中職圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合與共享

由于中職學(xué)校發(fā)展規(guī)模和資金等先天條件的限制，往往致使中職圖書館的網(wǎng)絡(luò)信息資源滯后于社會的網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展。而充分利用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息資源會使中職圖書館的資源突破傳統(tǒng)的館藏文獻(xiàn)資源少而利用率低的瓶頸，使中職圖書館提供的信息資源更加豐富多彩。因此，必須充分利用中職學(xué)校的資源，對網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行合理有效的整合，取得各中職學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息資源共享效用的最大效應(yīng)。

一、 中職圖書館資源的實(shí)際與網(wǎng)絡(luò)信息資源整合的必要性

傳統(tǒng)的中職圖書館由于受政策、制度和資金等條件的限制，只能在一定的范圍內(nèi)通過網(wǎng)絡(luò)信息資源實(shí)現(xiàn)資源需求。盡管國家加大了對中職學(xué)校的投入，但是各中職學(xué)校對圖書館的投入還是不足，直接導(dǎo)致中職圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源發(fā)展有了一定的局限性。另外，由于中職學(xué)生自身的素質(zhì)局限使得當(dāng)其面對泛濫的網(wǎng)絡(luò)信息時往往迫切需要有高效的網(wǎng)絡(luò)信息資源能做自己的信息助手，在自己最需要的時候提供及時、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)。面對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息紛繁復(fù)雜的狀況以及讀者對網(wǎng)絡(luò)信息資源越來越高的需求，現(xiàn)有的中職圖書館的信息資源遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足內(nèi)部和外部讀者對信息資源的利用。

所以面對現(xiàn)代復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)信息資源，我們必須對其進(jìn)行整合。但是要充分建立和使用高效的網(wǎng)絡(luò)信息資源，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的優(yōu)化配置并不是一件容易的事情。網(wǎng)絡(luò)信息資源的分配和流向是不均衡的，信息資源的實(shí)現(xiàn)也是有條件的，而不是必然的，信息不會自動地被掌握在每一個讀者手中。圖書館的網(wǎng)絡(luò)信息資源優(yōu)勢在于它賦予了讀者以強(qiáng)大的信息搜索能力。但在現(xiàn)實(shí)生活中，網(wǎng)絡(luò)信息資源的優(yōu)勢不能很好地顯示出來，使讀者不能很好地意識到其優(yōu)越性，這里有個很重要的原因就是圖書館的網(wǎng)絡(luò)信息資源缺乏有效的整合，從而使網(wǎng)絡(luò)信息資源呈現(xiàn)出一個多而雜，豐富但是無序的狀態(tài)，也使網(wǎng)絡(luò)信息資源不能發(fā)揮強(qiáng)大作用。因此，只有對圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行必要的整合，這樣才能讓原本就受條件限制的中職圖書館發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)資源的最大功效。

二、 中職圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合過程

1. 對網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行充分搜集。要對中職圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行整合，第一步就是要搜集足夠多的符合要求的信息。我們可以采用兩種搜集的方法：

手動搜集。主要通過瀏覽Internet、查閱報刊、雜志、電視等相關(guān)工具或通過與人交流獲得。其優(yōu)點(diǎn)是搜索到的信息相關(guān)性比較強(qiáng)，準(zhǔn)確率高，但是缺點(diǎn)也很明顯，就是搜索的速度較慢，效率比較低。

全程自動化的搜集。這種方式是使用搜索引擎和專業(yè)的搜索軟件。搜索引擎作為能夠在廣泛的數(shù)據(jù)庫中查找網(wǎng)絡(luò)信息的工具，是一種重要的信息化服務(wù)手段，它將Internet的網(wǎng)站或網(wǎng)頁進(jìn)行搜集、組織、歸納，然后再以超文本的形式，通過Internet，向讀者提供網(wǎng)絡(luò)信息資源的服務(wù)。它的優(yōu)點(diǎn)是能夠迅速地找到大量的信息資源。但其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)有可能比網(wǎng)上資源本身還大，而且目前還沒有任何搜索引擎能夠隨意解決非文本、壓縮文件、圖書、音頻、視頻、動畫文件等的索引和編制問題。但是采用這種方式，準(zhǔn)確率也不高，讀者難以找到與實(shí)際需要密切相關(guān)的有用的資料。另外，還可以使用專業(yè)的搜集軟件。其優(yōu)點(diǎn)是方便、快捷，而且搜集的結(jié)果比較齊全。但是就目前來說，專業(yè)的、實(shí)用的搜索軟件還不是很完善，所以在中職圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源搜集的實(shí)際應(yīng)用中，可以采用人工搜集和專業(yè)的軟件相結(jié)合的方式來進(jìn)行。

