基于展館的上海會(huì)展業(yè)國(guó)際差距分析

[摘要] 本文以會(huì)展場(chǎng)館為切入點(diǎn)，通過(guò)與國(guó)際知名會(huì)展城市對(duì)比研究的方法，同時(shí)結(jié)合定性分析與定量分析，在分層次全面剖析上海會(huì)展場(chǎng)館現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出相應(yīng)的對(duì)策與建議，以期上海會(huì)展業(yè)更好更快地發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 會(huì)展場(chǎng)館 上海 對(duì)策 建議

以2010年世博會(huì)為契機(jī)，上海要建設(shè)成為“國(guó)際會(huì)展中心城市”，而目前亟待解決的就是展覽場(chǎng)館的問(wèn)題。

一、展館角度的上海會(huì)展業(yè)發(fā)展史

我國(guó)的會(huì)展經(jīng)濟(jì)是伴隨改革開放的不斷深入和我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)飛速發(fā)展而蓬勃繁榮起來(lái)的，開始于上世紀(jì)50年代末的廣交會(huì)；到上世紀(jì)90年代末的昆明世界園藝博覽會(huì)的成功舉辦，我國(guó)的會(huì)展產(chǎn)業(yè)已經(jīng)跨入一個(gè)新的時(shí)期；在新世紀(jì)伊始，上海成功申辦2010年世博會(huì)則是我國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展史上具有里程碑意義的大事件。

伴隨著改革開放的腳步，上海會(huì)展業(yè)經(jīng)歷了起步、發(fā)展、提升三個(gè)階段。根據(jù)表1，順著上海會(huì)展業(yè)的發(fā)展軌跡，我們看到會(huì)展場(chǎng)館的數(shù)量從最初的寥寥數(shù)座，發(fā)展到到現(xiàn)在的數(shù)十座的規(guī)模；展館的展覽面積也從較早的不足萬(wàn)余平方米發(fā)展到現(xiàn)在的超過(guò)十萬(wàn)平方米的特大展館（上海新國(guó)際博覽中心現(xiàn)在的室內(nèi)展覽面積約為10.35萬(wàn)平方米，2010年將達(dá)到20萬(wàn)平方米）；展覽場(chǎng)館的基礎(chǔ)設(shè)施也伴隨著高科技的廣泛深入應(yīng)用而有了質(zhì)的飛躍，能夠更好地滿足現(xiàn)代展覽的需求。

資料來(lái)源：根據(jù)上海會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)：上海會(huì)展業(yè)發(fā)展報(bào)告（2007），上海人民出版社，2007

隨著會(huì)展場(chǎng)館快速建設(shè)和會(huì)展市場(chǎng)體系的逐步完善和規(guī)范，上海會(huì)展業(yè)發(fā)展迅速，成為上海經(jīng)濟(jì)發(fā)展新的增長(zhǎng)點(diǎn)。有關(guān)材料稱，2005年上海會(huì)展行業(yè)的直接營(yíng)業(yè)總額已經(jīng)達(dá)到25億元，2006年約為30億元，考慮到上海展覽業(yè)1∶8.4的經(jīng)濟(jì)拉動(dòng)效應(yīng)，即會(huì)展業(yè)將帶來(lái)200億元左右的相關(guān)收入，會(huì)展業(yè)對(duì)上海的經(jīng)濟(jì)推動(dòng)作用可見一斑。

