能站著開(kāi)會(huì)，就不要坐下來(lái)

大部分會(huì)議，都可以15分鐘開(kāi)完。事實(shí)上，如果不能在15分鐘之內(nèi)搞定一件事情，只能說(shuō)明能力差。

早年間我在廣告公司工作，著實(shí)度過(guò)了一段從早到晚都開(kāi)會(huì)的日子。一天的會(huì)議要進(jìn)行到晚上六七點(diǎn)鐘吃飯的時(shí)候才開(kāi)完，之后才開(kāi)始做事?，F(xiàn)在你知道了，為什么所有的廣告公司都要加班。

我一直覺(jué)得開(kāi)會(huì)都是浪費(fèi)時(shí)間，所以我認(rèn)同比爾-蓋茨的一個(gè)觀點(diǎn)：當(dāng)你能站著開(kāi)會(huì)，就不要坐下來(lái)。會(huì)議室的桌子和椅子一定要最不舒服的。還有一點(diǎn)很關(guān)鍵：走進(jìn)會(huì)議室前自己把事情想清楚了，帶著提案來(lái)，不要想著依賴別人的發(fā)言來(lái)激發(fā)你的想法。

對(duì)于開(kāi)會(huì)，大家有個(gè)誤解，認(rèn)為開(kāi)會(huì)就是來(lái)討論的。在我看來(lái)，開(kāi)會(huì)是來(lái)提案的。就是說(shuō)，十個(gè)人開(kāi)會(huì)不是十個(gè)人丟一個(gè)意見(jiàn)出來(lái)，應(yīng)當(dāng)是十個(gè)人提出十個(gè)方案來(lái)。

我從不相信頭腦風(fēng)暴這回事，我也不參加腦力激蕩的會(huì)議。比如，客戶說(shuō)我們有一個(gè)思路，你能不能和我們頭腦風(fēng)暴想一些點(diǎn)子?我會(huì)說(shuō)，我回去想就好了，你不需要看到我是怎么想出來(lái)的。每個(gè)人的背景不同，各人都有各人的想法。比如有的人會(huì)覺(jué)得5萬(wàn)元的手表很便宜，有的人卻會(huì)覺(jué)得太貴。

我們常常看到開(kāi)會(huì)時(shí)一桌子人面面相覷，沒(méi)有人發(fā)言。其實(shí)也許你提出要求，他們會(huì)努力去幫助實(shí)現(xiàn)，但是他們沒(méi)有自己的要求和建議提出來(lái)，沒(méi)有自己要爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)的東西。面對(duì)這樣的情況，我會(huì)要求每個(gè)人都要提出三個(gè)好建議，如果提不出，下次就不必來(lái)開(kāi)會(huì)。當(dāng)你第二次不用來(lái)開(kāi)會(huì)的時(shí)候，就是你不必來(lái)上班的時(shí)候了。每個(gè)人都應(yīng)當(dāng)提高自己的能力，不能偷懶。老板不會(huì)一輩子都原諒你，久了你會(huì)被社會(huì)淘汰的。

其實(shí)說(shuō)到底，時(shí)間管理很重要。在我看，值得開(kāi)會(huì)的內(nèi)容沒(méi)有幾件，而且90％的會(huì)議是可以被壓縮成15分鐘的。喜歡開(kāi)會(huì)的老板都是無(wú)聊的老板，這個(gè)企業(yè)也做不大。

我覺(jué)得經(jīng)營(yíng)者如果不能15分鐘之內(nèi)把一件事情搞定，也是能力很差的一種表現(xiàn)。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)我覺(jué)得每個(gè)人都可以嘗試看看。你真的覺(jué)得這件事情15分鐘搞不定嗎?這是你給自己的借口。

為什么我們的事業(yè)越做越大，我的會(huì)越開(kāi)越少，時(shí)間越來(lái)越短?在PPAPER，我們每次會(huì)議時(shí)長(zhǎng)一般也就5～15分鐘，一天不超過(guò)三個(gè)會(huì)議。我開(kāi)會(huì)就是從辦公桌走向停車場(chǎng)，我的旁邊跟著同事，我們把會(huì)開(kāi)完。即便最耗用時(shí)間的編輯會(huì)議，也不過(guò)半個(gè)小時(shí)到一個(gè)小時(shí)。

作為主管一定要有時(shí)間管理的共識(shí)，能站著開(kāi)會(huì)就不要坐著開(kāi)，不要聊天，不要問(wèn)你好不好。想要聊天就早晨把事情做完了，下午可以聊個(gè)夠。

推薦一本書(shū)：《早上3小時(shí)完成一天工作》。這是一本很好的有關(guān)時(shí)間管理的書(shū)。想想看，如果早晨起來(lái)把最難的事情做完，下午就都是輕松的事情，晚上就可以準(zhǔn)時(shí)下班；但是大多數(shù)人都習(xí)慣把最難的事情留到下午3點(diǎn)——疲倦了，煩躁了，留到下班前最沮喪的時(shí)候。因此，處理工作的基本方式應(yīng)當(dāng)是先院后樂(lè)。越是討厭的工作、辛苦的工作、重要的工作，一定要馬上解決；再用輕松的心情去處理簡(jiǎn)單的工作。再比如，我們可以想想，是不是有很多電話可以在計(jì)程車上打，而不是在辦公桌前打。

提高自己的效率，不是為了公司的成長(zhǎng)，而是為了讓自己更好。這樣你就可以兼職，就可以告訴老板：“您給我安排的每日八小時(shí)的工作，我四個(gè)小時(shí)就做完了，我還可以在網(wǎng)絡(luò)上有一個(gè)部落格，并日進(jìn)3萬(wàn)塊?！?/p>

包益民

他畢業(yè)自全球頂尖設(shè)計(jì)學(xué)校羅德島設(shè)計(jì)學(xué)院以及藝術(shù)中心設(shè)計(jì)學(xué)院，是美國(guó)wieden＆Kennedy廣告公司里唯一的華人，先后是臺(tái)灣李?yuàn)W貝納以及智威湯遜的副創(chuàng)意總監(jiān)，作品獲得80個(gè)以上的世界大獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)肯定，被Achive雜志評(píng)選為2001年全球排名第七的藝術(shù)總監(jiān)。他1995年成立包氏集團(tuán)，業(yè)務(wù)范圍橫跨雜志、品牌、商品設(shè)計(jì)、服裝、出版及經(jīng)紀(jì)，在上海、北京、巴黎、臺(tái)北都設(shè)有分公司。他的雜志《PPAPER》、《ICB》以及自傳《天下沒(méi)有懷才不遇這回事》新一年在內(nèi)地都可以買到。