高校人事管理系統開發研究

摘要：高校人事管理系統包括人事檔案信息錄入、人事檔案信息顯示及人事信息查詢等。系統開發采用了ASP.NET先進技術，有開發效率高，調試容易，維護方便等優點。實現了顯示信息分頁，組合查詢等方便用戶的功能，提高了高校人事管理的效率。

關鍵詞：人事管理；系統；開發

中圖分類號：TP315文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2008)31-0882-03

The Development Research on University

LV Hong-lin

(Liaoning University of International Business and Economics，Dalian 116052，China)

Abstract: University Personnel Management system includes personnel file entry， personnel file information display and personnel information inquiry. The advanced ASP.NET technique is used in system development. It has the advantages such as high efficiency， easy to debug， easy maintenance etc. It implements display information paging， compound inquiry functions. Management efficiency is improved through the sysem.

Key words: Personnel Management; system; development

目前軟件市場有很多人事管理系統軟件，有的功能強大，適合管理大型的集團型企業，有的功能單一，適合管理小型企業。針對高校的人事管理軟件卻沒有通用的商業軟件。因為高校的人事管理有其特殊性，每個院校之間的差別很大，管理方法存在很大差別。市場化的通用商品軟件很難滿足所有高校的人事管理需求。高校的人事管理軟件均采用定制化開發，根據本校的實際情況，開發切合本校實際的管理程序。

經過前期大量調研，考察了很多軟件系統。有的軟件功能較全，系統龐大，能夠部分滿足我院的管理需求，但費用昂貴，且有很多我院不需要的功能；有的軟件功能簡潔，可部分實現我院人事管理功能，但對于我院特殊的個性化的功能需求不能滿足。經研究決定，利用我院的人才優勢，結合相關部門課題研究內容，開發適合我院管理的人事管理軟件。

1 系統分析

軟件系統不是越大越好。越大，功能越全，但操作會很復雜。只有合適的才是最好的。本系統從我院的實際情況出發，分析了技術可行性、經濟可行性，最終確定利用自身的人才優勢，開發適合我院實際情況的人事管理系統。

人事管理系統最主要、最重要的是對人的管理。未來社會的競爭是人才的競爭，如何選好人、用好人、管好人并留住人才是單位要解決的關于“人”的最重要的問題。利用軟件系統能夠為用人單位提供有價值的參考信息，根據不同發展階段對人才的需求，制定不同的人才發展計劃，并進一步做好人事管理工作。

由人事部門提出需求，并提供相關表格、數據格式，開發人員進行需求分析，與人事部門確定核準后，進行系統設計，然后進行編碼、測試、調試，由人事部門試運行，提出改進意見，最后以軟件系統的形式正式運行。

經過與人事部分相關人員一起分析，總結本系統要實現以下功能：

1) 人事基本檔案管理：錄入教職員工的基本檔案信息，掌握教職工的出生年月、職稱、學歷、畢業院校、專業和簡歷等基本信息。

2) 綜合查詢：根據不同的組合條件，查詢需要的結果，如可查詢35歲以下擁有博士學位的教職員工的情況。

3) 統計分析：輸入要統計的條件，以柱狀圖、趨勢圖等圖形形式顯示出統計的結果，直觀、清晰、一目了然。

重點：實現人事檔案信息的錄入，只有規范的基礎信息輸入系統后，才能夠實現其它的系統功能。所以基礎檔案是根本，除了該模塊的設計要易于輸入外，還要求基礎信息的完整、正確及規范。

難點：統計分析，領導要求的結果要簡潔、直觀，但運算過程往往很復雜。想要各種各樣的統計功能，又要求操作簡單，這本身就是非常矛盾的需求。如何協調這一點，要經過反復試驗，反復磋商，最終才能達到滿意的結果。

2 系統概要設計

開發模式采用最新流行的B/S結構，將系統安裝在Web服務器上，安裝方便，調試、更新系統方便。每臺客戶端不用安裝系統程序，只要有瀏覽器就能登錄人事系統。

總體開發由富有經驗的教師承擔，為學院積蓄人才儲備，吸收年輕教師參與。為培養學生的實踐開發能力，本項目將部分優秀學生納入項目組，將這部分學生作為“軟件藍領”，編寫較簡單的程序。因為系統中有部分界面的設計、圖形圖像的處理不需要較高的技術，把這部分交給學生來做，對項目的進程和對學生能力的提高都有極大的益處。

根據系統分析的功能，將整個系統劃分成以下模塊：

1) 員工基本檔案錄入；

2) 人事檔案信息顯示；

3)人事檔案信息查詢。

3 系統詳細設計

開發技術選用ASP.NET+SQL Server 2000，采用最先進的開發技術，使系統的功能更加完善。采用ASP.NET技術，將網頁系統的開發由過去的編寫大量代碼，轉變為充分利用圖形用戶界面（GUI）和面向對象（OO）技術，開發更容易，測試更快捷，調試更方便。系統更容易擴充，在系統完成后，如果將來想加入新的功能，可在此基礎上進行擴充、完善。

