做好新時期機關(guān)檔案工作的思考

《機關(guān)檔案工作條例指出》：“機關(guān)檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分，是提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護機關(guān)歷史真實面貌的一項重要工作?！惫P者結(jié)合自己的工作實際深深體會到，做好新時期機關(guān)檔案工作，檔案工作者必須做到“四要”，即要有強烈的事業(yè)心和高度的責任感，要嚴格遵守職業(yè)道德，要解放思想善于接受新事物，要不斷完善管理措施。

首先，要有強烈的事業(yè)心和高度的責任感。事業(yè)是人生的社會價值所在，是讓人生命閃光的寶石，是體現(xiàn)一個人品德覺悟的重要載體。作為基層檔案工作人員要以強烈的作為意識，促進奮發(fā)進取，做到想干事，干成事。要以高度的責任感，促進愛崗敬業(yè)，做到勤干事。責任心決定著干事業(yè)的力度、強度和可持續(xù)性，體現(xiàn)高度責任心的勤奮精神和無畏的勇氣。檔案工作是一項既復(fù)雜又細致的工作，從檔案的收集到科學管理、安全保管、價值鑒定、登記統(tǒng)計及提供利用等，都需要檔案工作人員付出艱苦的勞動。既然組織上安排我從事機關(guān)檔案工作，就要無條件地服從，就要有愛崗敬業(yè)、刻苦、勤奮的精神，就要很好地完成這項工作任務(wù)。要發(fā)揚不辭辛苦、精益求精、刻苦鉆研、一絲不茍的精神。任何粗心大意，不負責任的做法都將給檔案工作帶來無窮的后患。只有鍥而不舍、腳踏實地的工作作風才是檔案工作者的本色，也才能保證檔案工作的健康發(fā)展。

其次，要嚴格遵守職業(yè)道德，無私奉獻?！稒n案法》規(guī)定：“檔案人員應(yīng)當忠于職守。”忠于職守是檔案和檔案工作地位和作用所決定的，對檔案工作者顯得非常重要，因為檔案工作是一項黨性和政策性很強的工作，沒有忠于職守的精神，就不可能堅持堅定正確的政治方向，就不能堅持檔案工作的黨性原則，就不能很好地貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策，當然也就搞不好檔案工作，忠于職守，就是要獻身和無條件的做好檔案工作。

第三，要解放思想善于接受新事物。隨著辦公自動化、電子政務(wù)科研生產(chǎn)專業(yè)領(lǐng)域的信息化建設(shè)，電子文件的數(shù)量增長很快，如何管理和保存電子文件已經(jīng)是需要迫切解決的新問題。國家檔案局頒布的《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》，對促進檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，規(guī)范檔案管理軟件的開發(fā)、推廣、應(yīng)用，逐步實現(xiàn)計算機軟件標準化奠定了基礎(chǔ)。作為基層檔案室人員要認真學習、貫徹、執(zhí)行上級部門關(guān)于電子文件管理的有關(guān)規(guī)定。逐步完善本級的電子文件管理措施，保證電子文件的有效歸檔及科學管理。

第四，要完善管理措施，確保機關(guān)檔案的完整與安全。做好機關(guān)的檔案工作除了有好的工作態(tài)度和熱情還不夠，還要多動腦子想辦法，促進機關(guān)檔案工作的發(fā)展。一要做到熟悉家底，通過學習座談，了解各科室的業(yè)務(wù)工作職能，一年中形成哪些文件，做到心中有數(shù)。二要建議領(lǐng)導(dǎo)將機關(guān)檔案工作納入了各科室年度工作考核指標。年底，凡是檔案工作考核不合格的，不能評為優(yōu)秀科室。三要參照上級檔案部門的檔案管理期限表制定本單位的保管期限表，發(fā)給各科室參照執(zhí)行。以此做好文件的收集，保證檔案的齊全完整。四要各科室確定一名兼職檔案員負責本科室文件的收集、保管、交接，減少文件的丟失。