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“透視”咨詢顧問的頭腦

2009-01-01 00:00:00
職場 2009年1期

“能夠很好地解決問題”是一種有結(jié)構(gòu)的思維方法而不是藝術(shù),且這些方法是任何有才能的人都可以學(xué)會的,那些咨詢顧問就是最好的證明。根據(jù)麥肯錫的觀點,顧問歸納出的最根本的觀點不會超過3點,所以關(guān)于思維模式的部分,也就需要記住以下3句話。

1 “這樣不MECE”

問任何一位麥肯錫“校友”,在公司解決問題的思考方法中他們對什么印象最深?他們會告訴你:MECE、MECE、MECE!筆者幾日前有幸聽了一堂麥肯錫領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展中心主任陳玲珍的培訓(xùn)課,她也說在麥肯錫聽到最多的一句話就是“這樣不MECE”。究竟什么是“MECE”?概括性地說,就是“彼此獨立,互無遺漏,完全窮盡”,日本管理大師大前研一對此的解釋是,“MECE的精神,就是對于一個重大的議題,能夠做到不重疊、不遺漏的分類,并且能夠藉此有效把握問題的核心以及解決問題的方法。”

在此引用一個陳玲珍提及過的例子:“我們應(yīng)該出售我們的房子嗎?”出售的理由是:我們需要更多空間;此房已老化,基本維修費用昂貴;廚房太?。槐跔t破損;附近街道車輛太嘈雜。答案顯而易見“不MECE”,首先,老化、維修費以及壁爐破損屬于“維修”一類問題;其次,需要更多空間和廚房太小是“空間”類的問題,應(yīng)該先歸類使其類別不重疊。然后,最關(guān)鍵的一點,出售理由中并沒有涉及解決問題的方案,即“出售之后我們住哪里”的問題。因此,遇到問題,首先MECE地去考慮事情。

2 “你的假說是什么?”

Sam是波士頓咨詢公司的一名顧問,剛開始做咨詢時他曾被同事批評是一個“注重細枝末節(jié)”的人,他說,“我擅長分析細節(jié),但卻看不到主干部分的工作,也就是說我很難勾勒出對咨詢顧問而言最重要的工作內(nèi)容——解決問題的整體框架。由于我在搜集信息時抓到什么就算什么,盡管我比別人多做了一倍的工作時間,但得出的分析結(jié)果只有一點點,由此便陷入一個惡性循環(huán):搜集信息—分析—再搜集信息—再分析,有時甚至在我還沒找出問題的本質(zhì)之前,便已用完限定的時間?!?/p>

相信Sam的苦惱我們很多人都遇到過,也因此做了很多額外卻無用的工作。所以,或許改變Sam的“假說思考”也能改變你的思考。在波士頓,到處充滿著這類對話:“你的假說是什么”,其實他們提及的,是波士頓的“假說思考”理論。它是指從暫時的解釋或結(jié)論出發(fā)。界定并解決問題的方法。這和咨詢公司慣常使用的用事實或者數(shù)據(jù)說話的方法有些背道而馳,聽起來有些冒險。但是在工作中,卻不失為一個有效的思考方式。要知道,假說可是物理學(xué)的胚胎!

具體來說,假說有分對“問題”的假說,與對“解決方案”的假說,通常成立新假說有幾個方法,從另外一頭想(客戶或競爭對手),從極端想(大家都認為這個市場不吸引人,但是你去調(diào)查這個市場是否有其他機會),從零開始想(思考原本的目的是什么,從目的開始思考)。一個好的假說不但要“能往下挖”(能證明),而且要“與行動聯(lián)結(jié)”(證明后有意義)。