展覽場(chǎng)館質(zhì)量的提升和數(shù)量的增長(zhǎng)把上海會(huì)展業(yè)推上了一個(gè)前所未有的高度。整個(gè)會(huì)展行業(yè)的發(fā)展促進(jìn)展覽場(chǎng)館的建設(shè)與完善，而高質(zhì)量的展覽場(chǎng)館又可提升會(huì)展業(yè)的整體實(shí)力。在上海會(huì)展業(yè)大踏步前進(jìn)的同時(shí)，會(huì)展場(chǎng)館一直是個(gè)避無(wú)可避的問(wèn)題。盡管會(huì)展場(chǎng)館對(duì)會(huì)展業(yè)的發(fā)展有巨大的推動(dòng)作用，但當(dāng)這種發(fā)展不適應(yīng)（更確切地說(shuō)是跟不上）整個(gè)會(huì)展業(yè)的發(fā)展腳步時(shí)，它就會(huì)制約整個(gè)會(huì)展業(yè)。從正反兩方面看，為會(huì)展業(yè)發(fā)展提供動(dòng)力支持的會(huì)展場(chǎng)館與整個(gè)會(huì)展業(yè)的關(guān)系是相反相成，相克相濟(jì)的。而上海目前的現(xiàn)狀是：會(huì)展場(chǎng)館更多的時(shí)候制約了上海會(huì)展業(yè)的發(fā)展。

二、上海會(huì)展場(chǎng)館現(xiàn)狀分析

會(huì)展場(chǎng)館是會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的載體，被譽(yù)為會(huì)展經(jīng)濟(jì)發(fā)展的火車頭，是展覽業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，沒(méi)有相當(dāng)規(guī)模及配套設(shè)施齊全的會(huì)展場(chǎng)館，就難以催生具有影響力的品牌展會(huì)。在整個(gè)長(zhǎng)三角會(huì)展產(chǎn)業(yè)帶中具有舉足輕重的地位的上海會(huì)展業(yè)，盡管起步發(fā)展較早，這些年也取得了有目共睹的巨大進(jìn)步，但是會(huì)展場(chǎng)館始終是一塊“軟肋”，上海展覽場(chǎng)館目前的主要問(wèn)題是可供展覽的面積偏小、展館空間分布不夠合理、展館設(shè)施略顯落后。

1.展館規(guī)模偏小。(1)總體展覽面積。上海會(huì)展業(yè)進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，發(fā)展迅速，“八大場(chǎng)館”的格局逐步被打破，一批現(xiàn)代的大型會(huì)展場(chǎng)館建成并投入使用，諸如浦東展覽館、上海汽車會(huì)展中心以及在建的上海汽車博覽中心，這些展館將有效緩解目前上海展覽場(chǎng)館的緊缺狀況。

資料來(lái)源：根據(jù)檢索各會(huì)展場(chǎng)館網(wǎng)站整理所得，數(shù)據(jù)更新至2008年4月

從表2可以看到，上海的總體展覽面積約為40萬(wàn)平方米，而其中室內(nèi)展覽面積有24.89萬(wàn)平方米，占到總展覽面積的62.40%。根據(jù)上海會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)的資料，上海目前的展館面積在全國(guó)省級(jí)行政區(qū)中排名第五（不包括港、澳、臺(tái)地區(qū)）；但是與國(guó)際知名會(huì)展城市相比起來(lái)，差距仍相當(dāng)明顯。

注：圖中數(shù)據(jù)表示該城市主要展覽中心的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，而非全部展覽面積，其中香港展覽面積通過(guò)直接查詢展館網(wǎng)站提供資料整理所得。

數(shù)據(jù)來(lái)源：德國(guó)貿(mào)易展覽協(xié)會(huì)（AUMA）

通過(guò)查詢德國(guó)貿(mào)易展覽協(xié)會(huì)（AUMA）的網(wǎng)站資料，我們選出具有代表性的知名會(huì)展城市與上海做比較，通過(guò)對(duì)比，上海排名處于相互差距并不太大的第二梯度的城市集團(tuán)里；而與第一集團(tuán)中前幾位的城市比起來(lái)，上海的總體展覽面積落后很多，大致有十幾萬(wàn)平方米的缺口。如果我們將室外展覽面積也考慮進(jìn)去，上海的排名還會(huì)下跌很多。因此從長(zhǎng)遠(yuǎn)看來(lái)，總體展覽規(guī)模過(guò)小依然是上海會(huì)展業(yè)急需解決的問(wèn)題。

