保護(hù)環(huán)境 綠色辦公

時下，很多企業(yè)開始積極主動的履行社會責(zé)任并將保護(hù)環(huán)境作為行動的一個重要部分。那么，如何讓企業(yè)員工從我做起，從現(xiàn)在做起，將環(huán)保的行為和理念貫徹到生產(chǎn)和生活的各個方面呢？越來越多的企業(yè)選擇了綠色辦公。

為什么綠色辦公？

通常來講，綠色辦公是指在辦公活動中使用節(jié)約資源、減少污染物產(chǎn)生、排放，可回收利用的產(chǎn)品。也就是說，在辦公活動中盡量減少資源和能源的消耗，減少不利于環(huán)境的因素。綠色辦公，拓展開來，就是綠色個人，綠色家庭；綠色辦公，持續(xù)延伸，就是綠色生產(chǎn)，綠色消費(fèi)。一切的目標(biāo)，都是要在每天的工作生活的所有行為中融入環(huán)保理念。

2008年，綠色奧運(yùn)帶動了更多的企業(yè)和個人參與到了環(huán)保行動大潮中。“綠色辦公”不但能為參與企業(yè)節(jié)約辦公成本，降低對環(huán)境所造成的影響，而且可以改變企業(yè)的“生產(chǎn)決策”，改變員工的“生活決策”。通過影響企業(yè)的行為進(jìn)而影響企業(yè)利益相關(guān)人群的行為，通過影響企業(yè)員工進(jìn)而影響員工身邊的人，從而促進(jìn)社會的可持續(xù)發(fā)展和生態(tài)文明進(jìn)程。

綠色辦公的條件:硬件 – 基礎(chǔ)設(shè)施

英國政府的一項調(diào)查表明，在能否推動大眾參與環(huán)保行動過程中，方便實(shí)用的基礎(chǔ)設(shè)施起了關(guān)鍵性的作用。雖然這個結(jié)果聽起來很簡單，也讓這些專家學(xué)者們感到意外，但事實(shí)的確如此。試想如果辦公室里只有一個垃圾箱，很少有員工會為了一張廢紙跑很遠(yuǎn)的路去找分類垃圾箱仍掉。但如果專門用于回收紙類制品的垃圾箱唾手可得，（如：保證每個人能在離辦公桌少于3米遠(yuǎn)的距離內(nèi)找到一個）就會讓更多的人自覺自愿的將紙和生活垃圾分類仍掉。總之，對于一個機(jī)構(gòu)或公司，提供方便的基礎(chǔ)設(shè)施會讓更多人容易并積極參與的。

如果綠色辦公的理念能成為企業(yè)的核心價值觀，企業(yè)就會努力減少公司運(yùn)營過程和產(chǎn)品生命周期各環(huán)節(jié)對環(huán)境的影響。我知道的一些企業(yè)的做法包括，辦公樓采用節(jié)能建筑材料，辦公室自然采光，自然通風(fēng)，為節(jié)能環(huán)保車預(yù)留停車位，為員工提供拼車路線圖以方便員工上下班時共用私家車，為騎自行車上班的員工提供淋浴室和更衣室，安裝自動關(guān)閉的水龍頭和照明燈，提供垃圾分類回收箱等。

綠色辦公的條件: 軟件 – 企業(yè)文化

如果企業(yè)還沒有形成綠色辦公的文化，一定要從最基本最簡單的事情做起，因?yàn)檫@些看似不起眼的小事，其實(shí)映射著人們根深蒂固的思維方式和行為習(xí)慣。事實(shí)上，我自己在最初倡導(dǎo)綠色辦公的時候也沒有意識到問題的復(fù)雜性。我剛開始推動綠色辦公的時候有很多假設(shè)。比如我覺得綠色辦公有利于環(huán)保，那么至少環(huán)保人士都會身體力行，或者綠色辦公即有利于樹立企業(yè)良好形象又會為企業(yè)省錢，公司領(lǐng)導(dǎo)一定支持。其實(shí)不盡然。在實(shí)踐中，我發(fā)現(xiàn)上面的假設(shè)有時候是錯誤的。因?yàn)榫G色辦公是在試圖改變?nèi)藗円呀?jīng)習(xí)慣了的行為， 這與他們是不是環(huán)保人士或者是不是領(lǐng)導(dǎo)并沒有絕對的聯(lián)系。與此同時，他們會覺得受到挑戰(zhàn)，特別是當(dāng)他們處于領(lǐng)導(dǎo)地位的時候，還會利用自己的權(quán)利和地位去質(zhì)疑。因此，要想推進(jìn)綠色辦公，既要講究方法和策略，更需要相應(yīng)的制度和文化去引導(dǎo)。然而，創(chuàng)造這樣的企業(yè)文化并不是一日之功。這是一個累積的過程。

