基于Ｃ＃辦公事務提醒系統的設計與實現

摘要：當有辦公事務時，為了能及時提醒辦公人員，應用.NET技術和數據庫技術，采用C/S和B/S相結合的方式，提出了實現事務提醒的設計思想和實現方法，并詳細論述了在Visual Studio .Net中實現該方法的過程。

關鍵詞：C#；C/S；B/S；事務提醒

中圖分類號：TP311.1文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044(2008)28-0025-02

The Design and Implement of Office Affair Alert System Based on C#

ZHANG Han-wei

(Bengbu Naval Petty Officer Academy，Bengbu 233012，China)

Abstract: In order to alert office staff immediately while having office affairs， applying .NET and database technology， adopting C/S and B/S mode， it presents the design idea and implement means of an Affair Alert Module， and discusses in detail how to realize the method procedure in Visual Studio .Net.

Key words: C#; C/S; B/S; Affair Alert

1 引言

隨著校園網絡的應用，學校常常將一些事務發布在校園網主頁的通知欄中，由于辦公人員不可能一直打開網頁去查看事務信息，而且新的事務會隨時出現，這樣有可能導致一些緊急事務得不到及時處理或者忘記處理。為了解決這個問題，設計了辦公事務提醒系統，能在事務開始前及時通知相關人員，以提高辦公效率。

2 系統設計

2.1 系統設計模式

系統采取了C/S和B/S相結合的設計模式。由于B/S模式在客戶端不需要安裝除瀏覽器外的其它程序，能充分利用校園網的優勢，所以在瀏覽器方式下，主要實現用戶管理、事務信息的管理、查詢、打印功能，而對事務的提醒則采用C/S模式。這樣，既保持了C/S模式下數據處理方便、快捷的特點，又利用了B/S模式下查詢、檢索易用的優點。

系統開發基于Microsoft .NET Framework 2.0框架，采用微軟C#語言，后臺數據庫使用SQL Server 2005。

2.2 系統功能設計

系統采用模塊化設計，將整個系統分為用戶管理模塊、事務管理模塊、事務提醒模塊。

（1）用戶管理模塊

完成用戶和用戶角色的設置。用戶注冊時，除了提供用戶名、密碼等基本信息外，還要提供用戶辦公計算機的主機名或IP地址，以便事務提醒時根據用戶主機名來選取提醒信息。管理員可以設置用戶的角色：個人事務或公共事務。擁有個人事務權限只能向自己定制提醒的信息；擁有公共事務權限的可以向所有或指定注冊用戶發布提醒信息。

（2）事務管理模塊

事務管理模塊的流程可以用圖1來表示。

該模塊的功能主要是用戶登錄后，可以發布新的提醒事務，也可以對自己發布的事務修改、刪除、查詢以及打印或導出到Excel中。發布事務界面如圖2所示。

收信人組合框中，將列出當前注冊用戶的姓名，如果擁有公共事務權限的用戶，選擇“all”，則該提醒事務為公共事務，到時將向所有注冊用戶提醒，否則將向指定用戶提醒；事務日期和時間則為舉辦事務的具體時間。由于事務提醒應有一個提前量，所以設置了提前多少時間開始提醒。

（3）事務提醒模塊

計算機系統時間一旦到達事務設置的提醒時間，將向用戶提醒，屆時任務欄中的圖標閃爍并發出提醒聲音。

2.3 數據庫設計

采用SQL Server 2005數據庫，系統主要使用兩個數據表：用戶表和事務表。用戶表(users)包含userid（用戶名，主關鍵字）、Name（姓名）、PassWord（密碼）、Roleid（角色，與角色表中的id關聯）、Departmentid（單位，與單位表中的id關聯）、HostName（主機名）。事務表(information)結構如表1。

