數字化信息的理想傳媒形式——ＰＤＦ便攜文檔解析

摘要：PDF文檔是在Internet上進行電子文檔發行和數字化信息傳播的理想傳媒形式。由于其具有平臺無關、超強壓縮和智能管理等優越性能，因此在印刷出版、商業和網絡學習資源建設等方面得到了廣泛的應用。該文以Adobe Acrobat 9 Pro為例，闡述了PDF文檔的制作過程以及與其他文檔的轉換，最后在分析了電子文檔市場現狀的基礎上指出了PDF文檔的優勢和未來的研究發展方向。

關鍵詞：PDF；概述；特點；應用；制作；未來

中圖分類號：TP391文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2008)31-0961-03

The Ideal Media Format of Digital Information: PDF(Portable Document Format) Analysis

WANG Liang-ying

(Information Technology Department， Liaoning University of International Business and Economics， Dalian 116052， China)

Abstract: PDF document is an ideal media format when the electronic document is publishing on the internet and the transmit of the digital information. As a result of its unrestricted use to operating system， super strong compression and intellectual management and so on superior performance， it can be widely applied in printing publishing， commercial and the construction of network study resource. This thesis takes Adobe Acrobat 9 Pro as an example， expatiates the process of how to make PDF document and its conversion with other document. Finally， on the basic of analyzing the current situation in the electronic document market， it points out the advantage of PDF document and its direction of development in the future.

Key words: PDF; summarize; characteristic; application; making; future

信息技術和網絡技術的飛速發展，讓全世界的人們都享受到了網絡世界給人們帶來的幸福與快樂。信息的完美顯示、快速傳遞和充分交流是人們對IT和Internet最美好的期許?？墒莿摻ㄐ畔⑽募膽贸绦蚴嵌喾N多樣的，人們操作的計算機平臺和軟硬件配置也不盡相同，高速的網絡傳輸和便捷的瀏覽方式對文件有著嚴格的要求，更有效率的協同合作成了迫切需求。然而，PDF便攜文檔的出現和廣泛應用，讓這美好的期許變成了現實。

1 PDF文檔概述

PDF（Portable Document Format，便攜文檔格式）是Adobe公司創建的用于進行全球電子文檔存儲與分發的一種電子文件格式。這種文件格式可以不依賴操作系統的語言和顯示設備，能保留原文件包括字符、字體、版式和色彩在內的所有信息，加之對文字圖像的高壓縮，PDF文件的尺寸很小，非常適宜網絡傳輸、共享和打印。用戶利用免費提供的Adobe Acrobat Reader軟件或安裝了Acrobat Reader插件的網絡瀏覽器即可閱讀PDF文檔。上述優點使得PDF成為在Internet上進行電子文檔發行和數字化信息傳播的理想傳媒形式，越來越多的電子圖書、產品說明、公司公告、網絡資料及電子郵件開始使用PDF格式文件。

PDF主要由三項技術組成：衍生自PostScript（一種頁面描述語言，由Adobe公司擁有的印刷工業標準）；字型嵌入系統；資料壓縮及傳輸系統。

PDF作為網絡信息傳遞中的主流文件格式，已經在全球范圍得到廣泛的認可。基于PDF的一系列文檔標準已經被ISO批準或即將批準，它們是：PDF/X：電子印刷數據交換標準；PDF/A：長期保存及存檔的電子記錄標準；PDF/E：可靠的工程技術文檔的交換標準；PDF/IS-IEEE：高質量的只含圖像文檔與因特網傳真的傳輸標準。

2 PDF文檔的特點

1) 跨平臺文檔

PDF是獨立于各種計算機平臺和應用程序的高兼容性文檔格式，它能夠確保文字、圖像文檔不受計算機軟件環境的限制。也就是說，PDF文檔不管是在Windows、Unix、Linux還是在蘋果公司的Macintosh操作系統中都是通用的，真正的達到文本交換網絡無國界。

2) 集成性文檔

PDF文件格式可以將文字、字型、格式、顏色及與設備和分辨率獨立的圖形圖像等封裝在一個文件中，這使得PDF的閱讀可以不依賴于應用程序的版本和字體。同時PDF文檔中還可以包含超文本鏈接、聲音和動態影像等多媒體信息，具有高度的集成性。

