議中國會展的可持續(xù)發(fā)展

李 霞

【摘要】會展業(yè)日益火爆的今天,在追逐會展所帶來的經(jīng)濟效益的同時,也應(yīng)看到現(xiàn)代會展業(yè)還有很多不足,所以要采取必要的措施保證會展的可持續(xù)發(fā)展。1、面對中國會展行業(yè)內(nèi)部較亂和存在的惡性競爭,政府應(yīng)當(dāng)給與正確的必要的監(jiān)管2、面對中國會展的資源浪費、場館閑置等問題,要高舉節(jié)約旗幟、大力發(fā)展“綠色會展” 3、會展業(yè)需要相關(guān)產(chǎn)業(yè)的支持,這樣才有利于建立一個和諧的“會展體系”4、注重會展的品牌化。長此以往,會展業(yè)應(yīng)該發(fā)展成為一個獨立的而且是非常有活力的朝陽產(chǎn)業(yè)。

【關(guān)鍵詞】中國會展;可持續(xù)發(fā)展;綠色會展;會展品牌化

面對蓬勃興起的會展業(yè),我們在充分利用它的優(yōu)勢為國家經(jīng)濟服務(wù)的同時,也要為這樣一個朝陽產(chǎn)業(yè)迅速營造起適合它生長和發(fā)展的和諧空間;為它建立必要的、有益的政策依據(jù);對于它的盲目發(fā)展和一些不好的方面進行正確的引導(dǎo)或制止。只有這樣,才能保證我國會展業(yè)健康的、有序的、可持續(xù)性的發(fā)展。

一、我國會展業(yè)現(xiàn)狀分析

會展業(yè)通過舉辦各種形式的會議和展覽,包括大型國際博覽會展覽會、交易會、運動會、招商會、經(jīng)濟研討會等,吸引大量商務(wù)客和游客,促進產(chǎn)品市場的開拓、技術(shù)和信息交流、對外貿(mào)易和旅游觀光,并以此帶動多項相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,并被稱為“無煙工業(yè)”。會展業(yè)經(jīng)過一個多世紀的發(fā)展,業(yè)已表現(xiàn)為一種經(jīng)濟形式,成為各國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)中不可缺少的組成部分。

自從加入WTO之后,我國會展業(yè)發(fā)展迅速。目前每年中國舉辦的各類會展超過1200個。從類型上看,會展已由綜合性發(fā)展成為專業(yè)性,并有一些專業(yè)會展得到了業(yè)界國際權(quán)威機構(gòu)的認可。國內(nèi)展覽場館有147個,部分展館已具備舉辦國際展會的相應(yīng)配套設(shè)施。會展主辦單位除專業(yè)會展公司外,各專業(yè)協(xié)會、中介機構(gòu)、廣告公司、媒體、群眾機構(gòu)、院校等也紛紛加盟。與此同時會展業(yè)為主辦者帶來了巨額利潤,中國的會展業(yè)正以每年20%的速度快速發(fā)展。

會展業(yè)是高收入、高贏利的產(chǎn)業(yè),其利潤大約是20%至25%。會展活動的開展對社會經(jīng)濟發(fā)展、文化交流有著巨大的作用。首先它能傳播信息、知識、觀念、促進經(jīng)濟貿(mào)易、溝通交流的作用。其次,提高主辦城市知名度、帶動地方經(jīng)濟發(fā)展的作用。再次,能夠帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的作用。最后,會展能增加大量就業(yè)機會的作用。譬如2008年北京奧運會的順利展開,帶來直接經(jīng)濟利益20億美元,并至少能夠帶來60億美元的“賽后收益”;創(chuàng)造了200萬個就業(yè)機會;大大提高了北京在全世界的知名度,提升了中國在世界的影響力。

但是,中國的會展業(yè)直到20世紀80年代才進入起步階段,比歐美發(fā)達國家晚了幾十年。由于我國的會展業(yè)還處于從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型過程中,許多相關(guān)的體制還沒有進行必要的變革,在各種利益的驅(qū)使下,會展業(yè)的發(fā)展還存在種種問題。我們需要在發(fā)展會展的熱浪中冷靜下來,去思考一些所面對的問題,來保證會展業(yè)的良性的可持續(xù)的發(fā)展。

二、我國會展業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略

1、面對中國會展行業(yè)內(nèi)部較亂和存在的惡性競爭,政府應(yīng)當(dāng)給與正確的必要的監(jiān)管。

目前中國會展業(yè)重復(fù)辦展的現(xiàn)象非常嚴重。中國國際貿(mào)易中心展覽部副總監(jiān)趙鵬女士說,現(xiàn)在同題目的展覽很多,惡性競爭是一個比較直觀的結(jié)果。它一方面導(dǎo)致了展會的不成規(guī)模,水平質(zhì)量偏低,造成了資源的極大浪費;另一方面,國家對會展業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)保護沒有明確的說法,各展覽會互相模仿、拆臺的情況時有發(fā)生,損害了會展的形象和信譽。