2.單個(gè)展館面積。目前上海大型會(huì)展場(chǎng)館已達(dá)數(shù)十座，但是真正意義上滿足現(xiàn)代展會(huì)要求的大型展館卻相當(dāng)匱乏。現(xiàn)代展會(huì)規(guī)模越來(lái)越大，上而海目前的展覽場(chǎng)館大部分在2萬(wàn)平方米以下，因此將由于自身的辦展能力錯(cuò)過(guò)很多大型展會(huì)，前幾年在上海光大會(huì)展中心舉辦的CeBIT Asia亞洲信息展由于展館容量有限，直接限制了展會(huì)的規(guī)模和參展商的數(shù)量，人們感慨上海給CeBIT的施展空間太小了！而在此之前的上海車展(Auto Shanghai)也是因?yàn)檎褂[規(guī)模過(guò)小，而導(dǎo)致通用、福特、大眾等汽車業(yè)巨頭拒絕參展。后來(lái)隨著上海新國(guó)際博覽中心的使用才部分解決了這一難題。但是只要場(chǎng)館的規(guī)模沒(méi)有提升，這個(gè)問(wèn)題還將困擾著上海會(huì)展業(yè)。

目前新國(guó)際博覽中心承擔(dān)了很大一部分的大型展會(huì)，據(jù)中國(guó)中國(guó)會(huì)展研究中心（CCERC）的統(tǒng)計(jì)資料表明：2007年上海新國(guó)際博覽中心已經(jīng)累計(jì)辦展達(dá)142場(chǎng)次，新國(guó)際博覽中心已經(jīng)“不堪重負(fù)”。同時(shí)由于南方城市更大更好會(huì)展場(chǎng)館的“入侵”，上海大型展會(huì)流失情況很嚴(yán)重，人們擔(dān)心過(guò)去的“北展南移”在上海再次上演。

數(shù)據(jù)來(lái)源：根據(jù)表2 整理所得

圖2 上海新國(guó)際博覽中心“一”軍突起的畸形分布結(jié)構(gòu)也清晰地說(shuō)明了上海會(huì)展場(chǎng)館規(guī)模參差不齊、缺乏競(jìng)爭(zhēng)（大型展會(huì)）力的現(xiàn)實(shí)。以德國(guó)為例，根據(jù)德國(guó)貿(mào)易展覽協(xié)會(huì)（AUMA）2007年的最新統(tǒng)計(jì)，德國(guó)現(xiàn)擁有24座展覽場(chǎng)館，其中最小的展館面積也達(dá)到了1.8萬(wàn)平方米，而5萬(wàn)平方米以上的展館有16座，占到了總數(shù)的三分之二，而且其中最大的四座展館更是占據(jù)了世界展館前五強(qiáng)中的四席。而作為上海展館的代表——上海新國(guó)際博覽中心的國(guó)際排名只有第三十九位。展館規(guī)模過(guò)小將是上海會(huì)展業(yè)發(fā)展的主要瓶頸。

空間布局分散。上海大部分的會(huì)展場(chǎng)館的布局也欠合理性，根本原因還是最初建造時(shí)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的總體規(guī)劃。本來(lái)合理的布局隨著上海的城市建設(shè)而變得“愈來(lái)愈不合理”。目前最突出的就是交通問(wèn)題，每逢大型展會(huì)，展館周圍就要不可避免要實(shí)行交通管制。城市化的好處是使這里集中了上海餐飲、旅游、住宿等頂級(jí)服務(wù)設(shè)施，能夠滿足大型展會(huì)的基本需求。上海高度發(fā)達(dá)的現(xiàn)代軌道交通也基本能夠滿足人們出行需要，而四通八達(dá)的城市高速也基本能夠保證物流的通暢（上海市內(nèi)交通基本是三橫三縱的總體布局和以四條環(huán)線（內(nèi)環(huán)、中環(huán)、外環(huán)、郊環(huán)）為基礎(chǔ)的向外層輻射的網(wǎng)狀格局）。上海的展館或依附經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)或臨近中央商務(wù)區(qū)（CBD），也有的在城市邊緣另辟新地。但一到有大型展會(huì)，人們出行就不再“方便”，物流也不那么“通暢”了。

