推進電視臺辦公自動化建設(shè)

建設(shè)節(jié)約型社會是黨中央、國務(wù)院做出的一項重大戰(zhàn)略決策。為積極響應(yīng)黨中央、國務(wù)院的號召，內(nèi)蒙古電視臺專門召開臺務(wù)擴大會議，就此項工作做出安排部署，要求全臺深入開展節(jié)約型單位創(chuàng)建活動，以節(jié)約資源、降低辦公成本為核心，加強日常管理、落實規(guī)章制度為重點，建立長效機制、提高辦公資源使用效益為目標，綜合運用各種手段，確保創(chuàng)建活動有序開展。

具體到辦公室，加強辦公經(jīng)費和辦公用品的管理，提高辦公自動化設(shè)備效能，切實降低辦公設(shè)備消耗，無疑成為深入開展節(jié)約型單位創(chuàng)建工作的重點。

建立全臺辦公自動化系統(tǒng)的初步設(shè)想。

對于人員多、部門多、業(yè)務(wù)種類多的電視臺而言，建立一套完善的辦公自動化系統(tǒng)不是一蹴而就的事情，只能結(jié)合自身工作實際，提出建立以規(guī)范辦文辦事制度為基礎(chǔ)的文檔管理自動化系統(tǒng)的初步設(shè)想，以推進全臺辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)。

內(nèi)蒙古電視臺文檔管理自動化系統(tǒng)的特點。該系統(tǒng)設(shè)計主要體現(xiàn)“文檔一體、隨辦隨歸、方便快捷、為我所用”的特點，可分為登錄系統(tǒng)、公文錄入、公文處理、公文檢索、統(tǒng)計打印、實物檔案和系統(tǒng)設(shè)置等七個模塊。其中，公文檔案分為外來公文、臺內(nèi)公文和臺內(nèi)請示三個種類;實物檔案分為照片、證書和實物(獎杯、字畫等)三個種類。該系統(tǒng)還可將文檔按照問題，即宣傳、技術(shù)、行政、產(chǎn)業(yè)經(jīng)營和黨群等五個方面進行分類。該系統(tǒng)使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進行使用和共享。……