Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌ應(yīng)用技巧

摘要：本文介紹了Microsoft Excel中一些應(yīng)用技巧與方法。

關(guān)鍵詞：Microsoft Excel；應(yīng)用；技巧

在日常辦公實踐中，常常用到Microsoft Excel，運用其技巧，為辦公提供方便，現(xiàn)將其應(yīng)用技巧總結(jié)如下。

1.要應(yīng)用非相鄰單元格或單元格區(qū)域：先選定第一個單元格或單元格區(qū)域，按下Ctrl鍵再選擇其他單元格或單元格區(qū)域。

2.應(yīng)用大范圍的單元格區(qū)域：單擊單元格區(qū)域的第一個單元格，按住Shift鍵，再單擊區(qū)域的最后一個單元格（可以配合使用滾動條）。

3.應(yīng)用工作表的所有單元格：單擊工作表左上角行號和列標交叉處。

4.利用Excel “編輯”菜單中的“查找”和“替換”命令，可以快速查找并替換單元格的內(nèi)容。

5.如何讓空單元格自動填為0：選中需更改的區(qū)域→查找→空→替換→0。

6.要刪除單元格中的內(nèi)容，先選擇要執(zhí)行刪除操作的單元格或者單元格區(qū)域，然后按Del鍵或執(zhí)行“編輯”→“清除”→“內(nèi)容”（或“全部”）命令即可。

7.Excel下拉菜單的實現(xiàn)：選擇數(shù)據(jù)→有效性→序列。

8.在“常用”工具欄中有兩個排序按鈕：AZ↑（升序）或ZA↓（降序）。

9.數(shù)據(jù)的篩選：單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動篩選”命令，這時，數(shù)據(jù)清單的每一個字段名右邊都出現(xiàn)一個篩選箭頭，單擊某一個字段名的篩選箭頭，會彈出一個下拉列表框，它列出了該字段的所有項目，可用于選擇作為篩選的條件。

經(jīng)數(shù)據(jù)篩選，便于進行數(shù)據(jù)分類匯總及合并計算。

10.Excel中行列互換：復(fù)制，選擇性粘貼，選中轉(zhuǎn)置，確定即可。

11.強制換行：用Alt+Enter。

12.如果隱藏了B列，如何讓它顯示出來：選中A到C列，點擊右鍵，取消隱藏。選中A到C列，雙擊選中任一列寬線或改變?nèi)我涣袑?。將鼠標移到AC列之間，等鼠標變?yōu)殡p豎線時拖動之。

13.單元格中的數(shù)據(jù)分散對齊：選擇文本格式→全角輸入。

14.Excel是怎么加密的：①保存時可以另存為→右上角的“工具”→常規(guī)→設(shè)置。②工具→選項→安全性。

15.查找工作表中的鏈接：Ctrl+~ 或編輯→鏈接。

16.直接打開一個電子表格文件的時候打不開：在“文件夾選項”→“文件類型”中找到.XLS文件，并在“高級”中確認是否有參數(shù)1%，如果沒有，加上即可。

17.想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數(shù)據(jù)：工作組→按住Shift或Ctrl鍵，同時選定Sheet1、Sheet2。

18.超過15位數(shù)字輸入：①單元格設(shè)置為文本；②在輸入數(shù)字前先輸入“'”（只輸入單引號）。

19.多個工作表的單元格合并計算：=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，或者更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!)D4。

20.Excel開方運算：將8開3次方，可以用這個公式，在單元格中輸入 =8^(1/3)。

21.把Word里的數(shù)字轉(zhuǎn)換到Excel中：①選中→復(fù)制→設(shè)置輸入單元格為文本→選擇性粘貼值。②選中→表格轉(zhuǎn)換為文本→粘貼→分列→對分列選項設(shè)置為文本。③另存為文本文件→EXCEL中打開文本文件→對導(dǎo)入文本對話框進行對應(yīng)設(shè)置。

22.兩列數(shù)據(jù)查找相同值對應(yīng)的位置：=MATCH(B1，A:A，0)。

23.已知公式得結(jié)果：定義名稱=EVALUATE(Sheet1!C1)。

已知結(jié)果得公式：定義名稱=GET.CELL(6，Sheet1!C1)。

24.一列中不輸入重復(fù)數(shù)字：數(shù)據(jù)→有效性→自定義→公式，輸入=COUNTIF(A:A，A1)=1。

25.在一個工作表中引用其他工作表中的數(shù)據(jù)，但是被引用的工作表不是固定的，根據(jù)我輸入的工作表名自動選擇相應(yīng)的工作表中的數(shù)據(jù)：=INDIRECT(\"A1\"\"!\"\"E1\")，A1為工作表名。

奇數(shù)行求和： =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000)，2))。

偶數(shù)行求和 ：=SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000)，2)))。

查看字符串字數(shù) ：=LEN(A1)。

26.在打印時讓每頁都顯示標題：執(zhí)行“文件”→“頁面設(shè)置”→單擊“工作表”，在“打印標題”欄中的“頂端標題行”項中設(shè)置要顯示的標題單元格→單擊“確定”即可。

27.在編輯時讓每頁都顯示標題：選中標題所在行的下面一行單元格，執(zhí)行“窗口”→“凍結(jié)窗格”即可?；驁?zhí)行“視圖”→單擊“分頁預(yù)覽”，先選中標題所在行“復(fù)制”，再選定分頁預(yù)覽虛線下第一行“粘貼”→“視圖”→“普通”即可。

參考文獻

[1]許駿.計算機信息技術(shù)基礎(chǔ).北京:科學(xué)出版社.

[2]電腦愛好者.中國科學(xué)院.