3) 高壓縮文檔

PDF支持多種標準工業壓縮算法來壓縮文字、圖形和圖像，使得存儲空間大大縮小，非常適于網絡傳輸與儲存。一個文檔的PDF格式可以是HTML格式大小的1/5。

4) 頁獨立文檔

PostScript文檔的各頁面是相互關聯的，這意味著在跳到某頁之前必須把它前面所有的頁都處理過。而PDF文檔的每一個頁面都是獨立的，因此在瀏覽器上可以直接閱讀PDF文檔的任何一頁，而不用等到所有文檔全部下載完。

5) 智能型文檔

PDF智能文檔平臺提供了對日常應用文件、電子郵件和網頁的信息使用、查找和管理的能力，可以快速的創建交互表單，實現基于服務器的文檔共享和表單數據收集。您的整個團隊可以在添加注釋的同時查看并響應， 從而簡化了您的審閱，提高了協同合作的效率。

3 PDF文檔的應用

因為具有較好的安全和信息互通能力，PDF文檔格式得到了越來越廣泛的應用。

3.1 印刷與出版

PDF植根于PostScript技術，繼承了該技術的所有優點，并且提高了印前作業的效率和穩定性。同時，PDF具有頁面獨立性以及表單交互和超鏈接功能，適合于網上信息發布。但與HTML不同的是PDF還具有描述精美版面的能力。PDF實現了印刷出版、電子出版和網絡出版的統一。排版后的內容保存成PDF文件，既能夠作為電子歸檔而長期、安全地保存，又能在交付印刷的同時，進行網絡發行（需增加適當的交互內容），實現了一次制作，多次使用的目標。現在許多報紙、雜志、小說都采用了PDF文檔作為其專用保存的電子書籍格式。用PDF制作CD-ROM出版物也是目前應用較多的情況，如廣為流傳的《黃金書屋》光盤和《中國大百科全書?光盤版》。

3.2 政府辦公、商業和服務業

PDF已經成為眾多政府和行業協會的規定標準。世界各地包括美國、德國及英國等國政府在內的2400個政府機構將PDF作為其電子文檔交流的標準格式。許多企業將各種商業廣告、產品展示、使用手冊、工程制圖、旅游資訊等制作成PDF文檔放置在Internet上，以供閱讀、下載和分發。

3.3 網絡學習與資源共享

基于PDF文檔的網絡學習資源的開發與應用使傳統教育發生了質的飛躍。教師或資源管理者可以在服務器端存放以PDF文檔為依托的文檔、課件、習題和多媒體資源庫，在客戶瀏覽端，只要附帶上Acrobat reader插件，就能很好地顯示出學習的內容。PDF文檔作為一種跨平臺的通用電子格式，其中提供的和Web數據庫接口的表單域和字段變量，使得教師可以實時生成、傳送試題和接受來自客戶端的交互數據，并對學習者的作答情況給予反饋等變得輕松容易。目前國外很多大學都用PDF格式進行教案共享、試題分發和作業提交。國內的清華、北大的網站或網絡學堂上，教師的教學資源也多用PDF格式放在網上供學生使用。這種新興的網絡學習與資源共享方式很值得推廣。

4 PDF文檔的制作以及與常用文檔的轉換

PDF文檔的創建與編輯工具有很多，如Adobe Acrobat 、PDF Creator、Foxit PDF Creator、 pdfFactory、 PrimoPDF等。但就目前來說，除了Adobe Acrobat系列有完整的功能以外，其它軟件的功能都還尚未健全。

Acrobat自從1993年首次發布以來，已經歷了長達10多年的實踐檢驗。Adobe公司2008年8月最新推出的Acrobat 9產品系列包括了Standard、Pro以及全新的Pro Extended三種不同的版本，能夠完全滿足不同用戶的應用需求。Acrobat 9加入了對Adobe Flash技術的深度支持，可以在PDF文檔里嵌入兼容Flash Player的視頻和程序文件，擁有完整的密碼及權限設定，能將一系列文件內容整合至全新的“PDF包”，能輕松進行表單的制作、管理及資料匯整，并且允許用戶通過共享屏幕、追蹤器等實時功能更有效率地執行文件協同溝通作業。

