有問必答

問：待機、休眠、睡眠的區別和優缺點有哪些？

答：Windows操作系統中很早就加入了待機、休眠等模式，而Windows Vista中更是新加入了一種叫做睡眠的模式，可是很多人還是習慣在不使用電腦的時候將其徹底關閉。其實充分利用這些模式，我們不僅可以節約電力消耗，還可以用盡可能短的時間把系統恢復到正常工作狀態。

這三種模式的定義如下：

待機（Standby）

將系統切換到該模式后，除了內存，電腦其他設備的供電都將中斷，只有內存依靠電力維持著其中的數據（因為內存是易失性的，只要斷電，數據就沒有了）。這樣當希望恢復的時候，就可以直接恢復到待機前狀態。這種模式并非完全不耗電，因此如果在待機狀態下供電發生異常（例如停電），那么下一次就只能重新開機，所以待機前未保存的數據都會丟失。但這種模式的恢復速度是最快的，一般五秒之內就可以恢復。

休眠（Hibernate）

將系統切換到該模式后，系統會自動將內存中的數據全部轉存到硬盤上一個休眠文件中，然后切斷對所有設備的供電。這樣當恢復的時候，系統會從硬盤上將休眠文件的內容直接讀入內存，并恢復到休眠之前的狀態。這種模式完全不耗電，因此不怕休眠后供電異常，但代價是需要一塊和物理內存一樣大小的硬盤空間（好在現在的硬盤已經跨越TB級別了，大容量硬盤越來越便宜）。而這種模式的恢復速度較慢，取決于內存大小和硬盤速度，一般都要1分鐘左右，甚至更久。

睡眠（Sleep）

是Windows Vista中的新模式，這種模式結合了待機和休眠的所有優點。將系統切換到睡眠狀態后，系統會將內存中的數據全部轉存到硬盤上的休眠文件中（這一點類似休眠），然后關閉除了內存外所有設備的供電，讓內存中的數據依然維持著（這一點類似待機）。這樣，當我們想要恢復的時候，如果在睡眠過程中供電沒有發生過異常，就可以直接從內存中的數據恢復（類似待機），速度很快；但如果睡眠過程中供電異常，內存中的數據已經丟失了，還可以從硬盤上恢復（類似休眠），只是速度會慢一點。不過無論如何，這種模式都不會導致數據丟失。

正因為睡眠功能有這么多優點，因此Windows Vista開始菜單上的電源按鈕默認就會將系統切換到睡眠模式。所以我們大可充分利用這一新功能，畢竟從睡眠狀態下恢復，速度要比從頭啟動快很多。而且睡眠模式也不是一直進行下去的，如果系統進入睡眠模式一段時間后（具體時間可以設定）沒有被喚醒，那么還會自動被轉入休眠狀態，并關閉對內存的供電，進一步節約能耗。

問：現在的病毒真是無處不在啊，怎樣打開文件更安全呢？

答：打開磁盤上的文件，是我們對文件進行操作的第一步。但是，由于計算機病毒猖獗，不少病毒都是在我們雙擊鼠標時被激活的，因此，即使是這樣一個簡單的操作，都需要格外小心。打開文件主要有以下幾種方式，我們來分析一下它們的安全性。

第一種，雙擊鼠標左鍵打開

這種方式打開文件，安全系數最低。大家可能早已認識到這一點，因為，病毒程序經常被我們的這個習慣性操作激活。

第二種，單擊鼠標右鍵打開

這種方式打開文件，安全系數要比第一種方式高，但也存在危險性。因為現在的病毒可以通過鼠標右鍵中的命令來運行。

第三種，用資源管理器打開

我推薦使用這種方式，因為用這種方式打開文件，安全系數最高。具體的操作方法有兩種：一是用鼠標右鍵單擊“我的電腦”，選擇“資源管理器”；二是點擊“開始”菜單，點擊“程序-附件-Windows資源管理器”。

使用系統專用的文件管理程序打開文件，避免了對磁盤的直接雙擊打開。即使雙擊資源管理器右邊內容欄中的盤符，也和單擊左邊樹形目錄文件夾一樣，沒有給病毒文件提供直接激活的機會，在這種情況下，病毒很難被激活，安全大大提高了。

問：現在需要把Word2007中的排列整齊的人員名單導入Excel2007中，要求分布到同一列的多個單元格中，方便操作。這不能一次性復制粘貼，如果一次性復制粘貼就會讓所有人員名單存于同一單元格中。雖然可以一個一個來復制粘貼，但操作效率極低。有沒有更好的方法？謝謝！

答：其實“填充”功能下的“內容重排”就可以快速搞定這一操作。

但是在默認情況下，Excel2007的內容重排功能是被關閉的，需要我們手動開啟。具體操作辦法是：“Office按鈕”-“Excel選項”-“自定義”，在“從下列位置選擇命令”里選擇“所有命令”，在下面的命令列表中拖動找到“內容重排”，點擊“添加”即可，單擊確定退出。然后我們就會在快速工具欄中看到“內容重排”按鈕。（如圖）

下面是具體的操作過程：首先選擇Word2007中的所有人員名單，復制后，選擇性粘貼(以純文本形式)到Excel2007中的某一單元格中，先讓它們處于同一單元格中。接下來調整列寬至剛好能放下一個人員名的寬度(很重要，否則會使人員名字發生亂截現象)，從剛才的單元格開始向下選擇若干個單元格(可以選擇很多)，然后選擇執行快速工具欄上的“內容重排”命令，這時會把剛才的單元格中的內容均勻地分布在其以下的單元格中，至此就把一個單元格中的內容快速分布到多個單元格中了。

小提示：Excel2003中的“內容重排”的位置是“編輯/填充/內容重排”。