談現(xiàn)代商務(wù)信息的綠色批量處理

[摘要] 在商務(wù)信息電子化時代，隨著計算機軟件技術(shù)的不斷發(fā)展完善，使用簡單實用的綠色小軟件，可實現(xiàn)商務(wù)信息的簡潔高效、統(tǒng)一快捷處理，全面提升商務(wù)效率。

[關(guān)鍵詞] 商務(wù)信息 綠色 批量

隨著現(xiàn)代辦公的發(fā)展及計算機成本的持續(xù)降低，計算機在現(xiàn)代商務(wù)中的應(yīng)用已十分廣泛，商務(wù)信息的處理也已基本實現(xiàn)電子化。然而隨著計算機軟件技術(shù)的發(fā)展和人們軟件意識的不斷提高，面向普通用戶、滿足不同功用的實用綠色小軟件在商務(wù)信息的處理中備受青睞。在電腦中隨時啟用各種綠色小軟件，對文字、圖片、聲音、視頻等各種商務(wù)信息的簡潔高效、統(tǒng)一快捷地處理，即實現(xiàn)綠色批量處理，可有效降低運營成本，全面提升商務(wù)效率。

綠色軟件（Green Soft）一般可分為狹義和廣義兩種。狹義的綠色軟件也稱為純綠色軟件，是指軟件對系統(tǒng)幾乎沒有任何改變，除了軟件的安裝目錄，不往注冊表、系統(tǒng)文件夾等任何地方寫入任何信息，卸載軟件只需要直接刪除安裝目錄即可；廣義的綠色軟件是指不需要專門的安裝程序，對系統(tǒng)的改變比較少，手工就可以完成操作，比如拷貝幾個動態(tài)庫、導(dǎo)入注冊表或借助批處理等腳本即可直接完成。

綠色軟件的核心理念是免安裝、易卸載、無污染。首先，綠色軟件不需要安裝，安全性比較高，還可裝入U盤等移動存儲設(shè)備隨身攜帶。而普通的軟件，肯定要安裝才能運行，在其安裝過程中極有可能會將病毒、木馬及一些流氓插件等一并安裝上去了；其次，綠色軟件可以當(dāng)裝機必備軟件，因為它無需安裝即可運行，一般即可存放在非系統(tǒng)盤，即使重裝系統(tǒng)以后也不會影響它的使用；最后，綠色軟件的這種操作模式，可以保持電腦有一個相對干凈、穩(wěn)定、安全的系統(tǒng)，即綠色的無污染環(huán)境。雖然鑒于目前的軟件開發(fā)現(xiàn)狀，純綠色軟件并不是很多，但基本都達到了免安裝即可用的目的。綠色軟件一定是免安裝的，但是免安裝軟件不一定是綠色的，它有可能運行后在系統(tǒng)中留下殘留信息；因此有些綠色軟件都隨身帶了一個清理補丁，專門用來對付殘留信息，以達到真正的綠色無污染。

綠色小軟件在綠色的同時，注重的是實用、小巧，對某個或某方面的操作用途有很強的針對性，這為特定需求的廣大商務(wù)用戶提供了切實的方便。因此，基于現(xiàn)代商務(wù)信息如下特點，用戶對處理商務(wù)信息的軟件的選擇已逐步傾向于批量、綠色兩個方面。

(1)時效性。現(xiàn)代社會瞬息萬變，商務(wù)信息要迅速、靈敏地反映商務(wù)活動中各方面的最新動態(tài)，要有很強的時效性，其價值與時間成反比。于是，盡可能地減少信息處理所花費的時間是商務(wù)信息尤其是網(wǎng)絡(luò)商務(wù)信息收集的主要目標(biāo)之一，這就使信息的批量處理成為必須;(2)準確性。商務(wù)信息應(yīng)真實地反映客觀現(xiàn)實，失真度小。因此，在用電腦處理商務(wù)信息時，應(yīng)注重自我特色的體現(xiàn)，而不必過于浮華和復(fù)雜；于各類全面、系統(tǒng)的大型專業(yè)軟件相比，小軟件在同樣滿足用戶對信息處理的需求的同時，具有更明確、簡練的功能性和可操作性，且付出的學(xué)習(xí)成本也很低；(3)適度性。在當(dāng)今的信息時代，信息量越來越大，范圍越來越廣，不同的管理層次又對信息提出不同的要求，在這種情況下，商務(wù)信息的處理必須適度，最好是處理方便，信手拈來；綠色軟件的使用理念正好迎合了這一需求；(4)經(jīng)濟性：歸根結(jié)底，商務(wù)信息的時效性、準確性和適度性都要求建立在經(jīng)濟性基礎(chǔ)之上，即以最低的成本獲得必要的信息，并注意使信息發(fā)揮最大的效用，這也就是信息批量處理的最主要原因，同時綠色小軟件的使用也節(jié)省了軟件安裝、系統(tǒng)維護等各項無形成本，使得商務(wù)信息更具經(jīng)濟性。總之，隨著各種綠色小軟件的不斷涌現(xiàn)和軟件技術(shù)的日趨成熟完善，商務(wù)信息的綠色批量處理將發(fā)揮更大的作用，煥發(fā)出奪目光彩。