3.1 技術平臺

1) 服務器操作系統：MS Windows 2000 Server；

2) Web服務器：IIS5.0+MS .NET Framework 1.1；

3) 開發工具：MS Visual Studio .NET 2003；

4) 數據庫： MS SQL Server 2000；

5) 客戶端應用程序： Internet Explorer 6.0(sp1)以上版本。

3.2 數據庫設計

1) Employee表；

2) Department表；

3) UserInfo表。

3.3 界面設計

1) 系統登錄頁面

用戶權限：role分為3個級別：1、2、3

級別1為系統管理員，擁有全部功能；

級別2為高級用戶：不可添加修改用戶權限；

級別3為一般用戶：只可瀏覽信息，不可添加、修改、刪除信息。

驗證用戶名及密碼，如符合則可登錄；同時判斷用戶權限，賦給Session(“role”)變量，根據權限進入不同的頁面。

2) 主頁面

采用Frame框架頁面，點擊左側導航條，顯示在右側MainFrame窗體中。

采用TreeView控件實現左側導航條。

3) 信息錄入頁面

信息錄入頁面可錄入人員檔案信息、部門信息等。采用文本框錄入姓名、畢業學校等信息，采用下拉列表框選擇性別、學歷、職稱等信息，采用日期控件錄入出生日期、畢業時間、參加工作時間、入本院時間等，采用復選框錄入興趣愛好等信息。

4) 查詢頁面

可實現組合查詢功能，根據下拉列表框中顯示的要查詢姓名、性別、學歷、職稱等字段信息，選擇相應的“>”、“<”、“<＝”、“>=”、“Like”等邏輯符，在文本框中輸入相應的查詢值，將查詢條件顯示在列表框中。還可將多個條件通過“And”、“Or”和“Not”連接起來，實現組合條件查詢。

4 系統實現

4.1 添加信息

將文本框、下拉列表框、復選框等輸入的信息添加到數據庫表中。

strSql = \"Insert Into Person Values('\" Trim(txtNumber.Text) \"'，'\" txtName.Text \"'，'\" txtTitle.Text \"'，'\" birthday \"')\"

Dim cmd As New SqlCommand(strSql， conn)

'執行操作，插入記錄

conn.Open()

cmd.ExecuteNonQuery()

4.2 顯示信息

使用DataGrid控件顯示人員的姓名、性別、出生時間、職稱和學歷等信息。

Dim cmd As New SqlCommand(\"Select * From Person\"， conn)

'建立DataAdapter對象

Dim adp As New SqlDataAdapter(cmd)

'建立DataSet對象

Dim ds As New DataSet

'填充DataSet對象

adp.Fill(ds， \"Person\")

'綁定數據對象

MyDataGrid.DataSource = ds.Tables(\"Person\").DefaultView

MyDataGrid.DataBind()

4.3 顯示詳細信息

在顯示信息頁面，點擊“詳細”鏈接，進入顯示詳細信息頁面，本頁面將顯示有關人員的全部信息。

strSql = \"Select * from Person Where SerialID=\" Request.QueryString(\"SerialID\")

Dim cmd As New SqlCommand(strSql， conn)

Dim dr As SqlDataReader = cmd.ExecuteReader

dr.Read()

txtNumber.Text = dr.Item(\"Number\")

txtName.Text = dr.Item(\"Name\")

txtTitle.Text = dr.Item(\"Title\")

conn.Close()

4.4 組合查詢

將查詢條件顯示在列表框中，點擊“查詢”按鈕，用DataGrid控件顯示查詢結果信息。

Lbcom.Items.Add(droplist1.SelectedItem.Text \" \" droplist2.SelectedItem.Text \" \" txt1.Text DropList3.SelectedItem.Text)

Select Case droplist1.SelectedIndex

Case 0

field = \"gender\"

Case 1

field = \"culture\"

Case 2

field = \"title\"

End Select

Select Case droplist2.SelectedIndex

Case 0

relation = \">\"

Case 1

relation = \">=\"

Case 2

relation = \"=\"

Case 3

relation = \"<=\"

Case 4

relation = \"<\"

Case 5

relation = \"like\"

End Select

If relation = \"like\" Then

strtxt = \"%\" strtxt \"%\"

End If

Select Case DropList3.SelectedIndex

Case 0

logic = \"\"

Case 1

logic = \"and\"

Case 2

logic = \"not\"

Case 3

logic = \"or\"

End Select

Session(\"fieldstring\") = Session(\"fieldstring\") field \" \" relation _

\" '\" strtxt \"' \" logic \" \"

5 總結

本系統采用了目前流行的ASP.NET及SQL Server技術，開發高校人事管理系統。由于高校的人事管理與企業的人事管理不盡相同，有相應高等教育管理的特色，所以高校的人事管理要根據具體情況具體分析。

隨著高教改革的深入發展，高校人事管理系統也要進行相應的變革。管理的內容要向縱深方向發展，為高校領導和相關教育管理部門提供決策的依據。

隨著信息技術的發展，過去很難實現的功能，如智能決策，數據挖掘等，漸漸成熟，可將這些技術加入到系統中，實現更豐富的功能。

參考文獻：

[1] 蘇英如.ASP.NET程序設計及應用[M].北京:中國水利水電出版社，2006.

[2] 尚俊杰.ASP.NET程序設計[M].北京:北京交通大學出版社，2006.

[3] Evjen B.Professional ASP.NET[M].2nd ed.USA:Wiley Publishing，Inc，2006.