圖書館管理工作與創新

李 昕

【摘要】圖書館是進行思想道德教育,愛國主義傳統教育的重要陣地。同時也是為思想教育和科研工作提供服務的信息機構。這就要充分利用現有的圖書、報刊資料這一既有的優勢,開展形式多樣的思想道德教育。在此,本人結合平時工作,對圖書管理工作與創新談幾點體會。

【關鍵詞】圖書館 管理工作 創新工作

一、加強圖書館的管理工作

針對現有的優越的硬件條件,要使我站的圖書管理工作進一步做得扎實,首先要建立和健全各項規章制度,使管理工作逐步達到制度化、規范化、科學化。在征訂工作中,及時把好圖書的質量關,根據需求征訂血站各類業務管理方面的雜志書籍,并逐年采購一定數量的適宜血站工作的書籍報刊資料。同時科學、規范地整理書刊,并及時上架,做好驗收、登記、分類、著錄、入藏、借閱等各類手續工作。

二、加強圖書館創新工作

圖書館管理手段要從手工管理轉變為利用自動化集成管理系統進行管理。只有不斷開拓新的服務方式,適應時代的發展和讀者的需求才能更好地體現圖書館的服務宗旨。即使是傳統的外借、內閱服務,也必須融入導讀工作才能受到讀者的歡迎。以前以手工操作為主的館際互借也可以通過E-mail快速實現。隨著網絡技術的發展及光盤數據庫的大量購入,圖書館可在咨詢服務、定題跟蹤、情報檢索等方面大顯身手,同時也使科技查新、引文分析等服務項目的開展成為可能。全新服務項目的開展,必然擴大讀者的受益面,直接提高服務效果。

面對多元和迅猛發展的閱讀需求,任何一個圖書館都無法承擔起向全社會提供全方位信息服務的重任,加強圖書館之間的合作,推進圖書館聯盟和互動勢在必行。

1.要加強圖書館合作的宏觀調控和規劃。目前,由于縱向約束和條塊分割的管理體制導致了圖書館整體發展的無序和圖書館合作難以順利開展。如當前我國正在建設的數字圖書館,從表面上看,各個圖書館都力求功能齊全,盡善盡美。但這種各自為政的低水平重復建設,導致數據庫質量不高、軟件互不兼容、共享程度低、規模偏小等,反而削減了圖書館綜合功能和整體實力。

2.加強圖書館協作網建設。圖書館協作網是圖書館合作得以實現的重要載體或平臺,在這種平臺上,圖書館之間的合作建設館藏、聯機合作編目、館際互借和文獻檢索等工作才能順利進行,資源共享才能變為現實。因此,要本著平等、互利、自愿的原則,加強地區性圖書館協作網的建設,為館際之間的合作奠定基礎。

3.加強對光盤數據庫資源及網上資源的開發利用。長期以來,很多圖書館對文獻資源的開發利用仍停留在基礎工作階段,只滿足于編制一些館藏目錄、索引等二次文獻檢索工具來滿足讀者的一般閱讀需求。由于讀者對文獻信息的需求日益迫切,需要圖書館有針對性地利用一、二次文獻加以分析探究,編制各種專題參考資料等檢索工具。

4.圖書館館員除把握圖書館學專業知識及外語、計算機等基本技能外,還必須向其他專業滲透,不能僅停留在充當“保管員”的角色上圖書館員應具備特定的專業知識,以便了解有關學科發展動態和最新成果,增強自身的文獻搜集、整理、加工、貯存、檢索等能力,真正把館藏文獻中的有價值的信息資源開發出來,將有用的文獻信息快速、準確地提供給讀者。為此,圖書館必須從整體上采取專業培訓、外出進修、崗位學習等辦法強化圖書館館員的知識結構、業務水平,培養和造就高素質的館員隊伍。同時應按現代圖書館的需求,有計劃、有組織、有步驟地配置年齡結構、學科知識結構、職稱結構等比較合理的人才隊伍,以保證圖書館發展的有效性和持續性。

5.爭取潛在的讀者,以壯大讀者隊伍,為此,圖書館必須做好宣傳推廣工作,編寫讀者指南,定期對讀者進行入館教育,不定期舉辦圖書館專題知識講座等,讓更多的讀者充分了解圖書館。另外,各個服務窗口都應開展針對讀者的參考咨詢工作,以提高讀者利用圖書館的能力。圖書館還應高度重視讀者的反饋信息和讀者服務效益調查?？赏ㄟ^采訪、座談會、調查表、問卷、意見箱等形式,了解和把握讀者的有關情況,以利改進各個環節的工作,提高圖書館的整體服務水平。

三、發揮圖書室功能,增強服務意識

發揮圖書室的特殊—“窗口”功能,對市民適時進行思想道德教育,使圖書室成為進行德育教育的基地,成為提高全站職工思想道德素質的前沿。根據不同對象特點,通過針對性地推薦書刊,做好有益書刊資料的宣傳,抓好日常性管理。

四、培養提高圖書館專業人員業務素質,提高服務水平

館員的業務能力決定著圖書館工作效率和效益,高水平的醫脘圖書館專業人員,要具有醫學知識,外語知識,還要學習掌握電子計算機等現代科學技術,能多功能的開展信息與情報服務.熱愛圖書館專業,用高水平的技能,高質量的服務,努力開展圖書館的工作,使圖書館的職能,作用得到充分發揮,促使市領導對圖書館的重視,從而改善醫院圖書館的條件。

五、制定實施計劃和保證措施遠期發展規劃的落實

必須有分階段實施計劃做保證,同時連需有切實可行的保證措施,如經費,人員,設備條件,管理體制等等,這些條件的改善,均需取得主管領導,人事,財務,后勤部門的支持與合作.經費,是當前各圖書館面臨的最大問題,也是圖書館館長最感困擾的問題,從目前情況看,圖書館要發展事業僅靠上級撥款是不夠駒,必須多途徑爭取經費.如科研費,教育費,社會資助等等,但這些經費的取得,必須以圖書館的優質服務去爭取,因為這些部門都是圖館的讀者(用戶),圖書館應主動向他們提供信息服務,為他們排憂解難,提供信息,使他們認識到對圖書館的投入是十分必要的和值得的。

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