舉個例子,“銷售團隊效率差”是個不好的假說,因為不容易證明(如何定義效率差呢?)。但是,“銷售人員花在處里文件的時間太長,導(dǎo)致拜訪客戶時間不夠,因此平均每位銷售人員業(yè)績低于行業(yè)水平”是個好的假說,不但能夠證明(做銷售人員跟蹤,了解這些人時間有多少比例花在拜訪客戶,多少花在處理文件等,再和其他公司比對),如果證明是對的,也比較容易提出對應(yīng)的行動來解決?,F(xiàn)在,該開始你的嘗試思考了。

3 “把這事兒4P一下”

這是美世的sarah經(jīng)常掛在嘴邊的一句話,盡管筆者并不確定4P是否是美世教給咨詢顧問的一項重要的思考模型,但從Sarah分析問題的框架、方法論以及過程導(dǎo)向的思考方式來看,她已經(jīng)深受其“害”了。

這里所說的“4P”并不是Jerry Mccarthy的4P營銷理論——產(chǎn)品(product)、價格(Price)、地點(Place)、促銷(Promotion),而是美國管理顧問Wolliam Bridges提出的“Purpose(目的)、Picture(愿景)、PIan(計劃)及The part they will play(角色與工作范圍)”。

Sarah的思考模式通常伴隨以下問題產(chǎn)生:1 做這件事的目的是什么?2 希望達到一個什么樣的狀態(tài)?3 計劃是什么?4 誰來做?從結(jié)果(愿景)反推回來,每個星期(每天)的工作任務(wù)是什么?

TEST!

你的邏輯思維能力有多好?

在咨詢界,結(jié)構(gòu)化思維是咨詢顧問不可或缺的一部分,“咨詢業(yè)教父”麥肯錫認為這是他分析問題的三大支柱之一。其實說到底,結(jié)構(gòu)化思維的本質(zhì)是邏輯,往下幾道題,能從水平思維、逆向思維、發(fā)散思維、迂回思維、博弈論等角度出發(fā),鍛煉你的邏輯思考能力。

屠夫砍人

有一個屠夫抓了100個人,讓他們面朝一個方向排成一豎列,然后給這100個人分別戴上帽子,帽子只有黑和白兩種顏色,屠夫是隨機給他們帶上的,他們自己看不見自己帽子的顏色,也不能回頭只能看到自己前面人的顏色。

他們的視力很好,排最后的那個人(100號)可以看見前面所有人的帽子顏色。他們的聽力都很好,最前面的那個人(1號)可以聽見后面所有人說的話。

屠夫會從100號開始要他猜自己帽子的顏色,如果猜中則生,否則死。然后又問99號,以此類推。

這些人只能回答“黑”或“白”兩種答案,如果說這兩個字以外的字,所有人都得死。他們部很團結(jié),為了能讓最多的人生存,他們愿意犧牲。問題:給他們想一個方法,能讓盡量多的人生存。

愛因斯坦的問題

愛因斯坦出了一道題,他說世界上有90%的人回答不出,看看你是否屬于10%。

內(nèi)容:1 有5棟5種顏色的房子;2 每一位房子的主人國籍都不同;3 這5個人每人只喝一個牌子的飲料,只抽一個牌子的香煙,只養(yǎng)一種寵物;4 沒有人有相同的寵物,抽相同牌子的煙,喝相同牌子的飲料。已知條件:

1 英國人住在紅房子里;2 瑞典人養(yǎng)了一條狗;3 丹麥人喝茶;4 綠房子在白房子的左邊;5 綠房子主人喝咖啡;6 抽PALL MALL煙的人養(yǎng)了一只鳥;7 黃房子主人抽DUNHLL煙;8 住在中間房子的人喝牛奶;9 挪威人住在第一間房子;10 抽混合煙的人住在養(yǎng)貓人的旁邊;11 養(yǎng)馬人住在抽DUNHILL煙人的旁邊;12 抽BLUE MASTER煙的人喝啤酒;13 德國人抽PRINCE煙;14 挪威人住在藍房子旁邊;15 抽混合煙的人的鄰居喝礦泉水。問題:誰養(yǎng)魚?

