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供應(yīng)鏈環(huán)境下的VMI模式優(yōu)化效用及實(shí)施策略研究

2008-12-31 00:00:00黃海貴
中國(guó)管理信息化 2008年20期

[摘 要] 本文指出VMI的實(shí)質(zhì)和VMI的兩個(gè)典型應(yīng)用層次;從降低“牛鞭效應(yīng)”、降低供應(yīng)鏈成本、提高供應(yīng)鏈柔性3個(gè)方面分析了VMI策略對(duì)供應(yīng)鏈流程的優(yōu)化效果;提出了企業(yè)成功實(shí)施VMI策略的必備條件。

[關(guān)鍵詞] 供應(yīng)鏈;VMI模式;優(yōu)化效用;實(shí)施策略

[中圖分類號(hào)]F274[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2008)20-0092-03

在傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈中,庫(kù)存的管理都是各自為政的,導(dǎo)致各階段之間缺乏合作、重復(fù)勞動(dòng)、協(xié)作沖突大量存在,供應(yīng)鏈的市場(chǎng)反應(yīng)速度降低,庫(kù)存水平和庫(kù)存成本升高。隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化,供應(yīng)鏈環(huán)境下供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存(Vendor Management Inventory, VMI)的策略逐漸被眾多企業(yè)關(guān)注。VMI被廣泛應(yīng)用于制造企業(yè)和銷售企業(yè),如Wal-Mart, Kmart, Dillard Department Stores等公司早已將其庫(kù)存委托供應(yīng)商進(jìn)行管理,電子通信巨頭Lucent公司正將其原材料管理委托其供貨商代管,可見(jiàn)VMI已帶來(lái)了一場(chǎng)分銷渠道的變革[1]。

一、VMI的實(shí)質(zhì)

VMI模式的管理思想源于產(chǎn)品的市場(chǎng)全過(guò)程管理思想,其實(shí)質(zhì)是一種在用戶和供應(yīng)商之間的合作性策略,以對(duì)雙方來(lái)說(shuō)都是最低的成本優(yōu)化產(chǎn)品的可獲得性,在一個(gè)雙方同意的目標(biāo)框架下由供應(yīng)商管理客戶庫(kù)存,這樣的目標(biāo)框架被經(jīng)常性監(jiān)督和修正,以產(chǎn)生一種連續(xù)改進(jìn)的環(huán)境。

二、VMI的兩個(gè)典型應(yīng)用層次

以制造型企業(yè)為核心的供應(yīng)鏈有兩個(gè)典型的VMI應(yīng)用層面(見(jiàn)圖1):一個(gè)應(yīng)用于供應(yīng)鏈上游層面,即制造商與其供應(yīng)商之間,被稱為前端VMI,與制造商的采購(gòu)物流體系有關(guān);另一個(gè)應(yīng)用于供應(yīng)鏈下游層面,即制造商(供應(yīng)商)與分銷商之間,被稱為后端VMI,與制造商的銷售物流體系有關(guān)[2]。

三、VMI策略對(duì)供應(yīng)鏈流程的優(yōu)化

1. 降低“牛鞭效應(yīng)”

“牛鞭效應(yīng)”是指由供應(yīng)鏈的下游上溯,訂購(gòu)量的幅度不斷加大,形似一條鞭子,即在供應(yīng)鏈內(nèi)由零售商到批發(fā)商、制造商、供應(yīng)商,訂購(gòu)量的波動(dòng)幅度逐漸增大(見(jiàn)圖2)[3]。“牛鞭效應(yīng)”扭曲了供應(yīng)鏈內(nèi)的需求信息,不同階段對(duì)需求狀況有截然不同的估計(jì),從而增加了成本,降低了反應(yīng)能力,利潤(rùn)下滑,導(dǎo)致供應(yīng)鏈?zhǔn)д{(diào)。

VMI的主要思想是各節(jié)點(diǎn)企業(yè)共同幫助供應(yīng)商制訂庫(kù)存計(jì)劃,要求供應(yīng)商參與管理客戶的庫(kù)存,上游供應(yīng)商基于下游客戶的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和庫(kù)存信息,對(duì)下游客戶的庫(kù)存進(jìn)行管理和控制,供應(yīng)商擁有庫(kù)存的管理權(quán)和控制權(quán),這種不受零售商訂單影響的合作伙伴管理避免了需求放大的產(chǎn)生。此外,VMI利用了EDI等先進(jìn)的信息系統(tǒng),可以壓縮信息傳遞的時(shí)間,大大縮短了訂貨的提前期。