下面我們就以Acrobat 9 Pro版本為例，講解一下PDF文檔的制作過程。

4.1 多種方式創建PDF文檔

Adobe Acrobat 是一個有許多功能的高級工具，但是它不是一個“創作應用程序”，也就是說，不是設計頁面布局、書寫文本或在空頁面上創建和放置圖像的應用程序。相反，它與其它應用程序和操作系統內建功能協作，來產生您所需要的 PDF文檔。Acrobat升級到7.0版本后，安裝時會自動地在用戶計算機上形成PDFMaker和Distiller兩種驅動程序，并且在打印機驅動程序中增加了Adobe PDF。

1) 使用 Acrobat PDFMaker

PDFMaker適合于一般文檔的轉換，速度快，容量小，提供了絕大多數情況下的最優化選項。使用PDFMaker進行PDF轉換的形式是多種多樣的。

① 在Acrobat中使用“創建PDF”菜單

啟動之后，選擇“文件”菜單中的“創建PDF”，然后再根據要轉換的文件類型決定選哪一種方式，具體選項如圖1所示。此種方法適合于除3D捕捉以外的大部分文件格式，如Office文檔、掃描文檔、網頁、AutoCAD文檔以及JPEG圖像等。

② 在創作應用程序中使用“Adobe PDF”菜單

系統安裝Acrobat后，還會在許多常用的創作應用程序中安裝“Acrobat PDFMaker”工具欄和“”菜單（如圖2）。您可使用工具欄按鈕或“Adobe PDF”菜單來創建 PDF，而且菜單也提供訪問轉換設置。對于 Microsoft Office 2007 應用程序，創建 PDF 的選項在Acrobat帶狀圖標中可用。

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圖1 “創建PDF”菜單 圖2 “Adobe PDF”菜單

③ 拖放或右鍵快捷菜單

在桌面上，在 Windows的文件夾窗口或Mac操作系統的 Finder 中， 用戶可以把鼠標放在要轉換的文件圖標上，然后直接按住左鍵拖拽到Acrobat 9 Pro程序圖標上，從而自動啟動PDFMaker進行PDF轉換?；蛘咄ㄟ^右鍵快捷菜單也可找到“轉換為Adobe PDF”的選項。

④ 使用創作應用程序的“另存為”或“導出”命令

在一些創作應用程序，比如Adobe PageMaker、Illustrator、Photoshop或InDesign，還可以使用“另存為”或“導出”命令從當前文檔創建Adobe PDF文件。

2) 使用Adobe PDF打印機

在許多創作應用程序，您可使用Adobe PDF 打印機的“打印”命令將文件轉換為 PDF。操作方法為選擇“文件”→“打印”，然后在打印機列表中選擇“Adobe PDF 打印機”。用戶可以單擊“屬性”按鈕進行Adobe PDF設置。通過打印方式生成PDF的優點是和應用程序能夠緊密結合，在用戶看來是從應用程序直接生成PDF，但缺點是由于打印機的GDI指令集和Quick-Draw指令集本身的局限，難以生成高精度的PDF。

3) 使用Acrobat Distiller

Distiller適合于版式復雜的文檔轉換。經常使用大量圖形、字體和色彩的專業級用戶，則可以通過自定義Distiller設置來創建最佳效果的PDF文件。我們可以從“開始”→“程序”或Acrobat 中的“高級”→“印刷制作”菜單來啟動Distiller。下圖為Acrobat Distiller 的窗口界面，在此您可以選擇用于轉換文檔為 PDF 的設置、安全性選項和字體信息，還可以使用該窗口來監視您布置的PDF轉換作業。Distiller的核心是PostScript(PS)解釋程序，用Distiller可以將PS文件轉換為PDF文件。而PS文件可以從Acrobat的“導出”或“另存為”命令獲得。圖3為Acrobat Distiller窗口界面。

