我國會計電算化發展與完善

[摘要] 會計電算化大大提高了會計信息處理的速度和準確性，有助于加強企業管理，提高競爭力，是會計發展的歷史性飛躍。該文分析了目前在會計電算化實踐中存在的問題，同時也提出了加強和完善會計電算化，以適應未來的發展需要。

[關鍵詞] 會計電算化 問題 對策

我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末才開始，經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段，到目前的管理型會計軟件發展階段。在這20多年的發展過程中，已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。許多會計軟件的開發已經走向專業化、商品化、社會化的軌道。由于財務工作本身的特點，以及網絡的迅速發展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現代化的事物的不斷出現，對會計電算化系統提出了更高的要求。目前在會計電算化的實踐中存在著一些問題嚴重阻礙了其向更深層次發展。為此，筆者就當前我國會計電算化進程中存在的問題及對策談一些看法。

一、我國會計電算化發展過程中存在的問題

第一，會計軟件通用性差、集成化程度低。財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶，對行業特征和單位的核算特點考慮不夠。導致不少施行會計電算化的會汁人員仍要做大部分輔助工作。系統初始化工作量較大，難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統分隔，缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性。

第二，沒有充分發揮電算化對強化財務管理的功能。多數單位電算化部是用于代替手工核算，僅僅是減輕了會計人員的負擔，只重視報賬功能，忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等功能上較強，而對管理型功能的成本核算、財務指標分析體系，以及資金供求預測等模塊沒有進行沒汁，功能不全，沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理的功能。

第三，會計軟件開發疏漏了審計因素。傳統審汁中最為重視的會計系統提供審計線索的方法發生了很大變化。由于計算機自身及會計軟件運行特點，加上審計人員對會計電算化內部程序不一定全面了解，使得會計電算化過程成為一只“黑箱”。電算化會計系統本身的故障也會給審計工作帶來困難。目前，會計電算化與審計處于一種“脫節”狀態。

第四，數據保密性、安全性差。財務上的數據是企業的絕對秘密，但卻沒有幾家軟件廠商認真研究過數據的保密問題。由于許多單位對會計電算化檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理經驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，從而造成會計檔案被人為破壞，乃至單位會計信息泄密。會計人員計算機操作業務素質水平也有待提高。

二、我國會計電算化發展與完善

第一，改善和提高會計軟件功能，形成企業管理的核心部分。現行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，必須將其納入管理信息系統，提高會計軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。建立一個通用統一的財務軟件協議，并與市場細分相結合此協議可以規定相同的數據接口，或者規定公共的轉換接口，使不同的數據可以相互轉換，且可以被辯別與接受，這樣不同軟件系統下的數據可以直接使用，不必再做處理，使不同系統實現數據共享。

第二，改善和提高會計軟件功能，形成企業管理的核心部分。現行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，必須將其納入管理信息系統，提高會計軟件功能增加具有管理型功能的模塊。

第三，要加強會計信息系統的安全性、保密性。財務上的數據往往是企業的絕對秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。為了確保會計信息的安全、保密，要做到：一是對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。二是實施必要的內部控制。在電腦網絡環境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內部控制制度是必要的。三是增強網絡安全防范能力。網絡會計實現了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。為了提高網絡會計信息系統的安全防范能力應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。四是加強數據的保密與保護。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統做在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度。

第四，提高會計人員計算機操作業務素質。要提高會計人員計算機業務素質，必須大力加強人才培訓的力度。企業應立足于國際水準，培養或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。

參考文獻

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