論檔案價(jià)值形態(tài)

[摘要]本文首先對區(qū)分檔案價(jià)值形態(tài)的意義進(jìn)行了闡述，其次，對檔案價(jià)值形態(tài)從整體上進(jìn)行梳理和劃分，在此基礎(chǔ)上，論證檔案價(jià)值形態(tài)之間的關(guān)系。

[關(guān)鍵詞]檔案 檔案價(jià)值 檔案價(jià)值形態(tài)

檔案價(jià)值形態(tài)，就是指檔案價(jià)值的具體表現(xiàn)形式，是檔案價(jià)值相對性特點(diǎn)的表現(xiàn)。也可更通俗地講，檔案價(jià)值形態(tài)就是檔案的具體價(jià)值或者具體的檔案價(jià)值。檔案價(jià)值是對各種檔案價(jià)值具體的抽象和概括。

一、為什么要區(qū)分檔案價(jià)值形態(tài)

區(qū)分檔案價(jià)值形態(tài)對筆者來說，基于三點(diǎn)考慮：

1.我國檔案界對檔案價(jià)值具體形式的研究存在著一定的缺點(diǎn)，即不夠系統(tǒng)和深入。我們有必要將檔案價(jià)值形態(tài)的研究推向系統(tǒng)化和理論化。

2.我們認(rèn)識和評價(jià)檔案價(jià)值，應(yīng)當(dāng)從宏觀和微觀兩個(gè)角度去把握。從宏觀上講，檔案價(jià)值是客觀存在的，是絕對的。但是微觀上，檔案價(jià)值會因其相對性特點(diǎn)而表現(xiàn)出不同的價(jià)值形態(tài)。研究檔案價(jià)值形態(tài)，對于正確理解和把握檔案價(jià)值，進(jìn)而科學(xué)地鑒定檔案價(jià)值，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

3.研究檔案價(jià)值轉(zhuǎn)化，需要實(shí)現(xiàn)分析檔案價(jià)值的具體表現(xiàn)形式，為研究檔案價(jià)值轉(zhuǎn)化提供邏輯支點(diǎn)。對檔案價(jià)值進(jìn)行區(qū)分，并剖析不同檔案價(jià)值形態(tài)的特點(diǎn)，將為后面章節(jié)的展開論述做好準(zhǔn)備。

二、檔案價(jià)值具體形態(tài)及其關(guān)系

1.原始價(jià)值和從屬價(jià)值

原始價(jià)值是源，從屬價(jià)值是流，兩者之間是源和流的關(guān)系。這一思想最早是由美國的檔案學(xué)家T#8226;R#8226;謝倫伯格提出的。謝氏認(rèn)為，檔案對于原機(jī)構(gòu)的價(jià)值是由文件當(dāng)初被產(chǎn)生和被積累的特定目的決定的，這說明檔案的原始價(jià)值包括文件價(jià)值與檔案的初始價(jià)值兩部分。而檔案的從屬價(jià)值是由其原始價(jià)值衍生而來的價(jià)值，表現(xiàn)為對文件形成者以外的利用者的意義和作用。當(dāng)檔案不再被其形成者所利用時(shí)，并不說明此時(shí)的檔案已沒有價(jià)值了，實(shí)際上，檔案的原始價(jià)值已轉(zhuǎn)化為從屬價(jià)值了，表現(xiàn)為檔案價(jià)值的擴(kuò)展趨勢。在我國檔案界，通常把檔案的原始價(jià)值叫第一價(jià)值，把檔案的從屬價(jià)值叫第二價(jià)值。吳寶康指出，“檔案具有對機(jī)關(guān)的作用和對社會的作用的雙重性及過渡性。從雙重性來說，檔案時(shí)機(jī)關(guān)的作用，可稱為第一價(jià)值，對社會的作用可稱為第二價(jià)值。”可見，檔案價(jià)值一方面表現(xiàn)為雙重性，另一方面又表現(xiàn)為過渡性。檔案價(jià)值并不是靜止的，而是處于轉(zhuǎn)化過程中。檔案的第一價(jià)值向第二價(jià)值的過渡實(shí)質(zhì)上是檔案的原始價(jià)值向從屬價(jià)值的轉(zhuǎn)化。