可見(jiàn),信息一體化的VMI系統(tǒng),使得供應(yīng)商與用戶真正實(shí)現(xiàn)了信息共享與交換,有效降低了牛鞭效應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈的影響。

2. 降低供應(yīng)鏈成本

實(shí)施VMI能夠降低供應(yīng)鏈的整體成本,提高運(yùn)營(yíng)效率。VMI庫(kù)存管理系統(tǒng)能夠突破傳統(tǒng)的條塊分割的庫(kù)存管理模式,以系統(tǒng)的、集成的管理思想來(lái)進(jìn)行庫(kù)存管理,使供應(yīng)鏈能夠同步進(jìn)行。VMI庫(kù)存管理系統(tǒng)不是討論關(guān)于成本如何分配或者確定由誰(shuí)來(lái)支付的問(wèn)題,而是關(guān)于如何通過(guò)該策略使雙方成本都減少的問(wèn)題,可以說(shuō),VMI通過(guò)實(shí)施庫(kù)存狀態(tài)透明化,在保證整條鏈快速響應(yīng)用戶需求的同時(shí),也降低了供應(yīng)鏈整體成本。

3. 提高供應(yīng)鏈柔性

環(huán)境變化和不確定性是柔性存在的前提,柔性是為處理不確定性而設(shè)置的。供應(yīng)鏈的柔性可以定義為整個(gè)供應(yīng)鏈以盡可能低的成本、盡可能短的系統(tǒng)提前期和盡可能高的服務(wù)水平,快速響應(yīng)市場(chǎng)變化和顧客需求變化的能力。

對(duì)于顧客而言,他們唯一關(guān)心的是供應(yīng)鏈能否在正確的時(shí)間把正確的產(chǎn)品(或者服務(wù)) 以正確的數(shù)量送到手中。若將整個(gè)供應(yīng)鏈“封裝”起來(lái),不考慮其內(nèi)部情況(視為最佳狀態(tài)),供應(yīng)鏈作為一個(gè)整體共同面對(duì)顧客,則供應(yīng)鏈和顧客組成了一個(gè)簡(jiǎn)化的系統(tǒng)模型(見(jiàn)圖3)。

從顧客的角度看,供應(yīng)鏈的柔性可表示為:F=P/LC,式中P為供應(yīng)鏈客戶服務(wù)水平,L為系統(tǒng)提前期,C為系統(tǒng)總成本。

VMI可降低系統(tǒng)總成本C已在上文中進(jìn)行了論述,以下將著重論述VMI對(duì)P、L的影響。

一般來(lái)說(shuō),隨著缺貨風(fēng)險(xiǎn)的降低,服務(wù)水平將會(huì)相應(yīng)提高。在實(shí)際研究中發(fā)現(xiàn),供應(yīng)商所面臨的缺貨成本要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于分銷商,一方面是因?yàn)榉咒N商的單位商品的邊際利潤(rùn)低于供應(yīng)商,另一方面是因?yàn)楫?dāng)缺貨發(fā)生時(shí),顧客會(huì)輕易轉(zhuǎn)而選擇其他品牌的商品,這些成本上的差異將會(huì)導(dǎo)致分銷商傾向于選擇比供應(yīng)商期望低的客戶服務(wù)水平。因此,當(dāng)在供應(yīng)商和分銷商之間實(shí)施VMI之后,庫(kù)存的控制決策權(quán)從分銷商轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商,從供應(yīng)商的角度來(lái)看,它更愿意選擇較小的缺貨風(fēng)險(xiǎn)策略,這必將提高整個(gè)系統(tǒng)的服務(wù)水平P。

在VMI系統(tǒng)下,供應(yīng)商直接根據(jù)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行需求預(yù)測(cè)及自行安排生產(chǎn)和配送計(jì)劃,這樣就減少了供應(yīng)商為應(yīng)對(duì)計(jì)劃變化而作的準(zhǔn)備、生產(chǎn)和發(fā)貨時(shí)間。如當(dāng)需求異常波動(dòng)時(shí),供應(yīng)商能夠及時(shí)獲取需求信息,并快速調(diào)整補(bǔ)貨策略。同時(shí),生產(chǎn)、運(yùn)輸部門也同步做出快速反應(yīng),調(diào)整作業(yè)計(jì)劃。VMI通過(guò)將供需雙方的信息及職能活動(dòng)集成,使得企業(yè)間的交流更加友好,業(yè)務(wù)活動(dòng)同步運(yùn)作,相應(yīng)的物流和信息流的時(shí)間得到壓縮,最終使系統(tǒng)提前期L得到縮短。

