中小型醫藥公司藥品購銷存管理系統設計與實現

摘要：本文結合中小型醫藥企業購銷存管理的實際需求，設計基于B/S 模式的購銷存管理系統架構，采用功能強大的Visual Studio 2003和SQL Server 2000作為系統開發工具，實現醫藥公司藥品購銷存管理的全過程。此系統設計包括用戶管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、其他費用管理、信息查詢管理以及相關信息報表管理。系統界面友好，操作簡便，實用且安全可靠。

關鍵詞：醫藥；購銷存；管理信息系統；VB.NET

中圖分類號：TP311文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044(2008)24-1103-03

Design and Implementation of the Pharmaceutical Companies Buying and Selling of Drugs Management System

HUANG Cai-yu， ZHANG Hao-ming

(College of Medical Information Engineering， Guangdong Pharmaceutical University， Guangzhou 510006， China)

Abstract: According to demand of buying and selling management of the small and medium-sized pharmaceutical enterprises， this paper descries the design for the purchase and sale of the management system architecture based on B/S， and the entire process of medicines selling and buying management system of pharmaceutical companies using the powerful Visual Studio 2003 and SQL Server 2000 as a systems development tools.This system contains user management， procurement management， sales management， inventory management， other cost management， information management and statements of the information management. System has friendly interface， simple and practical operation， and high security and reliability.

Key words: medicine; buying-stock-selling; management information system; VB.NET

1 前言

隨著中國電子商務、互聯網業務的迅猛發展，國內許多企業已跨入電腦網絡管理時代，并因此提高了管理效率和市場競爭力。當前我國大部分醫藥企業還處于低水平的發展階段，表現在資源利用的浪費、管理不規范等方面，特別是中、小型醫藥企業忽視生產管理，生產效率低、生產周期長等弊端突現．我國加入WTO后， 企業實施MIS，將是其實現管理現代化，走向世界的必由之路。擁有一個能夠集中體現先進的管理模式、思想和方法的管理信息系統，可對企業生產經營諸要素實行優化組合和合理配置，使生產經營活動處于最佳狀態，有利于企業以最少的投入得到最大的產出，避免或減少資源的浪費。

該文著重介紹針對我國中小型、并以醫藥公司為代表而設計的一套購銷存管理信息系統，闡述了系統的構成和內容。

2 系統設計目標

本系統為醫藥企業的日常管理而開發，是企業信息管理系統的一個有機組成部分，是一個基于B/S體系結構的數據庫應用程序。該系統充分發揮信息技術的優勢，通過集中式的數據庫將企業的購銷存等業務有機地結合起來，達到數據共享、降低成本、提高效率、改進服務的目的，從而提高企業的管理水平。本系統在醫藥企業的運用將會給企業的發展帶來加速的影響。其以實物流通為主線，提供藥品的采購、入庫、銷售、出庫等各個環節上的管理，提供各種報表打印的功能。此系統設計可做到各種訂單和業務的月結算、費用流通的查看和統計；用戶（業務員）信息、客戶信息、供應商信息、藥品信息、庫存信息及庫存調整歷史的隨時查詢，查閱功能靈活方便；可對用戶（業務員）信息、客戶、供應商、藥品基本信息及相關信息進行添加、修改或刪除；藥品庫存的調整；對藥品庫存的報警，即缺貨和擠壓的報警，還有快到有效期的報警；自動產生采購計劃，采購員可以根據采購計劃進行采購；各種復雜的數學運算均由計算機自動完成。現行系統設計既符合現行的藥品購銷存管理制度，又大大提高了工作效益。此系統設計和各種管理措施的設置，是以整個藥品購銷存的基本管理模式為依據；各種數據的處理均以實物流通數據為基礎數據，擺脫了手工作業的隨意性。

醫藥公司藥品購銷存管理系統目標在于開發一個功能實用、操作方便，簡明的藥品購銷存管理系統。運用所學的知識開發一個包括采購管理、銷售管理、庫存管理和用戶管理等在內的管理信息系統，能即時的為企業決策層領導、業務員、質檢人員以及其他的相關人員提供有關資料。

本系統針對中小型醫藥企業進銷存管理現狀，通過網絡對企業的購銷存進行有效管理，主要實現如下目標：

(1) 系統采用人機對話方式，界面美觀、友好，信息查詢靈活、方便、快捷、準確，數據存儲安全可靠；(2) 實現企業高級管理領導對購銷存資金流通的查看；(3) 藥品的采購、采購退貨、入庫、入庫退貨、銷售、銷售退貨流程清晰；(4) 數據計算自動完成，提高工作效率；(5) 可方便快捷地查詢庫存信息，并可對藥品價格進行調整；(6) 自動記錄用戶操作事件，以備事故查詢及責任追究；(7) 系統最大限度地實現了易維護性和易操作性；(8) 系統運行穩定、安全可靠。

3 系統功能設計與實現

3.1模塊設計

分析企業的藥品購銷存業務管理過程可以看到，藥品從初始的進貨單位（銷售商或生產商）流入企業，在企業內部進行若干處理后，流向企業的各個銷售點，最后再從各個銷售點流向最終的用戶手中。由此可見，伴隨著藥品物流的信息主要有3個信息結點：商品進貨信息結點、商品存貨信息結點和商品銷售信息結點。商品的流動同時也伴隨了資金的流動。根據以上分析，本系統可分為九個功能模塊：用戶管理、基本信息、采購管理、銷售管理、庫存管理、其他費用管理、查詢管理、打印信息、退出系統，如圖1系統功能總體結構圖所示。

