文檔縮小打印原來很簡單

用Word辛辛苦苦編輯了一張表格，正好容納在一張B4紙上，上司卻要求你與國際接軌將其打印在A4紙上。雖可將表格打印在B4紙上再用復印機縮印在A4紙上，但其實不用借助復印機，你只需簡單地把文檔縮小打印即可與國際接軌的。

1Word按紙張大小縮放

Word提供的“按紙張大小縮放”可以將文檔打印在任意紙型的紙張上。以Windows XP和Office 2007為例。先用Word 2007打開要縮小打印的文檔，然后如下操作。

2Excel調整為1頁寬1頁高

或許你另有一張B4幅面的Excel表格也要打印在A4紙上，那么請用Excel 2007打開要縮小打印的文件，然后進行如下設置。

3打印機設置縮放打印

或許你所用的軟件沒有提供縮放打印的功能，那么你也還是有辦法對文檔進行縮放打印的，因為許多打印機本身即提供縮放打印功能。下面即是HP LaserJet 5100 PCL 6打印機實現縮放打印的設置過程。

之后，當使用進行了如上設置的HP LaserJet 5100 PCL 6打印機打印文檔時，系統會自動對打印的內容進行縮放以將其恰好打印在A4紙上。不過，需要提醒大家的是，如果以后不需要將打印內容縮放到A4紙上了，就清除“文檔打印在”復選框，否則打印機將一直進行縮放打印。