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芻議酒店英語口語的特點及其教學設(shè)計

2008-12-31 00:00:00鐘麗敏
考試周刊 2008年42期

摘要: 中國旅游業(yè)的不斷發(fā)展和越來越多外國游客的到來對酒店從業(yè)人員素質(zhì)的要求越來越高,這對于旅游院校中的酒店英語的教學提出了更高的要求。本文作者結(jié)合多年的教學經(jīng)驗,指出酒店英語口語的特點并闡述了其課堂教學設(shè)計。

關(guān)鍵詞: 酒店英語口語 稱謂語 禮貌語 行業(yè)語 情景教學 任務(wù)教學

隨著中國旅游業(yè)的不斷發(fā)展和越來越多外國游客的到來,旅游市場對酒店從業(yè)人員素質(zhì)的要求也越來越高,這對于旅游院校中的酒店英語的教學提出了更高的要求,也就是說,市場的需求不僅要求從業(yè)人員使用一般的英語口語,而且要求使用對客服務(wù)的專業(yè)英語。那么,對客服務(wù)的專業(yè)英語和一般的英語口語有何區(qū)別?下面就酒店英語口語的特點及其課堂教學設(shè)計與同仁們進行探討。

一、酒店英語口語的定義

酒店英語口語,就是在提供酒店服務(wù)時使用的英語。它以一般英語為基礎(chǔ),但是在使用中,需要根據(jù)不同的服務(wù)情景運用不同的專業(yè)詞匯和滲透各項專業(yè)技能。況且,需要根據(jù)不同的服務(wù)對象恰當?shù)剡\用語言,使其與專業(yè)技能融合在一起,給客人以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、酒店英語口語的特點

在酒店服務(wù)工作中,語言是服務(wù)人員與顧客交流思想和溝通信息的重要交際工具。語言與服務(wù)的關(guān)系非常密切,沒有語言的服務(wù)被稱為不完整的服務(wù),因此,服務(wù)人員對語言知識了解程度的深淺和其語言藝術(shù)水平的高低,將直接影響服務(wù)的成敗。服務(wù)人員與客人恰當?shù)摹⒑侠淼恼Z言交流,能滿足顧客希望受到尊重的心理需求,會產(chǎn)生一種特殊的滿足感。酒店英語口語主要有以下特點:

(一)運用稱謂語

酒店工作人員盡可能地使用客人的姓氏稱呼客人,表達對客人的尊重和關(guān)注。對客人的稱呼有下列要求:1.恰如其分。知道客人的姓氏時,對男士稱Mr.(先生),對已婚女士稱Mrs.(夫人、太太),未婚女士稱Miss(小姐),不知道婚否稱Ms.(女士);不知道客人的姓氏時,對男士稱sir,對女士稱madam。2.清楚親切。指對客人的姓氏發(fā)音要清晰,語氣要柔和。3.靈活變通。例如,你已知道客人是一對母親和女兒,稱女兒為Miss(小姐),應(yīng)稱其母為Mrs.(夫人、太太)或madam。

以下是具體的例子。提供賬單時說:Mr.Smith/Miss Green,here is your bill.Would you like to check it?上茶時說:Enjoy your tea,sir/madam.詢問可否上菜時說:Excuse me,sir/madam.May I serve your order now?我們可以想象一下,如果缺少了稱呼,客人聽起來的感覺就大不一樣了。因而我們要求服務(wù)人員必須記住顧客,特別是老顧客的姓氏,并以此相稱呼。

(二)講究禮貌用語

禮貌用語是一種對客人表示友好和尊敬的語言。在酒店服務(wù)過程中,它具有體現(xiàn)禮貌和提供服務(wù)的雙重特性,是酒店從業(yè)人員完成服務(wù)工作的重要手段。俗話說:“一句話使人笑,一句話使人跳。”這句話形象地概括了使用禮貌用語的作用和要求,可以看出客人更在乎你怎么說,而不是你說什么,所以酒店從業(yè)人員要善于運用這一有效的交際工具。

禮貌用語一般包含尊敬語和委婉語。尊敬語是說話者直接表示自己對聽話者尊敬、恭敬的語言。如,與客人交流時,以“please”開頭,“Thank you!”收尾,“I’m sorry.”掛嘴邊。再有,如“I’m sorry to have kept you waiting.”,“Excuse me,....”,“I’m afraid...”等。這就是我們通常說的“請”字當頭,“謝”字不離口。這些禮貌用語,會使客人在享受服務(wù)時倍感親切、舒心。