2. 中職圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行整合的具體方法。(1)分類整合法。在圖書館的網(wǎng)絡(luò)信息資源中，依照某種已經(jīng)定義的概念結(jié)構(gòu)，分門別類地對信息資源逐層加以規(guī)劃，讀者通過逐層閱讀的方式進(jìn)行篩選，直到找到合適的信息線索，從而利用信息線索找到需要的網(wǎng)絡(luò)信息資源。(2)專題檢索法。提供專門的檢索窗口，并且進(jìn)行多元檢索，讀者只要在出口輸入信息的關(guān)鍵詞，就可以找到所需信息線索。(3)專業(yè)軟件法。該方法是將某學(xué)科或某領(lǐng)域的已經(jīng)存在的網(wǎng)絡(luò)信息資源通過一定的媒介以固定的記錄格式存儲，且提供若干檢索入口，讀者通過檢索入口，就可以迅速找到所需要的信息線索或資料。

3. 對各中職圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行系統(tǒng)性管理。近些年來，我國中職圖書館的網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)雖然發(fā)展較快，但由于管理體制、資金、技術(shù)原因，沒有形成一個有效的整體，所以始終無法對網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行有效的整合；不同地方之間、同地方的不同中職學(xué)校之間相互分割，每個學(xué)校的體系比較獨(dú)立，這樣就使得信息資源網(wǎng)絡(luò)發(fā)展不協(xié)調(diào)一致，并且存在者比較嚴(yán)重的重復(fù)建設(shè)、浪費(fèi)問題嚴(yán)重，而且效率也比較低下。這就意味著讀者要獲得準(zhǔn)確的、合適的檢索結(jié)果，就必須做大量的工作，同時也加大了網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理難度和廣度。因此，必須加強(qiáng)中職圖書館之間網(wǎng)絡(luò)信息資源的交流和溝通，而實(shí)現(xiàn)資源共享就是解決上述問題的最好方法。也只有相互合作，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合，滿足讀者的要求。

(1) 要建立一個能夠適用于在全國的中職圖書館應(yīng)用的功能齊全、運(yùn)轉(zhuǎn)迅速的信息資源共享網(wǎng)絡(luò)和資源布局的保障系統(tǒng)，同時加強(qiáng)各中職圖書館的特色館藏建設(shè)，統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)信息資源環(huán)境的軟、硬件和技術(shù)支持。

(2) 加強(qiáng)中職圖書館信息資源的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，盡快完成能夠在全國中職圖書館聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)合目錄的數(shù)據(jù)庫開發(fā)與應(yīng)用。

(3) 建立中職圖書館信息資源共享網(wǎng)絡(luò)中心，并建立公共查詢系統(tǒng)，通過集體契約的方式來購買全國聯(lián)合編目中心的MARC數(shù)據(jù)和一些外文的信息數(shù)據(jù)庫，通過各中職學(xué)校的分工協(xié)作，建立比較完善的全國館藏聯(lián)合目錄和公共查詢系統(tǒng)。

(4) 建立規(guī)范化和現(xiàn)代化的電子交換書目數(shù)據(jù)庫，中職圖書館可以借助這種數(shù)據(jù)庫來登錄、催缺、加工預(yù)訂目錄和查詢新書報道。并且在此基礎(chǔ)上建立統(tǒng)一、高效的聯(lián)合采購機(jī)構(gòu)，從宏觀上對信息資源的整合進(jìn)行調(diào)控。

(5) 建立統(tǒng)一的各中職圖書館的館際互借系統(tǒng)，處理各中職圖書館互借的相互聯(lián)絡(luò)、借出館的信息資源在庫情況、相互預(yù)約借閱等。

由此可見，中職圖書館必須通過利用計算機(jī)、通信、電子、多媒體等先進(jìn)的信息技術(shù)，高效地對各圖書館的網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行綜合協(xié)作開發(fā)和有效的整合，并實(shí)現(xiàn)共享，才能突破中職圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展瓶頸。

（惠州外貿(mào)學(xué)校）