領(lǐng)導(dǎo)支持：管理層領(lǐng)導(dǎo)對環(huán)境保護(hù)的重視和支持是建立\"綠色辦公\"的關(guān)鍵。首先，管理層必須將環(huán)境保護(hù)的理念融入到相關(guān)的制度和規(guī)定里，如綠色采購、綠色回收和對一些公共財產(chǎn)使用的約束，這樣可以保證員工在工作中有章可依，也限制了浪費(fèi)。由于公共資源的共享性，（也就是說個體不需要為自己的消耗或消費(fèi)支付費(fèi)用）個體很容易為了自己的方便而忽視由此產(chǎn)生的費(fèi)用。就拿彩色打印這件事情來說吧，現(xiàn)實(shí)生活中，確實(shí)有些人覺得無謂的彩色打印很浪費(fèi)，就算沒有任何限制，也不會隨意去用彩打。但有些人就不管有沒有必要都用彩色打印，這些都與個人習(xí)慣和觀念有關(guān)。但公司要做的是就是根據(jù)工作需要來決定彩色打印機(jī)的配置。這樣從就在一定程度上限制了不必要的浪費(fèi)。 其次，管理層要在日常的決策和行動中以身作則，為員工樹立綠色辦公的榜樣。管理層不但應(yīng)該帶頭遵守機(jī)構(gòu)的各項環(huán)保制度，并要在一些小事上注重環(huán)保。試想如果高層管理者從來不關(guān)燈，并公開挑戰(zhàn)那些在辦公室宣傳關(guān)燈節(jié)能的同事，員工們還會在乎什么時候要關(guān)燈嗎？而如果管理層制定了規(guī)章制度自己都不遵守，那么相關(guān)的規(guī)定更是一紙空文。最后，管理層要獎懲分明，這樣才能鼓勵環(huán)保行為，帶動更多的人參與環(huán)保。

員工參與：除了制度上的建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)的示范作用，員工志愿者是推進(jìn)綠色辦公的中堅力量。因此要有針對性的培訓(xùn)員工并發(fā)動員工志愿者推進(jìn)綠色辦公。培訓(xùn)不但能確保員工熟悉機(jī)構(gòu)的相關(guān)制度和環(huán)保措施， 而且可以明確員工的責(zé)任和義務(wù)。特別是對待新員工，在招聘時就應(yīng)該考量員工是否認(rèn)同企業(yè)文化，入職后則要盡快提供相關(guān)培訓(xùn)。這樣會幫助他們更好的了解并發(fā)揚(yáng)企業(yè)文化。基本知識的培訓(xùn)后，就要鼓勵員工的進(jìn)一步參與。如參與環(huán)保政策的制定，組織員工志愿者倡導(dǎo)綠色辦公、監(jiān)督綠色辦公的執(zhí)行并提出改進(jìn)意見。

監(jiān)督和改進(jìn)：溫馨友好的告示貼即能代表公司文化，又隨時隨地的提示了那些不太注意環(huán)保細(xì)節(jié)的人。 如上面提到的，推進(jìn)綠色辦公的過程是改變?nèi)说乃枷胗^念和行為習(xí)慣的過程。與冷冰冰的批評比，善意的話語不但會讓人更容易接受，也會起到提醒的作用。現(xiàn)在很多公司都發(fā)動員工志愿者，設(shè)計個性化的生動活潑的告示貼。 印象最深的就是一家公司員工志愿者為提示大家關(guān)電腦設(shè)計的告示貼： 一個可愛的笑臉下面寫著因?yàn)槟悖乙灰刮疵摺？吹竭@樣的提示，很難有人會拒絕關(guān)電腦吧。

員工相互提醒和幫助也是建設(shè)綠色辦公企業(yè)文化推進(jìn)綠色辦公行為的重要組成部分。我以前工作過的單位從上到下都有很濃的環(huán)保意識和氛圍。基本的垃圾分類，電子垃圾回收就不說了。因?yàn)槲夷芟氲降乃麄儙缀醵加辛恕＃ó?dāng)然他們還做了一些我沒有想到的）。說說他們員工對這件事的嚴(yán)肅態(tài)度吧。有一次，我下班時忘記關(guān)電腦顯示屏，我的老板看到了馬上叫回我并指出這一點(diǎn)。當(dāng)時我已經(jīng)走出去了幾步，而她的座位就在我的座位旁邊，她這樣刻意的讓我回來自己關(guān)，說明她很在乎這件事，也想讓我重視。后來我就真的不好意思再忘了。后來我觀察到，如果有同事偶爾因?yàn)榫o急的事出去忘了關(guān)電腦，鄰座的同事看到后就會主動幫他關(guān)掉。有了這樣的企業(yè)文