因此,供應(yīng)鏈的柔性F,將隨著供應(yīng)鏈客戶服務(wù)水平P的提高、系統(tǒng)提前期L的縮短、系統(tǒng)總成本C的降低而逐漸增大。

四、實(shí)施VMI的必備條件

1. 目標(biāo)的一致性

VMI的順利實(shí)施依賴于一個(gè)共同的平臺(tái),即供應(yīng)鏈上游企業(yè)與下游企業(yè)相互信任的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。只有在這個(gè)平臺(tái)上,供應(yīng)商和下游企業(yè)才能很好地實(shí)現(xiàn)集成與合作,在預(yù)測(cè)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、運(yùn)輸計(jì)劃和競(jìng)爭(zhēng)策略等方面共同設(shè)計(jì)和控制整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作[4]。

2. 利益的共享性

互利性是VMI實(shí)施的動(dòng)力源泉。VMI直接使客戶因庫(kù)存消除而受益,供應(yīng)商則可能通過(guò)長(zhǎng)期調(diào)整和重新分配庫(kù)存而受益,但供應(yīng)商也可能因承擔(dān)客戶的庫(kù)存成本而增加自身的管理和處理成本,這時(shí)需要實(shí)現(xiàn)VMI必須存在其他的動(dòng)因,如滿足客戶零庫(kù)存的要求、競(jìng)爭(zhēng)壓力等。

3. 操作的協(xié)同性

實(shí)施VMI,要求雙方在合作時(shí)采取積極響應(yīng)的態(tài)度,以實(shí)現(xiàn)快速反應(yīng)(QR),減少原材料到銷售點(diǎn)的時(shí)間和整個(gè)供應(yīng)鏈上的庫(kù)存,最大限度地提高供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率,努力降低因信息不暢而引起的庫(kù)存過(guò)高的狀況。

4. 客戶庫(kù)存狀態(tài)的可視性

供應(yīng)商為了能隨時(shí)跟蹤調(diào)查客戶的庫(kù)存狀態(tài),必須建立能夠?qū)崟r(shí)處理海量信息的自動(dòng)化信息系統(tǒng)和通暢的信息通道,對(duì)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄,使所有參與整個(gè)業(yè)務(wù)流程的人員能夠?qū)崟r(shí)查詢到貨物的每一次位移或加工轉(zhuǎn)換,保證客戶庫(kù)存狀態(tài)的透明。

5. 建立專門的客戶管理職能部門

建立專門的客戶管理職能部門,集成客戶的庫(kù)存控制功能,把客戶管理職能從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理部門中分離出來(lái),專門用以處理供貨商與客戶之間的訂購(gòu)業(yè)務(wù)等,將供貨商的分銷機(jī)構(gòu)、庫(kù)存設(shè)施、合作伙伴、銷售隊(duì)伍納入管理的范疇,使供貨商能夠全盤了解各個(gè)細(xì)分市場(chǎng)的銷售、庫(kù)存、需求變化情況[5]。

五、結(jié) 論

全球制造和全球競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致了供應(yīng)鏈管理的產(chǎn)生和迅速發(fā)展。作為供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容,庫(kù)存管理經(jīng)歷了不同的思想和方法,其中供應(yīng)商管理庫(kù)存適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化的需要,是一種供需雙方合作進(jìn)行庫(kù)存管理的新方法。VMI在實(shí)踐中充分體現(xiàn)了供應(yīng)鏈集成管理的思想,為供應(yīng)商和零售商帶來(lái)了收益,提高了供應(yīng)鏈的整體競(jìng)爭(zhēng)力。筆者將理論分析與實(shí)證研究相結(jié)合,從不同側(cè)面對(duì)VMI策略進(jìn)行了深入分析,為供應(yīng)量環(huán)境下企業(yè)進(jìn)行庫(kù)存管理提供了決策依據(jù)。

主要參考文獻(xiàn)

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[4] 王槐林,楊敏才. 供應(yīng)鏈管理中VMI系統(tǒng)的研究[J]. 工業(yè)工程,2005,8(1).

[5] 孫立新. 基于供應(yīng)鏈管理思想的VMI[J]. 中國(guó)管理信息化,2007,10(11).

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