從ＧＲＩＣＥ的合作原則談商務(wù)信函翻譯

[摘要] 隨著全球經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，商務(wù)英語(yǔ)在商務(wù)往來(lái)中的地位愈加重要。信函翻譯的準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到交易的成敗。本文從GRICE的合作原則出發(fā)，從數(shù)量準(zhǔn)則、質(zhì)量準(zhǔn)則、關(guān)聯(lián)準(zhǔn)則、方式準(zhǔn)則四方面淺析商務(wù)信函的翻譯。

[關(guān)鍵詞] 合作原則 商務(wù)信函 翻譯

一、GRICE的合作原則

1967年Grice 首次提出會(huì)話中的“合作原則”（The Cooperative Principle），在其著作《邏輯與會(huì)話》（1975）中他再次提出了“合作原則”這一概念，并指出了四條準(zhǔn)則。數(shù)量準(zhǔn)則(Maxim of Quantity)：盡量提供對(duì)方所需信息，不提供冗余信息；質(zhì)量準(zhǔn)則(Maxim of Quality)：提供的信息應(yīng)該真實(shí)；關(guān)聯(lián)準(zhǔn)則(Maxim of Relevance)：所講的話要有關(guān)聯(lián)且緊扣主題；方式準(zhǔn)則(Maxim of Manner)：表達(dá)要簡(jiǎn)練，清楚，有條理。

Grice的會(huì)話合作原則是研究語(yǔ)言交際是否成功的準(zhǔn)則。作為書面語(yǔ)言交際的一種，商務(wù)信函在語(yǔ)言運(yùn)用上已經(jīng)形成了一套較為完整的應(yīng)用文表達(dá)方式，根據(jù)合作原則的四條準(zhǔn)則，我們來(lái)分析一下商務(wù)信函的翻譯技巧。

二、從合作原則看翻譯過(guò)程

1.數(shù)量準(zhǔn)則指遵守量的準(zhǔn)則指所說(shuō)的話應(yīng)達(dá)到交際目的所要求的詳盡程度，不應(yīng)包含超出需要的信息。這就要求在處理商務(wù)信函時(shí)，完整地傳達(dá)信息，不能隨意增刪。

(1)完整表達(dá)信息，防止漏譯。在外貿(mào)信函中，句子所涵蓋的信息量相當(dāng)豐富且至關(guān)重要，所以通順且完整的表達(dá)原文意思是基本前提。例如，Many thanks for your favor of yesterday with a cheque， value $600，000， which we have passed to your credit.譯為：謝謝您昨日來(lái)函。同函附寄的面額為600，000元的一張支票，我們已記入貴方貸方帳戶。語(yǔ)言簡(jiǎn)練，意思完整。

(2)尊重原文，防止畫蛇添足。數(shù)量準(zhǔn)則的第二個(gè)要求就是不能使自己所說(shuō)的話比所要求的更詳盡。在翻譯時(shí)要確保提供的信息不應(yīng)超過(guò)原文要求的數(shù)量，否則會(huì)影響交際效果。由此看來(lái)，違背原文的漏譯和增譯都是不可取得。

2．質(zhì)量準(zhǔn)則指努力使自己所說(shuō)的話是真的，不要說(shuō)自知是虛假的話，不要說(shuō)缺乏足夠證據(jù)的話。在翻譯商務(wù)信函的過(guò)程中，主要把握以下兩個(gè)方面：

(1)翻譯力求真實(shí)。向客戶介紹本公司的業(yè)務(wù)狀況和產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)情況的時(shí)候，要力求用詞準(zhǔn)確，尊重事實(shí)。例如中國(guó)臺(tái)布品質(zhì)優(yōu)良，工藝精湛，選料上乘而聞名于世。可譯為Chinese table-cloth are well known to all for their good quality， exquisite workmanship and superior material.

(2)使用商業(yè)術(shù)語(yǔ)。翻譯業(yè)務(wù)往來(lái)函件時(shí)，恰當(dāng)?shù)氖褂蒙虡I(yè)術(shù)語(yǔ)和行業(yè)約定俗成的套語(yǔ)，不僅使翻譯更專業(yè)，規(guī)范，更增加譯文的嚴(yán)謹(jǐn)性。例如：Open irrevocable and confirmed in our favor .開(kāi)立以我方為抬頭的、不可撤銷的、保兌的信用證。還有一些詞匯結(jié)構(gòu)已經(jīng)約定俗成，例如，Cash Carry (一手交錢，一手交貨)，floor price（基價(jià)，最低價(jià)）， clean Bill of Lading（清潔提單)，這些外貿(mào)信函的慣用語(yǔ)，假如隨意替換，就有可能鬧出笑話。

3.關(guān)聯(lián)準(zhǔn)則指說(shuō)話要有聯(lián)系。交際內(nèi)容要切題，與主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容不要涉及。在翻譯信函時(shí)要聯(lián)系上下文，尤其注意發(fā)生變化的專業(yè)詞匯在不同領(lǐng)域中的特定含義，避免發(fā)生歧義。現(xiàn)以cover一詞為例作進(jìn)一步說(shuō)明。

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4.方式準(zhǔn)則指說(shuō)話要講清楚明白，要避免晦澀難懂，避免歧義；同時(shí)還要講求方式方法，能夠以恰當(dāng)?shù)耐緩奖磉_(dá)主旨。

(1)用詞恰當(dāng)，避免產(chǎn)生歧義。在翻譯函件時(shí)，要選用較為明確、具體的詞匯，避免句意含混不清而引起誤解。例如，在翻譯“很遺憾，承約已超，恕不接受訂貨”時(shí)，譯文“We are sorry that we cannot accept any order now because of heavy commitment” 就更加直截了當(dāng)，而譯成“While we appreciate your order ，we so regret that we cannot entertain any fresh business owing to heavy commitment”則容易讓人產(chǎn)生歧義。

(2)講究表達(dá)方式，力求委婉得體。避免晦澀和歧義是方式準(zhǔn)則的一個(gè)方面。在商務(wù)往來(lái)中，表達(dá)要禮貌真誠(chéng)，尤其對(duì)待雙方分歧，更應(yīng)該委婉得體。

You promised to issue the L/C before 15th， July， and you have put us into great trouble through the long delay.

The L/C was promised to be issued before 15th， July， and we have been put into great trouble through the long delay.

前一句使用了主動(dòng)語(yǔ)態(tài)， 直接地表達(dá)了對(duì)生意伙伴的指責(zé)和不滿， 顯得不夠委婉; 而后一句使用了被動(dòng)語(yǔ)態(tài)， 把信息的焦點(diǎn)集中在現(xiàn)實(shí)中存在的問(wèn)題上， 有意隱去了責(zé)任方， 這樣就能給生意伙伴一點(diǎn)面子， 目的是在將來(lái)解決實(shí)際問(wèn)題時(shí)，能得到對(duì)方的合作與支持。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，要做到商務(wù)英語(yǔ)書信翻譯合俗得體，首先，我們必須了解并掌握商務(wù)信函的表達(dá)方式，同時(shí)也要考慮往來(lái)的國(guó)家民族的風(fēng)俗習(xí)慣及其文化差異，提高翻譯人員多方面的文化修養(yǎng)，盡可能的準(zhǔn)確得體的譯出原文之意。

參考文獻(xiàn)：

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