化，就難怪整個機(jī)構(gòu)的綠色辦公做得這么好了。

綠色辦公怎么做？

具備了硬件和軟件條件，具體怎么做呢？上面提到過，綠色辦公可以拓展延伸， 因此綠色辦公可大可小。 大可以拓展到生產(chǎn)流程的每一個環(huán)節(jié)，小就是指在現(xiàn)有的條件下，從點(diǎn)點(diǎn)滴滴的每一件小事做起。 從大處著手，短期內(nèi)，對于很多企業(yè)還是有難度的，但從小處開始，則是每個企業(yè)都能做到的。無論大小，企業(yè)基本上都可以參考循環(huán)經(jīng)濟(jì)的3R原則-節(jié)約資源、減少污染（Reduce）、重復(fù)使用、多次利用（Reuse）、垃圾分類，循環(huán)回收（Recycle），設(shè)計系統(tǒng)的規(guī)劃和具體的行動方案，從而實(shí)施“綠色辦公”行動。

Reduce：: 對應(yīng)的是減量化原則，是指減少進(jìn)入生產(chǎn)和消費(fèi)過程的物質(zhì)量，從源頭節(jié)約資源的使用和減少污染物的排放。因此，減量化也是3R里最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。減量化有很多表現(xiàn)，在生產(chǎn)中通常要求產(chǎn)品小型化和輕型化，產(chǎn)品的包裝簡單樸實(shí)。

Reuse：:對應(yīng)的是再利用原則。是指制造產(chǎn)品或包裝容器能夠以初始的形式被反復(fù)使用。這個原則抵制一次性物品的泛濫使用。

Recycle：對應(yīng)的是再循環(huán)原則。要求生產(chǎn)出來的產(chǎn)品在完成它的使用功能后能重新變成可以利用的資源。

講了這么多，歸根結(jié)底有兩點(diǎn)。首先，綠色辦公看起來簡單，但要是在企業(yè)中推行，卻也不容易。其次，以上只是介紹了一些大眾的可普及的做法。具體到個別企業(yè)， 因?yàn)楝F(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施和企業(yè)文化不同，因此推行綠色辦公的方式和內(nèi)容也都要因企業(yè)而異。另外，對于如何才環(huán)保，現(xiàn)在頗有爭論。在沒有一個準(zhǔn)確的數(shù)字將所有的因素計算進(jìn)去并表達(dá)出來的時候。我想強(qiáng)調(diào)的應(yīng)該是環(huán)保意識，畢竟健康節(jié)儉的生活也沒什么不好。而一旦這種環(huán)保行為和理念滲透到了生產(chǎn)生活的每一個細(xì)節(jié)，推動大的變革，就指日可待了。

小貼士

1. 不用時要關(guān)閉

照明設(shè)備

水龍頭

個人電腦和顯示器

手機(jī)充電器

2. 下班的時候要及時關(guān)閉

空調(diào)系統(tǒng)，

飲水機(jī)，

打印機(jī)復(fù)印機(jī)

辦公照明等電器設(shè)備

3. 有條件時可以做到

電子文檔代替紙質(zhì)文件，避免不必要的復(fù)印和打印

雙面復(fù)印或打印

將兩頁或多頁的內(nèi)容（如ppt）打在一頁紙上

自然通風(fēng)代替空調(diào)

自然采光代替燈光

爬樓梯代替作電梯

步行，自行車，公共交通或拼車代替自駕車

電話電視會議代替長途飛行的現(xiàn)場會

4.理智選擇

彩色打印或黑白打印

節(jié)能環(huán)保型的電器

小貼士

1.減少一次性物品的使用，

在辦公室里，自備水杯，不用紙杯

就餐時，自帶餐具，不用一次性筷子等餐具

辦公時，用可更換筆芯的筆，不用一次性的筆

開會時，或去辦公樓下買咖啡時，自帶杯子，不用紙杯

出差時，自帶牙刷等洗漱用品，還有拖鞋 不用酒店提供的一次性用品。

2. 資源共享并再利用

在辦公室設(shè)立資源共享區(qū)，鼓勵員工將自己不再需要的書，雜志，光盤等捐出來共享

將企業(yè)用不上的物品捐贈給慈善機(jī)構(gòu)

員工可以將家里不需要的衣物捐給貧困地區(qū)

小貼士

每層樓都要有的：紙類制品，玻璃瓶和易拉罐與生活垃圾分開

每個企業(yè)或一幢辦公樓要提供的：電池，手機(jī) 光盤的回收箱。