2.憑證價(jià)值和參考價(jià)值

檔案的憑證價(jià)值和參考價(jià)值的思想，最早也是由謝倫伯格提出的。所謂檔案的憑證價(jià)值，就是指檔案能夠作為其形成者的有關(guān)情況（如單位的組織、職能、開展的活動、個(gè)人的自然情況等）的證據(jù)。所謂檔案的參考價(jià)值，是指檔案所記載的內(nèi)容對檔案形成者及其以外的機(jī)構(gòu)、組織和個(gè)人的參考意義和作用。筆者認(rèn)為，謝倫伯格在《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》中所說的情報(bào)性價(jià)值即指的參考價(jià)值，因?yàn)椤白C據(jù)性”和“情報(bào)性”就如同“憑證”和“參考”兩個(gè)概念一樣，它們的外延界限非常清楚，非此即彼，非彼即此。判定檔案的憑證價(jià)值，主要是根據(jù)機(jī)關(guān)的地位、職能和活動，地位越高，職能越重要，檔案價(jià)值就越大；反之，檔案價(jià)值就越小。

3.利用價(jià)值和保存價(jià)值

“在檔案學(xué)和檔案工作實(shí)踐中，通常所說的檔案價(jià)值，指的是檔案的利用價(jià)值”。實(shí)際上，檔案的利用價(jià)值是針對檔案的具體用途而言的，即指某一檔案對具體的利用者的具體意義和作用。檔案的利用價(jià)值是有多種具體形態(tài)的，多層次的。檔案的保存價(jià)值是在人們意識到檔案的利用價(jià)值之后才認(rèn)識到的價(jià)值形態(tài)。“檔案的保存價(jià)值，是與檔案價(jià)值鑒定工作緊密相關(guān)的一種價(jià)值形態(tài)，我們在鑒定工作中所講的鑒定檔案的‘價(jià)值’實(shí)質(zhì)上就是鑒定具體的保存價(jià)值”。檔案的保存價(jià)值與檔案的利用價(jià)值是兩個(gè)既相互區(qū)別，又相互聯(lián)系的兩個(gè)概念。

檔案的利用價(jià)值是檔案的保存價(jià)值的基礎(chǔ)，保存價(jià)值是利用價(jià)值的時(shí)間限度，檔案的保存價(jià)值包括利用價(jià)值和保管代價(jià)。

4.潛在價(jià)值與現(xiàn)實(shí)價(jià)值

檔案的潛在價(jià)值是指檔案處于“休眠”狀態(tài)時(shí)的價(jià)值形態(tài)，此時(shí)的檔案沒有被納入主體的活動范圍，檔案的作用尚未發(fā)揮出來。這就是檔案價(jià)值的隱含性。檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值相對于其潛在價(jià)值而言，是檔案正在被利用所表現(xiàn)出來的價(jià)值形態(tài)。檔案的潛在價(jià)值是我們從理論上認(rèn)識的，檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值是我們從實(shí)踐角度衡量的，從理論到實(shí)踐，必然要經(jīng)過利用檔案的主體—人這一中介，檔案利用主體是實(shí)現(xiàn)檔案由潛在價(jià)值向現(xiàn)實(shí)價(jià)值轉(zhuǎn)化的決定性因素。

5.絕對價(jià)值與相對價(jià)值

如果撇開具體的檔案，把檔案作為一個(gè)整體來認(rèn)識的話，我們就會發(fā)現(xiàn)，檔案價(jià)值表現(xiàn)為絕對價(jià)值形態(tài)。再者，從檔案價(jià)值的客觀性來說，檔案價(jià)值不依人的主觀意志為轉(zhuǎn)移，檔案對于人的價(jià)值是絕對的。

