淺談我國數字化博物館建設中的問題及對策

侯靜波

一、數字化博物館及其在我國的發展情況

20世紀80年代以來,信息技術、網絡技術成為了傳統博物館用來宣傳、展覽、行銷的一種主要手段。到了20世紀末期,隨著三維虛擬現實技術、網絡寬帶技術在傳統博物館文物信息加工方面的應用,產生了博物館的新形態——數字化博物館(Digital Museum,簡稱DM)。數字化博物館使傳統的內部藏品管理和外界信息查詢工作發生了巨大的根本性變革,使博物館在實物藏品信息的儲存、傳播與共享方面,大大向前邁進一步。數字化博物館的特點是,存儲數字化、傳遞網絡化、管理電腦化、資源共享化。

我國博物館系統從提出博物館信息化以來,博物館數字化工作已經開展了二十幾年。經過了這二十幾年的實驗預備階段后,尤其在2003年11月28日中國博物館學會數字化專業委員會成立之后,我國的數字化博物館建設正逐步朝成熟邁進,雖然就全國情況來看,發展情況仍然參差不齊。

二、數字化博物館建設中的問題

數字化博物館雖然給博物館及觀眾帶來了優質的物質文化信息服務,但在建設過程中仍存在一系列問題。

1.觀念和意識問題:首先,我國的博物館界存在著“重藏輕用”的觀念,不關心有多少藏品被有效地用來滿足社會和公眾的需要。其次,將博物館的藏品視為本館所有、本部門所有或個人所有,排斥社會利用、同行利用或他人利用,進行資料封鎖和壟斷。再次,行政和管理人員習慣于傳統的工作方式,習慣于墨守成規,在觀念上排斥新技術。

2.統一規范問題:當前數字化博物館建設標準化和規范化程度低下,缺乏清晰和統一的程序格式,表現在兩方面:首先,資料保存方面,沒有統一標準,每個博物館都有自己的一套方法,按照自己的方式對藏品進行描述。比如藏品的定名,存在同一種器物在不同的博物館中稱謂不統一的現象。再如藏品的分類,由于文物本身的復雜性,無論從質地或用途上分,都難免有無法確指的現象。其次,在管理系統開發上采取不同的方法及軟件,各自為政,不僅不利于全國統一的數據庫建設,而且會造成重復投資和浪費。

3.人才問題:在開發和使用計算機管理系統的過程中,人是關鍵性的因素。計算機雖然功能強大,但也只是一種手段,很大程度上會受到操作人員素質的影響,可以說人員培養是關系到數字化博物館能否順利實施的關鍵。

4.經費設備問題:博物館屬非營利性機構,經費有限,而博物館的數字化建設意味著在硬件、軟件及維護人員等方面的投入花資巨大。目前我國幾乎所有博物館數字化的建設都采用由博物館提供經費、軟件公司編程的方式來進行,開發軟件費用之高可想而知。

5.著作權、版權、知識產權保護問題:著作權、版權、知識產權最突出的特點之一是它的專有性,而網絡上的信息則是公開的、公用的,很難受到權利人的控制。各種文物藏品的圖片是數字化博物館的主要展示內容,但這種信息涉及文物研究版權的問題,不可能完全無償地向觀眾提供所有的圖片下載服務。另外,數字化建設中還存在庫藏品的高透明度暴露問題。所以說盡管博物館藏品信息的共享有利于社會進步,但若知識產權不能得到有效保護。也會影響館方實施數字化的積極性。

6.影響博物館經濟收入問題:博物館一般單憑財政撥款并不能完全滿足經濟支出,在門票和餐飲服務、紀念品出售方面的收入是博物館經濟來源的渠道之一,而網上博物館的開通很可能會減少部分觀眾參觀量。

三、相應對策

只有處理好阻礙數字化建設進程的種種問題,數字化博物館才能真正實現。

1.針對觀念和意識問題,博物館工作人員要克服觀念的制約,轉變舊有觀念,真正樹立為公眾和社會服務的意識,與時俱進,在思想上接受新技術。

2.針對統一規范問題,國家文物局已于2002年發布過《博物館藏品信息指標體系規范(試行)》和《博物館藏品二維影像技術規范(試行)》兩個規范性文件。為完善數字化博物館建設的規范和標準,確保實施的科學性,在這兩個《規范》的基礎上,還應建立更完善的、成系列的規范體系。還可在“中國博物館學會數字化專業委員會”下增設一個數字化標準制定委員會,專門負責專業指標、標準的制定和數字化專業技術的推廣普及。在系統的開發方面,盡可能使用兼容性好的軟件,采用相同或相近的設計思想。

3.關于人才問題的解決,數字化博物館建設中涉及的人才大致分為兩種:基礎型和專業型,對基礎型人才的要求是懂得基本操作,包括簡單操作如打字,繁難操作如系統維護、網絡維護;專業型人才則要具備實際編程能力。對具有博物館專業知識的人員,只要加強計算機基礎知識的學習和經過短期崗位培訓,即可勝任基本操作的工作。至于專業型人才,則需要引進計算機專業人員,并對其加強博物館專業知識的培訓,使之熟悉博物館的業務環節。從長遠來看,還有一種辦法可以應用,即與大專院校聯合,在計算機專業或文博考古專業增設一個交叉學科——博物館數字化專業,有針對性地培養出一批復合人才。

4.有關經費設備問題,博物館中使用的軟件如果自行開發,則需要較多的資金投入,但如果購買現成的軟件,博物館只需投入一定的操作時間和人工勞動,花費將大大降低。

5.針對著作權、版權、知識產權保護問題,博物館內部管理和外部發布可有兩套數據庫,按館藏量全數錄入數據,形成內部數據庫,然后在此基礎上復制一份,但刪除那些不宜對外發布的數據記錄,從而形成專門供對外發布使用的數據庫。館內使用的數據庫是可改寫的,但適用范圍上有限定,具有保密要求。對外發布的數據庫是只讀性的,但不限定使用范圍。針對網絡下載行為,可采用電子水印加密技術。總之要提高數字化博物館的維權意識,采用高科技進行保護。

6.針對博物館收入問題,可采用注冊方式,提供有償的信息服務,利用者通過網絡訪問數字化博物館的信息,要進行付費并記錄使用時間和次數,這種網站反饋的信息使用費可以視為另一種門票收入形式。

可見,盡管數字化博物館建設進程中存在諸多問題和制約因素,但還是有解決辦法的。整體而言,數字化博物館建設任重而道遠,需要文博系統領導和工作人員的共同努力。□

(編輯/丹桔)