淺談石油企業(yè)物資采購供應(yīng)質(zhì)量水平的方式與方法

石油企業(yè)物資采購供應(yīng)質(zhì)量水平直接關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)，關(guān)系著石油企業(yè)降本增效目標的實現(xiàn)。同時，也關(guān)系著物資采購供應(yīng)單位的整體形象。近幾年，在新的經(jīng)濟發(fā)展的大環(huán)境大趨勢下，隨著石油企業(yè)的生產(chǎn)不斷發(fā)展與進步，每年各油田需要的各類物資采購供應(yīng)量都在數(shù)十億元以上。因此，如何保證物資采購供應(yīng)質(zhì)量，最大限度地滿足油田生產(chǎn)的需要，是我們從事物資采購供應(yīng)單位不得不經(jīng)常思考的一個問題。筆者根據(jù)多年在物資供應(yīng)單位工作崗位上的工作實踐和經(jīng)驗，并結(jié)合目前石油企業(yè)物資采購供應(yīng)的實際情況粗談幾點提高物資采購供應(yīng)質(zhì)量水平的粗淺看法和認識。

筆者在河南油田工作，以河南油田為例，近幾年在河南油田物資供應(yīng)采購工作中，由于運用物資采購供應(yīng)質(zhì)量水平的新理論、新模式，采用代儲代銷、網(wǎng)上采購、直達料配送供應(yīng)等，最大限度地發(fā)揮和利用了買方市場的優(yōu)勢，對于不合格產(chǎn)品，生產(chǎn)廠家包退包換這種方式和方法，從一定意義上講，保證了油田供料的及時性，確保了油田生產(chǎn)的運行，更重要的是質(zhì)量水平有了一定的保證。但是，我們必須看到油田基礎(chǔ)材料的物資供應(yīng)質(zhì)量水平還不高，質(zhì)量穩(wěn)定性仍然還比較差的問題依舊存在。長期以來，僅依靠“貨比三家、質(zhì)比三家、價比三家”的采購方式已越來越不適應(yīng)現(xiàn)今的物資采購需要，其主要弊端是隨意性大，人為因素多，實施起來操作性差，其質(zhì)量水平很難得到保證。那么怎樣控制和提高物資供應(yīng)的整體質(zhì)量水平，實現(xiàn)物資采購供應(yīng)的質(zhì)量保證要求呢，筆者認為，應(yīng)從以下的方式方法上下功夫:

一、強化源頭管理，實施質(zhì)量控制

源頭管理就是從廠家到合同采購直至產(chǎn)品的驗收，這三個程序，把好關(guān)口是提高物資質(zhì)量水平的首要要求。

1.加強物資專業(yè)市場管理，嚴格完善交易準入制度。通過對專業(yè)市場的生產(chǎn)廠家實行考評動態(tài)管理，形成貨源穩(wěn)定、質(zhì)量可行、價格合理的物資市場，保證油田生產(chǎn)各類物資的需要和質(zhì)量要求。

2.嚴格采購合同標準化，建立和推行“合同制質(zhì)量保證金”制度。長期以來，石油企業(yè)物資采購因合同的條款不明確，質(zhì)量糾紛時有發(fā)生，造成的損失索賠也相當困難，最終導(dǎo)致企業(yè)損失。因此，建立和實施“保證金”制度，是提高和保證物資質(zhì)量水平的好方法，保證金應(yīng)是合同價格的10%～20%較為合適。

3.嚴格推行質(zhì)量驗收制度，強化對采購物資質(zhì)量的監(jiān)督。物資質(zhì)量檢驗是質(zhì)量控制手段的一個重要的方法，對所有采購物資必須按合同要求進行100%批次驗收，除了對產(chǎn)品的外觀和有關(guān)質(zhì)量證件的驗收，還要對其內(nèi)在質(zhì)量進行檢驗，尤其對油田所需的試壓閥門、管線等重要物資，更要實施嚴格檢驗制度，才能確保產(chǎn)品質(zhì)量。

