資產損失賬務處理中的問題和對策

[摘 要] 在許多企業(yè)中，對資產損失的帳務處理存在著一定的問題，這些問題影響了企業(yè)財務報表的準確性和真實性，從而影響投資者決策的正確性和有效性，必須給予妥善解決。

[關鍵詞] 資產損失 賬務處理 對策

當前，投資者和債權人對企業(yè)財務信息真實性的要求越來越強烈，原因是很多企業(yè)的財務報表信息有一定的虛假成份，損害了投資者的利益，就拿資產損失的賬務處理來說吧，如果賬務處理不當，就會嚴重影響投資決策的正確性，筆者最近在煙臺市幾家企業(yè)搞了一點調查，發(fā)現(xiàn)一些急需解決的問題，以下從資產損失賬務處理中存在的問題及解決的對策兩個方面談談個人的見解：

一、資產損失的賬務處理中存在的問題

1.“壞賬損失”的確認和賬務處理缺乏法律依據

筆者在調查中，發(fā)現(xiàn)有的企業(yè)在原始憑證不齊全的情況下，很隨意地進行資產損失的賬務處理。比如這樣一件事情，遠翔公司在產品銷售中有這樣一筆業(yè)務：將本公司產品賣給私營企業(yè)——光華造紙廠，造成應收賬款50萬元，賬齡已有一年。據調查，光華造紙廠老板李光華已在半年前死亡，其子李衛(wèi)疆接管該廠，并將企業(yè)改造成有限責任公司，繼續(xù)生產和經營各種紙產品，據說公司長年虧損，無力償還債務。在這種情況下，遠翔公司在沒有任何憑證的情況下，將50萬元全部作為壞賬處理，致使本會計期間成本費用上升。根據筆者調查這種在沒有任何法律效力憑證的情況下，進行壞賬損失處理的案例，在這家企業(yè)里是普遍存在的現(xiàn)象。

2.往來業(yè)務中債權債務的賬務處理相互矛盾

在我們對上述遠翔公司進行詳細調查的時候，還發(fā)現(xiàn)一個問題就是往來業(yè)務中債權債務的處理有時是相互矛盾的，作為一家國有企業(yè)，該廠對國有資產的管理卻不夠嚴密。比如，其“應收賬款中有一收騰達公司的款項690萬元，在和上筆業(yè)務同一個的會計期間里，確認為壞賬損失，究其原因是該騰達公司已不存在了。但是，在應付賬款明細賬上，卻有780萬元應付給騰達公司的款項仍然掛在賬上。試問對于一家騰達公司而言，為什么應收的款項作為資產損失了，應付的款項還不能作為企業(yè)的收益呢？這種往來業(yè)務中債權債務賬務處理相互矛盾的情況，在許多公司都有發(fā)生，這就為不法分子提供了犯罪的機會，無形中加大了企業(yè)的經營風險。

3.存貨盤虧、盤盈不能及時的作出賬務處理

有些公司對存貨的管理比較松，不能嚴格企業(yè)內部控制手續(xù)，造成企業(yè)資產流失。筆者在調查中碰到這樣一件事情：文保公司是一家經營辦公用品的批發(fā)企業(yè)，2008年5月末存貨賬上大量的筆記本盤虧，在原因不明的情況下，作了資產損失的賬務處理。

可是，到了6月12日，卻收到了這批筆記本的貨款，原來貨早已發(fā)出，只是沒收到貨款，未做賬務處理。結果錯把一筆債權（應收賬款）做了資產損失。而真正的萬能夾存貨虧損5000元，卻因為沒有進貨發(fā)票而做了盤盈3000元的賬戶處理。

還有一家化工企業(yè)，貴重化工原材料硝酸銀被盜500多公斤，卻做為盤虧處理了。直到公安部門破獲其他案件連帶出來硝酸銀被盜案，把贓物送還時，公司才知道其所謂盤虧是原材料被盜。

另外，筆者在調查中發(fā)現(xiàn)一些公司把已經過期、變質的原材料放在倉庫里，不做賬務處理。

4.長期投資損失長期掛賬不做賬務處理

上面提到的遠翔公司“長期股權投資”賬上的兩家被投資企業(yè)，都已經在半年前就宣布倒閉了；“長期債券投資”購買H公司債券也早在三個月前就到償還期；用5輛大卡車對一民營企業(yè)進行投資，也打了水漂……這些資產損失都未做賬務處理。

由于以上四種情況的影響，使得財務報表嚴重失真，直接誤導了企業(yè)的投資者和債權人，也使經營者的決策難免不失誤。從根本上說，是侵害了投資者和債權人的切身利益，違反了有關的會計法規(guī)和制度。

二、搞好資產損失賬務處理的對策

1.確認“壞賬損失”要有一定的法律依據

例如上述遠翔公司地50萬元壞賬損失，要取得足夠的具有法律效力的憑證，方才能做“壞賬損失”或記錄。這些憑證包括了：(1)催賬憑證或記錄；(2)經注冊會計師審計確認的債務人已資不抵債連年虧損的債務公司財務報表或審計報告；(3)最近三年來債權人與債務人無業(yè)務往來的相關憑證。

2.建立“購銷往來”賬戶及明細分類賬，及時進行對賬，對收不回的銷貨款和付不出去的購貨款，索取必要的憑證，及時給予賬務處理。

3.要堅持存貨盤存制度，嚴格存貨出、入庫手續(xù)，確保入庫的存貨及時記賬；出庫的存貨，手續(xù)完備，及時做賬務處理。

另外，還要加強車間二級倉庫的管理，要有專人負責二級庫的出庫、入庫手續(xù)記賬工作。以避免類似前面提到的硝酸銀被盜事件的發(fā)生。一旦發(fā)現(xiàn)自然損耗量失常，應立即查明原因，嚴肅處理。

4.對長期股權投資、長期債權投資以及用固定資產投資，實行嚴格的控制制度

要有專人負責，隨時了解被投資企業(yè)的生產經營狀況和財務狀況，以便迅速的做出反映。一旦出現(xiàn)投資失誤，要取得憑證，及時做賬務處理。

綜上所述，資產損失的賬務處理關系到企業(yè)的生死存亡，對于國有企業(yè)而言，更是防止國有資產流失的關鍵環(huán)節(jié)。因此，我們應該對目前企業(yè)中資產損失賬務處理欠缺的地方進行改進，深入研究其會計通過賬務處理對資產流失問題的監(jiān)督和控制，以更好的發(fā)揮會計核算和監(jiān)督工作。

參考文獻：

付若勤:財務會計.北京:對外經濟貿易大學出版社，2005年2月