ)控制;紀(jì)律控制;實(shí)場控制

中圖分類號:F230文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2009)30-0065-01

1.憑證控制。憑證控制就是利用會計(jì)憑證對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行的控制。會計(jì)憑證是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的原始憑據(jù),是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的重要工具。良好的憑證控制制度是其他內(nèi)部控制有效運(yùn)作的前提。要做好憑證控制,一般應(yīng)從以下幾個方面入手:(1)單位發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動都必須填制或取得合法的原始憑證,一切原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須是真實(shí)、有效的;(2)要設(shè)計(jì)良好的憑證格式和內(nèi)容;(3)規(guī)定合理、有效的憑證傳遞程序;(4)在入賬之前對所有的憑證都應(yīng)嚴(yán)格審核,無效憑證一律不得入賬;(5)做好會計(jì)憑證的保管工作。

2.賬簿控制。賬簿是全面地、連續(xù)地、系統(tǒng)地進(jìn)行歸類和整理經(jīng)濟(jì)活動數(shù)據(jù)的重要手段,是編制會計(jì)報(bào)表的依據(jù)。因此,賬簿控制對保證會計(jì)報(bào)表的質(zhì)量具有重要的意義。賬簿控制一般包括以下幾方面的內(nèi)容:(1)賬簿體系要適應(yīng)企業(yè)的規(guī)模和特點(diǎn),切合企業(yè)管理的需要;(2)賬簿的內(nèi)容和格式應(yīng)詳簡得當(dāng),既要保證記錄系統(tǒng)的完整、準(zhǔn)確性,又要注重會計(jì)工作的效率;(3)登賬應(yīng)以合法憑證為依據(jù),遵循規(guī)定的會計(jì)處理程序,將會計(jì)憑證的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分類記入賬簿,做到全面地、連續(xù)地、系統(tǒng)地、及時地反映和控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動;(4)所有的賬簿都必須內(nèi)容完整,手續(xù)齊備,按規(guī)定使用,并要妥善保管。

3.報(bào)表控制。會計(jì)報(bào)表是企業(yè)會計(jì)信息的主要載體,會計(jì)報(bào)表的質(zhì)量直接決定著會計(jì)信息的質(zhì)量,因此,報(bào)表控制的作用不言而喻。一般來說,報(bào)表控制應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(1)會計(jì)報(bào)表的種類、格式和內(nèi)容應(yīng)符合國家會計(jì)法、會計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)會計(jì)制度的規(guī)定;(2)報(bào)表的編制必須以核實(shí)后的賬簿記錄為依據(jù),并做到數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容完整;(3)定時、按時編制規(guī)定的報(bào)表;(4)報(bào)送及時,為有關(guān)決策者提供相關(guān)信息。

4.核對控制。它是利用記錄與記錄之間的勾稽關(guān)系以及記錄與實(shí)物之間的對應(yīng)關(guān)系對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行的控制,包括賬實(shí)、賬證、賬賬、賬表及表表之間的核對。核對控制是會計(jì)活動的一種自我檢查。完善的核對制度對有效保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會計(jì)信息的質(zhì)量具有重要意義。

1.內(nèi)部牽制。內(nèi)部牽制是一種以事務(wù)分管為核心的自檢系統(tǒng),通過職責(zé)分工和業(yè)務(wù)程序的適當(dāng)安排,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容能自動被其他作業(yè)人員核對查證,從而達(dá)到相互制約、相互監(jiān)督的作用。它主要通過兩種方式實(shí)現(xiàn):從縱向看,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理都要經(jīng)過上、下級有關(guān)人員之手,從而使下級受上級監(jiān)督,上級受下級制約;從橫向看,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理至少要經(jīng)過彼此不相隸屬的兩個部門的處理,從而使每個部門的工作或記錄受另一個部門的牽制。

2.內(nèi)部稽核。從廣義上講,內(nèi)部稽核包括由單位專設(shè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行的內(nèi)部審計(jì)和由會計(jì)主管及會計(jì)人員進(jìn)行的內(nèi)部審核。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部一種獨(dú)立的評核工作,以檢查會計(jì)、財(cái)務(wù)及其他業(yè)務(wù)作為對管理當(dāng)局提供服務(wù)的基礎(chǔ)。它是一種管理控制工作,其功能在于衡量與評定其他控制工作的效率[1] 。

實(shí)物控制是指為了保護(hù)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)的安全完整所進(jìn)行的控制。一般包括以下幾個方面的內(nèi)容:(1)建立嚴(yán)格的入庫、出庫手續(xù)。(2)建立安全、科學(xué)的保管制度。(3)財(cái)產(chǎn)物資要實(shí)行永續(xù)盤存制,隨時在賬上反映出結(jié)存數(shù)額。(4)建立完善的財(cái)產(chǎn)清查制度,妥善處理清查中發(fā)現(xiàn)的問題。(5)建立健全檔案保管制度等等。

在當(dāng)前國際金融危機(jī)背景下會計(jì)從業(yè)人員尤其是初級會計(jì)從業(yè)人員了解基本的企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制知識是很有必要的,這不僅有利于企業(yè)的健康發(fā)展而且有利于會計(jì)從業(yè)人員職業(yè)生涯的發(fā)展以及職業(yè)能力和管理水平的提升。