丹陽市后巷國土所所長朱偉生憑借公正辦事的工作原則、規范嚴明的內部管理和嚴于律己的人格魅力,帶出了一支過硬的國土隊伍。
后巷國土所各項工作都在全市國土系統名列前茅,其中最具特色的是他們的檔案工作。該所在獲江蘇省檔案工作“省一級”等級后,沒有固步自封,而是務實創新,向創建檔案工作省“特二級”發起沖刺。請看他們的具體措施:
領導重視。把創建工作列入議事日程;將其列入年初目標責任書中;加大宣傳力度,形成創建氛圍;人員到位,落實檔案工作人員3名;完善設施設備,資金落實到位,為檔案室投入資金十余萬元。
規范檔案。完善檔案管理制度;強化收集工作,根據新增檔案類目,重新修訂了檔案分類方案和機關文件歸類范圍和保管期限表,并增設實物檔案、設備檔案、電子檔案作為收集歸檔范圍;成立了檔案鑒定小組;加強立卷歸檔工作;建立了較為規范的全宗指南和全宗卷。
加強管理。該所已基本建立了全部檔案的目錄級,文件級數據庫,可直接查閱文書檔案的文件目錄和題名。為此從事檔案錄入和掃描的同志付出了艱辛努力,除放棄雙休日,有時還帶病上班。
顯化效能。就是充分利用檔案資源服務經濟建設的作用。一是將檔案工作列入全年工作計劃之中,并變以前的被動服務為主動服務;二是堅持以服務國土管理為重點,找準檔案利用與國土管理的結合點,最大限度地挖掘和利用檔案信息資源,為全所的各項工作服務;三是為各行各業服務,在接待外來查閱者時笑臉相迎,滿腔熱情,快速調檔,為他們提供復印件,使他們高興而來,滿意而去;四是開展檔案編研,發揮檔案作用,主要編制了十一種編研材料,三種深層次調研,為今后國土管理事業的發展發揮了積極作用。