國王與預(yù)言家

在臨上刑場前,國王對預(yù)言家說:“你不是很會預(yù)言嗎?你怎么不能預(yù)言到你今天要被處死呢?我給你一個機會,你可以預(yù)言一下今天我將如何處死你。你如果預(yù)言對了,我就讓你服毒死;否則,我就絞死你?!?但是聰明的預(yù)言家的回答,使得國王無論如何也無法將他處死。請問,他是如何預(yù)言的?

(答案請在本期“特別策劃”中找)

Charlie Munge的問題清單

查理·芒格(Charlie Munger),在特別策劃的開篇我們已經(jīng)夸過他了,這個沃倫·巴菲特的幕后軍師是個罕見的思考者,以下問題摘選自他的《Seeking Wisdom:From Darwin to Munger》在我們處理或遇到一件事情的時候,先用這些問題問問自己。

簡化問題,先解決“不需大腦思索”的大問題,然后從自己的境地開始思考。

問題是什么?事情的實質(zhì)是什么?

事情的核心或重點在哪里?相應(yīng)的主要問題是什么?

什么是相關(guān)的?什么是可解決的?什么是重要的?什么是可知的?什么是可以適應(yīng)的(Utility-applicability)?

我可否把大的目標分成若干有期限的短期目標?

我了解事情的全貌嗎?為了使自己對事情有想法,我需要一些相關(guān)數(shù)據(jù)和基本知識儲備,否則我就得承認“我不知道”。

我的判斷比其他人好嗎?

需要做出決定嗎?如果我不當機立斷,會發(fā)生什么?

我是否了解事情發(fā)生和運轉(zhuǎn)的方式和原因?它正在產(chǎn)生什么影響?為什么會有這樣的影響?現(xiàn)在的情況如何?怎樣及為何會發(fā)生如此情況?其結(jié)果會是什么(會有什么觀察、發(fā)現(xiàn)、事件、體驗)?

假設(shè)我已經(jīng)達到了目標,那么這個目標如何反映在數(shù)字和效果上?接下來又需要達到什么?這個目標是否合理?如果從目標逆向回溯到現(xiàn)在,是否可行?

我能否簡短地闡述我的目標,以使人更容易明白我達到此目標的方式?

哪些外力是暫時性的,哪些外力是永久的?

我能否采用不同的角度和立場來審視整個系統(tǒng)?

限制我達成目標的主要力量是什么?

為了達到目標,什么事情必須發(fā)生'必要事件發(fā)生以及發(fā)生在我身上的可能性分別有多高?如果我逆向而行,會有什么后果?

我所做出的結(jié)論或選擇的事實中,是否有偏見?事實判斷和價值判斷分別是什么?

我做的分析基于哪些主要假設(shè)?是基于真實情況嗎?假設(shè)的結(jié)果符合邏輯嗎?有人證明過我的假設(shè)是正確的嗎?如果我的想法和假設(shè)是錯誤的,結(jié)果會是什么?

我是否忽視了什么?有沒有更好的選擇?

我把賭注押在哪些關(guān)鍵要素上?我是否拿對我重要的東西去冒險,換取的有可能是對我效用相對較低的東西?

我用什么標準來判斷替代方案之間的優(yōu)劣?

我采用了哪些標桿?用作決策依據(jù)的標桿是哪些?

我想達到的是什么?為什么我沒有達成目標?發(fā)生了什么?怎么發(fā)生的?在哪里發(fā)生的?什么時候發(fā)生的?誰被影響了?

目前我所處的環(huán)境和我的心理狀態(tài)如何?如果避免了痛苦,我能獲得什么好處?我如何判定什么是結(jié)果?它們讓我難受還是愉悅?哪種心理趨向會影響我?這些因素會導(dǎo)致我做出誤判嗎?

此業(yè)務(wù)是否有足夠的競爭優(yōu)勢?

這是不是我真正希望達到的結(jié)果?

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