文化館群眾文化藝術的檔案管理及利用

黃秀萍

【摘要】群眾文化藝術館的檔案管理是目前群文館工作的核心所在,檔案的有效科學管理直接影響群眾文化藝術館功能的發揮。在充分探討群文藝術館檔案特征的基礎上,對群文檔案進行分類,著重指出群文檔案管理及其利用的重要現實意義,并在實踐中努力探尋群文檔案的價值實現途徑。

【關鍵詞】文化館;群眾文化;檔案管理

群眾文化藝術檔案是從事群眾文化工作的單位和個人在群眾文化活動中形成的。藝術檔案工作是社會主義精神文明建設和整個國家檔案事業管理的一個重要組成部分,是藝術建設不可缺少的環節,它對于促進藝術生產、交流、研究和藝術教學,對于發展和繁榮社會主義文藝,有著重要的現實意義和深遠的歷史意義。

一、群眾文化藝術檔案的特征

群眾文化藝術檔案(以下簡稱群文檔案)是文化(藝術)館在實際工作中產生的對國家、對社會、對群眾文化事業發展具有保存價值的各種文字、照片、聲像、實物等材料。檔案是人們在各項活動中的原始記錄,不是事后另行編寫和隨意收集來的,所以它具有歷史性、真實性和考查性。文化館藝術檔案,不同于文書檔案,又不同于科技等其他檔案。它與專業藝術團體相比,有舞臺演出、精品創作等相同之處,但更多的組織、策劃、輔導、培訓、收集整理優秀民族民間文化等工作是文化館獨有的工作性質,這決定了群文藝術檔案的收集、整理、保管和利用都有其自身的特點。

首先,文化館群文藝術檔案具有多類性。從內容上來講,它包括:文學、美術、攝影創作與音樂、舞蹈、曲藝、戲劇表演等。各類藝術表演形式,都存在于社會和群眾之中,文化館責無旁貸地有組織、輔導、培訓職能,并需提供展演舞臺。其次,文化館群文藝術檔案具有多樣性。文化館群文藝術檔案從其管理內容的性質分可以分三類:第一類是事業管理方面檔案,包括文化館工作計劃和總結、工資晉升、大事記等文字材料。第二類是文化活動檔案,包括培訓、理論研討、各類演出和展覽等材料。第三類是群文工作者的個人藝術資料檔案,包括其簡歷,創作、研究的作品和成果,獲獎證書等材料。最后,文化館群文藝術檔案的多型體。群文藝術檔案有劇本創作、群文信息等文字型;有舞蹈、書法、美術、攝影等形象型;有光盤、磁帶等聲像型;有獎狀、獎杯、獎牌等實物型。

二、群文藝術檔案的整理

群眾文化藝術檔案是文化藝術單位和藝術工作者在藝術創作、藝術演出、藝術教育、藝術研究、社會文化等工作和活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄,是寶貴的文化信息資源。它是從事群眾文化藝術檔案是從事群眾文化藝術工作辛勤勞動的結晶,是一個地方群眾文化活動的真是記錄。

在檔案管理過程中要求我們從下面三個方面嚴格要求:1、藝術檔案材料內容要準確詳實。檔案材料是歷史的見證,它的每一個細節問題都必須做到準確無誤,不能有半點疏漏。檔案人員要明確藝術檔案的歸檔范圍,對在各種活動中形成的藝術材料原件及手稿,每張圖片、照片(底片)必須做到完整保存,都要盡全力搜集整理,使其經得起考證。2、藝術檔案材料整理、分類、填寫要規范化。藝術檔案材料在整理過程中,要按不同的內容和種類進行組卷,對錄音、錄像、照片等特殊載體也應單獨編號保管。3、藝術檔案借閱、保管要符合標準。要認真履行藝術檔案借閱登記制度,在接收、移交檔案時必須認真清點、核對。