委婉語也叫雅語,是一種比較委婉、含蓄的表達方式。我們的一些學生經(jīng)過兩至三年的英語學習后,到酒店工作時雖然掃除了羞于開口的障礙,但卻屢遭外國賓客的投訴。原因是我們所講的日常生活用語不同于酒店內(nèi)為客人服務(wù)的專門禮貌用語,所以常常因無法正確表達自己的意思而遭到客人的投訴。如某客人招手,服務(wù)員走過去詢問客人:“What’s the matter?”(有什么事?)或“ What do you want?”(你要什么?)這樣的表達在日常口語中沒有什么錯誤,但在酒店內(nèi),這種問話是不恰當?shù)摹?腿耸俏覀兊姆?wù)對象,我們對客人要謙恭。按照規(guī)范的服務(wù)用語,服務(wù)員應(yīng)該說:“What can I do for you,sir/madam? ”或“May I help you,sir/madam?”又如賓客詢問:“Do you have pineapple juice?”有的服務(wù)員回答:“No.”或“No,we don’t serve that.”在酒店服務(wù)中,服務(wù)員不能對客人說“沒有”或“不”。我們應(yīng)該禮貌地回答:“I’m sorry. It’s not available at the moment.May I suggest...?” 因此,在接待賓客時,酒店服務(wù)人員經(jīng)常用How many are in your party?(幾位)代替How many people?(幾個人),用Which one?(哪一位)代替Who?(誰),用May I have your name?(您貴姓)代替What’s your name?(你姓什么),用Would you like some rice?(需不需要加一些飯?)代替Do you need some rice?(要不要飯?),用 washing room(洗手間)代替W.C.(廁所)等。

酒店服務(wù)用語一般的句型有:1.May I...?2.Shall I...?3.Would you...?4.Could you...?

第一種句型是用來表達想問但不知道該不該問的問題。如,May I know your name and room number,please?(請問尊姓?住幾號房?)May I present the bill now?(我可以現(xiàn)在出示帳單了嗎?)

第二種句型主要用來主動向客人提出建議,征求對方意見。如,Shall I charge this to your room?(我把帳記在這房間帳下好嗎?)Shall I suggest our specialty of the day?(我建議您嘗嘗今天的特色菜,行嗎?)

第三種句型用來詢問客人的愛好或意愿。如,Would you like to have the bill now?(現(xiàn)在您愿意結(jié)帳嗎?)Would you like to pay in cash or by credit card?(您愿意用現(xiàn)金付款還是用信用卡付款?)

第四種句型表示委婉地請求客人做某事。如,Could you fill in this form,please?(請?zhí)顚戇@份表格,好嗎?)Could you sign your name,please? (請簽上您的名字。)

我們知道了以上句型,首先在教學中讓學生領(lǐng)會其異同;其次將其熟練應(yīng)用于對客服務(wù)中,實現(xiàn)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。

(三)滲透行業(yè)用語

當我們真正從事酒店服務(wù)業(yè)時,不難發(fā)現(xiàn)其中有許多的專業(yè)詞匯,或者稱為“行業(yè)術(shù)語”。這需要我們的學生在上崗前對它們有所了解,以便可以為客人提供地道的服務(wù)。所以,在教學中,教師要提醒學生了解和掌握行業(yè)用語,并且注意積累。

下面舉一些酒店常用的行業(yè)用語:

1.a la carte(法語)根據(jù)菜單點菜

2.table d’hote(法語)集體用餐、公司餐、客飯(事先商定菜單供應(yīng))

3.carte du jour(法語)今日特色菜

4.sunny-side up一面熟透(煎蛋)over easy雙面熟透(煎蛋)

5.door knob menu掛在門把手上的菜單

6.straight up or on the rocks?加不加冰?