二、加強監(jiān)控力度，創(chuàng)新“質(zhì)量”管理方法

加強物資質(zhì)量監(jiān)控力度，及時調(diào)查了解全油田對各類物資使用質(zhì)量反映情況，做好物資質(zhì)量的跟蹤記錄，對不合格產(chǎn)品實施責任追究。例如，取消生產(chǎn)廠家的準入資格，扣罰保證金等處罰措施，是保證油田生產(chǎn)建設(shè)物資需要和提高物資質(zhì)量水平的新方式和新方法。在當前市場經(jīng)濟和買方市場的條件下，我們有優(yōu)勢做好這項工作。在操作中，筆者認為從以下幾個方面著手:

1.采用“請進來，走出去”，進一步優(yōu)化物資資源，提高物資供應(yīng)的整體質(zhì)量價格水平?！罢堖M來”就是針對工程項目的實際，對采購資金大，質(zhì)量要求特別的物資，要實施招 標采購，由使用單位、采購部門、供貨廠三方同時參加，使用單位提出質(zhì)量要求，公平競爭，擇優(yōu)錄取。“走出去”就是由物資供應(yīng)部門深入生產(chǎn)一線聽取用戶對物資質(zhì)量等方面意見，建立信息反饋制度，對用戶評判好、供貨質(zhì)量優(yōu)的廠商實施等級管理。相反，則對那些產(chǎn)品質(zhì)量不達標的廠家應(yīng)推出油田市場，維護油田的利益，樹立物資供應(yīng)部門的形象。

2.嚴格貫徹和完善物資采購質(zhì)量責任制，從制度上落實“誰采購、誰負責”。實施嚴格考核，兌現(xiàn)到人。這樣，增強內(nèi)部采購人員的責任，拒絕不合格產(chǎn)品流入油田。

3.加強標準化管理，保證物資采購質(zhì)量。標準化是物資采購的質(zhì)量依據(jù)，按物資管理標準化程序制定各個環(huán)節(jié)工作崗位標準，運用科學管理方法提高管理標準。

三、突出重點，強化效能監(jiān)察力度，保證物資采購質(zhì)量

效能監(jiān)察是規(guī)范和提升物資采購質(zhì)量水平的科學管理手段和方法，在物資采購中，我們要善于堅持用效能監(jiān)察的管理方法，樹立“大效能、大監(jiān)督”的工作理念，不斷提升物資采購質(zhì)量水平。從物資質(zhì)量控制流程到計劃、采購；從質(zhì)量監(jiān)督檢查到不合格產(chǎn)品的控制，每個程序都要有明確的要求和工作目標，做到職責分明，內(nèi)容明確，程序清楚。在石油企業(yè)，針對目前料品繁多，技術(shù)要求嚴格，專業(yè)化程度高，少數(shù)物資采購市場面相對較窄的特點，在物資采購質(zhì)量監(jiān)控中，其監(jiān)察的工作方法是“全面實施，突出重點”。對大額重要物資進行全面全過程監(jiān)控，從中發(fā)現(xiàn)問題，制定相關(guān)措施，切實達到物資采購供應(yīng)的質(zhì)量目標，對一般性采購供應(yīng)物資，在質(zhì)量監(jiān)控中，要根據(jù)質(zhì)量的穩(wěn)定情況，做出重點監(jiān)控對象分析，嚴格把關(guān)，一絲不茍，在此基礎(chǔ)上，根據(jù)全面全過程的物資質(zhì)量結(jié)果，將生產(chǎn)廠商列入優(yōu)勝劣汰的機制，已確保物資采購供應(yīng)質(zhì)量水平。

總之，提高油田物資供應(yīng)質(zhì)量水平，是一項系統(tǒng)工程，需方方面面從事物資供應(yīng)工作人員的不斷努力才能實現(xiàn)，我們應(yīng)以高度的責任心認真做好這項工作。