學校圖書館聲像資料管理之我見

摘要：對聲像資料管理工作進行了探討，介紹了學校圖書館聲像資料采集、整理、保存、服務等方面的經驗。

關鍵詞：聲像資料；采集；整理；保存；服務

隨著現代化技術的廣泛應用。聲像資料在教學、科研、思想政治教育等方面發揮出越來越重要的作用。已成為現代圖書館，特別是高校圖書館必不可少的館藏文獻資料。聲像資料包括錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤等多種，其突出特點是用有聲語言和圖像傳遞信息，表現力強。具有直觀、形象、生動的播放效果。作為一種特殊載體的文獻資料，聲像資料的采集、整理、保存、服務應與傳統紙質文獻有所區別，實行一體化管理。現就本人在學校圖書館聲像資料管理工作的經驗對聲像資料管理的主要環節進行探討。

一、聲像資料的采集

采集工作是聲像工作的基礎，沒有大量的聲像資料積累，就無聽謂聲像資料工作。搜集質量的優劣直接關系到學校圖書館為讀者服務的質量。并影響到它的發展前景。所以，聲像資料的管理者應不斷提高自身的道德修養、文化素質和專業水平，掌握一定的計算機技術，并具備相當程度的英語水平，還應該加強對新技術和新軟件的學習。這樣在選購聲像資料時才能做到有的放矢，選擇與本校教學、科研、宣傳、教育緊密相關的優質聲像資料。

1 根據本館的性質、任務、讀者需求確定收藏范圍。學校圖書館聲像資料的采集主要集中于三個方面：一是適用于本校各專業教學、科研的聲像資料，二是有助于陶冶大學生人文情懷的文娛類資料，三是可以配合學校開展思想政治道德教育的聲像資料。選擇聲像資料時，要杜絕反動、淫穢、暴力等內容，保證聲像資料所傳播的內容符合積極健康的人類優秀文化、思想和審美觀念。

2 對聲像資料的質量進行檢測。我們平時選購時，對CD、VCD、CD-ROM可采用觀察法。首先看其表面的光滑度，有無擦痕、裂縫、灰塵。然后。將光盤背面對著燈光或陽光，看是否有透光的小點。如果沒有。則說明其質量是好的，可以放心購買。在有條件的情況下。對所購買的聲像資料可以抽樣當場試用，觀看其播放效果。聲像資料到館后，應及時檢查其質量，以便盡快與商家協商調換。

二、聲像資料的整理

聲像資料與一般圖書的根本區別是信息載體不同。圖書的信息載體是紙張，而聲像資料的信息是記錄在磁性、金屬或塑料等載體上。隨著學校圖書館聲像資料藏量的增多。迫切需要實現聲像資料的自動化管理。而聲像資料與圖書相比有許多特殊性。針對圖書而研發的編目模塊并不完全適用于聲像資料的分編。本著“方便流通，方便管理”的原則，筆者在聲像資料管理過程中多方摸索，終于總結出一套行之有效的聲像資料整理辦法。

1 以《中圖法》作為聲像資料的分類標準，不進行細分。只類分至基本大類；以《非書資料著錄規則》所設置的項目作為著錄選項的依據，只著錄聲像資料外觀上顯而易見的項目。

2 聲像資料不同于圖書資料，找不到合適的位置打登錄號。聲像資料一概不打登錄號，分類典藏時以條碼號作為登錄號。條碼號一般為9位數，而一個圖書館的館藏絕少達到1億冊的可能，在進行藏書統計時，只要輸入登錄號加以限定，凡是登錄號超過1億的。全部為聲像資料。

3 普通圖書的索書號是分類號加種次號。自實行自動化管理以來，種次號一般都是系統根據圖書分編先后自動跳號，如果聲像資料與普通圖書在分編時不加以區分。則勢必影響到彼此排架的連續性，圖書那里會形成一些空號，聲像資料那里的索書號也斷斷續續的，給循號索書造成一定的不便。為此。學校圖書館在類分聲像資料時采取了為不同載體的聲像資料配備代碼。并且把代碼組配于分類號之前共同承擔分類號功能的方法。以“C語言編程”為例，如果是圖書，其分類號為TP312C，如果是光盤。其分類號為CD:TP。這樣，前者自動跳出的是C語言類圖書的種次號。后者自動跳出的是計算機類CD的種次號。兩者分別典藏于各自不同的書庫，排架時互不影響。

4 凡是與聲像資料相配套的圖書，一概視作該聲像資料的附件。凡是與圖書配套的聲像資料，也一概視作該圖書的附件。圖書既打登錄號又貼條碼號，依圖書著錄規則進行著錄；聲像資料只貼條碼號，依其外觀進行著錄。在各自的附注項，都要注明其附件的題名與索書號。在各自的條碼號正下方，也要分別貼上對方的索書號，讀者借到圖書后。通過條碼號下方的索書號可以直接去聲像資料庫查找相應的聲像資料；反之。借到聲像資料后，也可通過條碼號下方的索書號去尋找圖書。

5 聲像資料連同其外包裝的厚度往往達不到一般圖書的厚度，此時。其索書號一律貼在其外包裝的左下角，條碼號則貼于其外包裝的右上角，凡索書號與條碼號皆用透明膠固定，以防脫落。

6 此種整理方式，對讀者借閱和工作人員管理都帶來了很大方便，目前已發現的不足之處是在類目統計的時候。若統計C類圖書，則所有的CD也會一并出現在統計結果中，此時，可利用聲像資料以條碼號為登錄號的特點，通過登錄號加以界定，把聲像資料自該類圖書中篩除。

三、聲像資料的保存

1 聲像資料與書刊不同，有其特殊性。要想長期保存。不僅要為它們提供良好的保存環境，還要注意保存的方式方法。

我們學校圖書館將聲像資料室設在二樓，做成全封閉室。安裝了空調，購置了裝有玻璃門的聲像資料柜。這樣既能防潮濕防灰塵，又保證了室內溫度控制在要求的范圍之內，為延長聲像資料的使用壽命創造了條件。

聲像資料宜垂直存放。不宜重疊堆放，防止發生變形、損壞等現象。為此，學校圖書館不僅為那些沒有包裝的隨書光盤定做了專門的包裝袋。而且針對聲像資料載體尺寸大小及厚薄定做了專門的聲像資料柜。這種聲像資料柜，層與層之間的高度可自由調整，以滿足不同高度聲像資料的需要，書立與書立的間距也可以自由調整。以滿足盒裝聲像資料不同厚度的需要。

2 要注意取放聲像資料的正確方法，輕拿輕放。避免用手接觸聲像資料的表面。不要經常擦拭聲像資料，若有浮塵可用吹氣囊吹去。確有污物時，及時用細軟的絨布蘸清水將污物擦掉。

四、聲像資料的服務

服務是學校圖書館發展的主線，是學校圖書館核心的價值觀，學校圖書館聲像資料的采集、整理與保存，都是為了更好地為讀者服務。我們學校圖書館的聲像資料服務主要通過兩種方式來進行的。一是流通服務：聲像資料室設有閱覽座位。每個座位都配備了聲像資料閱讀設備，以方便讀者在館內閱覽。讀者也可對聲像資料進行借閱，其借閱手續與普通圖書完全相同。二是遠程服務：圖書館組織人力物力把一些聲像資料的內容及信息發布到校園網上，供校園網用戶隨時觀看。

在高科技快速發展的今天，學校圖書館聲像資料的采集、整理、保存及開展服務也應該緊跟時代發展的步伐。作為管理者。應不斷提高自身的業務素質，勇于開拓，積極探索，更好地為教學科研服務。