總體看來(lái)，展館大都位于虹橋與浦東兩大國(guó)際機(jī)場(chǎng)之間的內(nèi)環(huán)線以里的市區(qū)范圍內(nèi)（上海國(guó)際汽車博覽中心位于上海市東南郊，上海汽車會(huì)展中心位于上海西北郊）但由于展館布局過(guò)于分散，這在一定程度上增加了展館之間聯(lián)合辦展的難度。而國(guó)際上的其他會(huì)展城市雖然展館數(shù)量可能不如上海，但卻傾向于建造特大型的會(huì)展場(chǎng)館，圖1中的城市大部分都是這種情況：一個(gè)城市可能只有數(shù)座展館，但單個(gè)展館的展覽規(guī)模卻很大，配套設(shè)施齊全，產(chǎn)業(yè)集聚功能強(qiáng)大；而且展館建設(shè)規(guī)劃更趨合理，為以后的改、擴(kuò)建提供便利。反觀上海的場(chǎng)館、改擴(kuò)建障礙重重，配套設(shè)施重復(fù)率高。所以現(xiàn)在一般都采取另辟新地，專業(yè)性較強(qiáng)的上海汽車會(huì)展中心和在建的上海汽車博覽中心就是這樣的例子。

注：圖3僅作參考用，圖中黑點(diǎn)代表展館的大致位置

3.展館設(shè)施落后。展館內(nèi)部的專業(yè)設(shè)施和展館周邊的配套設(shè)施是展館的硬件基礎(chǔ)，是展館辦展能力的直觀體現(xiàn)。

(1)專業(yè)設(shè)施。展館的專業(yè)設(shè)施主要包括供電與給水排水、空調(diào)通風(fēng)、網(wǎng)絡(luò)通信、消防安保、廣播照明以及運(yùn)輸裝卸設(shè)備等，此外一些細(xì)節(jié)之處諸如展廳內(nèi)衛(wèi)生間、茶水供應(yīng)也是不容忽視的。

(2)配套設(shè)施。展館的配套設(shè)施主要指為展會(huì)提供支持服務(wù)的一些設(shè)施，主要包括停車場(chǎng)、餐飲住宿、交通物流、商務(wù)辦公、標(biāo)識(shí)系統(tǒng)、休閑場(chǎng)所等。

三、對(duì)策與建議

從宏觀的角度上看，上海的會(huì)展業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了飛速發(fā)展時(shí)期，一切都朝著好的方向發(fā)展。但從微觀的角度看來(lái)，尤其當(dāng)我們仔細(xì)審視上海的會(huì)展場(chǎng)館，還是能發(fā)現(xiàn)很多問(wèn)題的。我們不應(yīng)該回避這些問(wèn)題，而是積極正面這些問(wèn)題，努力去解開這些阻礙會(huì)展業(yè)前進(jìn)的桎梏。

1.場(chǎng)館建設(shè)。根據(jù)分析，上海目前急需解決的就是場(chǎng)館的擴(kuò)容問(wèn)題。除了上海新國(guó)際博覽中心之外，其他的場(chǎng)館都面臨展覽過(guò)小的問(wèn)題。對(duì)此，我們提供兩條方案：(1)建設(shè)全新場(chǎng)館;(2)原有展館改擴(kuò)建。

