淺論檔案工作人員的性質與素質

一、檔案工作者的職業角色

自覺的角色意識首先要明確認識和自覺做到以下三點:(1)進入角色。既然角色規定了自己所處的位置,那么擔當角色的人就要進入角色,真正認識和了解本角色的意義和地位,擔當起角色應負的職責和義務。(2)安于角色。社會分工使社會角色多種多樣,并各有千秋,都是社會生產和生活必不可少的組成部分。有分工的不同,但沒有角色地位的高低之分,每一個角色都有其特殊的意義和價值。一個人在擔任某一角色時,應該“安分守己”,將自己承擔的角色任務完成好,只有這樣,才能使社會系統正常運轉。(3)成就角色。一個人在本職工作中做出成就,也就是忠于履行自己的角色。個人事業的成功,就是充分發揮社會分工中角色的作用。這就要求將個人的發展和目標與自己擔當的角色統一起來,樹立角色成就感。因為社會分工需要每一個角色忠實履行好自己的職責,這樣分工才有意義,才能推動整個社會機制的發展,反過來,任何一類社會角色的失缺或者削弱,都會影響社會整體的運轉和效益。

二、檔案工作者的職業特性

1.知識性。檔案資料,不僅是歷史活動的記載,還是科學文化發展的見證和結晶。保管檔案,開發利用檔案,首先要認識,了解檔案,熟悉檔案的基本內容。隨著現代社會的迅猛發展,各門類、各形式的檔案資料迅速增加,檔案管理,利用和提供服務的手段越來越現代化,檔案工作由單一管理到多重管理,由經驗型管理到科學管理,由封閉管理到開放管理,都離不開檔案工作者自身素質的提高,首先是業務素質和業務能力的提高,必須努力學習各種知識,對人文社會科學,自然科學,現代新技術手段有所認識了解,知識面要廣一點,掌握的技術手段新一點,這樣工作起來就更能得心應手。

2.奉獻性。人們的價值觀念受到極大沖擊,利益關系,個人,他人與社會的關系,都在調整和變化,不同職業之間的利益格局在重組和分化,這些都為個人職業的選擇和職業目標的取舍產生了深刻影響,檔案工作這個職業,屬于社會第三產業,服務業,但它與一些同現代科技緊密相關的第三產業不同,檔案工作不是社會前沿,也不是能用經濟效益來衡量,計算的產業,它不直接產生經濟效益,其價值往往難以直接顯現而往往是社會價值第一,長遠效益優先,因而,檔案工作具有特殊的社會效益和經濟效益,這也決定了檔案職業的特殊價值。

3.規范性。檔案工作是一項具有科學性和保密性的工作,確保檔案的完整與安全,是檔案工作者應履行的基本職責和義務,是檔案工作區別于其他職業的重要內容,檔案工作的特殊性質,要求檔案工作者必須“依法治檔”和“依法用檔”,自覺抵制和防止各種違法亂紀行為,維護檔案的完整無缺,真實,安全。

三、檔案工作為服務

檔案工作履行其服務職能要有堅定正確的政治方向。檔案工作必須在黨的領導下遵循“為人民服務,為社會服務”的宗旨才能把握正確的政治方向,才能在生存與發展的道路上不至于失去前進的目標。因此,新時期檔案工作必須堅持以馬列主義,毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的世界觀,堅持正確的政治方向,深入開展檔案利用工作,為經濟建設和精神文明建設服務,大膽地進行檔案工作的改革,確保黨和國家秘密的安全,維護安全團結,政治上同黨中央保持高度一致,使檔案工作的服務職能有一個正確的政治定位。

四、到位的精品服務

檔案檢索方式有手工檢索和計算機檢索,在目前傳統的手工檢索占有很大比重各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作編制了多種形式的檢索工具。在信息開發和編研工作上也存在一些問題,如選題不典型盲目性大。一些檔案部門為達標升級應付檢查隨便選幾個題人人都來編研使編研產品層次低質量差,實用性不大利用價值更小,有的選題雖然好緊跟形勢但因編研時間過長失去了時效性影響了作用的發揮,針對這種情況面臨社會的發展及現代技術的應用檔案部門應轉變觀念在服務形式上樹立“精品”意識。

五、與時俱進不斷提高工作人員的素質

1.政治素質指檔案人員的政治理論水平、政治態度及職業道德等。這就要求檔案人員在涉及檔案工作的路線,方針,政策等重大原則問題上同黨中央保持高度一致,樹立正確的世界觀,人生觀,價值觀,嚴守檔案工作紀律,貫徹執行“檔案法”,嚴守黨和國家的機密,熱愛檔案事業,全心全意為人民服務,甘當無名英雄,更新觀念,開拓進取。

2.業務素質是指檔案人員發行職責的知識水平和技術實踐能力,檔案人員應具有較高的,相應的專業知識,要有繼承傳統檔案工作理論的觀念,還要有研究探索檔案工作發展中出現新情況的意識,利用先進技術解決新問題,豐富和發展檔案工作的理論與實踐。

3.時代意識就是指檔案人員應具備與時代步伐相一致的思想觀念。(1)信息意識。現代社會已進入信息時代,檔案作業信息資源的組成部分,檔案人員應增強對其信息性的認識程度,提高辨別水平和處理能力,增強開發檔案信息資源的意識,滿足社會各方面對檔案信息日益增長的需求。(2)市場意識,檔案人員應開發檔案信息并主動與市場經濟接軌,以直接或間接的方式參與到市場經濟活動中去,為其服務樹立起強烈的市場意識。(3)現代化意識,市場經濟的建立形成了一套激烈競爭的機制,追求信息的快速傳遞,發揮時效是信息價值競爭的重要措施。實現這一目的的條件就是檔案人員要有積極采用現代化手段開展檔案服務的意識,大膽地進行設備更新,努力學習現代化設備的實踐技術,促進檔案工作的發展,跟上時代節拍。

4.法紀意識。國家關于檔案工作的法律、法規是我國檔案工作健康發展的重要保證。在社會主義市場經濟條件下檔案人員在履行檔案工作的服務職能中要有強烈的依法辦事的意識,遵守檔案利用工作紀委按照黨和國家有關規定進行檔案的開發、公布與利用,正當地參與市場競爭,正確處理大局利益和自身利益的關系,防止出現片面追求轟動效應而違反檔案工作紀律的情況發生。

(編輯/劉佳)