出現(xiàn)這樣的情況,主要原因在于管理審批程序的混亂。目前我國對展覽業(yè)實行的是分類管理和分級管理。外經(jīng)貿(mào)部、中國貿(mào)促會、國家科委和國家經(jīng)貿(mào)委有權(quán)審批各自負責(zé)范圍內(nèi)的展覽,各省市也有了當(dāng)?shù)卣褂[會的審批權(quán),這樣,現(xiàn)有的多頭管理審批程序是以政府的行政手段來管理微觀的經(jīng)濟活動,它違背了會展經(jīng)濟自身的發(fā)展規(guī)律,分割了展覽業(yè)的綜合行業(yè)特性、規(guī)模經(jīng)濟效益及統(tǒng)一的中國展覽市場。在國外,一般都是由權(quán)威的而且是唯一的展覽管理機構(gòu)來進行管理,我們?nèi)狈Φ恼沁@樣一個權(quán)威的管理機構(gòu)。

所以,以政府轉(zhuǎn)變職能為中心,以改革多頭管理審批程序為重點,建立強有力的全國統(tǒng)一的展覽管理體制,是我國會展業(yè)健康發(fā)展、應(yīng)對挑戰(zhàn)的根本出路。 要盡快推動行業(yè)協(xié)會的建立,將分屬于政府有關(guān)部門的管理職能逐步集中到協(xié)會手中。由全國性的行業(yè)協(xié)會制定相應(yīng)規(guī)則,強化對展覽立項的管理,建立場館建設(shè)專家評審制度。制定相關(guān)法律法規(guī),建立展覽經(jīng)濟市場化的運行機制。將展覽納入到法制的軌道上來。要建立商標(biāo)注冊和品牌認證體系,依法保護展覽會的知識產(chǎn)權(quán)。 政府要停止直接參與展覽的錯位、越位行為,轉(zhuǎn)而制定相關(guān)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策,監(jiān)督展覽活動規(guī)范有序開展和創(chuàng)造良好的配套環(huán)境。

2、面對中國會展的資源浪費、場館閑置等問題,要高舉節(jié)約旗幟、大力發(fā)展“綠色會展”

隨著同業(yè)競爭的日趨激烈,參會廠商在宣傳材料的印制上煞費苦心,印數(shù)越來越高,使用紙張的質(zhì)量也呈一路走高之勢。值得注意的是,參展廠商拼命對外散發(fā)宣傳材料,本意是想吸引參觀者的眼球,卻不免讓人產(chǎn)生了“審美疲勞”。硬塞到參觀者手中的宣傳材料多了,晃一眼隨手一丟,也就成了許多人下意識的舉動。往往一個會展舉行完畢,看到的是橫七豎八的建筑材料;滿地的餐盒、宣傳材料,場面慘不忍睹。我們應(yīng)該呼喚一個節(jié)約型的會展業(yè),營造一個和諧的綠色的會展空間。

現(xiàn)代社會發(fā)展需要會展經(jīng)濟的助推,會展經(jīng)濟也應(yīng)當(dāng)趨利避害,進一步順應(yīng)社會發(fā)展的現(xiàn)實。在當(dāng)前國家致力建設(shè)節(jié)約型社會大背景下,會展宣傳應(yīng)盡快向“節(jié)紙化”方向邁進。各參展廠商不妨倚重于多媒體宣傳工具,不妨多搞些產(chǎn)品咨詢、技術(shù)培訓(xùn),借以搞好促銷。即便有些紙質(zhì)資料必須印制,也未必非得“貪大求美”不可。參展廠商沒必要以宣傳資料入手死打硬拼,把功夫花在平時,將注意力緊盯在自己的產(chǎn)品質(zhì)量是否過硬、服務(wù)質(zhì)量是否優(yōu)秀、宣傳內(nèi)容是否實用上,不失為適宜之舉。

并且,在展區(qū)的營造方面,也要注意材料的易拆卸和重復(fù)利用的特性。避免建造一些華而不實的大型建筑,展覽一完就處于尷尬的境地。而且,要盡量用一些綠色的環(huán)保展材,利于重復(fù)利用,為會展帶來一片純凈的空間。此外,要避免重復(fù)建立展館,每一個展館的建立都應(yīng)當(dāng)有科學(xué)的、準確的預(yù)計,閑置展館也是一種浪費。

3、會展業(yè)需要相關(guān)產(chǎn)業(yè)的支持,這樣才有利于建立一個和諧的“會展體系”