2.布局規(guī)劃。建設(shè)全新場(chǎng)館的時(shí)候，選址一直是個(gè)繞不過(guò)去的問(wèn)題，已建成的會(huì)展場(chǎng)館中，就發(fā)現(xiàn)由于選址不當(dāng)（隨著上海的城市建設(shè)，本來(lái)合適的選址也變得越來(lái)越不“合適”）限制了辦展能力，所帶來(lái)的最直接的不便是交通問(wèn)題。上海的大部分會(huì)展場(chǎng)館都位于內(nèi)環(huán)線等交通主干道旁，但這些年的上海經(jīng)濟(jì)發(fā)展和不斷加快的城市化進(jìn)程，城市機(jī)動(dòng)車數(shù)量不斷上升，城市道路建設(shè)相對(duì)緩慢，這些直接導(dǎo)致會(huì)展場(chǎng)館的交通問(wèn)題日益突出，會(huì)展場(chǎng)館的可達(dá)性遭遇到了破壞。這也很大程度上影響著會(huì)展場(chǎng)館的辦展空間。

從目前看，上海的會(huì)展場(chǎng)館周邊的交通問(wèn)題已經(jīng)凸現(xiàn)出來(lái)，市內(nèi)場(chǎng)館的總體布局略顯擁擠，應(yīng)該引起足夠重視。最近新建的上海國(guó)際汽車博覽中心和上海汽車會(huì)展中心是建在離市區(qū)稍近的郊區(qū)。選址上海郊區(qū)可能出于多方面的考慮：一方面出于會(huì)展業(yè)的巨大產(chǎn)業(yè)積聚功能，利用會(huì)展業(yè)帶動(dòng)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展；另一方面是市政府出于整個(gè)城市會(huì)展業(yè)平衡發(fā)展的通盤考慮，以追求上海會(huì)展業(yè)的良性發(fā)展。畢竟，現(xiàn)如今“寸土寸金”的上海，在市中心建設(shè)會(huì)展場(chǎng)館的成本是相當(dāng)驚人的。德國(guó)的許多會(huì)展城市的會(huì)展場(chǎng)館大部分都建在市郊地區(qū)，例如杜塞爾多夫、柏林會(huì)展中心以及慕尼黑、萊比錫等會(huì)展中心就是這樣，這是我們要借鑒的。

3.展館設(shè)施。在專業(yè)設(shè)施方面，上海還是可圈可點(diǎn)的，除了上世紀(jì)中后期建成的展館設(shè)施略顯落后之外，其他展館基本能滿足現(xiàn)代展會(huì)需求。不過(guò)很多細(xì)節(jié)部分還是要引起注意的，諸如展廳內(nèi)的衛(wèi)生間、茶水提供、引導(dǎo)標(biāo)識(shí)等等，國(guó)外展館往往在這些方面做足了功夫，而在我們國(guó)家這方面的問(wèn)題未能引起足夠的重視。

作為中國(guó)最大的城市，上海的基礎(chǔ)配套服務(wù)設(shè)施還是讓人放心的，盡管還存在這樣那樣的問(wèn)題，但我們有理由相信在世博到來(lái)前的這波會(huì)展業(yè)發(fā)展浪潮中，專業(yè)設(shè)施質(zhì)量將會(huì)有較大的提升。伴隨著大規(guī)模的城市化建設(shè)，展館周邊的配套設(shè)施也將日趨完善。國(guó)際展覽聯(lián)盟主席桑迪先生如此評(píng)價(jià)，“作為迅速崛起的‘亞洲會(huì)展之都’，上海已成為中國(guó)會(huì)展業(yè)的強(qiáng)大引擎”。與日本的東京，中國(guó)香港以及新加坡一樣，上海目前已經(jīng)成為亞洲最為重要的會(huì)展中心城市之一，有實(shí)力成為東亞乃至亞太會(huì)展中心的。上海在建設(shè)國(guó)際會(huì)展中心城市的道路上還有很長(zhǎng)的一段要走，隨著成功申辦2010世博會(huì)，上海的會(huì)展業(yè)必將會(huì)有一個(gè)更好的發(fā)展環(huán)境，離國(guó)際會(huì)展中心城市也將不再遙遠(yuǎn)。

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