淺析企業(yè)人力資源成本問題

[摘 要] 本文以人力資源成本為基礎和底蘊，以人力資源管理和企業(yè)管理為進一步的拓展和延伸，對人力資源成本的含義、產(chǎn)生、構(gòu)成、和如何進行有效控制等幾方面，進行了初步的探討，以期為企業(yè)管理服務，從而達到提高企業(yè)競爭力的目的。

[關鍵詞] 人力資源成本 成本控制 措施

一、人力資源成本的含義

人力資源成本是通過計算的方法來反映人力資源管理和員工的行為所引起的經(jīng)濟價值，即一個企業(yè)組織為了實現(xiàn)自己的組織目標，而獲得、開發(fā)、使用、保障必要的人力資源及人力資源離職所支出的各項費用的總和。人力資源成本有多種分類方法，可以依據(jù)人力資源成本與員工的相關性，將人力資源成本分為直接成本和間接成本；依據(jù)發(fā)生的時間特性，將人力資源成本分為原始成本和重置成本；依據(jù)是否實際發(fā)生，將人力資源成本分為實際成本和機會成本；依據(jù)是否可以控制，將人力資源成本分為可控成本和不可控成本等。通過人力資源成本分析，可以更加精確地表明人力資源的各項工作和員工的各種工作行為對企業(yè)所造成的影響。

二、企業(yè)人力資源成本范圍

企業(yè)的人力資源成本主要由以下幾個方面構(gòu)成的：

1.招募成本。招募人力資源的成本是指企業(yè)在招募人力資源的過程中以及企業(yè)在使用人力資源的過程中所發(fā)生的各項支出。包括招聘成本、選拔成本和定崗成本。(1)招聘成本。招聘成本是指在招聘人力資源過程中所發(fā)生的各項支出。主要有招募廣告費、宣傳資料費、招聘工作人員的工資及福利費。委托中介機構(gòu)或其他單位招聘企業(yè)人力資源所支付的手續(xù)費。因招聘而發(fā)生的差旅費、接待費、行政管理費等。(2)選拔成本。選拔成本是指從應聘的人力資源中挑選符合條件人員的過程中所發(fā)生的支出。其中包括接待、面試、考試、處理求職申請書、調(diào)查和咨詢所支出的費用。選拔成本會因選拔人才要求、選拔人才的范圍而有所差別。(3)定崗成本。定崗成本是將錄用的人力資源安排到適當?shù)墓ぷ鲘徫凰l(fā)生的各項支出。其中包括搬遷費、差旅費、接待費等。招募人力資源成本，是一次性支出。與人力資源在企業(yè)中的整個服務期直接相關。所以它是資本性支出，應該資本化。作為資產(chǎn)入賬。

2.維持成本。維持成本是使現(xiàn)有人力資源繼續(xù)留在企業(yè)內(nèi)工作所發(fā)生的各項支出，這些支出是經(jīng)常性支出，包括以下方面：人力資源工資和獎金；醫(yī)療保健成本；社會保險成本；人事管理成本。維持成本是一項在各會計期內(nèi)比較穩(wěn)定的經(jīng)常性支出，屬于收益性支出。當然，如果發(fā)生一次金額較大的維持成本。也可以作為待攤費用或遞延資產(chǎn)．分期攤?cè)敫髌谫M用中。

3.開發(fā)成本。開發(fā)成本是為了使人力資源具備在預定崗位工作所需的專業(yè)水平和工作能力，或者使人力資源在現(xiàn)有水平基礎上提高專業(yè)技術水平，以滿足自身和企業(yè)未來發(fā)展的需要而發(fā)生的各項支出包括：定向培訓成本；在職培訓成本：脫產(chǎn)培訓成本。開發(fā)成本不是經(jīng)常性支出。開發(fā)人力資源的培訓活動都與人力資源今后在企業(yè)中的工作相關。受益期超過培訓活動發(fā)生的一個會計期，所以開發(fā)成本是資本性支出，應該資本化，作為資產(chǎn)入賬。

企業(yè)人力資源成本管理是一項長期的、復雜的系統(tǒng)工程。我們必須理順人力資源成本管理中的關系。以制度為切入點，探索出降低企業(yè)人力資源成本和提高企業(yè)教學資源使用效率的各種途徑。

三、加強企業(yè)人力資源成本管理的具體措施

1.建立人力資源成本核算制度。建立人力資源成本核算制度，是企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容。在這個基礎上引人力資源會計的具體核算方法，建立起企業(yè)人力資源成本的核算制度。通過這些成本核算制度，實行成本對象化，細分成本項目，運用橫向比較、縱向比較、計劃與實際比較等比較分析方法，就可找出成本管理中的問題，優(yōu)化企業(yè)資源配置，規(guī)范支出范圍，改善支出結(jié)構(gòu)，嚴格支出預算管理，從而降低成本，提高效益。

2.建立人力資源成本的分攤制度。企業(yè)的最大資源是人力源，人力資源成本是企業(yè)成本的主要方面。長期以來，企業(yè)人力資源被當作一種公共資源而無償使用，在使用人力資源時無須考慮其使用成本。在局部利益最大化的條件下，這極易導致企業(yè)人力資源人員數(shù)量的膨脹。建立人力資源成本的分攤制度就是要將各項目、各產(chǎn)品的收益與其耗費的人力資源成本掛起鉤來，對人力資源的成本一收益率較低的項目和產(chǎn)品應調(diào)整其人員數(shù)量和結(jié)構(gòu)，以便在整體上實現(xiàn)人力資源使用結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。

3.建立成本否決制度。成本的否決制度是指在企業(yè)利潤最大化的前提下，項目和產(chǎn)品的經(jīng)濟性原則應是各產(chǎn)品的邊際收益等于其邊際成本。對邊際收益小于邊際成本的項目或產(chǎn)品應予以否決。企業(yè)進行人力資源管理的相關決策時。就可定量地進行分析，作出科學的決策。

4.實行企業(yè)生產(chǎn)、管理流程的再造。企業(yè)生產(chǎn)流程再造要以產(chǎn)品市場為核心，以強化企業(yè)自主權(quán)為手段，以降低產(chǎn)品成本和提高產(chǎn)品質(zhì)量為目標。通過將企業(yè)內(nèi)各部門、車間以專業(yè)流程組織而實現(xiàn)企業(yè)流程的規(guī)范組織。為此，必須大量簡化企業(yè)內(nèi)部的職能機構(gòu)，企業(yè)要在項目制的要求下，應盡可能多地享有人力資源調(diào)配權(quán)。在專業(yè)流程制和生產(chǎn)項目制的雙重約束下，可望實現(xiàn)企業(yè)成本的整體優(yōu)化。

5.建立資產(chǎn)的有償使用制度。為了活化存量資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效益，企業(yè)應建立公共資產(chǎn)的有償使用制度，對公共資源的使用實行貨幣化政策。這是實現(xiàn)公共資產(chǎn)有效補償?shù)幕A。

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