“絕對”與“相對”兩者不可分割。檔案的相對價(jià)值是人們從微觀上對檔案價(jià)值進(jìn)行認(rèn)識的結(jié)果。從微觀上看，有四條理由可以說明檔案具有相對價(jià)值：其一，同一份檔案對于不同的利用者具有不同質(zhì)或同質(zhì)不同量的價(jià)值。其二，同一份檔案在不同的時(shí)間具有不同的價(jià)值。其三，同一份檔案在不同的空間條件下具有不同的價(jià)值。其四，同一份檔案在全宗內(nèi)檔案完整程度不同條件下，具有不同價(jià)值，完整程度高時(shí)，其價(jià)值相對小，完整程度低時(shí)，其價(jià)值相對大。

6.自在價(jià)值與自為價(jià)值

所謂檔案的自在價(jià)值，是指客觀存在的未必為人們認(rèn)識實(shí)現(xiàn)的檔案價(jià)值。所謂檔案的自為價(jià)值，是指已被人們認(rèn)識和發(fā)現(xiàn)的檔案價(jià)值。 檔案的自在價(jià)值與自為價(jià)值的關(guān)系是存在與認(rèn)識、被反映與反映的關(guān)系。檔案的自在價(jià)值向自為價(jià)值的轉(zhuǎn)化，是以檔案利用主體實(shí)踐、認(rèn)識和評價(jià)活動為中介的。檔案客體的自在價(jià)值是未知的、無限的，其中的某些自在價(jià)值轉(zhuǎn)化為自為價(jià)值，并不等于說，檔案客體就無自在價(jià)值了，相反，檔案客體仍有其它自在價(jià)值需要人們?nèi)ゲ粩嗟卣J(rèn)識和發(fā)現(xiàn)。檔案價(jià)值不斷地從自在形態(tài)轉(zhuǎn)化為自為形態(tài)，再轉(zhuǎn)化為潛在形態(tài)，最后到現(xiàn)實(shí)形態(tài)，檔案價(jià)值就是始終處在這樣的運(yùn)動過程中。

7.正價(jià)值與負(fù)價(jià)值

所謂檔案的正價(jià)值，就是指檔案客體對檔案主體的正確的、積極的效應(yīng)。所謂檔案的負(fù)價(jià)值，是指檔案客體對檔案主體的反向的、消極的效應(yīng)。當(dāng)檔案主體的需要是正當(dāng)?shù)暮徒】档臅r(shí)候，檔案客體對檔案主體的效應(yīng)就是正向的、積極的，檔案價(jià)值就表現(xiàn)為正價(jià)值。檔案主體的需要不正當(dāng)、不健康時(shí)，檔案客體對檔案主體的效應(yīng)就是反向的、消極的，檔案價(jià)值就表現(xiàn)為負(fù)價(jià)值，即在這種情況下，利用檔案只能產(chǎn)生反作用。決定檔案價(jià)值正負(fù)的因素是檔案主體需求的性質(zhì)。

8.眼前價(jià)值與長遠(yuǎn)價(jià)值

所謂檔案的眼前價(jià)值，就是指檔案對于人們眼前或近期的生存、發(fā)展具有的功效。所謂檔案的長遠(yuǎn)價(jià)值，是指檔案對于人們將來的、長遠(yuǎn)的生存發(fā)展具有的功效。檔案的眼前價(jià)值與長遠(yuǎn)價(jià)值，一般指檔案的正價(jià)值，它們是按照檔案功效的長短來劃分的。檔案的眼前價(jià)值與長遠(yuǎn)價(jià)值是辯證統(tǒng)一的，兩者相互依賴、相互制約，并且在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)化。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳寶康．檔案學(xué)概論．中國人民大學(xué)出版社，1988．50．

[2]謝倫伯格著，黃坤坊等譯．現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)．檔案出版社，1983．

[3]張斌．檔案價(jià)值論．中央文獻(xiàn)出版社，2000．

（作者單位：山東德州職業(yè)技術(shù)學(xué)院）