3 事務提醒模塊的實現

該模塊是基于C/S模式的，它的工作流程是：每隔一段時間自動查詢數據庫，從數據庫中提取當前用戶要提醒的信息，然后向用戶提醒。提醒時，窗口最小化，并且任務欄中窗口的標題閃爍，同時發出提醒聲，如果用戶沒有確認，將提醒到該事務開始時間后自動停止。

3.1 界面設計

在窗體上添加一個Timer控件，設置時間間隔為1秒；兩個Label控件，一個顯示提醒的事務，另一個（Visible屬性設置為1）用來保存當前事務的id，以便確認時，將state設置為True（已提醒）；再添加一個Button控件，用來關閉該事務的提醒并將窗口最小化。

3.2 程序設計

（1）引入命名空間：using System.Runtime.InteropServices。

（2）設置閃爍的窗口標題欄。通過調用API函數FlashWindow來實現，因此，在Form類中加入API函數的聲明：

[DllImport(\"user32\"， EntryPoint = \"FlashWindow\")]

public static extern void FlashWindow(int hwnd， bool bInvert);

（3）窗口最小化。在窗體Load事件中加入語句：

this.WindowState = FormWindowState.Minimized;

（4）定時查詢。在定時器timer1_Tick事件中加入以下主要代碼：

string hostname = Dns.GetHostName(); //獲取用戶機器主機名

SqlConnection conn = new SqlConnection(\"server=(local);uid=sa;pwd=;database=數據庫名\");

string strSql = \"select * from information where (touserid='all' or touserid=@userid) and state=@state and date=@date\";

SqlCommand cmd = new SqlCommand(strSql， conn);

cmd.Parameters.Add(new SqlParameter(\"@userid\"， SqlDbType.VarChar， 20));

//調用自定義getUserID()函數，根據當前計算機的主機名從users表中獲取用戶名

cmd.Parameters[\"@userid\"].Value = getUserID(hostname);

cmd.Parameters.Add(new SqlParameter(\"@state\"， SqlDbType.Bit));

cmd.Parameters[\"@state\"].Value = 0;

cmd.Parameters.Add(new SqlParameter(\"@date\"， SqlDbType.VarChar，10));

cmd.Parameters[\"@date\"].Value = DateTime.Now.Date.ToShortDateString();

conn.Open();

SqlDataReader dr = cmd.ExecuteReader();

if(dr.Read())

{//從數據庫中獲取事務的日期和時間

DateTime date = DateTime.Parse(dr[\"date\"].ToString()+\" \"+dr[\"time\"].ToString());

int ahead = int.Parse(dr[\"ahead\"].ToString()); //取得時間提前量

TimeSpan ts = new TimeSpan(0， 0， ahead， 0);

DateTime remind_date = date.Subtract(ts); //提醒時間

if (remind_date.CompareTo(DateTime.Now) >= 0 remind_date.CompareTo(DateTime.Now.Add(ts))<0)

{ label1.Text = date.ToString()+dr[\"info\"].ToString();

label2.Text = dr[\"id\"].ToString();//保存該事務的id

FlashWindow(this.Handle.ToInt32()， true); //閃爍

System.Media.SystemSounds.Beep.Play(); //提醒聲音

}

}

dr.Close(); conn.Close();

（5）編寫命令按鈕的Click事件代碼。根據label2中保存的id ，修改該事務的state字段值為true，以關閉該事務的提醒，并將窗口最小化。

4 結束語

該事務提醒系統已經在內部網絡中安裝使用，經過一段時間的運行，效果良好。事務提醒功能的運用，對節省時間，提高辦公效率有重要的使用價值。

參考文獻：

[1] Christian Nagel，Bill Evjen，Jay Glynn.李敏波譯.C#高級編程（第3版）[M].北京:清華大學出版社，2006.

[2] 明日科技.Visual C#開發技術大全[M].北京:人民郵電出版社，2007.

[3] 程不功等.ASP.NET 2.0動態網站開發教程[M].北京:清華大學出版社，2006.