下面以將一批產(chǎn)品圖片加水印后公布于網(wǎng)上的簡單處理為例，說明商務(wù)信息綠色批量處理的大致過程。

1.設(shè)定空間：在本地計算機硬盤（最好為非系統(tǒng)盤）中建立一個專門存放各種綠色小軟件的文件夾。

2.確定方案：在互聯(lián)網(wǎng)上搜索、了解各種商務(wù)信息的處理方法（包括如何批量更改圖片大小、名字和批量加水印），尤其注重網(wǎng)絡(luò)評議好、下載次數(shù)多、功能實用的綠色小軟件，多方查看、選擇、甄別。如本例可選擇使用兩個綠色小軟件輕松解決：批量更改JPEG圖片大小工具JPEG Resizer（392KB）；批量加水印工具不BFCImgwater（608KB）。

3.下載軟件：登陸規(guī)模較大的、知名度高的、信息量全的綠色軟件站（如綠色軟件聯(lián)盟www.xdowns.com），下載綠色小軟件（一般為rar壓縮包），保存至以上建立的文件夾。

4.安全工作：雖然一般下載的軟件都經(jīng)過網(wǎng)站自身的安全檢驗（殺毒），但基于計算機病毒的隱蔽性，并不能保證100%的軟件安全，還有個別軟件是在下載后已說明無法保證其安全的情況。因此，在軟件下載完成后，要先看清下載完的軟件包是否與網(wǎng)站上介紹的大小相符合（如下載后發(fā)現(xiàn)文件大小不符，即存在較大的安全隱患，應(yīng)立即刪除，重新下載），再對下載的軟件進行殺毒。另外，現(xiàn)在很多下載工具都配置有病毒防護功能，如迅雷的“配置”對話框中可設(shè)置啟用下載完成后殺毒的設(shè)置（如圖1）。

5.輕松使用：在準備工作全部就緒以后，這個綠色小軟件就成為保存在計算機中的“寶藏”之一了。如需使用，打開rar壓縮包后啟動.exe可執(zhí)行程序文件即可。綠色小軟件的操作一般簡單易學(xué)，上手即會。本例中，先啟動JPEG Resizer批量更改圖片大小，點擊“添加文件”按鈕后拖選所有需要調(diào)整的圖片，再點擊2.尺寸的進行相應(yīng)設(shè)置（如圖2），然后點擊3.輸出設(shè)置路徑并可將圖片批量命名，最后單擊4.調(diào)整即可；再啟動BFCImageWater批量加水印，點擊“打開”按鈕選擇加入圖片后，設(shè)置添加文字水印或圖片水印，點擊“預(yù)覽”按鈕滿意后，點擊“批量處理”按鈕即可將圖片所在目錄中所有圖片批量添加上水印，當(dāng)進度條指示處理完畢后，按出現(xiàn)的提示框中的路徑（為系統(tǒng)臨時文件夾）即可找到批量添加好水印的所有圖片。

6.綠色心情：使用完畢直接關(guān)閉軟件。即使很長時間不用這個軟件，它也只是象其他普通文件一樣以幾百K或幾M的大小安然存放于非系統(tǒng)盤的那個固定文件夾中。用戶不必費時費力去刪除軟件，也不用擔(dān)心寶貴的系統(tǒng)資源被白白占用，隨用隨取，綠色心情。

參考文獻:

[1]郭小粉張紅霞曹嵩:也談“綠色軟件”[J]. 福建電腦，2008， 3

[2]小雪:網(wǎng)路科技“綠色軟件”商業(yè)模式“燎原”中國共享軟件[N].科學(xué)時報，2006，5

[3]馬崇華:信息處理技術(shù)基礎(chǔ)教程[M].北京：清華大學(xué)出版社，2007