4.2 PDF文檔的編輯

Acrobat具有強大的PDF編輯功能，通過“編輯”菜單的“首選項”對話框可以進行詳盡的編輯參數設置。Acrobat 9 Pro版本支持拼寫檢查、文檔比較、對象搜索、添加水印及多種視圖模式，提供了豐富的注釋和標記工具，增強了 OCR 文字識別的能力。借助全新的“PDF包”，用戶可以將文件、圖片、電子郵件、網頁等不同的內容資訊整合到同一份文件檔案夾中。并且，用戶可以在PDF 文檔中插入影音文件，它們會被直接轉換成 Flash 的 FLV 格式，因此通過 Acrobat 9 Pro或 Adobe Reader 9就能查看這些充滿活力的動態文檔。圖4是一個添加了影音文件的PDF文檔實例。

4.3 PDF文檔加密

Acrobat 9 Pro具有口令保護、電子簽名等安全功能。它除了使用 128位加密技術來保護 PDF 文件，切實有效地限定讀者的行為和保護知識產權，還可以通過標記密文將 PDF中的機密信息永久移除或特別保護，確保作品的安全。設置文件加密非常簡單，選擇“高級”→“安全性”→“使用口令加密”即可打開“口令安全性設置”對話框，在這里你可以設置打開文件的密碼，禁止使用者打印文件、改變文件內容、選取復制文件中的文本與圖形以及增加注釋等操作。

4.4 PDF表單管理

在Acrobat 9 Pro中，簡化了表單的制作，用戶可從掃描文件或PDF文檔等快速建立可以填寫的PDF 電子表單，還可以通過 Acrobat 9 分發、追蹤這些表單，使用表單響應文件收集數據，并可將資料匯出成 Excel 檔案格式。圖5是一個制作PDF表單的實例。

4.5 將PDF轉換為其他格式文檔

在Acrobat 9 Pro中，選擇“文件”菜單的“導出”命令，即可將PDF轉換為Word、RTF、XML1.0、HTML、純文本等格式文檔，還可以轉換為JPEG、PNG或TIFF格式的圖像文件。但是請注意，

如果您保存PDF為 Word 格式，生成的文件和在 Word 中創建的文件不等同，某些代碼信息可能丟失。如果有相關需求，您可以下載安裝專門的PDF到Word 文檔的轉換工具，如PDF2Word和 Mack pdf for word。推薦兩個比較好的網站：http://www.pdfonline.com 和 http://www.pdfzone.com，在這里提供了一系列PDF轉換工具和在線PDF轉換服務。

5 PDF文檔的未來

Adobe公司的PDF文檔格式目前已成為數字化信息事實上的一個工業標準。但長期以來，PDF也不斷受到競爭對手的挑戰。例如，Autodesk公司推出了DWF文檔格式，Macromedia公司推出了FlashPaper，微軟推出了OpenXML文檔標準，它們都希望在電子文檔市場上分一杯羹。面對競爭，PDF憑借其先進的技術、優越的性能和廣泛的適用性而站穩了腳跟。一個好消息是，微軟于今年5月宣布，他們將在2009年上半年發布的Office 2007 SP2中提供對包括PDF在內的更多文檔格式的本地支持。屆時，用戶可以直接在Office中操作這些文件格式，無須下載任何第三方插件。微軟此舉反映了提高不同應用軟件之間的互操作性已是一種全行業范圍的趨勢。這種趨勢將有益于PDF應用的普及。與此同時我們也必須看到，雖然PDF在數據的顯示與傳輸方面獲得了巨大的成功，但它在對文檔的語義信息及其內部結構的描述上存在明顯不足。PDF的蓬勃發展狀態與對PDF基于語義的精確查詢和有效管理的滯后形成了一對十分尖銳的矛盾。目前基于PDF文檔的信息隱藏算法相對較少，已有的工作并不完善。所以在PDF未來的發展中，還存在更多的研究空間。

6 結束語

在信息技術在中國迅猛發展的今天，和國際接軌使得使用國際標準的文件交流和存檔格式PDF成為一個必然的趨勢。Adobe Acrobat技術的不斷創新與發展，已經從根本上改變了電子信息溝通與交流的方式，并影響到全球的每一位計算機用戶。我們有理由相信，隨著PDF功能的不斷完善與世界網絡化、數字化和信息化的進程加快，PDF作為跨平臺數字信息傳遞的一種重要載體將發揮出越來越重要的作用。

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