教務管理是高校教學管理的重要組成部分,對穩定教學秩序、提高教學質量、培養全面發展的高素質人才有著重要的作用。隨著高等教育改革的不斷深入,高校辦學的規模不斷擴大,辦學層次多元化,以及教學內容與手段的不斷更新,對教務工作的要求也越來越高,教務工作必須從靜態、傳統的管理模式轉變為動態的、規范的、科學的管理模式。在新形勢下,要做好高校教務管理工作, 逐步實現教務管理的科學化和現代化,必須注意做好以下幾個方面的工作。
一、實行選課制,貫徹因材施教
選課制是學分制實施的基礎和前提。開出足夠數量的選修課供學生選擇,是學分制的根本和核心所在。因此,高校應優化課程整體結構,開出高質量選修課,文、理互相交叉滲透、門類齊全的系列分組選修課程或模塊化課程,供學生選擇;其次,積極推進本地區高??缧_x課,互認學分的進程;最后,組織、指導學生(尤其是新生)選課,在入學第一學期,教務處將其所在年級的教學計劃指導書發到他們手上,便于學生根據專業教學計劃,制定自己的學習計劃,避免選課的盲目性和隨意性。
二、實行導師制,加強對學生選課和學習的指導
導師制是高等學校實行的一種由教師對學生的學習、思想品德和生活等進行個別指導的教學制度。導師制最早起源于英國研究生教育,1872年,美國率先在本科教育中實行導師制,進而推動導師制在歐美大學本科教育中的發展。隨著我國高等教育的不斷發展與改革的不斷深化,實行學分制的學校也開始實施導師制。導師制中導師的職責概括為以下三點:1.向學生宣傳學分制及其他教學管理制度的功能、內容和要求,指導學生制訂個人發展計劃;2.指導和組織學生按教學計劃進行選課和合理計算學分、學分績點,并結合個人的特長和愛好選擇任選課,督促學生修滿規定的學分;3. 通過交談或網絡等方式與所指導的學生進行交流,培養學生的科研和論文寫作能力。
三、彈性的管理制度
1.彈性學制。以教育部頒布的各專業目錄中所規定的基本學制為參照,允許學生在3-8年內完成學校規定的學分總數,允許優秀學生提前修滿學分提前畢業,允許學習有困難的學生延遲畢業,允許學生根據自身的經濟、家庭、創業等情況,暫停學業,允許學生停學創業。
2.學分績點制。學分績點是學生學習的量和質雙重相關的量化指標,其計算方法是將學習成績按分數高低等級折算成績點學分,將累積平均學分績點作為畢業資格認定、學位評定、評優(優秀學生、獎學金等)、申請輔修專業(第二學位)的依據。
3.輔修制和第二學位制。輔修制是一種為適應社會主義市場經濟發展的需要,拓寬學生專業口徑,培養復合型人才的教學管理制度。目前,我國實行的輔修制有輔修專業或輔修第二學位兩種形式,其具體操作方法是:學有余力的學生在完成主修專業后,可在自愿選擇的基礎上選修其他專業的課程,從而實現復合型人才的培養。
四、靈活與嚴格相結合的考試管理制度
與學分制密切相關并且在一定程度上能保證學分制操作質量的就是學生的成績考核,學分制下的考試管理充分體現了靈活與嚴格相結合的原則。
1.免修、免聽、間斷聽課制。
學生通過自學已掌握的課程,本人在開課學期開始提出免修考核申請且考核成績合格,即獲得該課程學分,準予免修;學生在課程開始兩周內提出某門課程免聽或間斷聽課申請,在完成課程實驗和作業前提下,可參加該門課程統一考核,成績合格,即可獲得該課程學分,但政治理論課、體育課及實踐性課程不能申請免修、免聽、間斷聽課,每學期免修、免聽、間斷聽課的課程的總學分不得超過6學分。
2.補考制。
學分制下的教務管理理論上沒有補考,只有重修。但實際上,由于課程安排、學生不及格人數多等限制,真正完全實施重修難度很大。所以給予不及格學生一次補考機會,補考不及格再進行重修。這樣可以減輕重修課程安排上的壓力,也使學生利用假期時間復習補考,從而減輕新學期的學習壓力。
3.重修、重考制。
經補考后不及格的必修課必須重修、重考;不及格的選修課應重修或改選;同一門課程可以多次重修、記載最高一次重修成績;已獲學分課程,可以申請該門課程的重新考核,記載最高一次成績,從而給學生獲得學分、取得更高成績提供了多次機會。期末考試分年級錯開安排,便于學生參加重考。
4.推行試題(卷)庫建設,實行教考分離。
教考分離是學分制下高質量的教育教學的重要保證,試題(卷)庫建設是高校加強考試管理,貫徹落實教考分離的有效措施。有條件的課程要建立計算機試題庫,或每次考試出幾套在信度、效度和難度相近的試題,積少成多,進而逐漸形成試題(卷)庫;建立嚴格的考試要求、考試紀律、考試管理處理體系,使嚴格的考試制度對學生產生威懾感,杜絕考試作弊現象。
五、加強教學質量監控
1.積極開展課堂教學質量評價工作
為促進教師對教學工作的投入,不斷提高課堂教學質量,學校要對所有課程進行課堂教學質量評價,并引入激勵約束機制,將評價結果與教師津貼、評獎、評優、晉升職稱等利益適當掛鉤。評價采用學生評價、同行教師和督察小組無記名填寫評價表的方式進行。評價表由學校統一印制,包括教學態度、教學內容、教學方法、教學效果、教材版別等方面,每方面分解為若干指標。實行百分制記分,評價結果分四個等級:優(90分),良(80分—89分)、合格(60—79分)、不合格(59分以下)。建立評教結果反饋機制。學校教學組織部門及時將評教結果通報教師所在院系,以評促改,利于教師及時總結教學經驗與教訓,不斷充實教育基本理論,改善自己的知識結構,更新教學內容和教學方法,提高教學質量。
2.加強課堂考勤制度
學分制實施后,學生自主選課,選修課程增多,學生曠課現象時有發生。教師要加強課堂考勤。教師可以采用上課隨機提問、點名簽到等方式來提高出勤率。學生要嚴格履行請假手續,事假病假都要填寫請假條,輔導員簽字,方可有效,三天以上報學院及其校教務管理部門備案,建立學生個人出勤檔案。從教師和學生兩方面加強管理,互相監督,教學相長,提高課堂教學質量。
六、加強建設基礎設施建設
高校要加強校園網的建設。校園網是高校教學、科研和行政管理中不可缺少的重要基礎設施,是校內外信息交流的平臺。利用網絡教學及網上資源可以緩解學校教學基礎設施資源的不足的壓力。網絡工具可以把全國乃至全世界各地的數據庫、圖書館連結起來,形成虛擬的圖書館、教學資料數據庫供學生選用。網絡教學可以是實時教學,即教師、學生在同一時間進行教學活動,也可以是非實時的,即教師將教學內容及要求存放在服務器上,學生自行下載自學。學生還可以E-mail、QQ、BBS論壇、聊天室等方式與教師交流,提交作業,反饋信息。同時,不同學校的網絡課程還能實現資源共享,這樣極大地豐富教學資源,彌補當前高等學校圖書資源的不足。利用網絡教學,教師上網輔導的時間及學生上網學習的人數不再受限制。這樣,學校通過對教學過程各個環節的有效監控,實現保證教學質量和促進學校教務管理向科學化、規范化、信息化發展的雙贏局面。