7.Would you like to say“when”,please,sir?先生,請您告訴我什么時候停(倒蘇打水時)

8.no-shows預(yù)訂不到者

9.wake-up service叫醒服務(wù)

10.turn-down service開床服務(wù)

11.American Plan美國計劃(含有早、中、晚餐)

12.Modified American Plan修正美國計劃(含有早、中或晚餐)

13.Continental Plan大陸計劃(含有一頓大陸式早餐)

14. Bermuda Plan百慕大計劃(含有一頓美式早餐)

15.European Plan歐洲計劃(不包含任何餐飲)

三、酒店英語口語的課堂教學設(shè)計

根據(jù)酒店英語口語以上的特點,教師應(yīng)該如何設(shè)計課堂教學,才能讓學生在真正為客人服務(wù)之前就能很好地掌握酒店英語口語呢?筆者根據(jù)多年教學酒店英語的經(jīng)驗,總結(jié)了以下的方法,在此和讀者一起分享。

酒店英語口語,單從語言角度來講,并不很難,所涉及的語法和詞匯多數(shù)較為簡單。偏難的是服務(wù)過程中迅速的語言反應(yīng)和恰當?shù)恼Z言表達,而這是傳統(tǒng)的教師講、學生聽的教學方法很難培養(yǎng)的。而情景教學和任務(wù)教學能在這方面給學生很好的訓(xùn)練。

(一)情景教學

給學生一定的情景,讓學生之間或師生之間進行模擬演練,如在學校的實操教室或用電教手段展示酒店場所。情景可以由單項到多項,由簡單到復(fù)雜,如教完“Services at The Reception Desk”(總臺服務(wù))(《飯店英語》第四單元,旅游教育出版社,郭兆康編著)的對話后,讓學生脫離課本,模擬換房、預(yù)訂客未到、續(xù)住、訪客留言和住客留言幾個情景進行訓(xùn)練,并且提醒學生注意稱謂語、禮貌語和行業(yè)語的使用。學生在一次次對“客”服務(wù)過程中,對如何使用恰當?shù)姆?wù)語言會深有體會。和同學進行多次的“交談”后,他們也會逐步地修正自己的服務(wù)語言。同時,交談中還伴隨正確填寫“換房單”、“續(xù)住單”、“訪客留言單”和“住客留言單”的任務(wù),以此培養(yǎng)學生綜合運用所學知識的能力。隨后可以將情景稍加復(fù)雜化,甚至將幾項不同的服務(wù)混合在一起。

(二)任務(wù)教學

然而,有些情景比較復(fù)雜,比如修理和維護服務(wù),涉及到的方面很多,無法用一兩個情景來涵蓋。針對這種情景,就可以采用任務(wù)教學模式。也就是把此類工作中承擔的任務(wù)歸納出來,以此為基礎(chǔ)設(shè)計完成該項任務(wù)所需的服務(wù)語言,通過適當練習一些典型的任務(wù),使學生能夠舉一反三從而掌握該項任務(wù)的服務(wù)語言技巧。我們以《飯店英語》第十單元修理和維護服務(wù)(旅游教育出版社,郭兆康編著)為例,為客人提供修理和維護服務(wù)的步驟和服務(wù)用語如下:

1.Listen to understand the problem(聆聽以了解問題)

2.Respond to show your apology and action(回答表達你的歉意和你采取的措施)

3.Solve the problem(解決問題)

4. Follow up to get feedback from the guest(后續(xù)跟蹤以獲得客人的反饋)

針對這些步驟的服務(wù)用語如下:

1.I’m really sorry about the inconvenience.

2. I’m sorry for what happened to you.

3.I’m sorry.Let me see what I can do about it.

4.I’ll ask a repairman to fix it for you at once.

5.To express our sincere apology,we would like to upgrade you to a suite.

6.Thank you for bringing the problem to our attention.Are you satisfied with the result?

綜上所述,我們可以看出,酒店英語口語教學不是單純的語言教學過程,而是一個蘊含著豐富專業(yè)知識的綜合教學過程。它包括語言運用的技巧、專業(yè)知識的掌握和良好言談舉止的養(yǎng)成等。優(yōu)質(zhì)酒店服務(wù),需要優(yōu)秀的從業(yè)人員來提供,而培養(yǎng)酒店外語人才的責任自然而然落在了外語教師的肩上。因此,專業(yè)英語教師要勇挑這一重擔,為我國興旺發(fā)達的旅游酒店業(yè)輸送更多的人才。

參考文獻:

[1]Helen Oatey.The Customs and Language of Social Interaction in English[M].上海:上海外語教育出版社,1997.

[2]江波.淺談旅游英語口語教學設(shè)計[J].旅游中專,2001,(3):36-37.

[3]勞動部教材辦公室.飯店英語[M].北京:中國勞動出版社,1997.

[4]郭兆康,吳云.Hotel English[M].北京:旅游教育出版社,2003.

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