其中，查詢管理包括用戶信息查詢維護、藥品信息查詢維護、客戶信息查詢維護、供應商信息查詢維護等功能；打印功能包括各種報表的打印：如采購單、采購計劃、銷售單等表的打印；數據備份指的是對當前系統中已有的數據進行備份。

3.2 系統實現

本系統采用Visual Studio.NET為開發平臺，Visual Studio.NET是一個功能強大的、可視化集成開發工具，主要針對基于Internet開發標準的分布式計算機模式而設計的。其中的ViB.NET（Visual Basic.NET）繼承了以往Visual Basic各個版本的優點，是其的重要組成部分，簡單，又增加了許多新的特性，使得開發能力更強、開發效率更高，而且學習過程中更容易上手。

數據庫服務器采用了Microsoft的SQL Server 2000。Microsoft SQL Server是一個數據庫管理系統（RDBMS），可以應用于各種商業組織及專業數據庫和應用開發環境中。SQL Server 2000提供了對高效的存儲過程和靈活的用戶自定義函數的支持（Microsoft SQL Server以前的版本不提供對用戶自定義函數的支持），并在核心層實現了數據完整性控制。

圖1 系統功能總體結構圖

圖2 六大模塊信息流程圖

圖3 用戶事件查詢界面圖

3.2.1 系統數據流

本系統的設計首次使用會有一個帳號，即身份為信息管理員的帳號，其進入系統時對各種信息的錄入，以便經營中采購、銷售、庫存等管理的方便，整個過程都與數據庫進行連接，此整個過程也就是藥品和信息在公司的流向，即工作流程圖，如圖2所示。

3.2.2 系統設計特色

研究當今醫藥藥品購銷存管理系統的設計，其主要是以購銷存為主，系統設置作為管理系統的運行；卻沒有考慮到，當某用戶不小經意的失誤而導致公司很大的損失時，公司要追究其責任時，要確蓋用戶的身份時的效率性提高。本系統在此考慮上，設計了一個用戶事件查詢模塊，此模塊中反應的用戶操作信息是系統自動添加的，當用戶進行業務操作時所觸發的事件的記錄，如藥品倉庫調整、藥品入庫、藥品的銷售等事件的記錄。此功能是為了發生重大事故是要追究個人責任時有個標準與線索，如圖3所示。

本系統從保密性方面著想，總共設置了五種權限，即采購員、銷售員、倉管員、信息管理員、系統管理員，其對應的權限值為0、1、2、3、4，登錄時系統會記錄用戶的權限值，用來判斷登錄的用戶的操作權限，允許和不允許其操作的事件的判斷符號。采購員可進行藥品及其相關信息，供應商，及采購管理模塊功能的操作；銷售員可進行客戶信息及銷售管理模塊功能操作；倉管員可進行倉庫管理功能及藥品報損的操作；信息管理員可進行用戶信息管理模塊及基本信息管理模塊功能的操作；系統管理員可對系統各模塊功能進行操作，對其功能進行維護，整個購銷存流程高級管理員也具備此功能。業務員對自己信息的更新和日志的編寫，日志只有業務員自己看到自己的，因此業務員可以作為自己的一個心情日志或工作日志。

為了能即時的為企業決策層領導提供整個企業藥品經營的狀況和經營效益，以便做出下一個經營決策，此系統還設計了一個費用流通模塊。此模塊記錄了在整個購銷存管理中費用的流通，當訂單的錄入時同時把費用記錄到費用流通的數據表中，銷售、退貨等操作也一樣。此界模塊能是供高級管理員參考參看，當高級管理者查看到自己想要的信息，點擊“打印”就可以進入結果打印界面，點擊流通費用統計表可以在打印界面看到要所查詢的要打印的信息。

系統操作靈活簡便，為達到此目的，在設計上出現了一個技術上的難點，就是如何使用戶的操作簡便化，不用錄入那么多的數據，而使用了兩個界面間的傳值和同界面間的傳值。

1)不同界面間的傳值的解決方案

如圖4所示的界面中，點擊“打開業務員信息”、“打開供應商信息”、“添加藥品”將會進入新的界面，在新的界面選取你所要的信息，點擊“選取”即可返回開始的界面并在空格中得到想要的信息。

2) 同一界面中的值的傳遞（點擊表格時可以把數據傳遞到空格中）

如圖4所示，在供應商信息界面中點擊表格中的其中一樣供應商信息即可在空格顯示選取到的供應商的相關信息。

圖4 采購訂單與供應商信息界面圖（不同界面與同界面間的傳值）

4 結束語

本系統是面向中小型制藥企業開發的，其對于提高醫藥企業的經營效率和企業業務發展有很大的積極意義和實際應用意義。對于企業中關鍵的進貨、銷售、庫存統計方面都能進行操作，其他一些不經常使用到的功能本系統不涉及，也提高了本程序的可讀性和實用價值，能在一般小型的企業中得到很好的應用。此系統還有很大的提升，可移植性較強，有一定的應用推廣價值。

（指導老師：張皓明）

參考文獻：

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