企業(yè)綜合信息網絡化管理系統(tǒng)

一、創(chuàng)建企業(yè)綜合信息網絡化管理系統(tǒng)的意義

隨著Internet網絡應用及相關網絡軟件的開發(fā)，大量文獻均指出網絡管理系統(tǒng)將會帶來無法比擬的優(yōu)點，例如檢索迅速、存儲量大、保密性好、使用周期長、成本低等。故企業(yè)綜合信息網絡化管理系統(tǒng)的應用順應時代要求，可以使企業(yè)可以把分布在各地、各部門獨立的系統(tǒng)（即原來獨立的信息孤島）整合在一起，做到信息資源共享，實現(xiàn)安全、快速、高效、優(yōu)化、增值的管理目標。本系統(tǒng)以溝通、協(xié)作、協(xié)調為目標，可以為企業(yè)用戶提供安全、強大且易于管理的跨地域、多部門協(xié)作辦公管理解決方案。能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)信息、資源的共享，構建快速溝通渠道、增強員工協(xié)同工作的能力，強化領導的監(jiān)控管理，使隨時隨地的辦公成為可能，增強企業(yè)的應變能力，提高企業(yè)的核心競爭力。

二、企業(yè)綜合信息網絡化管理系統(tǒng)的主要內容

通過某企業(yè)的調研，將用戶需求進行歸納和分析后，該系統(tǒng)應實現(xiàn)如下主要功能（如圖1）：系統(tǒng)管理、客戶管理、人事管理、財務管理子系統(tǒng)、購銷存管理子系統(tǒng)、固定資產管理模塊，各模塊功能分析如下:

系統(tǒng)管理：主要負責管理用戶信息、權限設置、用戶登錄以及系統(tǒng)初始化。用戶身份驗證，實現(xiàn)對用戶合法性的檢查，讀取相應用戶權限，用戶信息的添加、刪除以及密碼修改，這些操作只針對管理員，普通用戶只能執(zhí)行密碼修改功能。

1.企業(yè)客戶管理子系統(tǒng)。主要包括客戶資料、聯(lián)系記錄、客戶查詢、客戶資料統(tǒng)計與分析、銷售統(tǒng)計與分析等功能。而且客戶關系管理與購銷存模塊是相關聯(lián)的，通過客戶可以查到與之相關的合同和項目資料，反之亦然。系統(tǒng)每天自動備份數據庫，并且支持遠程備份。因此，當某個業(yè)務員離職時，最多造成一天的資料損失。當新的業(yè)務員到位后，管理者可以將以前業(yè)務員的檔案重新授權給新業(yè)務員管理，這樣，新業(yè)務員可以根據檔案中的客戶資料和聯(lián)系記錄很快接手業(yè)務，有效避免資源和時間的浪費。利用客戶管理中的資料查詢功能，還可以根據客戶名稱、客戶單位、客戶所在城市、服務等級、或者根據客戶備注中做的特殊標記來模糊查找客戶資料，省卻大量時間。

2.企業(yè)人事管理子系統(tǒng)。主要包括人員基本情況管理、工資管理、考勤管理和績效評價等幾個方面，以實現(xiàn)用戶方便地輸入和更新信息，由系統(tǒng)自行生成相的統(tǒng)計數據及各類統(tǒng)計報表以供用戶查詢、打印。另外用戶還可以對些基本信息進行定期的更新和刪除，人事管理信息系統(tǒng)力求給用戶方便快捷的途徑去管理這些繁瑣的數據。該子系統(tǒng)可與財務管理子系統(tǒng)交叉引用，是績效評價與工資、獎金掛鉤。

3.企業(yè)財務管理子系統(tǒng)。包括應收信息的管理、應付信息的管理等。

4.企業(yè)購銷存管理子系統(tǒng)。進貨信息的管理，包括訂貨單的管理、入庫單的管理以及進貨信息的查詢等。生產信息的管理，包括配料單信息的管理、生產計劃單信息的管理、產品組裝單信息的管理，以及相伴信息的查詢等。銷售信息管理，包括銷售單的管理，以及銷售信息的查詢等。庫存信息的管理，包括轉倉單的管理、產品盤點和轉倉信息的查詢等。

5.企業(yè)固定資產管理子系統(tǒng)。國有資產入庫包括：資產名、資產種類、資產所在單位、資產數量、資產單價、資產總價、生產廠家、生產日期、有效日期、購買日期、資產類別、存放部門、備注。國有資產出庫包括：主要對資產的出庫數量、出庫日期、領取人進行填寫。國有資產查詢：對學院現(xiàn)有的國有資產按照資產名稱、資產型號、生產日期、生產廠家、有效日期、資產類別和存放部門進行查詢。管理員權限可以對資產信息添加、修改、刪除、查詢。普通用戶只能執(zhí)行資產信息查詢操作。