三、群文藝術檔案管理的重要意義

經濟全球化日益發展的趨勢,也要求我們必須繼承和發揚中華民族的優秀文化傳統,才能更好地堅持先進文化發展方向。當前,國際國內形勢發生了深刻而復雜的變化,有中國特色社會主義文化的發展既有機遇,又有挑戰。科學技術日新月異,信息傳播更加迅速,文化交流更加廣泛。同時,隨著高科技和信息網絡化的迅猛發展,各種思想文化的相互激蕩更加劇烈。在經濟全球化趨勢日益發展的形勢下,各個國家、各個民族在文化領域的競爭,不僅表現在文化產品的市場覆蓋上,更表現在文化價值觀的滲透上。而后者的影響往往更加深遠。世界各民族發展的歷史告訴我們,文化是一個民族的靈魂,越是民族的,就越是世界的。歷史上每個民族文化的發展,在廣收博采、熔鑄萬物的同時,又必須保持其鮮明的個性和獨立的品格。群眾文化藝術是民族文化的一朵奇葩,貫穿于民族文化發展的始終,如繪畫、詩歌、民俗等,從不同的角度、不同的層面反映勞動人民的生活情趣和追求向往,不僅是民間藝術的經典,更是牽系民族文化淵源流長的一根紅線,我們必須毫不動搖地大力弘揚優秀文化傳統,積極發展中華民族文化,推進群眾文化藝術事業不斷地向前發展,使其以深厚的東方文化底蘊,鮮明的民族風格,絢麗多彩的中國氣派,展現在世界舞臺,屹立于世界民族文化之林。同時,建設有中國特色社會主義文化,要大膽吸收借鑒其他國家和其他民族的優秀文化成果。只有深深植根于民族土壤,繼承優秀傳統文化,才能保持中國特色;只有借鑒外來優秀文化成果,才能更好地面向世界,保持先進文化發展的旺盛活力。

四、群文藝術檔案材料的利用

文化藝術是人類文化的重要組成部分,是人在長期的生產實踐、社會實踐中創造和發展起來的具有顯著民族特征的文化結晶,是一個民族歷史形成的人文精神、民族風俗和文化心理。十六大報告指出:“發展各類文化事業和文化產業都要貫徹發展先進文化的要求,始終把社會效益放在首位。”這是在社會主義市場經濟條件下,弘揚、發展、繁榮群眾文化藝術的基本原則和根本保證。牢牢把握先進文化的前進方向,對于推進群眾文化藝術事業發展,具有十分重要的指導意義群眾藝術館是面向廣大人民群眾進行宣傳教育、組織輔導群眾文化活動而設立的綜合性群眾文化事業機構,是當地群眾文化藝術活動的中心場所。長期以來,由于受社會諸多因素影響,以致不能充分發揮其社會職能作用。藝術檔案管理工作是文化藝術事業管理工作的重要組成部分,是文化藝術事業可持續發展的基礎性工作,具有一定的實踐意義。用科學的原則和方法管理文化藝術檔案,其最終目的就是為文化藝術工作提供利用。文化藝術檔案工作在有效管理本單位文化藝術檔案的基礎上,通過管理服務,可以充分發揮文化藝術檔案的作用。藝術檔案的利用是整個檔案工作的核心,檔案材料只有得到了利用,才能體現其存在的價值。

五、結束語

現今社會是信息時代和網絡時代,要實現行政管理和服務的高水準,利用信息手段是新世紀管理工作的重中之重。一方面,網絡文化具有包容大、傳播速度快、輻射影響廣、個性化參與面大,能充分展示文化資源的優勢特點;另一方面群眾文化藝術事業的總體規模不斷擴大、組織和活動日益多樣化、服務手段、工作方法日趨科學化;經濟社會的新形勢和群文藝術發展的新要求需要我們在群文藝術檔案管理方面牢固樹立“以人為本”的管理理念和服務理念,只有在管理和服務上進行改革才能發揚群文藝術應有的風采。