如何降低展品貨運成本

會展物流體系中，展覽品的運輸是很重要的一部分。對展覽品貨運的認識，有利于企業降低出展物流成本，優化參展流程

展覽品的運輸與普通貨運有很大的區別，主要體現在以下幾方面：

以下是企業對展品貨運普遍存在的疑問，通過解答，希望對企業有所幫助。

Q：展品貨運的“一站式”運輸，有哪些步驟組成？

A：整個過程要經過5個步驟：

(1）獲取參展商書面確認和發運數據；

(2）書面告知參展企業倉庫明細、單證快遞地址、送達截至時間；

(3）安排出貨港口集貨、申報、裝船（飛機），通知國外分公司或者操作代理；

(4）跟蹤貨物運輸狀態，及時向客戶反饋并獲取客戶派送要求和現場聯系方式；

(5）按要求安排派送和現場服務事宜、并主動告知參展企業現場服務人員聯系方式。

Q：會展運輸中有哪些常見問題、注意事項及解決建議？

A：通常存在的問題有：交貨不及時，裝箱明細不清楚，單證不準確，對海關規定認識不透徹等。對上述問題，可以從運輸需要的專業角度出發，不斷督促、提醒參展企業，把問題隱患降到最低，同時也爭取主辦單位的支持。

Q：哪些貨物貨運手續麻煩？

A：食品類：大部分國家對食品實行“進口許可證”制度；對允許進口的食品也有很多的限制，如生鮮類、動物油脂制品等。

玩具類：因為玩具類產品的消費對象是兒童，很多發達國家對玩具的安全性能有強制性要求；對中國出口玩具需要知識產權證書。

醫療器械類：幾乎所有國家都施行“進口許可證”制度，而且部分醫療設備還有其他要求，譬如X光機要求檢測放射度等。

化妝品類：運輸條件有限制，進口時要求提供“化學成份分析”和“衛生檢驗許可證”。

Q：什么情況下，貨物運出或者運回國內會被海關扣關？如何解決？

A：海關一般會在下列情況下扣押貨物：單證不全，如不能提供相關的產地證書、許可證等；申報不清楚，過于籠統：如家具、辦公用品；貨物和單證不符合，例如有未申報、夾帶等。

發生上述情況，出展物流公司一般會第一時間與海關取得聯系，征求他們的處理意見，同時與參展商配合解決。