三、企業(yè)綜合信息網絡化管理系統(tǒng)中主要采用的技術

本系統(tǒng)選擇采用B/S架構來研究和開發(fā)本系統(tǒng)，由于B/S結構其數據集中存放于總部的數據庫服務器，客戶端不保存任何業(yè)務數據和數據庫連接信息，也無需進行數據同步，所以不存在安全問題；而且數據是集中存放的，客戶端發(fā)生的每一筆業(yè)務單據都直接進入到中央數據庫，不存在數據一致性的問題。B/S結構可以實時看到當前發(fā)生的所有業(yè)務，方便了快速決策，有效地避免了企業(yè)損失。Web服務器采用微軟公司的IIS6.1，后臺數據庫服務器采用Microsoft公司的SQL Server 2005，動態(tài)Web頁采用當前流行的Microsoft公司的ASP. NET技術開發(fā)，ASP NET具有如下的優(yōu)點：可用XCOPY輕松完成部署及應用升級；代碼與內容分離；廣泛的移動設備支持；輕松構建和使用Web服務。開發(fā)語言為C#，采用ADO. NET技術進行數據庫連接和操作，上述前沿技術的結合大大地提高了數據庫操作的效率和Web服務器的運行速度，同時，充分運用數據庫的存儲過程技術，提高了系統(tǒng)的數據訪問效率。

在一個管理系統(tǒng)中，很多方法和數據都是可以共享的，為了盡量減少重復操作，可以通過建立一些公共類，提供統(tǒng)一的數據讀寫方法。在需要使用這些方法操作時，僅需要構建這些類的對象來調用類，以完成相應的功能操作，還可方便后來的相關改動。實現(xiàn)數據訪問的類Common類，代碼如下：

//連接數據庫

public const string ConnectionString = \"Data Source=mynet;Initial Catalog=product;Integrated Security=True\";

//執(zhí)行 SQL 語句

public const string sql_getUser = \"select * from Users，Right where Users.r_id=Right.r_id\";

public const string sql_getProduct = \"select * from Product， Sort， Department where Product.s_id1=Sort.s_id and Product.d_id1=Department.d_id\";

public const string sql_getBooklit = \"select * from Booklist，Allow where Allow.a_id=Booklist.a_id\";

//取得相關表

public const string table_Users = \"Users，Right\";

public const string table_Product = \"Product，Sort，Department\";

public const string table_Booklist = \"Booklist，Allow\";

實現(xiàn)讀取各表信息的類——DataAccess類實現(xiàn)對數據庫中各表的訪問，為系統(tǒng)連接相關表提供方便。當需要操作某一表時，只需連接這個表在此類中的對應的函數即可。其詳細代碼如下：

SqlConnection cn = new SqlConnection(Common.Class1.ConnectionString);

SqlDataAdapter da;

DataSet ds = new DataSet();

public DataSet getUsers()

{

SqlCommand cmd = new SqlCommand(Common.Class1.sql_getUser， cn);

da = new SqlDataAdapter(cmd);

da.Fill(ds， Common.Class1.table_Users);

return ds;

}

public DataSet getProduct()

{

SqlCommand cmd = new SqlCommand(Common.Class1.sql_getProduct， cn);

da = new SqlDataAdapter(cmd);

da.Fill(ds， Common.Class1.table_Product);

return ds;

}

public DataSet getBooklist()

{

DataSet ds = new DataSet();

SqlCommand cmd = new SqlCommand(Common.Class1.sql_getBooklit， cn);

da = new SqlDataAdapter(cmd);

da.Fill(ds， Common.Class1.table_Booklist);

return ds;

}

四、企業(yè)綜合信息網絡化管理系統(tǒng)的利用

本系統(tǒng)是從跟蹤記錄企業(yè)中所有發(fā)生事件的生命周期的方式來進行企業(yè)運作管理，隨時讓企業(yè)管理者掌握企業(yè)運轉的脈搏，了解企業(yè)中發(fā)生的每個事件的來龍去脈。它側重于企業(yè)的業(yè)務流程管理，將客戶關系、合同、項目、庫存、財務、人事、辦公、企業(yè)共享等集成一體化，模塊之間信息相互關聯(lián)，檢索、統(tǒng)計、分析十分方便有效，符合企業(yè)的實際管理需要。本系統(tǒng)在技術上采用了目前最流行的的B/S結構，客戶端不需安裝任何專用軟件，只需瀏覽器（如IE、Netscape等等）即可。它適合單機、局域網、廣域網等多種環(huán)境使用，支持任何支持JAVA運行環(huán)境的操作系統(tǒng)，如：Windows2000/NT，Linux，UNIX等。利用現(xiàn)代網絡技術實現(xiàn)企業(yè)的全員管理，讓企業(yè)每個員工日常業(yè)務中的信息瞬間匯集到管理者手中，讓管理者隨時掌握企業(yè)各環(huán)節(jié)的運作動態(tài)。即使企業(yè)管理者在外面出差，只要能連上互聯(lián)網同樣可以做到這一點。比如：重點客戶的聯(lián)系情況、銷售的業(yè)績情況、合同的執(zhí)行情況、項目的進展情況、庫存情況、公司的財務狀況，等等。公司的各項日常管理都納入信息化，真正做到“坐地日行八萬里，一網收進天下事”。