據(jù)專家估計,展覽業(yè)的產(chǎn)業(yè)帶動系數(shù)為1∶9,即展覽場館收入1元,相關(guān)收入為9元,為展覽業(yè)服務(wù)配套的服務(wù)業(yè)、旅游業(yè)、廣告業(yè)、餐飲業(yè)、通信業(yè)等行業(yè)將因此受益。統(tǒng)計資料顯示,2008年浙江省內(nèi)舉辦的展覽項目651個, 50人以上規(guī)模的專業(yè)會議2萬余個,萬人以上規(guī)模的節(jié)慶活動200多個,均列全國第一。全省會展業(yè)直接產(chǎn)值172億元人民幣,以1:9效應(yīng)間接社會效應(yīng)1548億元人民幣,直接就業(yè)人員103萬人,間接就業(yè)人員927萬人。

反過來思考,在展會集中的地方,我們也需要有意識的去發(fā)展和會展相關(guān)的行業(yè),并使之規(guī)范化。這樣,相關(guān)行業(yè)才能成為會展經(jīng)濟的助推器,并且形成共贏的局面。現(xiàn)在的現(xiàn)狀是,哪個地方舉行展會,往往是行業(yè)或者個人自發(fā)的在展會周圍,提供餐飲、住宿等各方面的服務(wù)。但是這種自發(fā)性的行為往往很亂,并且不規(guī)范,現(xiàn)在是時候行動起來,主動去健全發(fā)展和會展相關(guān)的產(chǎn)業(yè)。這將是會展業(yè)良性發(fā)展的又一契機。

4、注重會展的品牌化

品牌展會是指具有一定的規(guī)模,能代表和反映該行業(yè)的發(fā)展動態(tài)和發(fā)展趨勢,對該行業(yè)具有較強的指導(dǎo)和影響力的展會。品牌代表了規(guī)模、信譽和企業(yè)形象。一個展會如果只辦一次,通常來說是很難盈利的,只有創(chuàng)出品牌,一屆一屆地辦下去,才可能盈利。

國際博覽會聯(lián)盟(UFI)是展覽業(yè)最重要的國際性組織之一,它是國際展會的資格認可機構(gòu)。該組織負責(zé)對申請加入其協(xié)會的展覽項目和其主辦單位進行嚴格的審查,由于有了這一整套較為成熟的資質(zhì)評估制度,UFI資格認可和UFI使用標(biāo)記就成了名牌展覽會的重要標(biāo)志。截止2004年8月,全球獲得UFI認證的國際性展覽會或貿(mào)易博覽會共有629個,其中中國占有37席(內(nèi)地19個,香港15個,臺北3個),僅次于德國、西班牙和俄羅斯,居世界第四位。

據(jù)了解,與一般展會相比較,品牌展會具有四大基本特征:一是具有較高的知名度。品牌展會在一定區(qū)域內(nèi)具有較高的知名度和較大的影響力,普遍能得到業(yè)界的肯定和認可。二是具有較好的規(guī)模成效。品牌展會具有明顯的成效,能吸引許多參展商、專業(yè)觀眾的參與,同時,也要具備相當(dāng)?shù)恼刮灰?guī)模。三是具有較強的權(quán)威性。品牌展會具有一定的前瞻性和預(yù)見性,有明確的市場和專業(yè)觀眾,而且能提供幾乎涵蓋這個專業(yè)市場的所有信息,從某種程度上講,它能代表該行業(yè)的發(fā)展方向,擁有較強的聲譽和可信度。四是具有規(guī)范的服務(wù)和完善的功能,同時有針對性地安排一些配套活動。

從品牌展會的內(nèi)容上講,品牌展會則更注重專業(yè)化。這不僅是品牌展會的內(nèi)容,更是品牌展會的要求。專業(yè)化在宏觀上是指以專業(yè)貿(mào)易展為主導(dǎo)的發(fā)展方向,在微觀上是指展會的策劃和組織運作的具體過程的專業(yè)化。文網(wǎng)國際會展集團總裁梅德文將其歸結(jié)為三句話,那就是“內(nèi)容差異化、管理流程化、形式藝術(shù)化”。

在國內(nèi),中國出口商品交易會(廣交會)單年會展規(guī)模穩(wěn)居世界第三,已成為名符其實的“中國第一展”。2005年5月30日,第97屆廣交會閉幕,據(jù)大會新聞發(fā)言人徐兵說,本屆廣交會共有來自210個國家和地區(qū)的195464位采購商到會,世界零售商250強中有71家公司參加了本屆廣交會,其中排名前50強的零售商中有25家到會采購。從四十九年前的第一屆到今天的第九十七屆,在廣交會的帶動下,中國會展業(yè)從無到有,從有到盛,并已漸成規(guī)模。毫無疑問,廣交會的存在不僅奠定了廣州作為重要會展城市的地位,而且也大大拉動了廣州乃至全國整體會展業(yè)的發(fā)展。這些,都足以見證品牌展會的魅力。

后記

悉心領(lǐng)會會展追求和諧的整體觀,在整個世界現(xiàn)代會展的大環(huán)境中,承認差異,包容差異,乃至尊重差異,才能化解矛盾,多元共生,中國也將會擁有真正的品牌展會,同時高舉可持續(xù)發(fā)展的大氣,形成一套中國特色的適和中國國情的會展體系。